Hàm DATEDIF Tính Chênh Lệch Khoảng Thời Gian Cực Kỳ Đơn Giản

Hàm DATEDIF trong Excel là công cụ giúp người dùng tính toán sự chênh lệch giữa hai mốc thời gian một cách chính xác và hiệu quả. Với khả năng tính số ngày, tháng, năm giữa hai ngày cụ thể, hàm này trở thành một trong những hàm phổ biến trong việc xử lý dữ liệu thời gian. Trong bài viết này, HỌC TIN sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm DATEDIF trong Excel để tối ưu hóa công việc và giải quyết các bài toán tính toán thời gian một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Table of Contents

Toggle

• Hàm DATEDIF trong Excel là gì?
• Cú pháp hàm DATEDIF trong Excel
• Cách sử dụng hàm DATEDIF trong Excel và ví dụ chi tiết
  • Tính số ngày chênh lệch giữa 2 mốc thời gian
  • Tính số tuần chênh lệch giữa 2 mốc thời gian
  • Tính số tháng chênh lệch giữa 2 mốc thời gian
  • Tính số năm chênh lệch giữa 2 mốc thời gian
• Các tính năng vượt trội của hàm DATEDIF trong Excel
  • Tính số ngày giữa 2 mốc thời gian, bỏ qua tháng và năm
  • Tính số ngày giữa 2 mốc thời gian, bỏ qua năm
  • Tính số tháng giữa 2 mốc thời gian, bỏ qua năm
  • Tính số ngày tháng năm chênh lệch giữa 2 mốc thời gian
• Những lỗi thường gặp khi dùng hàm DATEDIF trong Excel
  • Lỗi #VALUE!
  • Lỗi #NUM!
• Cách bật tính năng gợi ý hàm DATEDIF trong Excel
• Giải đáp một số thắc mắc về hàm DATEDIF trong Excel
  • Sử dụng hàm DATEDIF có khó không?
  • Sử dụng hàm DATEDIF trong Excel có quan trọng không?
  • Có thể sử dụng hàm DATEDIF trong Excel ngay hay không?
  • Hàm DATEDIF trong Excel có nhiều tính năng không?
  • Tại sao không sử dụng được hàm DATEDIF trong Excel?
• Một số lưu ý quan trọng khi sử dụng hàm DATEDIF trong Excel

Hàm DATEDIF trong Excel là gì?

Hàm DATEDIF trong Excel là một hàm được sử dụng để tính toán sự chênh lệch giữa hai ngày, cho phép người dùng xác định khoảng thời gian giữa chúng tính theo ngày, tháng, hoặc năm. Hàm này không được liệt kê trong danh sách hàm tự động gợi ý của Excel, nhưng vẫn có thể sử dụng trực tiếp để giải quyết các bài toán liên quan đến thời gian. Với cú pháp đơn giản và dễ sử dụng, hàm DATEDIF trong Excel giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc với các dữ liệu thời gian phức tạp.

Mặc dù không phải là một hàm phổ biến trong các ứng dụng cơ bản của Excel, nhưng hàm DATEDIF trong Excel lại rất hữu ích trong các trường hợp cần tính toán chính xác sự chênh lệch giữa hai ngày. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc quản lý dự án, theo dõi các mốc thời gian quan trọng, hay tính toán tuổi tác, thâm niên công tác,… Hàm DATEDIF trong Excel mang đến một giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả để xử lý các phép toán liên quan đến thời gian.

Xem thêm: 7 Hàm Trung Bình Nâng Cao Trong Excel: Công Thức Và Ví Dụ Thực Tế

Cú pháp hàm DATEDIF trong Excel

Với cú pháp đơn giản nhưng linh hoạt, hàm DATEDIF trong Excel có thể giúp bạn tính toán sự chênh lệch giữa hai ngày theo nhiều đơn vị thời gian khác nhau.

