10 Phần Mềm Quản Lý Dự án Giúp Kiểm Soát Tiến độ Hiệu Quả - Fastdo

Lựa chọn một phần mềm quản lý dự án phù hợp sẽ giúp Doanh nghiệp vận hành công việc hiệu quả hơn. Bởi lẽ, các công đoạn đều đòi hỏi quá trình xử lý, theo dõi và nắm bắt cần tổng thể hợp lý và chính xác nhất. Hãy cùng Fastdo tham khảo ngay các gợi ý phần mềm quản lý dự án hiệu quả trong bài viết dưới đây nhé!

Tên phần mềm	Chức năng	Ngành nghề
fPlan	Cho phép bạn trao đổi trực tiếp về công việc, quản lý tiến độ kế hoạch trực quan với 3 chế độ: Danh sách, Board, Gantt. Ngoài ra, fPlan còn cho phép người dùng lưu trữ tài nguyên, chia nhỏ các công việc để quản trị đơn giản hơn.	Phù hợp với các Doanh nghiệp SMEs ở mọi lĩnh vực
Project Manager	Công cụ hỗ trợ các nhà quản lý giám sát dự án dựa trên biểu đồ Gantt.	Phù hợp với mọi ngành nghề
Jira Software	Lên kế hoạch và theo sát tiến độ công việc.	Phù hợp với lĩnh vực công nghệ
Trello	Quản lý dự án và phân bổ theo người.	Phù hợp với Doanh nghiệp SMEs
LiquidPlanner	Hoạch định và lên chiến lược triển khai dự án.	Phù hợp với mọi ngành nghề
Wrike	Đầy đủ chức năng của phần mềm quản lý dự án	Phù hợp với các Doanh nghiệp lớn
Due	Theo dõi và giám sát công việc hiệu quả.	Phù hợp với mọi ngành nghề
MISA AMIS	Lên cụ thể kế hoạch thực hiện cho một hoặc nhiều dự án.	Phù hợp với mọi ngành nghề
CUKCUK.VN	Quản lý nguồn nguyên liệu, món ăn, đơn hàng	Phần mềm quản lý quán ăn, nhà hàng
POS365	Quản lý quy trình vận hành	Phần mềm quản lý quán ăn, nhà hàng
Sapo	Quản lý bàn trống, đơn hàng	Phần mềm quản lý quán ăn, nhà hàng
Ibom.Im	Đầy đủ chức năng của phần mềm quản lý dự án	Phần mềm quản lý xây dựng
PMS	Đầy đủ chức năng của phần mềm quản lý dự án	Phần mềm quản lý xây dựng
VietPM	Đầy đủ chức năng của phần mềm quản lý dự án	Phần mềm quản lý xây dựng

1. 1. TOP 8 công cụ phần mềm quản lý tiến độ dự án tốt nhất
   1. 1.1 Bộ giải pháp phần mềm quản trị dự án fPlan của Fastdo
   2. 1.2 Phần mềm quản lý tiến độ dự án Project Manager
   3. 1.3 Nền tảng quản lý dự án Jira Software
   4. 1.4 Phần mềm quản lý dự án Trello
   5. 1.5 Công cụ quản lý hiệu suất dự án LiquidPlanner
   6. 1.6 Softwave quản lý tiến độ, hiệu quả dự án Wrike
   7. 1.7 Phần mềm quản lý tiến độ dự án Due
   8. 1.8 Nền tảng quản lý dự án MISA AMIS
2. 2. TOP phần mềm quản lý dự án miễn phí theo ngành nghề
   1. 2.1 Phần mềm quản lý quán ăn, nhà hàng
   2. 2.2 Phần mềm quản lý dự án xây dựng GXD
3. 3. Phần mềm quản lý dự án là gì?
4. 4. Tác dụng khi sử dụng công cụ quản lý dự án trong doanh nghiệp
5. 5. Tiêu chí để lựa chọn một phần mềm quản lý dự án phù hợp nhất là gì?
   1. Phần mềm quản lý dự án là gì?
   2. Tác dụng khi sử dụng công cụ quản lý dự án trong doanh nghiệp?
   3. Tiêu chí để lựa chọn một phần mềm quản lý dự án phù hợp?

