Các Thủ Thuật Trong Word 2010 & Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010

Có thể bạn quan tâm

Trang chủ
Tin tức

Các Thủ Thuật Trong Word 2010 & Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Microsoft Office Word thuộc bộ Office của Microsoft, là một công cụ soạn thảo văn bản, tổ chức dữ liệu, lưu trữ nội dung tốt nhất và phổ biến nhất hiện nay. Có nhiều phiên bản Microsoft Word như: Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, ... Lý do có nhiều phiên bản như vậy là vì Microsoft đã không ngừng cải tiến chất lượng phần mềm để đáp ứng những mong muốn của người dùng, tăng hiểu quả trong công việc. Vì có rất nhiều chức năng trong công cụ này, ở mỗi phiên bản Microsoft Word cũng có những cài đặt, và một số cách sử dụng khác nhau. Vì vậy, sẽ rất khó để bạn có thể nắm hết được những chức năng của nó. Dưới đây Bác sĩ tin học sẽ trình bày một số các thủ thuật sử trong Word 2010. Lý do chúng tôi chọn phiên bản này để hướng dẫn là vì phiên bản này được đa số người dùng sử dụng ở hiện nay. Bạn cần lưu ý: các thủ thuật phía dưới đã được test sử dụng trong Microsoft Word 2010 trên PC và Microsoft Word 2008 trên Mac. Một số chức năng có thể ở khác vị trí hoặc không có trên phiên bản của bạn. 1. Highlight vùng văn bản được chọn: Các Thủ Thuật Trong Word 2010 & Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010

Có khi nào soạn thảo trên Microsoft Word và không biết làm sao để highlight vùng văn bản mong muốn. Bạn chỉ cần giữ phím Alt (phím Option trên Mac) đồng thời click và kéo chuột, sau đó sẽ có một cái khung sẽ được tạo ra với tất cả các chữ nằm bên trong nó được highlight. Một cách để bạn làm nổi bật vùng nội dung và bạn muốn trong toàn bộ văn bản. 2. Cách thêm máy tính vào Word 2010: Trong quá trình soạn bạn đụng đến những con số và cần tính toán những con số đó trên Word. Thay vì cầm máy tính cầm tay hay bật công cụ tính toán Calculator của Windows lên. Lúc này bạn chỉ cần thêm vào 1 chiếc máy tính cho Word. Các Thủ Thuật Trong Word 2010 & Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010

Bạn vào trong Word, vào File => Options => Quick Access Toolbar, đổi thành All Commands và click vào Calculate Command. Theo hình phía trên, bạn sẽ thấy một vòng tròn màu xám hiện lên trên cùng cửa sổ Word. Giờ đây, nếu bạn bôi đen 1 phép toán trong văn bản của bạn và click vào vòng tròn đó, câu trả lời sẽ hiện ra ở phía dưới cùng màn hình. Như vậy, mỗi khi tính toán trên Word bạn sẽ không còn ngán ngẫm nữa rồi. Chỉ cần cài đặt một lần và sử dụng mãi mãi. Đừng ngài mà dùng ít thời gian để cài đặt nhé. Đối với chức năng này hiện tại vẫn chưa có trên Mac nha. 3. Tự động tạo ra các đoạn text vô nghĩa: Các Thủ Thuật Trong Word 2010 & Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010

Nếu bạn chỉ muốn thêm vào các đoạn chữ không liên quan vào văn bản, Word sẽ giúp bạn. Có một bộ generator tự động mang tên Lorem Ipsum cho phép bạn tạo ra một lượng lớn kí tự Latin vô nghĩa. Chỉ cần gõ =lorem(p,l) sau đó thay “p” bằng số đoạn văn và “l” bằng số câu mà bạn muốn. Để con trỏ ở cuối câu lệnh và nhấn Enter. Cách khác, bạn có thể gõ =rand(p,l) để tạo ra các đoạn văn có sẵn từ Office. Chú ý: ở trên Mac, chỉ có lệnh rand thực hiện được, nó sẽ lặp đi lặp lại câu “The quick brown fox jumps over the lazy dog.” 4. Word có thể đánh giá khá chính xác bài viết của bạn: Không những có khả năng kiểm tra ngữ pháp và chính tả, Word còn có thể chấm điểm độ phức tạp trong văn bản. Ví dụ như việc check xem bài viết của bạn có phù hợp với mức hiểu biết của từng loại người đọc khác nhau hay không. Phần mềm soạn thảo này sử dụng các bài kiểm tra ngôn ngữ như Flesh Reading Ease, chấm theo thang điểm 100 dựa trên số lượng từ ngữ, câu chữ. Điểm càng cao có nghĩa là bài viết càng dễ hiểu. Theo tài liệu của Office, “Đối với hầu hết các văn bản chuẩn, điểm số trung bình là từ 60 – 70 điểm”. Các Thủ Thuật Trong Word 2010 & Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010

Ngoài ra, Word còn chạy thêm bài kiểm tra Flesh-Kincaid Grade Level, chấm điểm theo độ khó của Mỹ (điểm đạt chuẩn rơi vào tầm 7.0 – 8.0). Để sử dụng được chức năng này, bạn vào phần Option => Proofing. Đánh dấu check vào 2 ô “Check Grammar with Spelling” và “Show Readability Statistics” (với Mac: Word => Preferences => Spelling and Grammar). Giờ đây, mỗi khi kiểm tra chính tả trên một đoạn văn bản, một hộp thoại pop-up sẽ hiển thị điểm số của bạn. 5. Convert sang PDF và HTML: Word có thể chuyển đổi văn bản của bạn thành file PDF hoặc HTML. Khi “save as” file, bạn sẽ thấy 1 menu kéo xuống “Save as type” cung cấp 1 loạt các tùy chọn bao gồm cả PDF và Web Page. Các Thủ Thuật Trong Word 2010 & Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010