Cú pháp hàm DATEDIF: =DATEDIF(Start_date, End_date, Unit)

Trong đó:

• Start_date: Là ngày bắt đầu mà bạn muốn tính toán sự chênh lệch. Lưu ý rằng ngày này phải được nhập theo định dạng ngày tháng hợp lệ trong Excel.
• End_date: Là ngày kết thúc mà bạn muốn tính toán sự chênh lệch. Tương tự, dữ liệu cũng phải ở định dạng ngày tháng hợp lệ trong Excel.
• Unit: Là đơn vị thời gian mà bạn muốn kết quả trả về. Bạn có thể chọn một trong các giá trị sau:
  • “D”: Trả về kết quả chênh lệch theo ngày.
  • “M”: Trả về kết quả chênh lệch theo tháng.
  • “Y”: Trả về kết quả chênh lệch theo năm.
  • “MD”: Trả về kết quả chênh lệch theo ngày, bỏ qua tháng và năm.
  • “YM”: Trả về kết quả chênh lệch theo tháng, bỏ qua ngày và năm.
  • “YD”: Trả về kết quả chênh lệch theo ngày, bỏ qua năm.

Các đối số trên đều là bắt buộc. Tuy nhiên, khi sử dụng định dạng Unit là “MD”, bạn cần chú ý vì Excel có thể mặc định hai ngày này thuộc cùng một tháng và năm, điều này có thể dẫn đến một số trường hợp phép tính bị sai sót.

Xem thêm: Ứng Dụng Hàm VALUE Trong Excel Để Xử Lý Dữ Liệu Chuỗi Thành Số

Cách sử dụng hàm DATEDIF trong Excel và ví dụ chi tiết

Để áp dụng hàm DATEDIF một cách hiệu quả, bạn cần hiểu rõ cách sử dụng hàm này trong các tình huống cụ thể. Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ đi vào chi tiết các ví dụ minh họa, giúp bạn nắm vững cách tính toán sự chênh lệch giữa hai mốc thời gian bằng cách sử dụng hàm DATEDIF trong Excel. Những ví dụ này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về cách áp dụng hàm để giải quyết các bài toán thời gian trong công việc hàng ngày.

Tính số ngày chênh lệch giữa 2 mốc thời gian

Để tính số ngày chênh lệch giữa hai mốc thời gian trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm DATEDIF với đơn vị là “d” (ngày). Cú pháp như sau: =DATEDIF(start_date, end_date, “d”).

Ví dụ: Nếu bạn muốn tính số ngày chênh lệch trong khoảng thời gian từ ngày 13/08/2024, đến 29/09/2024, bạn thực hiện các bước như sau:

• Bước 1: Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị số ngày chênh lệch (ô C2).
• Bước 2: Nhập công thức =DATEDIF(A2, B2, “d”) vào ô C2.

Trong đó:

• • A2 là ô chứa ngày bắt đầu (13/08/2024)
  • B2 là ô chứa ngày kết thúc (29/09/2024)
  • “d” là đơn vị trả về là số ngày.

• Bước 3: Nhấn Enter. Excel sẽ tính toán và trả về kết quả là 47.

Tính số tuần chênh lệch giữa 2 mốc thời gian

Hàm DATEDIF trong Excel không có đơn vị trực tiếp để tính số tuần, nhưng bạn có thể tính số tuần giữa hai mốc thời gian dựa vào số ngày. Vì một tuần có 7 ngày, bạn có thể chia kết quả tính theo ngày của hàm DATEDIF cho 7 để có số tuần. Cú pháp như sau: =DATEDIF(start_date, end_date, “d”)/7.

Ví dụ: Nếu bạn có ngày bắt đầu (13/08/2024) ở ô A2 và ngày kết thúc (29/09/2024) ở ô B2, công thức để tính số tuần chênh lệch giữa hai mốc thời gian này sẽ là: =DATEDIF(A2, B2, “d”)/7. Excel sẽ trả về kết quả là 6.71 tuần.