1. TOP 8 công cụ phần mềm quản lý tiến độ dự án tốt nhất

Các phần mềm quản lý tiến độ dự án nổi bật nhất hiện nay sẽ được bật mí ngay bên dưới.

1.1 Bộ giải pháp phần mềm quản trị dự án fPlan của Fastdo

Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch fPlan của Fastdo là giải pháp nhằm tối giản hóa quá trình quản trị kế hoạch và công việc của đội nhóm. Phần mềm cho phép bạn trao đổi trực tiếp về công việc, quản lý tiến độ kế hoạch trực quan với 3 chế độ: Danh sách, Board, Gantt. Ngoài ra, fPlan còn cho phép người dùng lưu trữ tài nguyên, chia nhỏ các công việc để quản trị đơn giản hơn.

Tính năng nổi bật:

• Giao tiếp nội bộ dễ dàng, bình luận trao đổi công việc ở từng công việc nhỏ.
• Tạo lập và quản lý tiến độ kế hoạch trực quan với 3 chế độ: Danh sách, Bảng, Gantt.
• Lưu trữ tất cả tài nguyên liên quan đến kế hoạch trên cùng một không gian.
• Chia nhỏ các công việc lớn thành công việc phụ và todolist hàng ngày.

1.2 Phần mềm quản lý tiến độ dự án Project Manager

Project Manager là một phần mềm quản lý dự án dựa trên thời gian thực tế. Doanh nghiệp sẽ dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, đo lường và giám sát lịch trình cụ thể, ngày bắt đầu và kết thúc công trình,…Với nhiều tính năng mạnh mẽ, công cụ sẽ hỗ trợ người dùng xuyên suốt quá trình triển khai cũng như vận hành dự án.

Ưu điểm nổi bật: 

• Công cụ hỗ trợ các nhà quản lý giám sát dự án dựa trên biểu đồ Gantt.
• Quản lý theo dạng bảng.
• Lập kế hoạch cụ thể.
• Theo dõi thời gian và lên lịch trình bắt đầu cũng như hoàn thiện.
• Tạo báo cáo chi tiết cho toàn dự án.
• Bàn giao công việc dễ dàng,..

1.3 Nền tảng quản lý dự án Jira Software

Tiếp theo là một phần mềm quản lý công việc cũng được sử dụng khá phổ biến đó là Jira Software. Công cụ hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch, theo dõi quá trình vận hành công việc theo hình thức tập trung (hay còn gọi phương pháp quản lý agile). Phần mềm phù hợp với các tổ chức liên quan đến ngành công nghệ, giám sát lộ trình phát triển và hoàn thành sản phẩm, khai báo lỗi phần mềm hoặc nâng cấp lúc cần thiết.

Ưu điểm nổi bật: 

• Phần mềm mang nhiều tính năng tiện ích, chẳng hạn như lên kế hoạch và theo sát tiến độ công việc.
• Hệ thống phân chia công việc rõ ràng.
• Tự động thông báo khi dự án sắp đến hạn hoàn thành.
• Báo cáo thống kê qua biểu đồ một cách trực quan.
• Chức năng phân quyền, tích hợp với cổng API,…

1.4 Phần mềm quản lý dự án Trello

Trello là phần mềm giám sát dự án được biết đến khá rộng rãi, được nhiều doanh nghiệp ở đa dạng các quốc gia tin dùng. Công cụ có hỗ trợ phiên bản dùng thử miễn phí “cực kỳ” tiện lợi. Bên cạnh đó, Trello còn có tính năng bàn giao và nhận công việc một cách nhanh chóng, được sắp xếp theo một hệ thống có khoa học, hiệu quả.

Ưu điểm nổi bật: 

• Cho phép thêm hoặc bớt số lượng nhân sự tham gia dự án.
• Nhận xét và đính kèm các tài liệu cần thiết.
• Tag tên người dùng hoặc công việc để theo dõi dễ dàng.
• Ứng dụng dùng được trên nhiều phiên bản khác nhau (mobile, laptop, PC, tablet,…).

