6 Bí Kíp đánh Giá Rủi Ro Trong Triển Khai ERP - IZISolution

• Tuyển dụng
• Khách hàng

• Giới thiệu
• Odoo
  • 
  • • Tùy chỉnh Odoo
    • Triển khai Odoo
    • Tích hợp Odoo
    • Chuyển đổi Odoo
    • Hỗ trợ Odoo
    • Demo Odoo
    • Tư vấn Odoo License
    • Đào tạo Odoo
    • Tư vấn Odoo
    • Nâng cấp phiên bản Odoo
• Sản phẩm
  • 
  • • Phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện ERPViet
    • Hệ thống điều hành và quản lý sản xuất iziMES
    • Phần mềm quản lý hệ thống phân phối iziDMS
    • Phần mềm quản lý nhân sự iziHRM
    • Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị iziCMMS
    • Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ iziPOS
    • Phần mềm quản lý gara iziGara
    • Phần mềm quản lý spa iziSpa
    • Giải pháp báo cáo thông minh iziBI
    • Hệ thống Andon iziAndon
    • Phần mềm quản lý tài sản iziEAM
    • Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp ERPViet - 24/2024/TT-BTC
• Dịch vụ
  • 
  • • Tư vấn và triển khai Odoo
    • Tư vấn và triển khai BI
    • Tư vấn chuyển đổi số
    • Tư vấn và triển khai Smart Factory
    • Outsourcing
    • Tư vấn và thiết kế hệ thống thông tin
    • Cho thuê máy chủ
• Blog
  • 
  • • Chuyên đề Odoo
    • Chuyển đổi số
    • Business Intelligence
    • Quản lý nhân sự
    • Chuyên đề Bảo trì
    • Điều hành và thực thi sản xuất MES
    • Chuyên đề trí tuệ nhân tạo AI
• Tin tức
  • 
  • • Bản tin IZISolution
    • Bản tin doanh nghiệp
    • Case study tiêu biểu
• Đối tác

• Giới thiệu
• Odoo
  • Tùy chỉnh Odoo
  • Triển khai Odoo
  • Tích hợp Odoo
  • Chuyển đổi Odoo
  • Hỗ trợ Odoo
  • Demo Odoo
  • Tư vấn Odoo License
  • Đào tạo Odoo
  • Tư vấn Odoo
  • Nâng cấp phiên bản Odoo
• Sản phẩm
  • Phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện ERPViet
  • Hệ thống điều hành và quản lý sản xuất iziMES
  • Phần mềm quản lý hệ thống phân phối iziDMS
  • Phần mềm quản lý nhân sự iziHRM
  • Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị iziCMMS
  • Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ iziPOS
  • Phần mềm quản lý gara iziGara
  • Phần mềm quản lý spa iziSpa
  • Giải pháp báo cáo thông minh iziBI
  • Hệ thống Andon iziAndon
  • Phần mềm quản lý tài sản iziEAM
  • Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp ERPViet - 24/2024/TT-BTC
• Dịch vụ
  • Tư vấn và triển khai Odoo
  • Tư vấn và triển khai BI
  • Tư vấn chuyển đổi số
  • Tư vấn và triển khai Smart Factory
  • Outsourcing
  • Tư vấn và thiết kế hệ thống thông tin
  • Cho thuê máy chủ
• Blog
  • Chuyên đề Odoo
  • Chuyển đổi số
  • Business Intelligence
  • Quản lý nhân sự
  • Chuyên đề Bảo trì
  • Điều hành và thực thi sản xuất MES
  • Chuyên đề trí tuệ nhân tạo AI
• Tin tức
  • Bản tin IZISolution
  • Bản tin doanh nghiệp
  • Case study tiêu biểu
• Đối tác
• Liên hệ

Liên hệ Tìm kiếm Doanh nghiệp và hành trình chuyển đổi số 6 bí kíp đánh giá rủi ro trong triển khai ERP 07/04/2019 15:15 Bạn sẽ làm gì nếu việc triển khai ERP vượt quá ngân sách? Bạn sẽ xử lý như thế nào nếu nó gây ra một sự gián đoạn trong hoạt động kinh doanh? Bạn sẽ phải phản ứng nhanh chóng và phân tích các lý do dẫn đến thất bại. Suy nghĩ về điều này có thể khiến bạn cảm thấy lo lắng. Là chủ doanh nghiệp, không ai muốn thời gian và tiền bạc của mình rơi vào trạng thái báo động. Đó là lý do tại sao nhiều tổ chức triển khai ERP chọn cách tiếp cận chủ động để giảm thiểu rủi ro. Họ phát triển một kế hoạch quản lý rủi ro trước khi chọn phần mềm ERP. Họ cũng phân tích đánh giá kế hoạch dự án để đảm bảo tính khả thi của kế hoạch. Các đánh giá được tiến hành liên tục trong suốt dự án để hạn chế tối đa rủi ro.

Tại sao cần đánh giá quá trình triển khai ERP thường xuyên?