Nếu bạn muốn tính theo số tuần tròn (bỏ phần thập phân), bạn có thể sử dụng hàm TRUNC hoặc INT để loại bỏ phần lẻ của phép chia. Khi đó, kết quả trả về sẽ là 6 tuần.

Cụ thể, cú pháp như sau: =TRUNC(DATEDIF(A2, B2, “d”)/7, 0) 

hoặc =INT(DATEDIF(A2, B2, “d”)/7) 

Tính số tháng chênh lệch giữa 2 mốc thời gian

Sử dụng hàm DATEDIF trong Excel với đơn vị “m” là một cách hiệu quả để tính toán số tháng chênh lệch giữa hai mốc thời gian khác nhau. DATEDIF là hàm đếm tháng trong Excel sẽ tính toán dựa trên nguyên tắc tròn ngày, giúp xác định chính xác số tháng đủ giữa các ngày.

Cú pháp như sau: =DATEDIF(start_date, end_date, “m”)

Ví dụ: Nếu bạn có ngày bắt đầu (13/08/2023) ở ô A2 và ngày kết thúc (29/11/2024) ở ô B2, công thức để tính số tháng chênh lệch giữa hai mốc thời gian này sẽ là: =DATEDIF(A2, B2, “m”). Kết quả Excel trả về sẽ là 15 tháng.

Tính số năm chênh lệch giữa 2 mốc thời gian

Bạn cũng có thể sử dụng hàm DATEDIF trong Excel với đơn vị là “y” để tính số năm chênh lệch giữa hai mốc thời gian cụ thể. Cú pháp như sau: =DATEDIF(start_date, end_date, “y”)

Ví dụ: Nếu bạn có ngày bắt đầu (13/08/2022) ở ô A2 và ngày kết thúc (29/11/2024) ở ô B2, công thức để tính số năm chênh lệch giữa hai mốc thời gian này sẽ là: =DATEDIF(A2, B2, “y”). Excel sẽ trả về kết quả là 2 năm.

Xem thêm: Cách Dùng 3 Hàm Lấy Ký Tự Bất Kỳ Trong Excel: LEFT/ RIGHT/ MID

Các tính năng vượt trội của hàm DATEDIF trong Excel

Hàm DATEDIF trong Excel không chỉ hỗ trợ tính toán thời gian cơ bản mà còn cung cấp nhiều tính năng vượt trội, giúp người dùng linh hoạt trong việc xác định khoảng thời gian giữa các mốc ngày tháng. Với các tùy chọn khác nhau, hàm này cho phép bỏ qua các yếu tố nhất định như năm hoặc tháng, giúp người dùng dễ dàng có được kết quả theo nhu cầu cụ thể.

Tính số ngày giữa 2 mốc thời gian, bỏ qua tháng và năm

Một tính năng hữu ích của hàm DATEDIF trong Excel là khả năng tính toán số ngày chênh lệch giữa hai mốc thời gian mà không cần tính đến yếu tố tháng và năm. Điều này giúp việc tính toán trở nên chính xác và linh hoạt hơn trong những trường hợp cần chú trọng vào số ngày cụ thể.

Cụ thể, để tính số ngày chênh lệch mà bỏ qua tháng và năm, bạn sẽ sử dụng công thức hàm DATEDIF với đơn vị là “md”. Cú pháp như sau: =DATEDIF(start_date, end_date, “md”).

Ví dụ: Nếu bạn có ngày bắt đầu (13/08/2023) ở ô A2 và ngày kết thúc (29/09/2024) ở ô B2, công thức để tính số ngày chênh lệch giữa hai mốc thời gian này, bỏ qua yếu tố tháng và năm sẽ là: =DATEDIF(A2, B2, “md”). Excel sẽ trả về kết quả là 16 ngày.