1.5 Công cụ quản lý hiệu suất dự án LiquidPlanner

NHẬN BIỂU MẪU OKRs MIỄN PHÍ

Họ và tên *

Email *

Số điện thoại(Zalo) *

Công ty *

Chức vụ *

Quy mô * 1-15 Nhân sự16-30 Nhân sự31-60 Nhân sự60-200 Nhân sự

LiquidPlaner tiếp tục là một trong các phần mềm quản lý dự án hiệu quả, phù hợp với mọi doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến lớn. Công cụ giúp quản lý và theo dõi chặt chẽ quá trình vận hành, xử lý khối lượng việc “khổng lồ” một cách nhanh chóng và kịp tiến độ hoàn thành.

Ưu điểm nổi bật: 

• Phần mềm có nhiều tính năng tiện ích cho việc hoạch định và lên chiến lược triển khai dự án.
• Phân tích hiệu suất làm việc một cách chi tiết.
• Tổng hợp toàn bộ chi phí.
• Cung cấp đánh giá tỉ mỉ để doanh nghiệp có những kế hoạch khắc phục tốt hơn ở dự án sau.
• Hỗ trợ bản dùng thử giới hạn,…

1.6 Softwave quản lý tiến độ, hiệu quả dự án Wrike

Phần mềm quản lý hồ sơ dự án Wrike giúp doanh nghiệp hoàn thành tiến độ công việc đúng thời hạn và phù hợp với lịch trình đã lập sẵn. Đơn vị đã được nhiều doanh nghiệp lớn tin dùng như Western Union, L’Oreal,… Phần mềm lập tiến độ thi công này rất phù hợp với các tổ chức có quy mô lớn cùng với nguồn nhân lực đông.

Ưu điểm nổi bật:

• Chức năng thời gian tích hợp Zapier giúp quản lý công việc hiệu quả.
• Gói sử dụng miễn phí với giới hạn 5 người.
• Tương tác giữa người dùng và nhà phát triển phần mềm.
• Đồng bộ hai chiều dựa trên Github.
• Giám sát tiến độ dự án một cách chặt chẽ và và cập nhật thông tin chính xác…

1.7 Phần mềm quản lý tiến độ dự án Due

Phần mềm quản lý dự án Due hỗ trợ doanh nghiệp giám sát tiến độ công việc, nhắc nhở nhân viên hoàn thành đúng hạn để đảm bảo chất lượng cũng như nâng cao hiệu suất hoạt động. Công cụ phù hợp với các tổ chức có quy mô nhỏ. Một điểm tiện lợi mà phần mềm mang lại đó là người dùng không cần thiết lập tài khoản và có thể hoạt động bình thường ngay cả khi không có mạng.

Ưu điểm nổi bật:

• Phần mềm hoạt động tốt ngay cả khi không có internet.
• Theo dõi và giám sát công việc hiệu quả.
• Nắm chắc lịch trình làm việc.
• Tự động thông báo nhắc nhở mỗi khi gần đến hạn hoàn thành.
• Bố trí khung thời gian thực hiện đáp ứng tiến độ dự án.

1.8 Nền tảng quản lý dự án MISA AMIS

Cuối cùng trong “TOP” những phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay đó chính là MISA AMIS. Đơn vị đã cho ra đời công cụ thông minh giúp doanh nghiệp giải quyết mọi trục trặc trong quá trình vận hành và quản lý công việc. Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm còn giúp gia tăng năng suất làm việc tối đa, tối ưu chi phí và thu được lợi nhuận đáng kể.

Ưu điểm nổi bật:

• Lên cụ thể kế hoạch thực hiện cho một hoặc nhiều dự án.
• Chức năng phân quyền thực hiện công việc rõ ràng.
• Theo dõi chặt chẽ tiến độ thực hiện công việc.
• Cung cấp bảng đánh giá chi tiết năng suất hoạt động cũng như chất lượng công việc;…

>>> XEM NGAY: Các mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc bằng excel mới nhất 2024

2. TOP phần mềm quản lý dự án miễn phí theo ngành nghề

Doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, xây dựng đang gặp khá nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm một phần mềm quản lý tiến độ dự án uy tín? Vậy thì mời bạn tham khảo ngay danh sách những giải pháp tốt nhất được chia sẻ dưới đây nhé!