• Bạn có thể có một cái nhìn toàn diện về các hoạt động, hiệu suất và rủi ro dự án.
• Bạn có thể phát hiện lỗi sớm và chủ động ngăn ngừa lỗi.
• Bạn sẽ giảm thiểu rủi ro và chi phí thực hiện.

Cách đánh giá triển khai ERP trong doanh nghiệp

Tiến hành đánh giá đầu và cuối từng giai đoạn

Đánh giá này giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng và mức độ chi tiết của kế hoạch dự án. Vào cuối mỗi giai đoạn, nhóm điều hành và nhóm dự án nên xác định xem mọi công việc cho giai đoạn đó đã hoàn thành hay chưa trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo. Đây cũng là thời gian để đánh giá chất lượng công việc. Bạn đang phân bổ sự tập trung hợp lý giữa quản lý thay đổi và quản lý kỹ thuật trong triển khai ERP hay chỉ tập trung vào các khía cạnh kỹ thuật? Những phương pháp và mô hình triển khai nào bạn đang sử dụng? Khi bạn xác định rõ rủi ro, bạn có thể đưa chúng vào kế hoạch quản lý rủi ro của mình. Đánh giá đầu và cuối từng giai đoạn có thể giúp bạn giảm thiểu mức độ điều chỉnh, hạn chế tối đa tổn thất đến từ việc kiểm soát rủi ro kém hiệu quả. ➡️ ​Tầm quan trọng của giai đoạn chuẩn bị trong triển khai ERP

Đánh giá quản lý dự án và quản trị dự án

Quản lý dự án hiệu quả có thể giảm thiểu nhiều rủi ro dự án. Một người quản lý dự án giỏi hiểu rõ về vai trò và trách nhiệm của các thành viên trong nhóm dự án. Nếu dự án triển khai ERP của bạn chưa có thành viên quản lý dự án hoặc quản lý dự án hiện tại chưa đủ hiểu nghiệp vụ để quản lý tiến độ dự án và vai trò từng người tham gia thì bạn nên xem xét và tiến hành điều chỉnh ngay trước khi quá muộn.

Tập trung vào quản lý thay đổi tổ chức

Khi đánh giá kế hoạch dự án, bạn có thể nhận thấy kế hoạch của bạn thiên về các hoạt động kỹ thuật và quá ít các hoạt động liên quan đến con người và quản lý thay đổi không? Kế hoạch của bạn có bao gồm việc truyền thông tới người dùng cuối, giảm thiểu sự phản đối của các thành viên trong nội bộ tổ chức về việc triển khai một phần mềm mới không? Tác động của thay đổi đối với từng bộ phận và từng nhân viên như thế nào? Nhân viên từng bộ phận có hiểu rõ về vai trò của mình trong dự án triển khai ERP hay chưa? Kế hoạch dự án của bạn nên bao gồm các hoạt động quản lý thay đổi nhằm thúc đẩy giao tiếp hai chiều và thúc đẩy nhận thức về các mục tiêu dự án. Bằng cách điều tra lý do phản đối ứng dụng phần mềm mới và xác định các kỹ năng mà nhân viên thiếu, bạn có thể phát triển một kế hoạch quản lý thay đổi nhằm giải quyết các vấn đề của toàn bộ tổ chức - ở cấp bộ phận và cá nhân, hạn chế rủi ro. ➡️ Bí kíp quản lý thay đổi tổ chức

Tập trung vào tái cấu trúc quy trình kinh doanh

Kế hoạch dự án của bạn đã phân bổ tỷ trọng hợp lý cho việc tập trung vào các quy trình kinh doanh chưa? Nếu bạn chưa chú trọng nhiệm vụ này trong dự án triển khai ERP của mình, việc tái cấu trúc quy trình kinh doanh có thể là một trong những cải tiến tốt cho kế hoạch dự án. Tái cấu trúc quy trình kinh doanh đảm bảo hệ thống ERP mới chứa đựng các chức năng hỗ trợ tốt mục tiêu của tổ chức. Các chuyên gia triển khai ERP sẽ giúp bạn xác định yêu cầu kinh doanh và các cơ hội cải tiến quy trình. Đối với mỗi quy trình bạn cải thiện hoặc thiết kế lại, quản lý thay đổi trở nên cần thiết hơn, vì vậy hãy chắc chắn rằng kế hoạch dự án của bạn đã xem xét đến sự ảnh hưởng giữa tái cấu trúc quy trình kinh doanh và quản lý thay đổi tổ chức. Bạn nên ghi chép lại các tác động thay đổi của từng quy trình được thiết kế lại. >> Xem thêm: 7 bí kíp tái cấu trúc quy trình kinh doanh trước khi áp dụng hệ thống ERP

Đánh giá kế hoạch chuyển dữ liệu

Các tổ chức phát triển chiến lược dữ liệu trước khi triển khai phần mềm ERP gặp thuận lợi hơn trong việc di chuyển dữ liệu so với các tổ chức khác. Thực hiện tốt chiến lược dữ liệu sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các gián đoạn trong hoạt động. Các tổ chức này đầu tư thời gian để xác định phạm vi chuyển đổi dữ liệu và đánh giá độ chính xác của dữ liệu. Để thuận lợi trong việc di chuyển dữ liệu, doanh nghiệp nên thiết lập các mốc quan trọng để đạt được mục tiêu. Bạn có thể đặt mục tiêu 25% dữ liệu được chuyển đổi vào lần đầu tiên, 50-75% cho lần thứ hai và 100% cho lần thứ ba.

