2 Cách Chèn Chữ Ký Vào Excel Cực Nhanh, đơn Giản, Chi Tiết

Việc chèn chữ ký vào Onenote hay Gmail có lẽ đã rất quen thuộc với mọi người. Nhưng làm cách nào để chèn chữ ký vào Excel, hãy cùng mình theo dõi bài viết 2 cách chèn chữ ký, con dấu vào Excel cực đơn giản, nhanh chóng sau đây để biết cách thực hiện nhé. Hãy bắt đầu thôi nào!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự.

I. Lợi ích

• Giúp nhận biết được người soạn thảo dữ liệu cho file Excel.
• Tạo được bản quyền, giảm tình trạng sao chép nội dung.
• Tạo được sự chuyên nghiệp trong công việc.

II. Cách chèn chữ ký vào Excel

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel > Tab Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line > Hộp thoại hiện lên > Nhấn OK > Điền các thông tin chính > Nhấn OK để tạo chữ ký trong Excel.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Excel > Chọn tab Insert.

Chọn tab Insert

Chọn tab Insert

Bước 2: Nhấn vào Text > Signature Line > Chọn Microsoft Office Signature Line.

Nhấn vào Text > Signature Line > Chọn Microsoft Office Signature Line

Lưu ý: Đối với phiên bản Excel 2007 và 2010 thì sẽ có 1 hộp thoại thông báo hiên lên > Bạn hãy nhấn OK nhé.

Hộp thoại hiện ra sau khi lựa chọn tạo chữ ký trong Excel 2010, 2007

Bước 3: Hộp thoại Signature Setup xuất hiện > Bạn nhập thông tin chữ ký vào đây > Nhấn OK để lưu lại.

Trong đó:

• Suggested signer: Nhập tên của bạn, hoặc tên người cần ký.
• Suggested signer’s title: Chức danh.
• Suggested signer’s e-mail address: Địa chỉ email.
• Allow the signer to add comment in the Sign dialog: Tích chọn nếu muốn thêm nhận xét vào chữ ký.
• Show sign date in signature line: Hiển thị ngày tạo chữ ký.

Nhập thông tin chữ ký vào hộp thoại Signature Setup > Nhấn OK

Bước 4: Chữ ký sau khi đã tạo xong > Bạn có thể di chuyển khung chữ ký này đến bất kỳ vị trí nào bạn muốn.

Chữ ký sau khi đã tạo xong

XEM NGAY những bộ phần mềm chính hãng XỊN SÒ tại Thế Giới Di Động: Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25% Microsoft Office Home 2024 chính hãng 2.290.000₫ 2.990.000₫ -23% Microsoft Windows 11 Home 64-bit chính hãng 3.690.000₫ Microsoft Windows 11 Pro 64-bit chính hãng 5.490.000₫ ESET NOD32 Antivirus chính hãng 170.000₫ ESET Home Security Essential 1 thiết bị chính hãng 290.000₫ ESET Home Security Essential 3 thiết bị chính hãng 320.000₫ 640.000₫ -50% Kaspersky Plus 01 PC chính hãng 320.000₫ Xem thêm sản phẩm Phần mềm

3. Cách xóa chữ ký đã chèn trong Excel

Để xóa chữ ký đã chèn trong Excel thì bạn hãy: Click vào phần chữ ký đã được chèn > Nhấn Delete trên bàn phím để xóa hoàn toàn chữ ký đó nhé.

III. Cách chèn hình ảnh, logo vào chữ ký

1. Chèn hình ảnh vào chữ ký trong Excel 2013, 2016, 2019

Lưu ý: Việc chỉnh sửa chữ ký như thêm ảnh vào chữ ký đã chèn trong các phiên bản Microsoft 2013 trở lên thì bạn cần phải có Digital ID hay còn được gọi là hình ảnh, logo bạn đã đăng ký với Microsoft để tránh vấn đề bị trùng hoặc người khác sử dụng logo của bạn.

2. Chèn hình ảnh vào chữ ký trong Excel 2010, 2007

Lưu ý: Đối với các phiên bản Microsoft 2010 trở về trước thì bạn có thể thực hiện thêm hình ảnh vào chữ ký 1 cách đơn giản, bạn có thể tạo riêng cho bạn 1 logo để sử dụng nữa đấy.

Cách chèn hình ảnh vào chữ ký trong Excel như sau:

Bước 1: Click 2 lần chuột trái vào hộp thoại chữ ký.

Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên > Bạn chọn Create your own digital ID > Nhấn OK.

Chọn kiểu tạo hình ảnh cho chữ ký

Bước 3: Ở hộp thoại Create a Digital ID > Bạn nhập các thông tin vào > Nhấn Create.

