Cách đính Kèm File Trong Outlook đơn Giản, Nhanh Chóng

Microsoft Outlook: Dịch vụ email miễn phí của Microsoft Miễn phí Công cụ Nhà phát hành: ‪Microsoft Corporation‬4408 lượt xem

Outlook là ứng dụng phổ biến và khá quen thuộc với dân văn phòng, giúp bạn dễ dàng quản lý công việc và liên lạc với người khác thông qua hình thức email. Outlook có nhiều tính năng tiện lợi nhưng không phải ai cũng biết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đính kèm file trong Outlook đơn giản và nhanh chóng. Cùng theo dõi nhé!

Tính năng đính kèm file trong Outlook

• Outlook là một ứng dụng văn phòng của Microsoft giúp bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý các email, ghi chú, lịch làm việc,...
• Bài viết được thực hiện trên Laptop Asus chạy hệ điều hành Windows 11 với phiên bản Outlook 2016. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện tương tự trên các thiết bị máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, macOS.

I. Hướng dẫn cách đính kèm email trong Outlook trên web

Lưu ý: Giới hạn kích cỡ tệp đính kèm đối với tệp cục bộ là 34MB.

1. Hướng dẫn nhanh

Truy cập website của Outlook > Chọn Attach > Nhấn Browse this computer/Browse cloud locations/Upload & share > Chọn tệp cần đính kèm trong thư mục > Nhấn OK

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn truy cập vào website của Outlook tại đây. Sau đó đăng nhập vào tài khoản Outlook của mình.

Truy cập vào đường link bên trên

Bước 2: Sau khi đăng nhập, bạn chọn Đính kèm (Attach).

Đính kèm file từ máy tính

Bước 3: Sau đó chọn Duyệt Máy tính này (Browse this computer) hoặc Tải & Chia sẻ (Upload and Share) nếu muốn đính kèm tệp từ máy tính của bạn

Bạn chọn Tệp từ máy tính này hoặc Tải và chia sẻ

Nếu bạn muốn đính kèm từ OneDrive bạn chọn Duyệt vị trí đám mây như hình bên dưới.

Đính kèm từ One Drive

Bước 4: Chọn thư mục bạn muốn tải file lên từ máy tính. Bạn nhấp đúp chuột nếu muốn mở thư mục con trong các thư mục

Chọn file cần đính kèm trong các thư mục

Còn với đính kèm tệp từ One Drive bạn cũng lựa chọn tệp nằm trong thư mục bằng cách nhấn đúp chuột vào thư mục của tệp cần đính kèm để mở thư mục.

Chọn file từ One Drive để đính kèm trong mail

II. Hướng dẫn cách đính kèm email trong phần mềm Outlook

Lưu ý: Giới hạn kích cỡ tệp đính kèm trong phần mềm Outlook là 20MB và đối với tài khoản Exchange (Email doanh nghiệp) là 10 MB.

1. Hướng dẫn nhanh

Vào Outlook trên máy > Chọn New Email > Chọn Insert > Chọn Attach File > Chọn file đính kèm ở Recent Items/ Browse this PC/ Browse Web Location. 2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn vào Outlook trên máy tính sau đó chọn New Email.

Bạn vào Outlook và soạn Thư mới

Bước 2: Để thêm tệp đính kèm vào email, bạn chọn Insert. Sau đó, bạn nhấn chọn Attach File

Chọn Insert và chọn Attach File

Bước 3: Tiếp đến bạn chọn file bạn muốn đính kèm ở phần Recent Items hoặc bạn chọn Browse this PC (Tệp từ máy tính của bạn) để đính kèm tệp từ máy tính.

Chọn các file đính kèm gần đây hoặc tải file từ máy tính của bạn

Nếu muốn đính kèm tệp từ One Drive bạn chọn Browse Web Location và nhấn chọn One Drive.

Đính kèm tệp từ One Drive trên Outlook

Sau đó bạn tìm file bạn muốn đính kèm vào mail là hoàn tất !

III. Một số câu hỏi liên quan

1. Làm thế nào để gửi video, file dung lượng lớn qua Outlook?

Trả lời: Để gửi video, file có dung lượng lớn qua Outlook bạn có 3 cách để thực hiện. Bạn có thể nén file hoặc dùng Google Drive để gửi video, file dung lượng lớn qua Outlook một cách nhanh chóng. Đối với ảnh và video, bạn cũng có thể giảm kích cỡ khi gửi qua Outlook dễ dàng.

Tham khảo chi tiết hơn qua bài viết: Cách gửi video, file dung lượng lớn qua Outlook

2. Cách tạo cuộc hẹn, đặt lời nhắc trong Outlook?

Trả lời: Để tạo cuộc hẹn, lời nhắc trong Outlook bạn cần thực hiện những thao tác sau:

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng lịch ở góc phải màn hình

Nhấn vào biểu tượng lịch

Bước 2: Bạn nhấn chuột phải vào ngày bạn muốn tạo cuộc hẹn và chọn New Appointment.

Nhấn chuột phải vào ngày và chọn New Appointment

Bước 3: Tiếp đến bạn nhập Title (Tiêu đề) , chọn thời gian mà bạn muốn tạo cuộc hẹn và nhấn Save& Close để lưu lại.

Nhập tiêu đề và chọn thời gian tạo cuộc hẹn

3. Làm sao để thay đổi kích thước ảnh khi gửi đính kèm trong Outlook?

Trả lời: Bạn dễ dàng thay đổi kích ảnh khi gửi đính kèm trong Outlook mà không cần dùng các phần mềm khác bằng cách cài đặt thay đổi kích thước ảnh lớn khi gửi mail bằng Outlook.

Tham khảo thao tác chi tiết tại: Cách thay đổi kích thước ảnh khi gửi đính kèm trong Outlook

Xem thêm:

• Outlook là gì? Phần mềm quản lý email đến từ “ông lớn” Microsoft
• Cách tạo cuộc thăm dò ý kiến, xem kết quả thăm dò trên Outlook
• 3 cách tạo, xóa danh bạ trên Outlook đơn giản, nhanh chóng

Trên đây là tất tần tật cách đính kèm file trong Outlook đơn giản, nhanh chóng mà ai cũng dễ dàng thực hiện được. Hy vọng thông qua bài viết này bạn đã có thêm thông tin bổ ích và biết cách sử dụng các tính năng trên Outlook. Đừng quên chia sẻ cho người thân, bạn bè để mọi người cùng nắm được các thao tác này nhé!

Một số mẫu laptop văn phòng xịn sò kinh doanh tại Thế Giới Di Động:1

Microsoft Outlook: Dịch vụ email miễn phí của Microsoft Miễn phí Công cụ Nhà phát hành: ‪Microsoft Corporation‬4408 lượt xem