Cách để Chỉnh Sửa Tài Liệu Microsoft Word Bằng Track Changes

Skip to Content

• KHÁM PHÁ Về Chúng tôi Bảng điều khiển Cộng đồng Trang ngẫu nhiên Chuyên mục
• ĐĂNG NHẬP

  Đăng nhập

  Bạn không thể đăng nhập xã hội trên các trình duyệt riêng tư hoặc ở chế độ ẩn danh. Vui lòng đăng nhập bằng tên người dùng hoặc email của bạn để tiếp tục. Facebook Google Tài khoản wikiHow Bạn chưa có tài khoản? Tạo một tài khoản
• NGẪU NHIÊN

• Trang đầu
• Ngẫu nhiên
• Duyệt các Chuyên mục
• Giới thiệu về wikiHow

• Đăng nhập / Đăng ký

Các chính sách

• Chuyên mục
• Máy tính và Điện tử
• Office

Cách để Chỉnh sửa tài liệu Microsoft Word bằng Track Changes Tải về bản PDF Cùng viết bởi Nhân viên của wikiHow Tải về bản PDF X

Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết. Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao. Bài viết này đã được xem 63.254 lần.

Trong bài viết này: Bật tính năng "Track Changes" Chỉnh sửa tài liệu Bài viết có liên quan

wikiHow hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ "Track Changes" trên Microsoft Word để hiển thị tất cả chỉnh sửa mà bạn đã thực hiện bằng mực đỏ trên tài liệu.

Các bước

Phần 1 Phần 1 của 2:

Bật tính năng "Track Changes"

Tải về bản PDF

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b5\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b5\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 Mở tài liệu mà bạn muốn chỉnh sửa. Nhấp đúp trực tiếp vào tài liệu Microsoft Word hoặc mở Microsoft Word và chọn tài liệu từ trang "Recently Opened" (Đã mở gần đây).
   • Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào trên tài liệu hiện tại, bạn nên cân nhắc tạo một bản sao và chỉnh sửa trên bản sao đó thay vì tài liệu gốc. Bằng cách này, bạn sẽ có tài liệu dự phòng nếu lỡ xảy ra trục trặc.
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ee\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ee\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 Nhấp vào thẻ Review (Xem lại) nằm trong phần màu xanh đầu trang tài liệu. Bộ tùy chọn mới liên quan đến việc chỉnh sửa tài liệu sẽ mở ra.
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/84\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/84\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3 Nhấp vào Track Changes. Tùy chọn nằm đầu trang Word, gần giữa màn hình. Tính năng "Track Changes" sẽ được bật trên Microsoft Word.
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7f\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-4.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7f\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-4.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4 Nhấp vào trình đơn thả xuống cạnh Track Changes. Những tùy chọn sau sẽ hiện ra:
   • Simple Markup – Vẽ đường gạch dọc màu đỏ bên trái bất kỳ văn bản nào được thêm hoặc xóa, nhưng không hiển thị chỉnh sửa khác.
   • All Markup – Hiển thị tất cả thay đổi mà bạn đã thực hiện trên tài liệu bằng văn bản màu đỏ và khung chú thích bên trái trang.
   • No Markup – Hiển thị thay đổi bên cạnh tài liệu gốc, nhưng không đánh dấu bằng chữ đỏ hay khung chú thích.
   • Original – Hiển thị tài liệu gốc không có thay đổi.
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6d\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-5.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6d\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-5.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5 Nhấp vào All Markup. Tùy chọn này sẽ hiển thị toàn bộ chỉnh sửa mà bạn đã thực hiện trên tài liệu gốc bằng mực đỏ, trong khi đó văn bản của tài liệu là mực đen. Quảng cáo

Phần 2 Phần 2 của 2:

