Các Cách Sắp Xếp Chứng Từ Kế Toán Thuế Khoa Học Nhất

• Bạn đang không biết nên sắp xếp chứng từ như thế nào cho gọn gàng?
• Sắp xếp như thế nào để khi cơ quan Thuế vào giải trình thuận tiện nhất?
• Sắp xếp như thế nào để khi sếp cần lấy để kiểm tra dễ tìm nhất?

Công tác sắp xếp chứng từ thực sự là một bước đệm cực kỳ quan trọng, giúp những bạn kế toán mới vào nghề hình dung ra các công việc cần làm khi mà mới chập chững những bước đầu tiên vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công việc của kế toán và hạn chế được sai sót.

Cho nên hôm nay 1ketoan.com xin chia sẻ với bạn 2 cách sắp xếp chứng từ mà chúng tôi hay dùng để làm dịch vụ cho các doanh nghiệp đó là:

*Cách 01: Sắp xếp theo bộ chứng từ

+Bước 1.1: Sắp xếp theo bộ chứng từ chung.

• Tờ khai thuế hàng quý: GTGT, TNDN, TNCN, Môn bài, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn….tất cả những gì liên quan đến khai thuế thì gộp lại
• Hóa đơn đầu vào và ra sắp theo thứ tự tăng dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế
• Nếu hóa đơn đầu vào < 20.000.000 VNĐ mà thanh toán tiền mặt: Hóa đơn kẹp cùng phiếu chi tiền + phiếu nhập kho
• Nếu hóa đơn đầu vào > 20.000.000 VNĐ mà thanh toán chuyển khoản: Hóa đơn kẹp cùng phiếu hạch toán + Ủy nhiệm chi phô tô

+Bước 1.2: Sắp xếp theo bộ chứng từ riêng.

– Chứng từ ngân hàng:

• Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 bộ

– Phiếu xuất kho:

• Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 bộ

– Bảng phân bổ: 242,214

• Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh

*Cách 02: Sắp xếp bộ chứng từ theo trình tự thời gian

Với cách này mỗi loại chứng từ sắp thành thứ tự tăng dần theo ngày, tháng, năm. Mỗi loại độc lập loại kia không gộp chung với nhau:

+ Sắp xếp theo thứ tự sau:

• Tờ khai thuế quý: GTGT, TNCN, TNDN, Môn bài, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn BC26….tất cả những gì liên quan đến khai thuế thì gộp lại thành 1 bộ thứ tự từ tháng 1 đến tháng 12, hoặc quý 1 đến quý 4.
• Hóa đơn đầu vào: sắp theo thứ tự tăng dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế thành 1 bộ thứ tự từ tháng 1 đến tháng 12, hoặc quý 1 đến quý 4.
• Hóa đơn đầu ra: sắp theo thứ tự tăng dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế thành 1 bộ thứ tự từ tháng 1 đến tháng 12, hoặc quý 1 đến quý 4.

+ Chứng từ phiếu chi:

• Đóng gộp toàn bộ phiếu chi thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì mỗi tháng là 1 quyển

+ Chứng từ phiếu thu:

• Đóng gộp toàn bộ phiếu thu thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì mỗi tháng là 1 quyển

+ Chứng từ hạch toán:

• Đóng gộp toàn bộ phiếu hạch toán thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển

+ Chứng từ ngân hàng:

• Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển

+ Phiếu xuất kho:

• Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển

+ Bảng phân bổ: 242,214

• Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh

Trên đây là 2 cách mà 1ketoan.com hay dùng để sắp xếp đóng ghép sổ sách cho các KH của mình. Nếu quý bạn đọc thấy nó hay và hữu ích thì hãy áp dụng cho công việc của mình và cho công ty của mình nhé!

1KETOAN chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói, dịch vụ làm, soát xét BCTC cuối năm, quyết toán thuế và hoàn thuế; đóng mở mã số thuế cho doanh nghiệp và các thủ tục liên quan đến thành lập doanh nghiệp và thay đổi ĐKKD… Quý anh chị quan tâm, cần hỗ trợ tư vấn xin vui lòng liên hệ hotline: 0888.005.630. 1ketoan.com luôn sẵn lòng hỗ trợ anh chị tốt nhất!