Làm Cách Nào để Gửi Một Email đến Nhiều Người Nhận Riêng Lẻ Trong ...

Làm cách nào để gửi một email đến nhiều người nhận riêng lẻ trong Outlook?

Khi bạn cần gửi email được cá nhân hóa đến nhiều người nhận riêng lẻ, đảm bảo họ không nhìn thấy địa chỉ của nhau, cách tiếp cận thông thường là gửi từng email một. Nhưng hãy đối mặt với sự thật – điều này có thể cực kỳ tốn thời gian và nhàm chán. Vậy có cách nào thông minh hơn, nhanh hơn để xử lý tác vụ này trong Outlook không? Tuyệt đối! Hãy tiếp tục đọc để khám phá cách bạn có thể hợp lý hóa quy trình này và giúp việc quản lý email của bạn hiệu quả hơn nhiều.

Gửi email riêng cho nhiều người nhận bằng tính năng Mail Merge (phức tạp)

Gửi email đến nhiều người nhận riêng biệt bằng Kutools for Outlook (3 bước)

Gửi email riêng cho nhiều người nhận bằng tính năng Mail Merge (phức tạp)

Trên thực tế, tính năng Kết hợp Thư trong Outlook có thể giúp bạn gửi cùng một email đến nhiều người nhận riêng lẻ với lời chào của riêng họ. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Đi đến Liên hệ , sau đó chọn người nhận mà bạn muốn gửi email đến, sau đó bấm Trang Chủ > Mail Merge, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong mở Liên hệ Hợp nhất Thư hộp thoại:

(1.) Chọn Chỉ những liên hệ được chọn tùy chọn theo Liên hệ phần;

(2.) Trong Hợp nhất các tùy chọn phần, chọn Mẫu Thư từ Loại tài liệu thả xuống, E-mail từ Hợp nhất với danh sách thả xuống, sau đó nhập chủ đề bạn cần vào Dòng chủ đề tin nhắn hộp văn bản.

3. Sau đó nhấn vào OK và nút Microsoft Word sẽ mở ra với một tài liệu mới. Cửa sổ sẽ ở dưới Mailings ribbon tự động. Sau đó, bạn nên nhấp vào Dòng lời chào theo Mailings tab, xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong cửa sổ bật ra Chèn dòng lời chào hộp thoại, chỉ định định dạng dòng lời chào khi bạn cần. Bạn có thể xem trước kết quả lời chào đã gửi trong Xem trước cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau đó nhấn vào OK, và bạn có thể thấy 《Lời chào》đã được chèn vào tài liệu, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi để chuyển đến dòng tiếp theo để soạn nội dung thư bạn muốn gửi, xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau khi chỉnh sửa nội dung thư, vui lòng nhấp vào Mailings > Kết thúc & Hợp nhất > Gửi tin nhắn qua email, xem ảnh chụp màn hình:

7. Trong Hợp nhất với E-mail hộp thoại, bạn có thể nhấp trực tiếp OK và email sẽ được gửi đến tất cả các địa chỉ liên hệ đã chọn cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:

8. Sau khi hoàn tất việc gửi email, bạn có thể đi tới Các mục đã gửi thư mục để xem kết quả và email đã được gửi đến từng người nhận với lời chào riêng của họ, xem ảnh chụp màn hình:

Gửi email đến nhiều người nhận riêng biệt bằng Kutools for Outlook (3 bước)

Mặc dù tính năng Trộn thư trong Outlook có thể giúp bạn gửi email đến nhiều người nhận riêng lẻ nhưng nó có nhiều hạn chế. Chẳng hạn, nó không hỗ trợ CC, BCC hoặc chèn tệp đính kèm. Đi vào Kutools cho Outlook. Với sức mạnh của nó Gửi riêng tính năng này, bạn có thể dễ dàng khắc phục những hạn chế này. Chỉ cần một cú nhấp chuột và email của bạn sẽ được gửi riêng lẻ đến từng người nhận, hoàn chỉnh với CC, BCC và tệp đính kèm. Thật đơn giản và mạnh mẽ!

Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, hãy làm như sau:

1. Tạo một tin nhắn mới, trong tin nhắn mới Tin nhắn cửa sổ, nhấp Kutools > Gửi riêngvà sau đó chèn người nhận tương ứng, Cc, Bcc và chủ đề vào các trường riêng biệt, xem ảnh chụp màn hình:

2. Và, bạn có thể thấy dòng lời chào được chèn vào nội dung tin nhắn, sau đó, vui lòng soạn nội dung tin nhắn bạn muốn gửi, cuối cùng, nhấp vào Gửi để gửi tin nhắn, xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Nếu bạn muốn chèn tệp đính kèm khi gửi email hàng loạt được cá nhân hóa, bạn chỉ cần nhấp vào Chèn > đính kèm tập tin để chèn các tệp đính kèm bạn cần, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Các bài viết tương đối hơn:

• Gửi nhiều bản nháp cùng một lúc trong Outlook
• Nếu có nhiều thư nháp trong thư mục Thư nháp của bạn và bây giờ, bạn muốn gửi chúng cùng một lúc mà không cần gửi từng thư một. Làm cách nào bạn có thể giải quyết công việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng trong Outlook?

• Gửi email hàng loạt được cá nhân hóa tới danh sách từ Excel qua Outlook
• Ví dụ: tôi có dải dữ liệu sau trong một trang tính chứa các cột Tên, Địa chỉ Email, Mã Đăng ký và bây giờ, tôi muốn gửi một tin nhắn với lời chào được cá nhân hóa và Mã Đăng ký của riêng họ tới các Địa chỉ Email được phân tách trong cột A.

• Gửi lịch đến nhiều người nhận riêng lẻ trong Outlook
• Thông thường, bạn có thể gửi lịch cho người nhận một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng cách sử dụng tính năng Lịch E-mail trong Outlook. Nếu bạn muốn gửi lịch được đính kèm dưới dạng tệp iCalendar đến nhiều địa chỉ liên hệ riêng lẻ, bạn cần gửi từng người một. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về một cách dễ dàng để gửi lịch cho nhiều người nhận riêng lẻ trong Outlook.

• Gửi email đến nhiều người nhận mà họ không biết trong Outlook
• Thông thường, khi bạn gửi cùng một email cho nhiều người nhận, tất cả địa chỉ của những người nhận đều hiển thị với mọi người nhận email. Nhưng nếu những người nhận không biết nhau, đây có thể không phải là một ý kiến ​​hay. Trong trường hợp này, bạn nên giữ cho người nhận không nhìn thấy địa chỉ email của nhau. Bài viết này, tôi sẽ nói về cách giải quyết vấn đề này trong triển vọng.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!