5 Kinh Nghiệm Quản Lý Sản Xuất Ngành Dệt May Thời đại 4.0 | LINKQ

5 Kinh nghiệm quản lý sản xuất ngành dệt may thời đại 4.0

Ngành sản xuất dệt may là một trong những ngành khó quản lý nhất do tính chất công việc phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Tuy nhiên, cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang tác động mạnh mẽ đến hoạt động của đời sống – xã hội, trong đó có ngành dệt may. Vì vậy, nếu doanh nghiệp không lựa chọn cho mình một phương pháp quản lý phù hợp thì rất dễ phát sinh những vấn đề không đáng có.

Kinh nghiệm quản lý sản xuất ngành dệt may

Theo số liệu của Tổng cục Thống kê, dệt may là 1 trong 3 ngành có tổng giá trị xuất khẩu lớn nhất và cũng đứng thứ 2 trong top 10 nhóm hàng xuất khẩu đạt mức tăng trưởng lớn nhất của 6 tháng đầu năm 2020. Cho thấy, đây là ngành xuất khẩu chủ lực và giữ vai trò quan trọng đối với sự tăng trưởng của nền kinh tế Việt Nam.

Do đó, dù doanh nghiệp bạn có quy mô lớn hay nhỏ, bạn cũng nên nắm vững những kinh nghiệm quản lý sản xuất ngành dệt may dưới đây:

1. Quản lý đơn hàng

Để giải quyết bài toán lợi nhuận trên từng đơn hàng, quản lý cần thống kê một số chi tiết về đơn hàng như: bao nhiêu đơn hàng, sản phẩm nào được yêu thích, tiêu chuẩn đối với sản phẩm là gì, giá sản phẩm bao nhiêu,… Khi nắm rõ được chi tiết đơn hàng, bạn sẽ có cái nhìn khách quan nhất về nguồn nguyên liệu cần dùng như: bao nhiêu mét vải, loại vải, màu sắc, các màu sắc chỉ cần dùng, số lượng cần bao nhiêu,… Từ đó, quản lý sẽ có thể tự làm bản kế hoạch chi tiết và chính xác, để ước tính giá thành cho từng loại sản phẩm.

2. Quản lý lệnh sản xuất và tiến độ sản xuất

Giai đoạn quản lý lệnh sản xuất là vô cùng quan trọng vì rất dễ xảy ra sai sót. Do đó, để tránh tình trạng quá tải doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tự phân phối điều lệnh sản xuất đến các bộ phận sản xuất thường xuyên. Bên cạnh đó, để đảm bảo tiến độ thực hiện theo đúng kế hoạch cần phải chuyên môn, cụ thể hóa nhiệm vụ với từng tổ sản xuất. Đồng thời, để quản lý nắm được tình hình nhằm điều chỉnh lại lệnh sản xuất và phân phối công việc phù hợp, cần cập nhật trạng thái sản xuất thường xuyên mỗi giờ, mỗi ngày.

3. Quản lý, kiểm kê kho hàng

Một vấn đề nan giải đối với các doanh nghiệp hiện nay là làm thế nào để tối ưu kho, đặc biệt là sản xuất ngành dệt may có quá nhiều thứ cần kiểm kê như: nguyên liệu, thành phẩm, bán thành phẩm,… Vì vậy, để rút ngắn thời gian thực hiện và hạn chế được những sai sót, nhầm lẫn thất thoát hàng hóa trong kho, cách tốt nhất là nên tìm hiểu và ứng dụng một phần mềm quản lý thay vì sử dụng giấy tờ truyền thống.

Ứng dụng phần mềm quản lý kho mang lại nhiều hiệu quả cho sản xuất ngành dệt may

4. Quản lý nhân viên

Muốn vận hạnh được quy trình sản xuất may mặc theo đúng kế hoạch, bạn cần quản lý và điều phối nhân viên theo đúng công đoạn trong dây chuyền. Vì trên dây chuyền sản xuất ngành dệt may, một người làm sai sẽ ảnh hưởng đến nhiều công đoạn và dây chuyền khác. Do đó, việc phân chia lao động phù hợp, đúng với chuyên môn từng người sẽ giúp tránh khỏi sai sót trong bộ phận, hạn chế tình trạng sai cả dây chuyền sản xuất.

Tuy nhiên, để quá trình quản lý mang lại lại hiệu quả cao, đòi hỏi doanh nghiệp phải bố trí người quản lý cho từng phân đoạn, dây chuyền sản xuất. Chính nhà quản lý là người trực tiếp đào tạo cho nhân viên các kỹ năng làm việc, do đó họ phải có kinh nghiệm trong ngành sản xuất may mặc, am hiểu về thời trang và gu thẩm mỹ.

Để thu hút được nhân tài, doanh nghiệp cần có chế độ lương thưởng, đãi ngộ với nhân viên để giúp nhân viên có động lực hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

Ngoài ra, chủ doanh nghiệp cần xây dựng tốt các mối quan hệ để có thể tìm được đầu ra ổn định, nhà cung cấp nguyên phụ liệu chất lượng với mức giá hợp lý.

5. Xây dựng hệ thống báo cáo chuyên nghiệp

Dù là doanh nghiệp nhỏ hay lớn, bạn cũng cần thực hiện báo cáo kết quả công việc theo tuần, tháng, năm để nắm được kết quả của hoạt động kinh doanh như thế nào, có tốt không. Đặc biệt, bạn cần một bản báo cáo phản ánh chân thực nhất về quy trình hoạt động, doanh thu cũng như lợi nhuận của doanh nghiệp.

Những vấn đề trên sẽ được giải quyết bởi phần mềm quản lý sản xuất ngành dệt may. Với LinkQ ERP, bạn không cần phải lập báo cáo thủ công, mà chỉ với vài thao tác, hệ thống sẽ hỗ trợ bạn kết xuất dữ liệu một cách chính xác, hiệu quả về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho,….

Không chỉ giải quyết được những khó khăn mà ngành dệt may hay gặp phải, phần mềm còn hỗ trợ rất nhiều các doanh nghiệp trong quá trình quản lý sản xuất ngành dệt may như:

• Quản lý quy trình may thành phẩm: từ định mức tính ra giá thành kế hoạch cho sản phẩm, lập lệnh sản xuất theo từng đơn hàng, tính nhu cầu nguyên vật liệu cho chuyền may, lập kế hoạch sản xuất và theo dõi kế hoạch, theo dõi tiến độ sản xuất,…

Phần mềm erp sản xuất ngành dệt may mang đến nhiều tiện ích cho doanh nghiệp

• Theo dõi công điểm cho nhân viên
• Quản trị xuất, nhập, tồn kho.
• Quản trị hệ thống báo cáo.

Với những thông tin trên, LinkQ hy vọng gần có thể cung cấp phần nào kiến thức về kinh nghiệm quản lý sản xuất ngành dệt may thời đại 4.0. Để biết thêm thông tin về phần mềm LinkQ ERP ngành dệt may, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: