4. Quy Trình Mua Hàng - HAS IT Solutions

Toggle navigation 0

• Sản phẩm
  • Phần mềm
  • Tích hợp
  • Báo cáo BI
  • Tư vấn
• Hỗ trợ
  • Phần mềm quản lý sản xuất MRP
  • Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP
  • Phần mềm quản lý bán hàng
  • Phần mềm theo yêu cầu
• Giải pháp
• Tư vấn
• Dự án
• Blog
  • Triển khai
  • Công nghệ
  • Quản trị

• 
• 

knb10djkgfhwtxseis5sdfl2 308 Trang chủ Bài viết 4. Quy trình mua hàng

Hướng dẫn trình tự thực hiện các bước trong nghiệp vụ mua hàng, bao gồm đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, nhập hàng, kiểm tra hàng hóa, thanh toán.

QUY TRÌNH MUA HÀNG

Bước 1: Bắt đầu

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng (đơn hàng, lệnh sản xuất) gồm mã hàng, số lượng, ngày giao.

Bước 2: Lập phiếu đặt hàng

• Lập phiếu đặt hàng NCC dựa trên các dữ liệu nhận được từ yêu cầu mua hàng.
• Xét duyệt phiếu đặt hàng, kiểm tra công nợ NCC, chuẩn bị thanh toán.

Bước 3: Theo dõi tiến độ mua hàng

• Theo dõi, kiểm tra danh sách và tiến độ mua hàng còn tồn đọng.
• Đôn đốc NCC giao hàng đúng hẹn.

Bước 4: Lập phiếu mua hàng

• Tạo phiếu mua hàng khi NCC giao hàng
• Kiểm tra, đối chiếu với phiếu đặt hàng
• Thông tin đến thủ kho xem trước phiếu nhập kho.

Bước 5: Nhập kho

• Kiểm tra mã hàng, số lượng, quy cách, thời gian yêu cầu trên phiếu đặt hàng.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa và ghi nhận vào phiếu QC, ra quyết định nhập hàng.
• Duyệt nhập hàng, thông báo các bộ phận liên quan, ký xác nhận trên phiếu nhập kho.

Bước 6: Thanh toán

• Thanh toán tiền hàng với phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi
• Ghi nhận công nợ phải trả, đối chiếu công nợ với NCC.
• Thông báo đến bộ phận liên quan.

Bước 7: Kết thúc

• Lưu hồ sơ các chứng từ: Đặt hàng, phiếu mua hàng, hóa đơn tài chính, phiếu nhập kho, phiếu QC, phiếu chi/ủy nhiệm chi.
• Định kỳ xem các báo cáo quản trị mua hàng để phân tích biến động giá mua, tỷ trọng doanh số nhà cung cấp, ... từ đó xây dựng chính sách mua hàng hiệu quả nhất.

Quy trình nghiệp vụ chỉ giúp thực hiện công việc khoa học và hiệu quả trên cơ sở đúc kết thực tiễn. Người sử dụng cần nắm rõ yêu cầu công việc, phương pháp triển khai và kết quả thực hiện dựa trên các hướng dẫn trong quy trình này. Lưu ý tránh máy móc, rập khuôn. Hiệu quả cuối cùng là thước đo cho công việc này.

Tin tức liên quan

11. Quy trình kiểm soát chất lượng

6. Quy trình bán hàng

12. Quy trình lập kế hoạch,đánh giá KPIs

5. Quy trình sản xuất, gia công

1. Tổng quan Phần mềm kế toán, quản trị doanh nghiệp HAS ERP

8. Quy trình tính lương

7. Kiểm soát tồn kho

9. Quy trình tính giá thành

3. Quy trình tạo sản phẩm mới

2. Quy trình triển khai

Bài viết mới

Giải pháp quản lý sản xuất bao dệt, jumpo

Phần mềm quản lý phòng gym tích hợp website giới thiệu, xem kết quả tập luyện

Website đặt món online tích hợp phần mềm quản lý nhà hàng chuẩn Halal food

Phần mềm quản lý cửa hàng hương liệu, mỹ phẩm

Cách mạng Công nghiệp 4.0 là gì ?

Lựa chọn giải pháp quản lý doanh nghiệp

Xem nhiều

Lựa chọn giải pháp quản lý doanh nghiệp

Giải pháp quản lý sản xuất bao dệt, jumpo

Giải pháp quản lý sản xuất giày da

Giải pháp quản lý bao bì hộp giấy

Website đặt món online tích hợp phần mềm quản lý nhà hàng chuẩn Halal food

Phần mềm quản lý phòng gym tích hợp website giới thiệu, xem kết quả tập luyện

Giải pháp quản lý sản xuất bao bì phức hợp

Phần mềm quản lý cửa hàng hương liệu, mỹ phẩm

Lập trình arduino

Cách mạng Công nghiệp 4.0 là gì ?

Bạn có muốn ÍT mà CHẤT ?

Hướng đến tinh gọn và tinh anh để cạnh tranh trong môi trường luôn biến đổi, hãy liên hệ ngay!

Hotline

Cần giải pháp: Offline Cần hỗ trợ: Offline

Chat

Hỏi nhanh, đáp gọn...

 Chát với HẢI ÂU

Email

Gửi tài liệu hoặc mô tả yêu cầu đến consultant@haiausolution.com

Hãy để Hải Âu đồng hành kinh doanh cùng bạn

Công ty

• Giới thiệu
• Dự án
• Hợp tác
• Liên hệ

Sản phẩm

• Phần mềm
• Tích hợp
• Báo cáo BI
• Tư vấn

Hỗ trợ

• Tư vấn giải pháp
• Tìm hiểu thuật ngữ
• Download tài liệu
• Hướng dẫn sử dụng

Liên hệ

• Tư vấn: Offline
• Kế toán: Offline
• Email: consultant@haiausolution.com
• Địa chỉ: 1444 Đường 3/2, P2, Q11, HCM

Mạng xã hội

© Copyright 2014-2022. Hải Âu Việt Nam

Chát với HẢI ÂU