Sử Dụng Tính Năng "Track Changes" Trong Word để Theo Dõi Chỉnh ...

TIN TỨC SỰ KIỆN

• Tin hoạt động
• Đảng - Đoàn thể
• Nhân vật - Sự kiện
• Tin kỹ thuật
• Tiết kiệm điện
• Văn hoá EVNCPC

Sử dụng tính năng "Track Changes" trong Word để theo dõi chỉnh sửa văn bản

16:09 - 03/09/2020 | 145693 lượt xem

• Chia sẻ

Trong quá trình làm việc với văn bản, nhu cầu theo dõi sự thay đổi của văn bản Word qua các lần chỉnh sửa khác nhau là rất cần thiết. Bài viết này sẽ giới thiệu tính năng Track Changes có sẵn trong Microsoft Word để theo dõi lịch sử chỉnh sửa của văn bản.

Ảnh minh họa

Track Changes là gì?

Track Changes là chức năng trong Word được sử dụng để theo dõi lịch sử chỉnh sửa, đánh dấu sự thay đổi và ghi chú trong tài liệu, sửa đổi văn bản nhưng vẫn giữ được văn bản gốc. Khi sử dụng Track Changes, mọi thay đổi của văn bản sẽ được lưu lại và hiển thị trên Word.

Tác dụng của Track Changes trong Word:

• Track Changes cho người dùng biết được những chỉnh sửa nào đã được thêm vào trong file Word của mình. Được đánh giá là cực kỳ hữu dụng trong làm việc nhóm, Track Changes sẽ lưu giữ mọi lần xoá, bổ sung, sửa đổi về văn bản, comment,… bằng các màu sắc và ký hiệu khác nhau.

• Tính năng Track Changes cho phép bạn và đồng nghiệp cùng chỉnh sửa một tài liệu trên Microsoft Word. Mọi thay đổi về nội dung của mỗi người sẽ được ghi nhận và tất cả đều theo dõi dễ dàng, kiểm soát được quản lý bởi nhiều người khác nhau cùng sử dụng một file văn bản.

Hướng dẫn sử dụng Track Changes hiệu quả:

+ Mở và tắt Track Changes:

Để mở Track Changes, trên menu chính của Word, bạn vào thẻ Review > chọn icon Track Changes > chọn Track Changes.

Tùy chọn Lock Tracking ngay phía dưới dùng để thiết lập mật khẩu không cho người khác tắt Track Changes của file.

Để tắt Track Changes và trở lại giao diện bình thường, bạn có 2 tùy chọn:

• Đồng ý lưu lại các thay đổi: chọn Accept > Accept All Changes and Stop Tracking
• Loại bỏ hết các thay đổi: chọn Reject > Reject All Changes and Stop Tracking

​

+ Giao diện mặc định khi sử dụng Track Changes:

Ở chế độ mặc định của Track Changes, giao diện sẽ gồm 3 phần:

• Phần gạch dọc bên trái: cho bạn biết là đoạn văn bản nào được chỉnh sửa.
• Phần văn bản trung tâm: lưu lại toàn bộ lịch sử chỉnh sửa, kể cả các thành phần bị xóa cũng được hiển thị.
• Phần chú thích bên phải: cho biết những chỉnh sửa về định dạng, đồng thời hiển thị phần comment của người chỉnh sửa.

+ Tùy chỉnh cài đặt Track Changes:

Markup - Chế độ hiển thị sự thay đổi có 4 loại:

• Simple Markup: Chỉ hiển thị dòng có thay đổi
• All Markup: Hiển thị toàn bộ thay đổi
• No Markup: Chỉ hiển thị văn bản sau khi thay đổi, không hiển thị những thay đổi cụ thể
• Original: Hiện thị văn bản ban đầu khi chưa chỉnh sửa

Show Markup - Tùy chỉnh loại thay đổi được hiển thị. Bạn muốn hiển thị thành phần nào thì click vào thành phần đó. Bao gồm:

• Comments: các ghi chú của những người chỉnh sửa
• Insertions and Deletions: các phần thêm và các phần xóa
• Formatting: các chỉnh sửa về định dạng
• Balloons: các thành phần hiển thị ở bên phải
• Specific people: người chỉnh sửa được hiển thị

Reviewing Pane - Mở cửa sổ thay đổi theo dạng list theo chiều dọc hoặc chiều ngang.

Change Tracking Options - Tùy chỉnh nâng cao: bạn có thể thay đổi màu sắc, quy ước của các loại thay đổi tùy ý.

Track Changes là chức năng theo dõi lịch sử chỉnh sửa hữu ích trong Microsoft Word, đôi khi nó lại gây nên sự phiền nhiễu cho người không quen sử dụng. Trong trường hợp bạn chẳng hề quan tâm đến Track Changes là gì, thì Track Changes lại trở thành một sự phiền toái, xuất hiện trong văn bản là một mớ chữ đỏ gạch ngang, chữ xanh gạch chân, comment loạn xà ngầu… Lúc này, chúng ta chỉ cần tắt chức năng Track Changes trong Word như đã hướng dẫn ở trên để trở về với giao diện làm việc quen thuộc.

