Các Hàm Thống Kê Trong Excel - Hàm COUNT, COUNTA, COUNTIF

Hàm thống kê trong Excel là hàm cơ bản và phổ biến mà chắc hẳn các bạn sử dụng phần mêm Microsoft Excel đều biết đến.  Trong Excel có vô số các hàm sử dụng cho mục đích thống kê, có thể là bạn chưa biết hết các hàm thống kê này. Cùng Đào tạo tin học tìm hiểu các hàm thống kê đơn giản để phục vụ cho công việc trong bài viết dưới đây nhé!

Khóa học Tin học văn phòng tại Daotaotinhoc.vn bao gồm Microsoft Excel, Microsoft Word là các khóa học chuyên sâu kiến thức và cách sử dụng các công cụ tin học phiên bản 2013 do giảng viên – chuyên gia đầu ngành Nguyễn Quang Vinh hướng dẫn. Đồng thời anh cũng là giảng viên đứng Top các từ khóa về đào tạo tin học trên Google, Youtube như: Đào tạo tin học AB, Đào tạo tin học A, Đào tạo tin học B, video tin học B văn phòng, … Khóa học Tin học văn phòng cơ bản sẽ trang bị cho bạn đầy đủ các kỹ năng về soạn thảo văn bản Word, bảng tính Excel với học phí rất hấp dẫn.

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN

MỤC LỤC

• Thống kê là gì? Mục đích sử dụng hàm thống kê trong Excel
• Tổng hợp các hàm thống kê trong Excel thường gặp
  • 1. Hàm COUNT, COUNTA, COUNTIF trong Excel
  • 2. Hàm RANK để xếp thứ hạng trong Excel
  • 3. Hàm ROW trong Excel để tìm vị trí của một hàng trong bảng tính
  • 4. Hàm COLUMN trong Excel để tìm vị trí của một cột trong bảng tính
  • 5. Hàm AVERAGE trong Excel để tính giá trị trung bình
• Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm thống kê trong Excel
  • 1. Lỗi không viết số không được trong ô Excel
  • 2. Lỗi sai dấu chấm phẩy, dấu chấm, dấu phẩy trong công thức hàm Excel
  • 3.Thông báo hàm trả vềlỗi #VALUE!
  • 4. Thông báo hàm trả về lỗi #NUM!
  • 5. Thông báo lỗi #DIV/0!
  • 6. Thông báo lỗi #N/A!

Thống kê là gì? Mục đích sử dụng hàm thống kê trong Excel

Thống kê là một phương pháp nhằm thu thập thông tin để tổng hợp và phân tích nhằm đưa ra kết luận cho một giải pháp hoặc một sự việc nào đó.

Một số mục đích của việc ứng dụng hàm thống kê trong Excel: 

• Dễ dàng để tính toán các giá trị trong phép tính: phép tính tổng, tính trung bình cộng, sử dụng tìm giá trị lớn nhất, tìm giá trị nhỏ nhất,…
• Thao tác nhanh chóng và chuyên nghiệp trong bảng tính Excel
• Tiết kiệm thời gian làm việc và hỗ trợ cho công việc nhanh hơn

Tổng hợp các hàm thống kê trong Excel thường gặp

1. Hàm COUNT, COUNTA, COUNTIF trong Excel

Đây là 3 hàm công thức dùng để đếm dữ liệu trong ô Excel mà chắc hẳn bạn cần biết.

• Hàm COUNT trong Excel là hàm cơ bản thường được sử dụng để đếm số ô trong vùng hay toàn bộ dữ liệu trong bảng tính
• Hàm COUNTA trong Excel dùng để đếm số ô tham chiếu chứa dữ liệu trong phạm vi ô tính nhất định
• Hàm COUNTIF trong Excel thường được dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện trong Excel và áp dụng trong những bnarg số liệu thống kê.

>> Xem thêm Hướng dẫn dùng hàm COUNT, COUNTA, COUNTIF trong Excel

2. Hàm RANK để xếp thứ hạng trong Excel

Hàm RANK trong Excel là hàm cơ bản mà chắc hẳn nhiều bạn sẽ biết, đây là hàm được sử dụng để sắp xếp thứ hạng của một dãy dữ liệu.