Đánh giá mức độ tùy biến

Tùy chỉnh phần mềm rất tốn kém, vì vậy, bạn cần lập kế hoạch cho việc tùy chỉnh càng sớm càng tốt. Việc lập kế hoạch triển khai ERP chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp tránh vượt quá ngân sách. Bạn nên chú trọng đến quản lý dự án trước, trong và sau tùy chỉnh để đảm bảo các mốc tùy chỉnh được hoàn thành đúng hạn. Quản lý tùy chỉnh bao gồm hiểu biết về các giới hạn tùy chỉnh và quy trình phê duyệt. Giám đốc điều hành nên là người có tiếng nói cuối cùng khi nói đến tùy chỉnh bổ sung. Họ sẽ quyết định xem chức năng tùy chỉnh đó có đáng để doanh nghiệp trả thêm chi phí hay không bằng cách điều tra lý do đằng sau nhu cầu tùy chỉnh - nó có bắt nguồn từ tâm lý phản kháng của nhân viên hay không? Và nó có phù hợp với chiến lược kỹ thuật số của tổ chức, giúp doanh nghiệp gia tăng lợi thế cạnh tranh không? Kết luận Trong khi đánh giá triển khai ERP của bạn, bạn có thể tìm thấy lỗ hổng trong kế hoạch dự án. Lỗ hổng sẽ lớn hơn đối với các tổ chức bỏ qua quản lý thay đổi tổ chức và quản lý quy trình kinh doanh để đẩy nhanh việc thực hiện. Ngay cả các tổ chức theo đuổi chuyển đổi kỹ thuật số có xu hướng bỏ qua các hoạt động quản lý thay đổi nhất định. >> Xem thêm: 7 câu hỏi phổ biến về phần mềm ERP May mắn thay, việc thay đổi kế hoạch dự án hoàn toàn khả thi và không ảnh hưởng nhiều đến hoạt động triển khai ở giai đoạn đầu. Doanh nghiệp nên tìm hiểu thông tin tư vấn từ các chuyên gia trong ngành để có một kế hoạch thực tế trong triển khai ERP. ➡️ Liên hệ 096 4578 234 để được tư vấn và hỗ trợ triển khai ERP. ➡️ Dùng thử phần mềm ERP ➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP IZISolution Các sản phẩm

• Hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet
• Phần mềm bảo dưỡng sửa chữa ICMMS
• Phần mềm quản lý bán lẻ POS
• Phần mềm hỗ trợ Marketing Online SCRM

Dịch vụ IZISolution

• Tư vấn và triển khai Odoo
• Tư vấn và triển khai BI
• Tư vấn chuyển đổi số
• Outsourcing
• Tư vấn và triển khai Smart Factory

Bài đăng gần đây

• 11 xu hướng ERP nổi bật trong năm 2026: Tương lai của quản trị doanh nghiệp
• IZISolution - Tổng kết năm 2025: Nhìn lại hành trình và hướng tới tương lai
• CMMS + IoT: Khi thiết bị "giao tiếp" với doanh nghiệp
• iziCMMS: Bí quyết giảm chi phí bảo trì lên đến 30%
• Recap sự kiện Cafe Cùng CEO Long Biên: Chuyển đổi số – Hành trình bứt phá cho doanh nghiệp SME

Tin cũ

• Làm thế nào để cải thiện sale và tăng doanh số?
• 7 câu hỏi phổ biến về phần mềm ERP
• Dịch vụ tư vấn triển khai BI (Business Intelligence) – Xu hướng tất yếu của tương lai
• BI (Business Intelligence) là gì? Dịch vụ tư vấn và triển khai BI uy tín tại Hà Nội
• ​Cách mạng công nghiệp 4.0 và sự thay đổi cách quản trị doanh nghiệp

Công ty TNHH IZISolutionVăn phòng Hà Nội: Tầng 7, Tòa nhà Hoàng Ngọc, Số 4, Ngõ 82Phố Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt [email protected]://izisolution.vn IZISolution Giới thiệu Sản phẩm Dịch vụ Tin tức IZISolution Kiến thức quản trị Thông tin liên hệ Tin tuyển dụng Sản phẩm Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện ERPViet Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị iziCMMS Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ iziPOS Hệ thống điều hành và quản lý sản xuất iziMES Phần mềm quản lý nhân sự iziHRM Dịch vụ Tư vấn chuyển đổi số Tư vấn và triển khai Odoo Tư vấn và triển khai BI Tư vấn & triển khai Smart Factory OutsourcingĐiều khoản sử dụngChính sách sử dụng Điều khoản dịch vụ 0964 578 234