CÁC CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN TRONG WORD 2010 ĐẸP MẮT

Skip to content

Facebook

Tiktok

Youtube

Instagram

Home » Microsoft Word » NHỮNG CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN TRONG WORD 2010 ĐẸP

Bạn là người mới sử dụng word và chưa biết nhiều thủ thuật hay cách  trình bày văn bản trong word 2010 sao cho đẹp mắt người dùng. Tham khảo bài viết dưới đây, để biết thêm nhiều thủ thuật giúp trình bày văn bản một cách chỉnh chu và đẹp nhất nhé!

Khóa học Tin học văn phòng tại Daotaotinhoc.vn bao gồm Microsoft Excel, Microsoft Word là các khóa học chuyên sâu kiến thức và cách sử dụng các công cụ tin học phiên bản 2013 do giảng viên – chuyên gia đầu ngành Nguyễn Quang Vinh hướng dẫn. Đồng thời anh cũng là giảng viên đứng Top các từ khóa về đào tạo tin học trên Google, Youtube như: Đào tạo tin học AB, Đào tạo tin học A, Đào tạo tin học B, video tin học B văn phòng, … Khóa học Tin học văn phòng cơ bản sẽ trang bị cho bạn đầy đủ các kỹ năng về soạn thảo văn bản Word, bảng tính Excel với học phí rất hấp dẫn.

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN

1. CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN TRONG WORD 2010 ĐÚNG CÁCH

Soạn thảo văn bản là công việc quen thuộc của dân văn phòng, đặc biệt là cán bộ, công chức, viên chức. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách trình bày văn bản đúng chuẩn theo quy định của Việt Nam hiện nay. 

1 bộ gõ phím Tiếng Việt sẽ giúp bạn thực hiện văn bảng cực dễ dàng, bạn có thể sử dụng phần mềm Unikey với bảng mã Unicode và kiểu gõ Telex vì nó rất ít xảy ra lỗi font.

Các chức năng trên thanh Ribbon cần thiết cho việc trình bày văn bản:

• Home: Giúp bạn tùy chỉnh Fonts chữ, cỡ chữ, căn lề
• Insert: Chèn bảng biểu, hình ảnh và đồ thị.
• Page Layot: Tùy chỉnh lề, hướng giấy, bố cục văn bản.
• Resfrences: Chèn mục lục, tiêu đề bảng biểu, đồ thị.
• Maillings: Hỗ trợ trộn tài liệu.
• Review: Chỉnh sửa cũng như comments trên tài liệu.
• View: Tùy chỉnh cách hiển thị vùng soạn thảo.

Để thiết lập được một văn bản chuẩn, ta cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chỉnh lại đơn vị tính mặc định của Word là Inches thành centimeters bằng cách:

Vào File > Chọn Options > Chọn Advanced > Ở mục Display đổi Inches thành Centimeters (cm).

Có thể bạn quan tâm:

Add to wishlist Xem nhanh

Sách đơn

Sách PowerPoint – Quy trình thiết kế Slide chuyên nghiệp từ A-X

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

Sách Google Sheets – Tạo báo cáo tự động và trực quan hóa dữ liệu

198,000 VND Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách đơn

SÁCH EXCEL POWER QUERY – POWER PIVOT TỰ ĐỘNG HÓA DỮ LIỆU BÁO CÁO CƠ BẢN

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

SÁCH 150 THỦ THUẬT EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

SÁCH EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

198,000 VND Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

SÁCH WORD ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

198,000 VND Xem nhanh

Bước 2: Chỉnh lại khổ giấy như sau:

Vào thẻ Layout > Mục Page Setup > Chọn Size > Chọn khổ giấy A4

Bước 3: Căn lề cho văn bản theo đúng chuẩn.

Vào thẻ Layout > Mục Page Setup > Chọn Margins > Chọn Custom Margins..

Hộp thoại Margins hiện lên chúng ta căn lề theo “Tiêu chuẩn vàng” là 2 – 2 – 3 – 2 theo thứ tự Top (trên) > Bottom (dưới) > Left (trái) > Right (phải).

Ngoài ra bạn cũng có thể chọn hướng giấy cho văn bản của mình theo Chiều dọc (Portrait) hoặc Chiều ngang (Landscape).

Bước 4: Lựa chọn Fonts chữ và cỡ chữ: Kiểu chữ chuẩn là Times new Roman và cỡ chữ 13 hoặc 14.

Bước 5: Sau đó bạn tiến hành soạn thảo văn bản, sau khi soạn thảo văn bản xong bạn hãy giãn cách dòng cho toàn bộ văn bản.Nhấn Ctrl +A để quét toàn bộ văn bản > Nhấn vào ô Line and Paragraph Spacing

Bước 6: Ở ô Line Spacing chọn 1,5 inches.

Bước 7: Lưu File lại và hoàn thành.

2. MỘT SỐ KINH NGHIỆM ĐỂ SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐẸP MẮT

Để soạn thảo được một văn bản chuẩn, nội dung hấp dẫn và chuyên nghiệp thì bạn hãy tham khảo qua một số nguyên tắc khi trình bày như sau:

1/ Chọn phông chữ phù hợp với từng ngữ cảnh: Trước khi bắt đầu đọc một văn bản thì người ta sẽ liếc qua một chút về hình thức trước. Font chữ mà bạn để cẩu thả, chỗ to, chỗ nhỏ thì sẽ bị mất ấn tượng ngay từ cái nhiều đầu tiên rồi. Chưa cần biết nội dung bên trong ra sao!