2.1 Phần mềm quản lý quán ăn, nhà hàng

• CUKCUK.VN

Phần mềm quản lý quán ăn CUKCUK.VN hỗ trợ các doanh nghiệp vận hành công việc ở quy mô từ nhỏ đến lớn, từ kinh doanh bán lẻ đến hoạt động chi nhánh rất tiện lợi. Với nhiều tính năng thông minh, thao tác đơn giản, phần mềm quản lý dự án này hoàn toàn phù hợp cho việc quản trị trở nên hiệu quả hơn.

Ưu điểm nổi bật: Giao diện thân thiện, dễ dùng; Cài đặt nhanh chóng chỉ từ 5 – 10 phút; Cập nhật tình hình doanh thu liên tục; Theo dõi lợi nhuận đã đạt được trong một ngày/ tháng/ năm; Quản lý thông tin khách hàng; Quản lý kho dự trữ nguyên liệu; Tính năng đặt đồ ăn, chọn món, thanh toán nhanh chóng;…

• POS365

POS365 là một phần mềm quản lý dự án quán ăn, nhà hàng rất tiện ích mà bạn có thể tham khảo. Công cụ cung cấp các tính năng chuyên dụng giúp chủ quán ăn/ nhà hàng có thể theo dõi chi tiết từng quy trình vận hành, tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Ưu điểm nổi bật: Thao tác order tính tiền nhanh chóng; Giao diện dễ sử dụng; Đồng bộ dữ liệu liên tục; Theo dõi và báo cáo chi tiết doanh thu – lợi nhuận của từng ngày; Sử dụng cả offline và online; Ứng dụng hỗ trợ cài đặt trên máy tính bàn, bảng, điện thoại,…

• Sapo

Một trong các mô hình quản lý dự án phần mềm kinh doanh nhà hàng hiệu quả tiếp theo đó là Sapo. Công cụ tiện ích này giúp bạn dễ dàng theo dõi tình trạng bàn trống để sắp xếp và đưa ra chỗ ngồi hợp lý cho khách hàng. Bên cạnh đó, tính năng ghi chép và gọi món cũng được thực hiện ngay trên phần mềm giúp giảm thiểu tình trạng sai sót. Từng khâu, quy trình được liên kết với nhau qua hệ thống giúp quá trình vận hành trở nên chuyên nghiệp, khoa học hơn.

Ưu điểm nổi bật: Tạo trang web bán online cho nhà hàng; Tính năng thanh toán thông minh qua mã QR; Kết nối với các dịch vụ giao hàng nhanh chóng; Tự động hóa quy trình phục vụ – thu ngân- bếp; Nâng cao năng suất làm việc; Theo dõi số dư đầu kỳ cũng như cuối kỳ chính xác.

>>> XEM NGAY: Quy trình 8 bước xây dựng mẫu lập kế hoạch triển khai dự án

2.2 Phần mềm quản lý dự án xây dựng GXD

• Phần mềm Ibom.Im:

Ibom.Im sẽ hỗ trợ bạn trong việc quản lý chặt chẽ thông tin của dự án, từng hạng mục thi công, tài sản, thời gian hoàn thành kịp tiến độ,… Ngoài ra, công cụ cũng giúp kiểm soát mọi thông tin hồ sơ pháp lý theo đúng thủ tục cũng như cảnh báo những loại hồ sơ chậm so với kế hoạch đặt ra. Điều này nhằm giảm thiểu đáng kể tình trạng sai sót, lẫn lộn giữa các công việc.

Ưu điểm nổi bật: Cung cấp bản vẽ thiết kế xây dựng và lưu trữ qua từng giai đoạn hoàn thành; Quản lý tiến độ công việc; Cho phép xuất các bảng báo cáo kế hoạch giúp tính toán mức phí đầu tư và quản lý giá trị hợp đồng; Theo dõi biến động nguyên vật liệu và cập nhật số lượng nhanh chóng.

