Bài 17: Định Dạng đoạn Văn Bản

1.1. Định dạng đoạn văn bản

a. Khái niệm

Định dạng đoạn văn bản là làm thay đổi các tính chất sau đây của đoạn văn bản:

• ­ Kiểu căn lề
• ­ Vị trí của cả đoạn văn so với toàn trang văn bản
• ­ Khoảng cách lề của dòng đầu tiên
• ­ Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới
• ­ Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn

b. Các dạng căn lề đoạn văn

• Căn thẳng lề trái
• Căn thẳng lề phải
• Căn thẳng cả hai lề
• Căn giữa
• Thụt lề dòng đầu tiên
• Cả đoạn văn thụt lề

Hình 1. Minh họa các dạng căn lề đoạn văn

Nhận xét: Khác với định dạng kí tự, định dạng đoạn văn tác động đến toàn bộ đoạn văn bản mà con trỏ soạn thảo đang ở đó

1.2. Sử dụng các nút lệnh để định dạng đoạn văn

Hình 2. Các nút lệnh để định dạng đoạn văn

Để định dạng đoạn văn bản, ta thực hiện theo các bước như sau:

• Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng
• Bước 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng, trong đó:
  • Căn lề:
    • ­ Align Left  để căn thẳng lề trái.
    • ­ Align Right  để căn thẳng lề phải.
    • ­ Center  để căn giữa.
    • ­ Justify  để căn thẳng 2 lề.
  • Thay đổi lề cả đoạn:
    • ­ Nháy chọn nút lệnh  để thực hiện tăng mức thụt lề trái.
    • ­ Nháy chọn nút lệnh  để thực hiện giảm mức thụt lề trái.
  • Khoảng cách dòng trong đoạn văn: Nháy chuột vào mũi tên bên phải của nút lệnh Line Spacing  để chọn các tỉ lệ thích hợp.

1.3. Định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Paragraph

Hình 3. Hộp thoại Paragraph

Các bước để định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Paragraph:

• Bước 1. Chọn đoạn văn bản cần định dạng;
• Bước 2. Mở bảng chọn Format \(\rightarrow\) Chọn lệnh Paragraph \(\rightarrow\) xuất hiện hộp thoại Paragraph, trong đó:
  • ­ Alignment: Căn lề.
  • ­ Indentation: Khoảng cách lề.
    • ­ Special: Thụt lề dòng đầu.
  • ­ Spacing:
    • Before: khoảng cách đến đoạn văn trên.
    • After: khoảng cách đến đoạn văn dưới.
  • ­ Line spacing: Khoảng cách giữa các dòng.
• Bước 3. Chọn OK để thực hiện hay Cancel để huỷ lệnh.