Cách Gửi Mail Outlook Cho Nhiều Người - IT Systems

Có lẽ việc gửi mail Outlook không còn xa lạ với mọi người nữa. Nhưng Outlook có những tính năng hiện đại và nhiều tiện ích giúp người dùng mà có thể bạn chưa biết. Vậy làm thế nào để gửi nhiều người cùng lúc. Cách làm này có khó hay không? Gửi như vậy thì mọi người có nhận được hết mail bạn cần gửi hay không? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách gửi mail hàng loạt trong outlook ngay sau đây.

Giờ đây, bạn sẽ biết quá trình gửi cho một nhóm người trở nên nhanh chóng và dễ dàng như thế nào. Có thể có nhiều cách để gửi cùng một email đến nhiều người nhận, nhưng bạn có thể tham khảo mẹo nhanh và hiệu quả sau đây.

Các bước để gửi mail Outlook nhiều người

Bước 1: Chuyển đến Contacts rồi chọn người nhận mà bạn muốn gửi email đến, rồi bấm Home > Mail Merge

Bước 2:

–  Trong hộp thoại Mail Merge Contacts 

–  Chọn  Only selected contacts trong Contacts

–  Trong phần Merge options chọn Form Letters từ Document type, E-mail từ Merge to, rồi nhập chủ đề vào hộp Message subject line

Bước 3 :

–  Sau đó nhấp vào nút OK và Microsoft Word sẽ mở bằng một tài liệu mới. Cửa sổ sẽ tự động ở dưới Mailings ribbon. Sau đó, bạn nên nhấp vào Greeting Line dưới tab Mailings

Bước 4:

–  Trong hộp thoại Insert Greeting Line xuất hiện, hãy xác định định dạng dòng lời chào khi bạn cần. Bạn có thể xem trước kết quả lời chào đã gửi trong phần Preview cùng một lúc.

Bước 5:

–  Sau đó nhấn OK , và bạn có thể thấy (GreetingLine) đã được chèn vào tài liệu, sau đó nhấn phím Enter để chuyển tới dòng tiếp theo để soạn nội dung thư bạn muốn gửi.

Bước 6:

Sau khi chỉnh sửa nội dung thư, vui lòng nhấp vào Mailings > Finish & Merge > Send Email Messages

 

Bước 7:

–  Trong hộp thoại Merge to E-mail , bạn có thể bấm trực tiếp nút OK và email sẽ được gửi đến tất cả các liên hệ đã chọn cùng một lúc

Bước 8:

–  Sau khi hoàn thành việc gửi email, bạn có thể vào thư mục Sent Items để xem kết quả và email đã được gửi đến từng người nhận riêng lẻ với lời chào của riêng họ

Bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết liên quan đến gửi mail Outlook:

>>>>Cách gửi mail Outlook

>>>>Một số lỗi gặp phải khi gửi mail Outlook

 

 

 

 

Bình chọn