• Phần mềm PMS

Đây cũng là một trong những phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay, phù hợp với mọi doanh nghiệp với từng quy mô khác nhau. Công cụ “cực kỳ” đơn giản, dễ sử dụng và có thể tải xuống trên mọi thiết bị chỉ cần kết nối sẵn với Internet. Bên cạnh đó, phần mềm còn được thiết kế đúng với các thông tư, quy định Pháp Luật liên quan đến ngành xây dựng.

Ưu điểm nổi bật: Cung cấp các file hoặc báo cáo một cách chi tiết; Quản lý nhân viên chặt chẽ; Quản lý nguồn vốn đầu tư; Quản lý các chi phí phát sinh; Theo dõi số lượng vật liệu cần thiết cho quá trình thi công; Cung cấp video hướng dẫn các thao tác nhập xuất dữ liệu cho người dùng.

• Phần mềm VietPM

Phần mềm quản lý dự án xây dựng VietPM được sử dụng rộng rãi và phổ biến ở nhiều doanh nghiệp. Các tính năng vượt trội giúp nhà quản trị có thể theo dõi từng chi tiết nhỏ nhất trong quá trình vận hành. Công cụ nhằm tối giản hóa quy trình quản lý cũng như mang lại hiệu quả cao.

Ưu điểm nổi bật: Sử dụng được trên nhiều thiết bị (máy tính bàn, laptop, điện thoại di động,…); Theo dõi và quản lý công việc của từng phòng ban; Giao diện thân thiện với người dùng; Cập nhật nhanh chóng và chính xác thông tin của từng dự án; Bàn giao nhiệm vụ cho nhân viên dễ dàng.

3. Phần mềm quản lý dự án là gì?

Phần mềm quản lý dự án là một công cụ được thiết lập những tính năng kiểm soát, quản lý toàn bộ công việc cũng như các vấn đề phát sinh đối với từng phòng ban, cá nhân hay cả một dự án. Từ đó, các tổ chức có thể giám sát chặt chẽ toàn bộ hệ thống từ khâu lập kế hoạch, tính toán chi phí, nhân lực đến tiến độ hoàn thành công việc.

4. Tác dụng khi sử dụng công cụ quản lý dự án trong doanh nghiệp

Việc sở hữu một phần mềm quản lý tiến độ dự án sẽ mang lại rất nhiều tác dụng cho doanh nghiệp, không những về mặt kinh tế mà còn hình thành tính tự giác, chủ động làm việc của nhân viên, giúp quản lý toàn bộ quy trình vận hành. Cụ thể như sau:

• Giúp kiểm soát chi tiết tiến độ làm việc của từng dự án thông qua một hệ thống lớn, giảm thiểu tối đa tình trạng thiếu sót, lẫn lộn thông tin.
• Thúc đẩy mỗi cá nhân chủ động trong công việc thông qua tính năng lên kế hoạch, thời gian bắt đầu và hoàn thành, mục tiêu cụ thể,… có sẵn trong phần mềm.
• Gia tăng sự tương tác giữa các thành viên, bộ phận qua từng dự án. Hình thành một quy trình cụ thể để bám sát trong quá trình làm việc. Việc chuyển hoặc nhận thông tin được tự động hóa và thông báo liên tục để tránh tình trạng bỏ sót.
• Phần mềm quản lý dự án hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá năng lực nhân viên chính xác và từ đó có các đề xuất thưởng, thăng chức,…
• Tiết kiệm tối đa chi phí và nhân sự.
• Các phần mềm quản lý dự án giúp theo dõi thông tin cũng như chăm sóc khách hàng hiệu quả nhằm gia tăng sự tương tác cũng như trao đổi giữa họ với nhà quản lý.
• Tính năng thiết lập thời gian giúp kiểm soát nhân viên hoàn thành đúng tiến độ ở từng khâu làm việc.
• Hỗ trợ chức năng theo dõi từ xa, cập nhật liên tục thông tin của những cuộc họp, bình luận dự án mọi lúc mọi nơi.
• Phần mềm giúp các nhà quản trị có thể đăng tải những tài liệu, thông tin lên hệ thống lưu trữ một cách nhanh chóng mà không cần thông qua bất kỳ ứng dụng nào.
• Công cụ có tính năng phân cấp/ phân quyền rõ ràng. Từng thành viên sẽ nắm được vai trò và nhiệm vụ của mình ở các dự án khác nhau, từ đó có thể theo dõi và hoàn thành kịp tiến độ.
• Nhà quản trị dự án có thể dễ dàng điều chỉnh những thay đổi ngay trên hệ thống chính.
• Thông báo mới luôn được đăng tải, cập nhật một cách nhanh chóng và kịp thời để mọi người cùng nắm rõ.
• Chức năng quản lý nguồn tài nguyên, phân chia công việc, số lượng nhân sự tham gia giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa ngân sách.