Lưu ý rằng chức năng save thành Web Page có thể bao gồm rất nhiều các đoạn mã phụ ở trong đó. Mặc dù không ảnh hưởng đến trang web nhưng có thể sẽ khiến bạn khó khăn một chút khi muốn sửa đổi một chút code trong đó. Một lựa chọn khác đó là sử dụng các trang convert miễn phí từ Word sang Clean HTML – tạo các code HTML dựa trên text được copy paste trực tiếp từ Word. 6. Highlight toàn bộ câu với 1 cú click: Các Thủ Thuật Trong Word 2010 & Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010

Việc click và kéo để bôi đen khi bạn phải edit nhiều thật là mệt mỏi, nhàm chán. Tuy nhiên bạn không cần làm điều đó. Giữ phím Ctrl (với Mac là phím Command) và click vào bất kì từ nào, Word sẽ highlight toàn bộ câu chứa từ đó. Việc edit văn bản sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. 7. Di chuyển con trỏ đến những nơi vừa edit: Các Thủ Thuật Trong Word 2010 & Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010

Tổ hợp phím Shift-F5 sẽ cho phép bạn quay con trỏ trở lại những nơi bạn vừa edit. Mẹo này thậm chí có thể lưu được những thông tin khi bạn mở lại 1 file Word trước đó. 8. Viết các đoạn text ở bất cứ đâu: Các Thủ Thuật Trong Word 2010 & Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010

Bạn có thể dùng Word như một chiếc bảng trắng và dễ dàng đặt các đoạn text ở mọi nơi trong trang. Chỉ cần double-click vào một điểm tùy ý trên trang và Word sẽ cho phép bạn type ở đó. Nếu bạn muốn làm một nhà thơ mới, hẳn là chức năng này rất thú vị. 9. Đổi Style và Format: Các Thủ Thuật Trong Word 2010 & Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010

Một điều thú vị bạn có thể làm với chức năng Replace là tùy chọn định dạng thay thế. Ví dụ, nếu bạn muốn chuyển toàn bộ các đoạn chữ xanh thành màu tím, vào Find => Advanced Find => More => vào menu Format => Font rồi chọn màu xanh. Sau đó làm tương tự với Replace with và chọn màu tím. Sau cùng click vào Replace All. Còn rất nhiều thứ mà bạn có thể sửa như lề, font và khoảng cách giữa các dòng… 10. Auto-update ngày và giờ: Nếu bạn có một văn bản như thư từ chẳng hạn, muốn mở đi mở lại để edit một vài thông tin quan trọng trong đó, một mẹo nhỏ là hãy để Word cập nhật thời gian tự động. Các Thủ Thuật Trong Word 2010 & Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010

Dưới tab Insert, click vào nút Date & Time và một cửa sổ pop-up sẽ hiện ra. Click vào định dạng thời gian mà bạn muốn => click vào “Update automatically” ở góc dưới bên phải. Giờ thì ngày giờ trong văn bản sẽ được update mỗi khi bạn mở (hoặc in) chúng. Tương tự ở Mac, bạn vào Insert => Date and Time. 11. Dễ dàng thay đổi cách viết hoa: Bạn có thể thay đổi nhanh chóng cách viết hoa của bất kì đoạn text nào với chỉ 1 cú click: chuyển đổi thành viết thường, viết hoa đầu câu, viết hoa toàn bộ hoặc viết hoa ngược. Các Thủ Thuật Trong Word 2010 & Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010

Đầu tiên, bôi đen đoạn text bạn muốn sửa đổi. Với PC, vào Tab Home, click vào menu kéo xuống “Aa” nằm gần menu Font/Size. Trên Mac, tùy chọn này có ở Format => Change case. 12. Hiện các kí tự ẩn: Nếu bạn đang làm việc với một văn bản phức tạp với các style, cột, định dạng khác nhau, bạn có thể thấy có gì đó hơi khó nhìn. Cách tốt nhất để nhìn rõ là làm hiện lên những kí tự ẩn như tab, space. Để bật hoặc tắt chức năng này bạn ấn tổ hợp phím Ctrl-Shift-8 (trên Mac là Command-8). Các Thủ Thuật Trong Word 2010 & Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010

Điều này khiến bạn giống như Neo trong series Ma trận, vào trong đó và nhìn ra thế giới thật sự là như thế nào. Sau bài viết dưới đây bạn đã biết thêm rất nhiều các thủ thuật trong word 2010. Những thủ thật trên Bác sĩ tin học chắc rằng chúng sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn và hiệu quả hơn. CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BÁC SĨ TIN HỌC Liên hệ : 0907.20.1186 - 08.3333.4789 (Mr.Duy) Địa chỉ 1: 204 Nơ Trang Long, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ 2: 520/31 Quốc Lộ 13,Khu Phố 6,Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức. TAGs thủ thuật wordcác thủ thuật word 2010thủ thuật word cơ bản Bài viết cùng chuyên mục