2/ Tập trung vào trọng tâm và hãy đơn giản thôi: Vâng, văn bản không cần quá màu mè và hoành tráng. Chỉ cần gọn gàng, sạch sẽ và đơn giản nhất có thể.

3/ Nhớ căn lề cho đúng chuẩn: Như bên trên mình đã có hướng dẫn đó, tỷ lệ vàng là 2 – 2 – 3 – 2 theo thứ tự trên – dưới – trái – phải nha các bạn. VÀ lề căn lề trái luôn là mặc định.

4/ Chú ý thật kỹ đến phần mở đầu và kết luận: Thông thường người ta sẽ đọc rất kỹ phần mở đầu, và phần kết thúc, còn phần nội dung ở giữa thì chỉ đọc lấy các thông tin chính thôi. Chính vì thế, bạn hãy viết thật cẩn thận 2 phần quan trọng này nhé.

5/ Giãn dòng hợp lý: Việc giãn dòng hợp lý sẽ giúp văn bản của bạn trông thoáng hơn. Nhìn đỡ nhức mắt hơn…

6/ Hãy chia nhỏ từng đoạn văn bản: Như mình viết blog vậy, bạn không nên viết liền tù tì một khổ thật dài như điếu văn, nhìn đã chả muốn đọc rồi. Người dùng có thói quen đọc lướt nên bạn hãy chia ra làm nhiều đoạn nhỏ nhé.

7/ Chú ý đặt tiêu đề cho mỗi phần: Phần này cũng khá quan trọng, nó dẫn dắt người đọc và giúp cho người đọc có cái nhìn tổng thể hơn.

8/ Chú ý đến lỗi chính tả: Một văn bản chuyên nghiệp thì tuyệt đối không để sai lỗi chính tả nha các bạn. Chính vì thế hãy rà  soát thật kỹ trước khi quyết định in ấn hoặc gửi đi nhé.

Trên đây là bài viết cách trình bày văn bản trong word 2010 giúp bạn tiết kệm được tối đa thời gian làm việc. Nếu thấy hay và hữu ích, đừng quên chia sẻ cho bạn bè cùng biết nhé. Nếu trong quá trình thực hiện gặp bất cứ khó khăn nào, các bạn để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ nhé!

Chúc các bạn áp dụng thành công!

4/5 - (9 votes)

Có thể bạn quan tâm:

Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

Combo 2 Word – PowerPoint ứng dụng văn phòng

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 3 sách Word – Excel – PowerPoint ứng dụng văn phòng

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 4 sách Word – Excel – PowerPoint – Google Sheets ứng dụng văn phòng

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 6 sách Word – Excel – PowerPoint – Google Sheets – 150 Thủ Thuật – Power Query ứng dụng văn phòng

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 2 sách PowerPoint và Google Sheets ứng dụng văn phòng

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 2 Sách Power Query & Power Pivot Và 150 Thủ Thuật Excel Ứng Dụng Văn Phòng

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

COMBO 2 SÁCH POWER QUERY & POWER PIVOT VÀ SÁCH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

386,000 VND Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

COMBO 3 SÁCH POWER QUERY & POWER PIVOT, 150 THỦ THUẬT VÀ EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

614,000 VND Xem nhanh

Nguyễn Quang Vinh

CÁCH LÀM,TẠO VÀ VẼ BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL ĐƠN GIẢNHướng dẫn sử dụng hàm MOD trong excel – Hàm chia lấy số dư

Để lại một trả lời hủy bỏ trả lời

Bạn phải đăng nhập để viết bình luận .

Tin tức mới

• Hành Trình Học Word Cơ Bản Cho Người Mới Bắt Đầu 2024
• Những Điều Về Chứng Chỉ Tin Học Văn Phòng Mà Bạn Cần Biết
• Học Excel online cực chi tiết từ cơ bản đến nâng cao
• Hướng dẫn tự học Excel cơ bản cho người mới bắt đầu
• Hàm INDEX và MATCH: Tổng hợp kiến thức về 2 hàm kèm ví dụ

Danh mục

• chia sẽ kinh nghiệm
• Cho Thuê
• Dịch vụ
• Google Sheet
• Lập Trình VBA
• Luyện thi tin học quốc tế
• Marketing Online
• Microsoft Excel
• Microsoft Powerpoint
• Microsoft Word
• Tin tức
• Tuyển dụng

• Tìm kiếm:
• Trang chủ
• Giới thiệu
• Sách tin học
  • Sách Excel ứng dụng văn phòng từ cơ bản đến nâng cao – Nguyễn Quang Vinh
  • Sách Word ứng dụng văn phòng từ cơ bản đến nâng cao – Nguyễn Quang Vinh
  • 150 thủ thuật Excel ứng dụng văn phòng cơ bản nâng cao – Nguyễn Quang Vinh
  • Sách Excel Power Query – Power Pivot tự động hóa dữ liệu báo cáo
• Blog Hay
  • Microsoft Word
  • Microsoft Powerpoint
  • Microsoft Excel
  • Luyện thi tin học quốc tế
  • Lập Trình VBA
  • Marketing Online
  • Tin tức
  • Sách Bí mật Youtube Marketing
• Tuyển dụng
• Liên hệ
• Newsletter

Đăng nhập

Tên tài khoản hoặc địa chỉ email *

Mật khẩu *

Nhớ thông tin Đăng nhập

Quên mật khẩu?