Cách để Sắp Xếp Các ô Theo Thứ Tự Bảng Chữ Cái Trên Excel - WikiHow

Có thể bạn quan tâm

Trang đầu
Ngẫu nhiên
Duyệt các Chuyên mục
Giới thiệu về wikiHow

Đăng nhập / Đăng ký

Các chính sáchCách để Sắp xếp các ô theo thứ tự bảng chữ cái trên Excel

Tải về bản PDF Thông tin tác giả

Tải về bản PDF X

Trong bài viết này: Chỉ với hai lần nhấp chuột Sử dụng tùy chọn Sort Mẹo và cảnh báo Bài viết có liên quan

Excel là công cụ bảng tính mạnh mẽ được sử dụng để lưu trữ và quản lý văn bản hoặc số liệu. Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái là một trong những tính năng hữu ích của Excel với khả năng giúp bạn sắp xếp, truy cập và tham chiếu dữ liệu một cách nhanh chóng. Để sắp xếp các ô trên Excel theo thứ tự bảng chữ cái, bạn chỉ cần nhấp chuột hai lần bằng cách tô sáng phạm vi những ô cần sắp xếp, sau đó nhấp vào biểu tượng "AZ sort" hoặc "ZA sort" trong thanh công cụ chuẩn. Để sắp xếp các ô theo thứ tự bảng chữ cái trên Excel bằng tùy chọn Sort nâng cao, hãy tô sáng toàn bộ trang tính, nhấp vào tùy chọn "Sort" (Sắp xếp) từ trong trình đơn "Data" (Dữ liệu), sau đó chọn cột và thứ tự mà bạn muốn sắp xếp trên hộp thoại hiện ra.

Các bước

Phương pháp 1 Phương pháp 1 của 2:

Chỉ với hai lần nhấp chuột

Tải về bản PDF

1 Nhập văn bản mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái vào các ô trong cùng cột.
2 Tô sáng văn bản mà bạn muốn sắp xếp. Để tô sáng, hãy nhấp vào ô đầu tiên và kéo xuống ô cuối cùng trong cột. Bạn có thể tô sáng toàn bộ cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột theo chữ cái.
3 Tìm biểu tượng"AZ sort" hoặc "ZA sort" trong thanh công cụ chuẩn bên dưới thẻ Data. Biểu tượng "AZ sort" sẽ sắp xếp các ô theo thứ tự bảng chữ cái và "ZA sort" là xếp theo thứ tự ngược lại. Sau khi nhấp vào biểu tượng phù hợp, các ô nằm trong vùng chọn sẽ được sắp xếp lại.
- Nếu không thấy biểu tượng "AZ sort", bạn có thể thêm thanh công cụ chuẩn bằng cách mở trình đơn "View" (Chế độ xem) trên thanh công cụ, chọn "Toolbars" (Thanh công cụ) và tích vào "Standard" (Tiêu chuẩn). Thanh công cụ chuẩn sẽ hiện ra, trong đó bao gồm biểu tượng "AZ sort".
4 Vậy là xong. Quảng cáo

Phương pháp 2 Phương pháp 2 của 2:

Sử dụng tùy chọn Sort

Tải về bản PDF

1 Nhập văn bản vào trang tính Excel.
2 Tô sáng toàn bộ trang tính. Sử dụng tổ hợp phím "Control + A" hoặc "Command + A" để chọn toàn bộ. Bạn cũng có thể tô sáng bằng cách nhấp vào ô trống nằm giữa hàng và cột tiêu đề ở góc trên bên trái.
3 Mở trình đơn "Data" trong thanh công cụ và nhấp vào tùy chọn "Sort". Khung "Sort" sẽ hiện ra. Nếu bạn đã gắn nhãn các cột, hãy nhấp vào tùy chọn "Header row" (Hàng tiêu đề) ở phía dưới dòng "My list has". Nếu bạn chưa gắn nhãn cột thì chọn "No header row" (Không có hàng tiêu đề).
4 Chọn cột mà bạn muốn sắp xếp phía dưới tùy chọn "Sort by (Sắp xếp theo). Nếu bạn chọn "Header row", các tùy chọn phía dưới dòng "Sort by" sẽ dành cho tiêu đề cột. Nếu bạn chọn "No header row" thì bên dưới sẽ là các chữ cái tiêu đề cột tiêu chuẩn.
5 Chọn "Ascending" để sắp xếp cột được chọn theo thứ tự tăng dần. Hoặc bạn có thể chọn "Descending" để xếp dữ liệu trong cột đã chọn theo thứ tự giảm dần.
6 Nhấp "ok". Các ô đã chọn sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Quảng cáo

Lời khuyên

Bạn có thể sắp xếp bất kỳ cột nào theo thứ tự bảng chữ cái, không quan trọng vị trí của chúng trên trang tính.

Cảnh báo

Khi sử dụng biểu tượng "AZ sort", chỉ có cột mà bạn đã tô sáng mới được sắp xếp theo bảng chữ cái. Dữ liệu nằm trong những cột tiếp theo vẫn nằm yên và không chuyển theo cùng dòng với ô mà bạn đã sắp xếp. Tùy chọn "Sort" trong trình đơn "Data" sẽ cho phép bạn sắp xếp 1 cột theo thứ tự bảng chữ cái và duy trì bất kỳ dữ liệu tương ứng nằm cùng dòng với những ô được sắp xếp.

Bài viết wikiHow có liên quan

Cách đểChèn ảnh vào Excel sao cho tự động vừa với các ô

Cách đểTạo ký hiệu x gạch ngang trên trong Word

Cách đểCopy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắt

Cách đểCăn giữa văn bản trên Microsoft Word

Cách đểTạo thiệp mời trên Microsoft Word

Cách đểVẽ biểu đồ trong Excel

Cách đểNhập dấu căn bậc hai trên PC hoặc Mac Cách đểBỏ ẩn dòng trên Excel

Cách đểChuyển đổi Notepad sang Excel

Cách đểXóa tiêu đề trang thứ hai

Cách đểTạo biểu đồ nhiều đường trong Excel

Cách đểIn ngăn cố định trên mọi trang trong Excel

Cách đểSao chép bảng từ PDF sang Excel

Cách đểLoại bỏ thuộc tính "Read only" trên tập tin MS Word

Quảng cáo

Về bài wikiHow này

wikiHow là một trang "wiki", nghĩa là nhiều bài viết ở đây là nội dung của nhiều tác giả cùng viết nên. Để tạo ra bài viết này, 11 người, trong đó có một số người ẩn danh, đã thực hiện chỉnh sửa và cải thiện bài viết theo thời gian. Bài viết này đã được xem 4.794 lần. Chuyên mục: Office Ngôn ngữ khác Tiếng Anh Tiếng Tây Ban Nha Tiếng Đức Tiếng Pháp Tiếng Italy Tiếng Nga Tiếng Trung Tiếng Hà Lan Tiếng Indonesia Tiếng Ả Rập

Trang này đã được đọc 4.794 lần.

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?

Có Không Quảng cáo Cookie cho phép wikiHow hoạt động tốt hơn. Bằng việc tiếp tục sử dụng trang web của chúng tôi, bạn đồng ý với chính sách cookie của chúng tôi.