Nguyễn Văn Điệp

16:09 - 03/09/2020 | 145693 lượt xem

• Chia sẻ

Tin tức khác

• EVNCPC bảo vệ thành công sáng kiến cấp EVN năm 2024

  20/12/2024 552 lượt xem

• EVNCPC công khai nội dung thực hiện nhiệm vụ KHCN đề tài "Nghiên cứu ứng dụng giải pháp tự động hóa quy trình (BPM) vào số hóa công tác văn phòng tại EVNCPC"

  19/12/2024 159 lượt xem

• CPCEMEC: Giới thiệu thiết bị xác định pha phụ tải điện trên lưới điện hạ thế

  18/12/2024 195 lượt xem

• NG-ZORRO: Công cụ hỗ trợ xây dựng giao diện Angular hiệu quả, đã được ứng dụng với các dự án của EVNCPC

  13/12/2024 165 lượt xem

• Chuyển đổi số trong công tác quản lý hợp đồng, kiểm tra tiếp nhận vật tư, thiết bị đo đếm trên mua sắm tập trung

  06/12/2024 221 lượt xem

• Công ty Điện lực Bình Định: Nghiệm thu đưa vào sử dụng chức năng FLISR trên lưới điện 22kV TP Quy Nhơn

  29/11/2024 395 lượt xem

• Tích cực nghiên cứu, ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong quản lý, vận hành lưới điện

  24/11/2024 369 lượt xem

• CPCIT nghiên cứu triển khai công nghệ Low-Code, giải pháp phát triển ứng dụng nhanh chóng

  21/11/2024 561 lượt xem

• PC Thừa Thiên Huế xây dựng công cụ quản lý và tự động xử lý mất kết nối SCADA thiết bị đóng cắt có điều khiển xa

  20/11/2024 338 lượt xem

• PC Đà Nẵng: 4 công trình khoa học công nghệ tham gia đánh giá tại Hội đồng cấp thành phố Đà Nẵng cho Giải thưởng VIFOTEC

  17/11/2024 321 lượt xem

TIN LIÊN QUAN

• 

  Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng thông qua đào tạo nội bộ

  20:00 - 26/12/2024 | 20 lượt xem

• 

  Hiệu quả từ những chương trình tuyên truyền an toàn điện

  11:30 - 26/12/2024 | 47 lượt xem

• 

  EVNCPC đào tạo nhận thức an toàn thông tin cho lực lượng vận hành hệ thống...

  10:27 - 26/12/2024 | 51 lượt xem

• 

  Trang trí lễ, Tết: Cần chú trọng cả thẩm mĩ, an toàn và tiết kiệm điện

  15:30 - 25/12/2024 | 68 lượt xem

• 

  Hội nghị tri ân khách hàng sử dụng điện TP Đà Nẵng năm 2024

  15:26 - 25/12/2024 | 110 lượt xem

ĐƠN VỊ LIÊN KẾT

Chọn Đơn Vị Liên KếtBộ Công ThươngTập Đoàn Điện Lực Việt Nam (EVN)Tổng Công Ty Điện Lực Miền Bắc (EVNCPC)Tổng Công Ty Điện Lực Thành Phố Hà Nội(EVNHANOI)Tổng Công Điện Lực Miền Nam (EVNSPC)Tổng Công Điện Lực Hồ Chí Minh (EVNHCM)

ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN

-- Chọn đơn vị -- Công ty Điện lực Quảng Bình (0232) Công ty Điện lực Quảng Trị (0233) Công ty Điện lực Thừa Thiên Huế (0234) Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng (0236) Công ty Điện lực Quảng Nam (0235) Công ty Điện lực Quảng Ngãi (055) Công ty Điện lực Phú Yên (057) Công ty Điện lực Bình Định (056) Công ty Điện lực Đăk Lăk (0500) Công ty Điện lực Gia Lai (059) Công ty Điện lực Kon Tum (060) Công ty Điện lực Đăk Nông (0501) Công ty Công nghệ thông tin điện lực miền Trung (0236) Công ty Thí nghiệm điện miền Trung (0236) Công ty TNHH MTV Tư vấn Điện miền Trung (0236) Công ty Dịch vụ Điện lực miền Trung (0236) Ban Quản lý dự án Điện nông thôn miền Trung (0236) Công ty cổ phần đầu tư Điện lực 3 (0236) Ban Quản lý dự án Lưới Điện miền Trung (0236) Công ty cổ phần ĐL Khánh Hòa (058) Trung tâm SX thiết bị đo điện tử điện lực miền Trung (0236) Trung tâm CSKH điện lực miền Trung (0236) Đơn vị khác Trường cao đẳng Điện lực miền Trung (0236) Ứng dụng nội bộ Thông cáo báo chí Lịch công tác tuần Hộp thư điện tử

• Quản Trị

Cơ quan chủ quản: Tập đoàn Điện lực Việt Nam

Doanh nghiệp: Tổng công ty Điện lực miền Trung

Địa chỉ 78A - Duy Tân - Phường Hòa Thuận Đông - Quận Hải Châu - TP. Đà Nẵng

Điện thoại: 84-236-2221028, Fax: 84-236-3625071

Email: truyenthong@cpc.vn Info@cpc.vn

Giấy phép số: 661/GP-STTTT do Sở Thông tin & Truyền thông Thành phố Đà Nẵng cấp ngày 31/07/2019

Trưởng Ban biên tập: Ngô Tấn Cư

Chịu trách nhiệm nội dung: Nguyễn Bình Nam

Các UVBBT: Nguyễn Thanh, Phạm Quốc Khánh, Nguyễn Thành, Phạm Sỹ Hùng, Lê Nam Hải, Hồ Thăng Thu, Hoàng Ngọc Thạch, Lê Minh Long, Nguyễn Đình Vỹ, Nguyễn Thị Phượng