Comment Envoyer Un Mail Avec Accusé De Réception ? - Le Parisien
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La rédaction du Parisien n'a pas participé à la réalisation de cet article. lpguideshopping.
Demander un accusé de réception en rédigeant un mail
Les boîtes mails et logiciels de messagerie offrant un système d'accusés de réception ou de confirmation de lecture sont peu nombreux. La différence? Le premier vous garantit que votre mail est bien arrivé dans la boîte de réception du destinataire, le second vous confirme qu'il a été ouvert. Outlook & Outlook Express Outlook offre les deux options, grâce à une case à cocher lors de la rédaction du message. Dans la fenêtre de rédaction, cliquez sur le ruban "options", puis sélectionnez "demander un accusé de réception" ou "demander un accusé de lecture". Orange, Laposte.net & Thunderbird Les webmails Orange, Laposte.net et le logiciel de messagerieThunderbird proposent des accusés de lecture avec le même procédé : "options", puis "confirmation de lecture" lors de la rédaction du message. Windows Live Mail En écrivant votre mail, cliquez sur le bouton "importance" (ou "remise" pour une version antérieure), puis "confirmation de lecture". Voila Mail L'option est visible directement dans la fenêtre de rédaction, en dessous du message. SFR Pour ce webmail, cliquez sur "autres options", puis "demander un accusé de réception".
Les paramètres mail à modifier pour une confirmation de lecture
Certains logiciels de messagerie ou webmails offrent des paramètres plus complets. Plutôt que de cocher une case au cas par cas, pourquoi ne pas réclamer un accusé de réception, ou de lecture, pour chaque mail envoyé ? Outlook & Windows Mail Cliquez sur "fichier", puis "options", et "courrier" : dans la partie "suivi", vous pourrez sélectionner "confirmation de lecture" ou "accusé de réception". Thunderbird Avec ce logiciel de messagerie, choisissez "outils", puis "options" et "accusés de réception" dans l'onglet "général".
Les plugins à installer pour un mail bien lu
Nombre de messageries ne prennent pas en charge les accusés de réception. Parmi eux, certains des plus utilisés, comme les webmails Free (Zimbra) ou Yahoo Mail. Gmail Dans ce cas précis, il existe une solution de repli, à condition que vous utilisiez Chrome ou Safari comme navigateur Internet. Tapez Streak dans la barre de recherche, et suivez les étapes pour installer le plugin. Cette extension offre des accusés de lecture, vous avertissant lorsque votre mail est ouvert par son destinataire. Les plugins Signals ou Rightinbox offrent les mêmes fonctions.
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Comment savoir si la personne a bien reçu mon mail ?
Envoyer un mail, c’est bien, être sûr qu’il a bien été reçu c’est encore mieux. Pour cela, vous pouvez utiliser plusieurs méthodes. Tout d’abord, activer les accusés de réception directement dans votre boîte mail. La plupart des messageries en ligne proposent ce service très pratique. Il se distingue généralement en deux catégories :
Un accusé de réception à la livraison : pour s’assurer que le mail est bien arrivé dans la boîte de réception du destinataire ;
Un accusé de réception à la lecture : pour savoir si oui, et à quel moment, le mail a été ouvert par son destinataire.
Vous pouvez également passer par un Add-on ou une extension de suivi des mails pour savoir si votre mail a bien été reçu. Plusieurs solutions sont proposées en ligne, vous avez simplement à les télécharger et à les installer sur votre appareil.
Comment activer les notifications sur ma boite mail ?
Quand on reçoit un nouveau mail, recevoir une notification pour nous en informer peut être très utile pour ne pas passer à côté d’un message important. Dans la plupart des cas, la démarche est la même pour tous les systèmes de messagerie :
- Cliquez sur « Paramètres »
- Sélectionnez « Notifications » ;
- Puis activez ce paramètre.
Vous pouvez parfois choisir selon l’importance des mails ou les émetteurs afin de filtrer.
Sur les smartphones, rendez-vous dans vos réglages et l’outil notifications. Vous pouvez alors sélectionner toutes les applications présentes sur votre téléphone portable pour lesquelles vous souhaitez recevoir des alertes, parmi lesquelles vos boîtes de réception. Aussi bien sur PC que sur smartphone, l’opération ne prend que quelques secondes et vous permet de savoir quand vous avez reçu un nouveau mail.
À lire aussiComment puis-je trouver mon adresse IP et à quoi ça sert ?Certains liens sont trackés et peuvent générer une commission pour Le Parisien. Les prix sont mentionnés à titre indicatif et sont susceptibles d'évoluer. Contacter Le Parisien Le Guide
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