Tính số ngày giữa 2 mốc thời gian, bỏ qua năm

Một tính năng khác của hàm DATEDIF trong Excel là khả năng tính toán số ngày chênh lệch giữa hai mốc thời gian mà không tính đến yếu tố năm. Điều này rất hữu ích trong các tình huống bạn chỉ quan tâm đến sự khác biệt trong ngày và tháng, nhưng không cần quan tâm đến năm.

Để tính số ngày giữa hai mốc thời gian mà bỏ qua năm, bạn sẽ sử dụng hàm DATEDIF với đơn vị “yd”. Cú pháp như sau: =DATEDIF(start_date, end_date, “yd”).

Ví dụ: Nếu bạn có ngày bắt đầu (13/08/2023) ở ô A2 và ngày kết thúc (29/09/2024) ở ô B2, công thức để tính số ngày chênh lệch giữa hai mốc thời gian này, không tính đến yếu tố năm sẽ là: =DATEDIF(A2, B2, “yd”). Excel sẽ trả về kết quả là 47 ngày.

Tính số tháng giữa 2 mốc thời gian, bỏ qua năm

Hàm DATEDIF trong Excel cũng hỗ trợ tính toán số tháng giữa hai mốc thời gian mà bỏ qua yếu tố năm, điều này rất hữu ích khi bạn chỉ quan tâm đến sự chênh lệch về tháng mà không cần quan tâm đến năm cụ thể.

Để tính số tháng chênh lệch giữa hai ngày mà bỏ qua năm, bạn có thể sử dụng công thức hàm DATEDIF với đơn vị là “ym”. Cú pháp như sau: =DATEDIF(start_date, end_date, “ym”).

Ví dụ: Nếu bạn có ngày bắt đầu (13/08/2023) ở ô A2 và ngày kết thúc (29/09/2024) ở ô B2, công thức để tính số tháng chênh lệch giữa hai mốc thời gian này, không tính đến yếu tố năm sẽ là: =DATEDIF(A2, B2, “ym”). Excel sẽ trả về kết quả là 1 tháng.

Tính số ngày tháng năm chênh lệch giữa 2 mốc thời gian

Để tính số năm, tháng và ngày chênh lệch giữa hai mốc thời gian, bạn sẽ sử dụng kết hợp đồng thời nhiều hàm DATEDIF trong Excel. Công thức sẽ tính toán riêng biệt số năm, số tháng và số ngày giữa hai ngày đã cho, sau đó kết hợp chúng lại thành một chuỗi kết quả.

Cú pháp như sau: =DATEDIF(start_date, end_date, “y”) & ” năm ” & DATEDIF(start_date, end_date, “ym”) & ” tháng ” & DATEDIF(start_date, end_date2, “md”) & ” ngày”

Ví dụ: Nếu bạn có ngày bắt đầu (13/08/2023) ở ô A2 và ngày kết thúc (29/09/2024) ở ô B2, công thức để tính số ngày tháng năm chênh lệch giữa hai mốc thời gian này là: =DATEDIF(A2, B2, “y”) & ” năm ” & DATEDIF(A2, B2, “ym”) & ” tháng ” & DATEDIF(A2, B2, “md”) & ” ngày”. Excel sẽ trả về kết quả là 1 năm 1 tháng 16 ngày.

Xem thêm: Cách Dùng Hàm DATE Trong Excel Xử Lý Dữ Liệu Ngày Tháng Năm

Những lỗi thường gặp khi dùng hàm DATEDIF trong Excel

Khi sử dụng hàm DATEDIF trong Excel, người dùng có thể gặp phải một số lỗi phổ biến ảnh hưởng đến kết quả tính toán. Những lỗi này thường liên quan đến việc nhập sai dữ liệu đầu vào, lựa chọn đơn vị thời gian không chính xác, hoặc hiểu nhầm cách thức hoạt động của hàm. Để giúp bạn tránh những sai sót khi sử dụng hàm DATEDIF trong Excel, hãy cùng HỌC TIN tìm hiểu một số lỗi thường gặp và cách khắc phục chúng trong nội dung dưới đây.

