Các Bước Xây Dựng Quy Chế Lương Cho Doanh Nghiệp

Mục đích làm việc chính của người lao động là tiền lương, quy chế lương. Vậy nên, doanh nghiệp cần chi trả lương sao cho công bằng, hợp lý,… để bảo đảm phát triển và ổn định sản xuất. Đồng thời, có thể duy trì một đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật, nghiệp vụ cao tạo sức mạnh cho doanh nghiệp phát triển vững bền.

Vậy doanh nghiệp phải xây dựng quy chế lương như thế nào là hiệu quả nhất? Để trả lời cho câu hỏi này, mời các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây!

1.  Mục đích xây dựng quy chế lương trong doanh nghiệp là gì?

Mục đích của việc xây dựng quy chế lương là nhằm đảm bảo sự công bằng và duy trì đội ngũ nhân sự hiện tại của doanh nghiệp. Việc này không chỉ có tác dụng nâng cao năng suất lao động, thu hút và duy trì được những nhân viên giỏi. Mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong công tác trả lương, thưởng một cách hiệu quả, minh bạch.

Xây dựng quy chế lương là việc quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện

2. Các bước xây dựng quy chế lương cho doanh nghiệp

Dưới đây là các bước xây dựng quy chế lương cho doanh nghiệp được áp dụng phổ biến:

Bước 1: Trưng cầu ý kiến của nhân viên

Trước khi xây dựng quy chế tiền lương, các doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của nhân viên về cơ chế trả lương hiện tại đã thật sự ổn chưa? Nếu chưa, thì nhân viên có những mong muốn hay đề xuất gì? Việc này sẽ giúp tránh được những sai lầm không đáng có, mang tính sắp đặt, chủ quan khiến người lao động cảm thấy bức xúc hay không được tôn trọng.

Bước 2: Doanh nghiệp soạn thảo quy chế tiền lương

Sau khi đã tiến hành trưng cầu ý kiến nhân viên, doanh nghiệp nên tổng hợp tất cả các quan điểm của người lao động. Từ đó xem xét, cất nhắc và ấn định một mức lương phù hợp để tiến hành soạn thảo quy chế tiền lương.

Doanh nghiệp cần soạn thảo quy chế lương rõ ràng, minh bạch

Bước 3: Ban hành, áp dụng và đánh giá, sửa đổi, bổ sung định kỳ

Trước khi ban hành áp dụng quy chế tiền lương, doanh nghiệp cần tổ chức một cuộc họp nhằm phổ biến và lấy ý kiến của nhân viên. Doanh nghiệp xây dựng quy chế tiền lương càng minh bạch, rõ ràng thì lại càng tạo động lực và tinh thần làm việc cho mỗi nhân viên.

Quy chế trả tiền lương không phải là cố định vì vậy khi đã ban hành và áp dụng nó vẫn được đánh giá, sửa đổi và bổ sung định kỳ, tùy theo bối cảnh kinh doanh và những yêu cầu mới của từng doanh nghiệp.

3. Tại sao nên xây dựng quy chế lương bằng phần mềm nhân sự tiền lương HRPRO7?

Thay vì xây dựng quy chế lương theo cách thủ công truyền thống, doanh nghiệp nên ứng dụng phần nhân sự tiền lương HRPRO7. Lý do là bởi:

• Phần mềm tiền lương HRPRO7, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương, giảm thiểu được thời gian tính lương, phụ cấp, thuế, bảo hiểm cho cán bộ nhân sự hàng tháng.
• Phần mềm có module tính lương liên kết chặt chẽ với các module Nhân viên, chấm công làm cho việc tổng hợp các tham số chính xác một cách tuyệt đối. Ngoài ra việc tự động thông báo phiếu lương qua Email, SMS giúp cho hình ảnh doanh nghiệp trở nên uy tín và chuyên nghiệp hơn.
• Với phân hệ quản lý tiền lương, phần mềm HRPRO7 có khả năng tích hợp với máy chấm công. Và cập nhật dữ liệu ở máy chấm công hàng ngày, đồng thời lưu thông tin trên hệ thống phần mềm. Tổng hợp số ngày công nhân viên đi làm, nghỉ phép, nghỉ ốm để lập bảng chấm công tổng hợp.

Phần mềm tính lương HRPRO7 giúp doanh nghiệp tính lương, xây dựng quy chế lương nhanh chóng, chính xác, công bằng, góp phần tạo niềm tin cho người lao động.

Xây dựng quy chế lương bằng phần mềm nhân sự HRPRO7

Có thể nói, phần mềm HRPRO7 là giải pháp phù hợp nhất, toàn diện nhất để đáp ứng nhu cầu quản lý điều hành công việc chấm lương trong hầu hết mọi doanh nghiệp. Phần mềm có nhiều tiện ích, đáp ứng gần như hoàn toàn các yêu cầu khắt khe của khách hàng với mức giá cả vô cùng hợp lý, phải chăng.

Đặc biệt, phần mềm HRPRO7 cũng rất thân thiện với người dùng, dễ sử dụng và có khả năng tùy biến cao. Sử dụng phần mềm này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian hiệu quả, các khâu trong quá trình vận hành được thực hiện theo một quy trình nhất định, không để xảy ra nhầm lẫn hay bất cứ sai sót nào. Với khả  truy cập mọi nơi, mọi lúc, từ mọi thiết bị, phần mềm có thể đáp ứng mọi nhu cầu quản lý, nhất là xây dựng quy chế lượng một cách công bằng, minh bạch và hiệu quả.

Quý doanh nghiệp nếu muốn xây dựng quy chế lương bằng phần mềm HRPRO7. Hãy liên hệ ngay đến hotline: 0919.397.169 (gặp Nguyễn Nhã) hoặc 0919.039.665 (gặp Quỳnh Như) để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!