Chỉnh sửa tài liệu

Tải về bản PDF

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/88\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-6.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/88\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-6.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 Xóa văn bản khỏi tài liệu. Bất kỳ nội dung nào, cho dù là dấu cách hay một đoạn văn khi bị xóa đều sẽ biến mất khỏi tài liệu. Bạn sẽ thấy một khung màu đỏ hiện ra bên phải màn hình với nội dung "[Name] Deleted: [Writing]" trong đó, "Writing" là phần văn bản mà bạn đã xóa.
   • Nếu bạn định dạng lại toàn bộ tài liệu (chẳng hạn nếu bạn thay đổi phông chữ), chi tiết về việc định dạng lại cũng sẽ hiển thị trong khung bên của màn hình.
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f6\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-7.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f6\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-7.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 Nhập văn bản mới để hiển thị bằng chữ đỏ. Bất kỳ văn bản nào mà bạn thêm vào tài liệu đều sẽ hiển thị bằng mực đỏ.
   • Nếu bạn bắt đầu dòng văn bản mới bằng cách nhấn ↵ Enter (hoặc ⏎ Return), bạn sẽ thấy một đường gạch dọc màu xám hiện ra bên trái màn hình nơi dòng mới bắt đầu.
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fe\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-8.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fe\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-8.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3 Nhấp vào New Comment (Chú thích mới) để thêm chú thích cho văn bản được tô sáng. Nút New Comment có hình bong bóng đối thoại với dấu cộng nằm gần đầu trang tài liệu Word. Một cửa sổ sẽ mở ra bên phải màn hình để bạn nhập chú thích.
   • Bạn có thể nhấp vào bất cứ đâu trên màn hình để lưu chú thích sau khi nhập xong.
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c6\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-9.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c6\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-9.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4 Chấp nhận hoặc từ chối chỉnh sửa khi hoàn tất. Để tiến hành, bạn nhấp vào Accept (Chấp nhận) hoặc Reject (Từ chối) để thay đổi chỉnh sửa được tô sáng, ngoài ra bạn có thể kích vào dấu ▼ bên dưới Accept/Reject và chọn All Changes để chấp nhận/từ chối tất cả thay đổi đã được thực hiện trên tài liệu. Mọi định dạng Track Changes (như chữ đỏ và khung chú thích) sẽ bị loại bỏ.
   • Bạn cũng có thể lưu tài liệu đã được đánh dấu thay đổi bằng cách bỏ qua bước này.
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5e\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-10.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5e\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-10.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5 Lưu tài liệu. Để tiến hành, bạn nhấn giữ phím Ctrl (hoặc ⌘ Command trên máy tính Mac) và S. Tài liệu sẽ lưu lại thay đổi mà bạn đã thực hiện. Quảng cáo

Lời khuyên

• Một số chương trình đọc email sẽ hiển thị văn bản đã xóa dưới dạng chữ đen với đường gạch đỏ xuyên qua.

Cảnh báo

• Nếu bạn không lưu bản sao tài liệu gốc trước ki sử dụng Track Changes thì nội dung trên tài liệu ban đầu có thể bị mất.

Bài viết wikiHow có liên quan

Cách đểCopy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắt Cách đểChèn ảnh vào Excel sao cho tự động vừa với các ô Cách đểTạo ký hiệu x gạch ngang trên trong Word Cách đểCăn giữa văn bản trên Microsoft Word Cách đểNhập dấu căn bậc hai trên PC hoặc Mac Cách đểBỏ ẩn dòng trên Excel Cách đểTạo thiệp mời trên Microsoft Word Cách đểXóa trang trắng trong Word Cách đểVẽ biểu đồ trong Excel Cách đểChuyển đổi Notepad sang Excel Cách đểTạo biểu đồ nhiều đường trong Excel Cách đểThêm cột trong Pivot Table Thêm hộp văn bản hay khung viền bao quanh văn bản trên tài liệu Google Docs Cách đểTạo Pivot Table trong Excel Quảng cáo

Về bài wikiHow này

Cùng viết bởi: Nhân viên của wikiHow Người viết bài của wikiHow Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết. Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao. Bài viết này đã được xem 63.254 lần. Chuyên mục: Office Ngôn ngữ khác Tiếng Anh Tiếng Tây Ban Nha Tiếng Italy Tiếng Nga Tiếng Pháp Tiếng Indonesia Tiếng Trung Tiếng Ả Rập Tiếng Thái Tiếng Hà Lan Tiếng Nhật Tiếng Hindi Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ

• In

Trang này đã được đọc 63.254 lần.

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?

Có Không Quảng cáo Cookie cho phép wikiHow hoạt động tốt hơn. Bằng việc tiếp tục sử dụng trang web của chúng tôi, bạn đồng ý với chính sách cookie của chúng tôi.

Bài viết có liên quan

Cách đểCopy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắtCách đểChèn ảnh vào Excel sao cho tự động vừa với các ôCách đểTạo ký hiệu x gạch ngang trên trong WordCách đểCăn giữa văn bản trên Microsoft Word

Theo dõi chúng tôi

Chia sẻ

TweetPin It

• Chuyên mục
• Máy tính và Điện tử
• Office

• Trang chủ
• Giới thiệu về wikiHow
• Các chuyên gia
• Liên hệ với chúng tôi
• Sơ đồ Trang web
• Điều khoản Sử dụng
• Chính sách về Quyền riêng tư
• Do Not Sell or Share My Info
• Not Selling Info

Theo dõi chúng tôi

--361