Lỗi #VALUE!

Khi sử dụng hàm DATEDIF trong Excel, lỗi #VALUE! thường xảy ra khi định dạng ngày tháng năm không khớp với hệ điều hành hoặc Excel không thể nhận diện đúng các giá trị ngày tháng. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể thực hiện một trong hai cách sau:

• Cách 1: Thay đổi cách nhập dữ liệu ngày tháng sao cho phù hợp với định dạng của hệ điều hành. Ví dụ, nếu bạn nhập theo kiểu DD/MM/YYYY nhưng Excel yêu cầu định dạng khác, hãy chuyển sang nhập theo định dạng MM/DD/YYYY.

• Cách 2: Điều chỉnh lại định dạng ngày tháng năm của hệ điều hành thông qua Control Panel, sao cho phù hợp với yêu cầu của Excel khi sử dụng hàm DATEDIF.

Sau khi điều chỉnh, bạn sẽ thu được kết quả như sau:

Một mẹo nhỏ để bạn xác nhận dữ liệu ngày tháng năm mà mình nhập có đúng định dạng không là sau khi nhập xong. Nếu dữ liệu được canh lề trái trong ô, có thể dữ liệu ngày tháng năm của bạn không được Excel nhận diện đúng. Trong trường hợp này, bạn cần kiểm tra lại định dạng ngày tháng năm đã nhập.

Lỗi #NUM!

Lỗi #NUM! khi sử dụng hàm DATEDIF trong Excel thường xuất hiện khi ngày bắt đầu lớn hơn ngày kết thúc, điều này thường do sai sót trong quá trình nhập liệu. Để khắc phục lỗi #NUM!, bạn chỉ cần chỉnh sửa lại thứ tự ngày tháng sao cho ngày bắt đầu luôn nhỏ hơn hoặc bằng ngày kết thúc. Sau khi sửa, hàm DATEDIF sẽ tính toán chính xác khoảng thời gian giữa hai mốc thời gian đã cho.

Xem thêm: 11 Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Excel Tự Động Và Nhanh Chóng

Cách bật tính năng gợi ý hàm DATEDIF trong Excel

Để bật tính năng gợi ý hàm DATEDIF trong Excel, bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Mở file Excel và chọn vào tab File ở góc trên cùng bên trái của thanh công cụ.

• Bước 2: Trong menu File, chọn mục Options. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, hiển thị các thiết lập cấu hình của Excel.
• Bước 3: Trong cửa sổ Excel Options, chọn mục Add-ins từ danh sách bên trái. Sau đó, nhấn nút Go để tiếp tục.

• Bước 4: Một cửa sổ mới sẽ mở ra, hiển thị danh sách các Add-ins có sẵn cho Excel. Bạn tìm và tích chọn Analysis Toolpak, sau đó nhấn OK để kích hoạt.

• Bước 5: Quay trở lại bảng tính Excel của bạn. Khi bạn nhập công thức hoặc chọn một ô để tính toán, Excel sẽ gợi ý sử dụng hàm DATEDIF. Bạn có thể chọn hàm này từ danh sách gợi ý và áp dụng vào công thức của mình.

Với các bước này, bạn sẽ dễ dàng sử dụng hàm DATEDIF trong Excel mà không cần phải nhớ cú pháp, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.

Xem thêm: 5 Cách Cố Định Dòng Và Cột Trong Excel Dễ Dàng Và Hiệu Quả

Giải đáp một số thắc mắc về hàm DATEDIF trong Excel

Khi sử dụng hàm DATEDIF trong Excel, không ít người dùng gặp phải một số thắc mắc về cách áp dụng hoặc các lỗi thường gặp. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về tính năng và cách sử dụng của hàm này, chúng ta sẽ cùng giải đáp một số câu hỏi phổ biến. Những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn làm chủ hàm DATEDIF và ứng dụng nó hiệu quả trong công việc tính toán thời gian.