CÔNG THỨC HÀM RANK: =RANK(number,ref, order)

Trong đó:

Có thể bạn quan tâm:

Add to wishlist Xem nhanh

Sách đơn

Sách PowerPoint – Quy trình thiết kế Slide chuyên nghiệp từ A-X

Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

Sách Google Sheets – Tạo báo cáo tự động và trực quan hóa dữ liệu

Add to wishlist Xem nhanh

Sách đơn

SÁCH EXCEL POWER QUERY – POWER PIVOT TỰ ĐỘNG HÓA DỮ LIỆU BÁO CÁO CƠ BẢN

Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

SÁCH 150 THỦ THUẬT EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG

Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

SÁCH EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

198,000 VND Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

SÁCH WORD ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

198,000 VND

• Number: Đối sốmà bạn cần xếp thứ hạng
• Ref: danh sách dữ liệu mà bạn đối chiếu để sắp xếp thứ hạng
• Order: đối số áp dụng cho kiểu mà bạn cần sắp xếp (có 2 kiểu là tăng dần hoặc giảm dần). Giá trị này không bắt buộc có trong phần tử của hàm. Tuy nhiên nếu giá trị order = 0 hoặc giá trị được bỏ trống thì hàm sẽ tính từ giá trị cao xuống giá trị thấp. Nếu giá trị order = 1 thì hàm sẽ tính từ giá tị thấp đến giá trị cao.

3. Hàm ROW trong Excel để tìm vị trí của một hàng trong bảng tính

Để tìm nhanh vị trí của một hàng có chứa ô dữ liệu mà bạn đang tham chiếu hoặc một hàng nằm trong một mảng tham chiếu một cách nhanh chóng, bạn có thể sử dụng hàm ROW.

CÔNG THỨC HÀM ROW: =ROW(reference)

Trong đó:

• Reference: giá trị chứa ô dữ liệu hoặc một phạm vi ô dữ liệu mà bạn cần tìm vị trí hàng

4. Hàm COLUMN trong Excel để tìm vị trí của một cột trong bảng tính

Để tìm nhanh vị trí của một cột có chứa ô dữ liệu mà bạn đang tham chiếu hoặc một cột nằm trong một mảng tham chiếu một cách nhanh chóng, bạn có thể sử dụng hàm COLUMN.

CÔNG THỨC HÀM COLUMN: =COLUMN(reference)

Trong đó:

• Reference: giá trị chứa ô dữ liệu hoặc một phạm vi ô dữ liệu mà bạn cần tìm vị trí cột

5. Hàm AVERAGE trong Excel để tính giá trị trung bình

Hàm AVERAGE trong Excel là hàm cơ bản trong Excel được sử dụng để  tính nhanh trung bình cộng của một dãy sốliệu trong bảng tính. Đây là hàm Excel mà chắc hẳn sẽ quen thuộc với nhiều bạn khi sử dụng phần mềm Microsoft Excel.

>> Xem thêm Hướng dẫn dùng hàm AVERAGE trong Excel

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm thống kê trong Excel

1. Lỗi không viết số không được trong ô Excel

Thông thường để viết được số điện thoại có ký tự 0 trước mỗi đầu số, sau khi nhấn ENTER thì sẽ mất số 0. Làm cách nào để bạn có thể viết được số điện thoại và sử dụng hàm thống kê trong Excel để thao tác thống kê?

Cách khắc phục: Bạn có thể chuyển định dạng ô cần nhập số điện thoại từ định dạng số thành định dạng text. Hoặc đơn giản hơn là bạn hãy thêm ký tự phụ dấu ‘ vào trước số 0 khi nhập.

Trong hình minh họa bên dưới, mình sử dụng dấu ‘ để viết số điện thoại.