Trong đó:

• Name: Tên của bạn
• E-mail address: Địa chỉ Email.
• Organization: Công ty/Tổ chức mà bạn đang làm việc.
• Location: Địa điểm.

Nhập thông tin của bạn dùng để tạo chữ ký

Bước 4: Ở hộp thoại Sign > Bạn nhấn vào Select Image.

Nhấn vào Select Image

Bước 5: Chọn hình từ máy tính của bạn > Nhấn Sign để lưu chữ ký mới lại.

Kết quả sau khi chèn thành công hình ảnh vào chữ ký trong Excel

Kết quả sau khi chèn thành công hình ảnh vào chữ ký trong Excel

Chọn hình từ máy tính của bạn > Nhấn Sign

Lưu ý: Ở đây sẽ có hộp thoại thông báo Signature Confirmation hiện lên nhắc bạn nên lưu file Excel đang sử dụng lại trước khi tạo.

Hộp thoại thông báo Signature Confirmation

Bước 6: Và đây là kết quả sau khi chèn thành công hình ảnh vào chữ ký trong Excel > Nếu bạn muốn Edit hãy nhấn vào Edit Anyway ở phía trên nhé.

Lưu ý:

• Sau khi chèn xong chữ ký thì bạn không thể chỉnh sửa file Excel đó nữa.
• Nếu bạn vẫn thực hiện chỉnh sửa thì Excel sẽ xóa chữ ký của bạn đã tạo và bạn có thể chỉnh sửa file Excel đó bình thường.
• 1 mẹo nhỏ là bạn hãy tạo chữ ký ở lúc cuối cùng sau khi đã thực hiện nhập liệu vào file xong nhé.

Kết quả sau khi chèn thành công hình ảnh vào chữ ký trong Excel

Kết quả sau khi chèn thành công hình ảnh vào chữ ký trong Excel

3. Cách xóa chữ kí khi đã thêm hình ảnh trong Excel

Bước 1: Nhấn chuột phải vào chữ ký đã chèn > Chọn Remove Signature.

Nhấn chuột phải vào chữ ký đã chèn > Chọn Remove Signature

Bước 2: Ở hộp thoại Remove Signature hiện lên > Nhấn Yes.

Ở hộp thoại Remove Signature hiện lên > Nhấn Yes

Bước 3: Ở hộp thoại thông báo cuối cùng > Nhấn OK để xóa chữ ký đã thêm hình ảnh ra khỏi file Excel.

Ở hộp thoại thông báo cuối cùng > Nhấn OK

III. Cách chèn hình ảnh con dấu có sẵn vào Excel

Thực ra cách này là cách sẽ chèn hình ảnh con dấu bạn có sẵn ở trên hợp đồng hoặc 1 con dấu nào đó trên máy tính của bạn, sau đó mình sẽ tiến hành làm trong suốt phần nền phía sau con dấu đó.

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel > Tab Insert > Chèn hình ảnh con dấu vào Excel > Click chuột trái chọn hình ảnh con dấu > Tab Format > Chọn Color > Chọn Set Transparent Color > Click chuột trái vào phần nền cần làm trong suốt > Di chuyển con dấu đến vị trí bạn cần chèn.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Excel > Chọn tab Insert.

Chọn tab Insert

Chọn tab Insert

Bước 2: Nhấn vào Picture > Chèn hình ảnh con dấu vào Excel.

Chèn hình ảnh con dấu vào Excel

Bước 3: Click chuột trái chọn hình ảnh con dấu > Chọn tab Format > Chọn Color > Chọn Set Transparent Color.

Click chuột trái chọn hình ảnh con dấu > Chọn tab Format > Chọn Color > Chọn Set Transparent Color

Bước 4: Lúc này con trỏ chuột sẽ biến thành hình cây bút > Bạn cần click chuột trái vào phần nền cần làm trong suốt.

Bước 5: Và đây là hình ảnh con dấu sau khi làm thành công > Bạn chỉ cần di chuyển đến các vị trí mà bạn cần chèn vào thôi nhé.

Hình ảnh con dấu sau khi được tách thành công

Xem thêm:

• 4 cách sử dụng phép trừ trong Excel: Trừ số, trừ ngày tháng, trừ % cực đơn giản có ví dụ
• Cách gõ tắt trong Excel, viết tắt trên Excel 2013, 2010, 2007, 2003
• Sửa lỗi Excel không nhảy công thức, không tự động tính toán khi kéo 100% thành công

Và đó là 2 cách chèn chữ ký vào Excel cực kỳ đơn giản. Nếu bạn có thắc mắc về bài viết thì hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!