Sử dụng hàm DATEDIF có khó không?

Hàm DATEDIF trong Excel thực tế khá đơn giản và dễ sử dụng. Cú pháp của hàm rất rõ ràng, giúp bạn nhanh chóng tính toán khoảng thời gian giữa các ngày tháng. Tuy nhiên, khi gặp các tình huống đặc biệt hoặc cần tính toán các khoảng thời gian phức tạp hơn, việc sử dụng hàm DATEDIF có thể trở nên khó khăn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể gặp phải một số lỗi như #VALUE! hoặc #NUM!.

Tuy vậy, với việc luyện tập thường xuyên, bạn sẽ dần trở nên thành thạo trong việc sử dụng hàm DATEDIF. Điều quan trọng là hiểu rõ cú pháp và các tham số của hàm, từ đó có thể áp dụng vào nhiều tình huống tính toán khác nhau một cách dễ dàng.

Sử dụng hàm DATEDIF trong Excel có quan trọng không?

Hàm DATEDIF trong Excel đóng vai trò quan trọng và hữu ích, đặc biệt đối với những người làm việc với dữ liệu thời gian. Dưới đây là một số lý do tại sao hàm này được xem là giải pháp lý tưởng để tính toán thời gian trên Excel:

• Giảm thiểu sai số: Hàm DATEDIF giúp hạn chế tối đa sai sót trong quá trình tính toán thời gian. Với cú pháp đơn giản và độ chính xác cao, người dùng có thể hoàn toàn tin tưởng vào kết quả mà hàm mang lại.
• Hiệu quả vượt trội: So với các hàm tính toán thời gian khác, DATEDIF thể hiện hiệu quả vượt trội nhờ vào cú pháp ngắn gọn và trực tiếp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện các phép tính thời gian.
• Dễ sử dụng và dễ hiểu: Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, hàm DATEDIF vẫn rất dễ tiếp cận và sử dụng. Với cú pháp đơn giản, ngay cả những người không có kiến thức chuyên sâu về Excel cũng có thể áp dụng hàm này một cách hiệu quả.

Có thể sử dụng hàm DATEDIF trong Excel ngay hay không?

Hàm DATEDIF trong Excel thực chất là một câu lệnh tích hợp, nó không phải là hàm được hiển thị mặc định trong các phiên bản Excel. Do không có hàm DATEDIF trong Excel sẵn, nên trước khi sử dụng, bạn cần phải kích hoạt hàm này để có thể áp dụng vào bảng tính của mình.

Cách kích hoạt hàm DATEDIF khá đơn giản như chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết trong phần trước. Sau khi kích hoạt, bạn sẽ có thể sử dụng hàm DATEDIF ngay lập tức để tính toán khoảng thời gian giữa hai mốc thời gian một cách dễ dàng và chính xác. Hãy đảm bảo rằng bạn đã kích hoạt thành công hàm này trước khi áp dụng vào các bảng tính của mình.

Hàm DATEDIF trong Excel có nhiều tính năng không?

Hàm DATEDIF cho phép bạn dễ dàng tính toán khoảng thời gian giữa hai ngày tháng bất kỳ, bao gồm số ngày, tháng hoặc năm. Với cú pháp đơn giản, bạn có thể thực hiện các phép tính này nhanh chóng mà không cần phải xây dựng công thức phức tạp.

Một điểm mạnh của hàm DATEDIF là độ chính xác cao. Bạn hoàn toàn có thể tin tưởng vào kết quả mà nó cung cấp, giúp đảm bảo tính chính xác trong các phép tính thời gian.

Ngoài ra, hàm DATEDIF còn cung cấp nhiều đơn vị thời gian linh hoạt để tính toán, từ số ngày, tháng đến năm. Bạn cũng có thể kết hợp các đơn vị này để tính toán những khoảng thời gian phức tạp hơn, như số tháng bỏ qua năm, hoặc số ngày bỏ qua tháng.