2. Lỗi sai dấu chấm phẩy, dấu chấm, dấu phẩy trong công thức hàm Excel

Đây là lỗi phổ biến mà nhiều người thường gặp khi bạn xem những hướng dẫn cách sử dụng hàm Excel trên mạng, sau đó viết theo, Trên mỗi phần mềm Microsfot Excel của mỗi máy tính sẽ có các dấu phân cách giữa các phần tử trong hàm khác nhau, bạn có thể linh hoạt xem hướng dẫn và áp dụng đúng cách với phần mềm của mình.

Cách khắc phục: Sử dụng đúng dấu phân để phân cách các phần tử trong hàm Excel. Nếu sau khi nhấn ENTER, Excel hiển thị thông báo thì bạn có thể nghĩ đến lỗi sai này và chỉnh sửa lại định dạng. 

3.Thông báo hàm trả vềlỗi #VALUE!

Hầu hết lỗi #VALUE! thường gặp khi ô tham chiếu bị lỗi hoặc là trong quá trình nhập các phần tử trong hàm bị lỗi. Nếu xảy ra lỗi này, bạn có thể nhấp chuột vào liên kết lỗi #VALUE! để tham khảo nguyên nhân xảy ra lỗi và cách khắc phục mà Excel gợi ý.

4. Thông báo hàm trả về lỗi #NUM!

Đây là thông báo kiểu lỗi dữ liệu số.

3 nguyên nhân chính khiến bạn dễ gặp lỗi #NUM là:

Phần tử trong công thức có dữ liệu là kiểu số không phù hợp hoặc không đáp ứng điều kiện của hàm.

Hàm được sử dụng lặp đi lặp lại nhiều lần nên có thể dẫn đến việc hàm không tìm ra và trả về kết quả

Kết quả trả về của hàm là số quá lớn hoặc quá nhỏ mà Excel không thể tính toán và hiển thị

5. Thông báo lỗi #DIV/0!

Thông báo lỗi này là do lỗi của phép tính chia cho số 0 hoặc sai hàm khi thực hiện phép chia cho số 0.

Cách khắc phục: Bạn có thể tham khảo thêm cách chỉnh sửa khi lỗi #DIV/0! bằng cách nhấp chuột vào liên kết lỗi #DIV/0! trong giao diện của Excel.

6. Thông báo lỗi #N/A!

Lỗi #N/A! thông báo khi hàm không tìm thấy giá trị trong ô tham chiếu.

Cách khắc phục: Bạn có thể tham khảo thêm cách chỉnh sửa khi lỗi #DIV/0! bằng cách nhấp chuột vào liên kết lỗi #DIV/0! trong giao diện của Excel.

Hy vọng với bài viết này từ Đào tạo tin học sẽ giúp bạn biết cách sử dụng hàm thống kê trong excel để phục vụ cho công việc và học tập một cách hiệu quả nhé. Nếu trong quá trình thực hiện, các bạn có gặp bất cứ khó khăn nào có thể để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ hướng dẫn. Bên cạnh đó để không bỏ lỡ những mẹo hay trong tin học văn phòng, bạn có thể theo dõi các trang mạng xã hội của Đào tạo tin học ngay nhé!

Chúc các bạn áp dụng thành công!

5/5 - (2 votes)

Có thể bạn quan tâm:

Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

Combo 2 Word – PowerPoint ứng dụng văn phòng

Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 3 sách Word – Excel – PowerPoint ứng dụng văn phòng

Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 4 sách Word – Excel – PowerPoint – Google Sheets ứng dụng văn phòng

Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 6 sách Word – Excel – PowerPoint – Google Sheets – 150 Thủ Thuật – Power Query ứng dụng văn phòng

Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 2 sách PowerPoint và Google Sheets ứng dụng văn phòng

Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 2 Sách Power Query & Power Pivot Và 150 Thủ Thuật Excel Ứng Dụng Văn Phòng

Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

COMBO 2 SÁCH POWER QUERY & POWER PIVOT VÀ SÁCH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

386,000 VND Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

COMBO 3 SÁCH POWER QUERY & POWER PIVOT, 150 THỦ THUẬT VÀ EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

614,000 VND