•  

5. Tiêu chí để lựa chọn một phần mềm quản lý dự án phù hợp nhất là gì?

Việc nắm bắt những tiêu chí trước khi lựa chọn một phần mềm quản lý dự án là vô cùng quan trọng để doanh nghiệp vận hành công việc một cách tốt nhất mà không phải tốn nhiều chi phí sửa chữa hay giải quyết những vấn đề phát sinh ngoài ý muốn gây ảnh hưởng đến tiến độ kế hoạch. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng. Cụ thể:

• Xem xét tính năng phần mềm cần phải cung cấp một cách đầy đủ và tiện ích.
• Mức độ thân thiện với người dùng, dễ sử dụng.
• Mức giá cả hợp lý.
• Hỗ trợ từ nhà cung cấp.
• Mức độ khả thi khi triển khai.
• Độ uy tín mà nhà cung cấp cam kết mang lại.
• Độ phổ biến, sử dụng rộng rãi của phần mềm.

Vậy là toàn bộ những thông tin về phần mềm quản lý dự án đã được chia sẻ đầy đủ trên đây. Hy vọng bài viết của Fastdo sẽ hữu ích cho các doanh nghiệp lựa chọn được một giải pháp đúng đắn, phù hợp nhằm hỗ trợ quá trình vận hành công việc cũng như quản trị nhân viên được hiệu quả nhất.

>>>> ĐỌC THÊM:

• Dự án là gì? Nắm cơ bản về đặc trưng, 6 mẹo xây dựng dự án
• Quản lý dự án công nghệ thông tin là gì? Phương pháp quản lý hiệu quả
• 4 hình thức quản lý dự án tối ưu cho các loại hình doanh nghiệp

Phần mềm quản lý dự án là gì?

Phần mềm quản lý dự án là một công cụ được thiết lập những tính năng kiểm soát, quản lý toàn bộ công việc cũng như các vấn đề phát sinh đối với từng phòng ban, cá nhân hay cả một dự án. Từ đó, các tổ chức có thể giám sát chặt chẽ toàn bộ hệ thống từ khâu lập kế hoạch, tính toán chi phí, nhân lực đến tiến độ hoàn thành công việc.

Tác dụng khi sử dụng công cụ quản lý dự án trong doanh nghiệp?

Thứ nhất, giúp kiểm soát chi tiết tiến độ làm việc của từng dự án. Thứ hai, thúc đẩy mỗi cá nhân chủ động trong công việc. Thứ ba, gia tăng sự tương tác giữa các thành viên, bộ phận qua từng dự án.

Tiêu chí để lựa chọn một phần mềm quản lý dự án phù hợp?

Thứ nhất, xét tính năng phần mềm cần phải cung cấp một cách đầy đủ và tiện ích. Thứ hai, mức độ thân thiện với người dùng, dễ sử dụng. Thứ ba, mức giá cả hợp lý. Thứ tư, hỗ trợ từ nhà cung cấp. Thứ năm, mức độ khả thi khi triển khai. Thứ sáu độ uy tín mà nhà cung cấp cam kết mang lại…

4.9/5 - (137 bình chọn)