Không chỉ đơn giản và hiệu quả, hàm DATEDIF còn có thể ứng dụng rộng rãi trong nhiều tình huống, từ tính tuổi cho đến tính toán thời gian giữa các sự kiện. Nhờ vào hàm này, việc tính toán khoảng thời gian trở nên dễ dàng, tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng.

Tại sao không sử dụng được hàm DATEDIF trong Excel?

Nếu bạn gặp phải vấn đề không thể sử dụng được hàm DATEDIF trong Excel, có thể là do một số nguyên nhân sau:

• Nhập sai tên hàm hoặc sai chính tả: Hãy chắc chắn rằng bạn đã nhập đúng tên hàm là “DATEDIF”, viết hoa tất cả các chữ cái và không có khoảng trắng. Excel yêu cầu cú pháp chính xác để nhận diện hàm.
• Nhập sai định dạng hoặc giá trị tham số: Kiểm tra lại các tham số mà bạn đã nhập, đảm bảo rằng start_date và end_date là các giá trị ngày hợp lệ. Đồng thời, hãy chắc chắn rằng unit (đơn vị) bạn chọn phải là một trong những giá trị cho phép, như “d”, “m”, “y”,…
• Phiên bản Excel quá cũ: Hàm DATEDIF có thể không hoạt động đúng trên các phiên bản Excel cũ. Để đảm bảo sử dụng được hàm này, hãy kiểm tra và cập nhật lên phiên bản Excel mới nhất.

Xem thêm: 10 Cách Thêm Số 0 Vào Số Điện Thoại Trong Excel Bạn Nên Biết

Một số lưu ý quan trọng khi sử dụng hàm DATEDIF trong Excel

Khi sử dụng hàm DATEDIF trong Excel, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần nhớ để đảm bảo tính chính xác của kết quả:

• Nhập cú pháp chính xác: Excel không hỗ trợ gợi ý tự động khi bạn nhập hàm DATEDIF như các hàm khác, vì vậy bạn cần nhập cú pháp chính xác. Lỗi cú pháp có thể khiến hàm không hoạt động đúng hoặc không xuất ra kết quả.
• Kiểm tra ngày bắt đầu và ngày kết thúc: Nếu ngày bắt đầu (start_date) lớn hơn ngày kết thúc (end_date), hàm DATEDIF sẽ trả về lỗi #NUM!. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn làm việc với các công thức phức tạp hoặc khi ngày bắt đầu và kết thúc chưa được xác định rõ. Bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để xử lý lỗi này và tránh kết quả sai.
• Hạn chế sử dụng đơn vị “MD”: Microsoft không khuyến khích sử dụng đơn vị “MD” (ngày trong tháng) trong hàm DATEDIF, vì điều này có thể dẫn đến kết quả không chính xác. Cụ thể, sử dụng “MD” có thể trả về giá trị âm, số 0 hoặc kết quả không phản ánh đúng khoảng cách ngày thực tế giữa hai mốc thời gian.

Như vậy, hàm DATEDIF trong Excel là một công cụ hữu ích giúp bạn tính toán khoảng thời gian giữa hai mốc thời gian một cách nhanh chóng và chính xác. Mặc dù cú pháp của hàm rất đơn giản, nhưng để đạt được kết quả chính xác, bạn cần lưu ý các chi tiết quan trọng như cú pháp, định dạng ngày tháng và các lỗi có thể gặp phải. Hy vọng rằng với những kiến thức và mẹo chia sẻ trong bài viết, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn khi sử dụng hàm DATEDIF trong Excel để xử lý các công việc tính toán thời gian trong bảng tính của mình.

Xem thêm: 2 Cách Bỏ Sort Trong Excel Trả Về Dữ Liệu Về Thứ Tự Ban Đầu