5 Hàm Ngày Tháng Không Thể Bỏ Qua để Tính Lương Trong Excel

Bài viết trước Tinhocmos đã cùng với các bạn tìm hiểu 1 số hàm trong Excel như hàm VLOOKUP, HLOOKUP,… Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu với bạn đọc 5 hàm ngày tháng sử dụng trong nghiệp tính lương trên phần mềm Microsoft Excel 2016. Hãy cùng Tinhocmos tìm hiểu và ghi nhớ ngay sau đây bạn nhé.

Mục lục

• 1 Hàm DATEDIF
• 2 Hàm TODAY
• 3 Hàm NETWORKDAYS
• 4 Hàm WORKDAY
• 5 Hàm WEEKDAY
• 6 Tổng kết về Hàm ngày tháng

Hàm DATEDIF

Đây là hàm thông dụng bậc nhất về ngày tháng trong nghiệp vụ tính lương, sử dụng để đếm số ngày, tháng,năm,… giữa 2 mốc thời gian cụ thể.

Công thức: =DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Trong đó:

• start_date: ngày bắt đầu
• end_date: ngày kết thúc
• unit: loại thông tin bạn muốn nhận, bao gồm: y, m, d, md, ym, yd (khi sử dụng nhớ đặt trong dấu ngoặc kép)
  • y: tổng số năm làm tròn xuống tính từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc
  • m: tổng số tháng làm tròn xuống tính từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc
  • d: tổng số ngày tính từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc (tương đương hàm DAYS)
  • md: số ngày chênh lệch giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, bỏ qua số tháng và số năm
  • ym: số tháng chênh lệch giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, bỏ qua số ngày và số năm
  • yd: số ngày chênh lệch giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, bỏ qua số năm

Ví dụ: ta có thể tính toán 2 mốc thời gian 1/6/2020 và 28/7/2021 cách nhau 422 ngày (kết quả khi dùng unit d). 

Xem thêm: Hàm SUMIFS trong Excel để tạo lập Dashboard: Hướng dẫn từ A đến Z

Hàm TODAY

Đây là hàm khá đơn giản mà lại cực hữu dụng khi dùng kết hợp với các hàm còn lại trong những công thức tính, thể hiện ngày tháng năm hiện tại và luôn cập nhật mới mỗi lần mở bảng tính Excel.

Cú pháp: =TODAY()

Tương tự hàm TODAY còn có những hàm khác dùng để cập nhật tháng, năm,… như hàm MONTH, YEAR

Xem thêm: Hàm LEN trong Excel: Định nghĩa và Hướng dẫn thao tác

Hàm NETWORKDAYS

Dùng để tính số ngày làm việc trong một giai đoạn, không tính những ngày nghỉ lễ. (mặc định thứ bảy, chủ nhật là ngày nghỉ)

Cú pháp: =NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)

Trong đó

• start_date:  ngày bắt đầu 
• end_date: kết thúc
• holidays: vùng gồm các giá trị ngày thể hiện những ngày lễ hoặc ngày không đi làm ngoài cuối tuần. Khi bỏ trống giá trị holidays thì giai đoạn cần tính số ngày làm việc không có ngày nghỉ nào khác ngoại trừ thứ bảy và chủ nhật.

Nhưng khi công ty cần tính số ngày làm việc nhưng thời gian nghỉ hàng tuần không theo quy tắc nghỉ cuối tuần (thứ bảy, chủ nhật) thì ta sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL

Cú pháp: =NETWORKDAYS.INTL(start_date,end_date,weekend,holidays)

Ở đây weekend biểu thị thời gian nghỉ định kỳ trong tuần, diễn giải bằng chuỗi 7 ký tự trong ngoặc kép với 1 là ngày nghỉ, 0 là ngày không được nghỉ (ngày làm việc). Bỏ trống weekend thì Excel mặc định ngày nghỉ định kỳ là thứ bảy, chủ nhật. Ví dụ: “0100011” thể hiện ngày nghỉ hàng tuần là thứ ba, thứ bảy và chủ nhật.

Xem thêm: Sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong Excel: Hướng dẫn chi tiết

Hàm WORKDAY

Khi bạn thuê nhân công theo số ngày nhất định, hàm WORKDAY sẽ giúp bạn tính ngày làm việc cuối cùng của nhân viên, dựa trên số ngày làm việc thỏa thuận.

Cú pháp: =WORKDAY(start_date,days,holidays)

Trong đó

• start_date: ngày bắt đầu làm việc
• days: số ngày làm việc
• holiday: tương tự hàm NETWORKDAYS.

Tương tự hàm NETWORKDAYS và NETWORKDAYS.INTL, hàm WORKDAY.INTL cũng có ý nghĩa và cú pháp gần giống.

Cú pháp: =WORKDAY.INTL(start_date,days,weekend,holidays)

Xem thêm: Cách tìm kiếm và thay thế dữ liệu trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Hàm WEEKDAY

Hàm WEEKDAY là một hàm ngày tháng trả kết quả là thứ trong tuần của một ngày cho trước. Mặc định, Excel xác định thứ là một số tự nhiên theo trình tự từ 1 (chủ nhật) đến 7 (thứ bảy).

Cú pháp: =WEEKDAY(serial_number,return_type)

Trong đó: serial_number là ngày tháng cho trước dưới định dạng Number hoặc Date, còn return_type là cách hiển thị kết quả mà bạn muốn. Nếu bạn gõ số:

• 1 hoặc bỏ trống thì tuần bắt đầu bằng chủ nhật (kết quả số 1) và kết thúc là thứ bảy (số 7)
• 2: tuần bắt đầu bằng thứ hai (số 1) và kết thúc là chủ nhật (số 7)
• 3: tuần bắt đầu bằng thứ hai (số 0) và kết thúc là chủ nhật (số 6)

Ngoài ra, hàm WEEKNUM cho kết quả là số thứ tự của tuần trong năm dựa trên một ngày cho trước.

Cú pháp: =WEEKNUM(serial_number,return_type)

Xem thêm: Cách Tạo Bảng Trong Excel Đơn Giản Nhất

Tổng kết về Hàm ngày tháng

Trong Excel tính lương, bên cạnh các hàm ngày tháng, bạn sẽ cần thêm các hàm điều kiện và tính toán khác để hoàn thiện công thức riêng cho công ty của bạn.

Trong bài viết này, Tinhocmos đã giới thiệu cho bạn top 5 hàm ngày tháng trong nghiệp vụ tính trong lương Excel:

1. Hàm DATEDIF
2. Hàm TODAY
3. Hàm NETWORKDAYS
4. Hàm WORKDAY
5. Hàm WEEKDAY

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Excel nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và tư vấ doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Bài viết cùng chủ đề::

1. Cách tự động cập nhật ngày tháng trong Word bạn chắc chắn phải biết
2. Các hàm tính tổng có điều kiện trong Excel bạn nhất định phải biết
3. 3 cách chuyển đổi chữ thành số trong Excel mà nhân viên văn phòng nhất định phải biết
4. 5 cách sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Excel [2024]
5. 2 Cách Cực Nhanh Định Dạng Ngày Tháng Trong Excel