Cách Khai CO Form E - Logistics Solution

Tóm tắt nội dung

• 1 CO FORM E LÀ GÌ
  • 1.1 Khái niệm chung về CO Form E
  • 1.2 Mục đích sử dụng của CO form E
• 2 THỜI GIAN VÀ CƠ QUAN CẤP CO FORM E
  • 2.1 Cơ quan cấp CO Form E
  • 2.2 Thời gian trả kết quả CO Form E
• 3 HỒ SƠ XIN CẤP CO FORM E
• 4 CÁCH KHAI CO FORM E
• 5 TRƯỜNG HỢP CO FORM E CÓ HÓA ĐƠN BÊN THỨ 3
  • 5.1 CO Form E Third Party Invoicing
  • 5.2 Một số trường hợp có thể phát sinh
  • 5.3 Một số sai sót hay gặp với C/O Form E

CÁCH KHAI CO FORM E

Cách khai CO form E là như thế nào? CO form E được áp dụng mức thuế bao nhiêu từ Trung Quốc tới Việt Nam? Đó là những câu hỏi hay gặp phải từ phía các Doanh nghiệp muốn nhập khẩu mỹ phẩm từ Trung Quốc vào Việt Nam. Giữa hai nước có kí kết Hiệp định ACFTA – viết tắt của từ tiếng Anh là ASEAN – China Free Trade Area : là Hiệp định Thương mại hàng hóa ASEAN – Trung Quốc. Khi áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đối với nhập khẩu mỹ phẩm chỉ còn 0% rất có lợi cho những Doanh nghiệp đang kinh doanh thị trường này. Theo đó, dưới đây Quý doanh nghiệp cùng Logistics Solution cùng xem hướng dẫn cách khai CO form E cụ thể như sau

CO FORM E LÀ GÌ

Khái niệm chung về CO Form E

CO form E là Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E, phát hành theo Hiệp định thương mại hàng hóa ACFTA giữa ASEAN – Trung Quốc, xác nhận hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ từ nước thành viên của hiệp định này. Hàng hóa nhập khẩu về Việt Nam mà dùng CO form E thường là có nguồn gốc Trung Quốc.

Mục đích sử dụng của CO form E

Mục đích của mẫu CO form E hợp lệ là để xác nhận xuất xứ của lô hàng và từ đó biết được mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt là bao nhiêu. Mức thuế nhập khẩu sẽ căn cứ vào từng HS code, mỗi mặt hàng cụ thể sẽ có HS code riêng biệt. Đối với nhập khẩu mỹ phẩm từ Trung Quốc, mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt hầu hết đều là 0%

Tương tự như vậy, đối với hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam hoặc ASEAN, CO form E xác nhận hàng hóa có xuất xứ từ Việt Nam hoặc ASEAN, nhờ đó Doanh nghiệp nhập khẩu Trung Quốc cũng được hưởng ưu đãi tương ứng tại nước họ.

– – – – – – – – –

THỜI GIAN VÀ CƠ QUAN CẤP CO FORM E

Cơ quan cấp CO Form E

– Các Phòng Quản lý XNK của Bộ Công thương – Các Ban quản lý KCX-KCN được Bộ Công thương ủy quyền cấp.

Thời gian trả kết quả CO Form E

– Thời gian nhận hồ sơ: Sáng 7h30 – 11h00, Chiều 13h30 – 16h00 – Thời gian trả hồ sơ: Sáng 8h00 – 11h30, Chiều 14h00 – 16h30

– – – – – – – – –

HỒ SƠ XIN CẤP CO FORM E

Để xin cấp CO form E, Quý doanh nghiệp cần các hồ sơ dưới đây:

1. Đơn đề nghị cấp C/O đã được khai hoàn chỉnh, hợp lệ.
2. Mẫu C/O (theo mẫu) đã được khai hoàn chỉnh bao gồm một (01) bản gốc và ba (03) bản sao.
3. Tờ khai hải quan xuất khẩu đã làm thủ tục hải quan (bản sao có chữ ký của người có thẩm quyền và dấu “sao y bản chính“),
4. Commercial Invoice/ Packing list của doanh nghiệp: 1 bản
5. Bảng giải trình Quy trình sản xuất: Đối với DN lần đầu xin C/O hay mặt hàng lần đầu xin C/O phải được DN giải trình các bước sản xuất thành sản phẩm cuối cùng.
6. Bill of Lading (Vận đơn): 1 bản sao có dấu đỏ của DN và dấu “Sao y bản chính”
7. Tổ chức cấp C/O có thể yêu cầu Người đề nghị cấp C/O cung cấp thêm các chứng từ liên quan đến sản phẩm xuất khẩu như: Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên, phụ liệu; giấy phép xuất khẩu; hợp đồng mua bán; hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu trong nước; mẫu nguyên, phụ liệu hoặc sản phẩm xuất khẩu và các chứng từ khác để chứng minh xuất xứ của sản phẩm xuất khẩu;
8. Đối với các doanh nghiệp tham gia eCOSys, mọi chứng từ sẽ được thương nhân ký điện tử và truyền tự động tới các Tổ chức cấp C/O. Các Tổ chức cấp C/O căn cứ vào hồ sơ trên mạng để kiểm tra tính hợp lệ của thông tin và cấp C/O cho thương nhân khi nhận được bộ hồ sơ đầy đủ bằng giấy. Website kê khai CO form E điện tử: http://ecosys.gov.vn

>>> Xem thêm: Hướng dẫn khai báo CO form E điện tử của Bộ Công thương [CLICK TẢI VỀ]

– – – – – – – – –

CÁCH KHAI CO FORM E

(Ban hành kèm theo Thông tư số 36/2010/TT-BCT ngày 15 tháng 11 năm 2010 của Bộ Công thương thực hiện Quy tắc Thủ tục cấp và kiểm tra xuất xứ sửa đổi và Quy tắc cụ thể mặt hàng theo hệ thống hài hòa phiên bản 2007 trong Hiệp định Thương mại hàng hóa thuộc Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện giữa Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á và nước Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa : ASEAN – Trung Quốc)

C/O mẫu E phải được khai bằng tiếng Anh và đánh máy. Nội dung khai phải phù hợp với tờ khai hải quan đã làm thủ tục hải quan và các chứng từ khác như vận đơn, hóa đơn thương mại và Biên bản kiểm tra xuất xứ của Tổ chức Giám định hàng hóa xuất nhập khẩu (trong trường hợp có yêu cầu kiểm tra). Nội dung kê khai C/O mẫu E cụ thể như sau:

1. Ô số 1: ghi tên giao dịch của người xuất khẩu, địa chỉ, tên quốc gia xuất khẩu (Việt Nam).
2. Ô số 2: ghi tên người nhận hàng, địa chỉ, tên nước.
3. Ô trên cùng bên phải: do Tổ chức cấp C/O ghi. Số tham chiếu gồm 13 ký tự, chia làm 5 nhóm, chi tiết cách ghi như sau:
4. a) Nhóm 1: 02 ký tự “VN” (viết in hoa) là viết tắt của hai (02) chữ Việt Nam.
5. b) Nhóm 2: 02 ký tự (viết in hoa) là viết tắt tên nước nhập khẩu, quy định các chữ viết tắt như sau:

CN: BN: KH: MY: PH:

Trung Quốc Bruney Campuchia Malaysia Philippines

TH: LA: ID: MM: SG:

Thái Lan Lào Indonesia Myanmar Singapore

1. c) Nhóm 3: 02 ký tự biểu hiện năm cấp C/O
2. d) Nhóm 4: 02 ký tự, thể hiện tên Tổ chức cấp C/O theo danh sách được Bộ Công thương ủy quyền với các mã số như sau:

STT	Tên đơn vị	Mã số
1	Phòng quản lý xuất nhập khẩu khu vực Hà Nội	1
2	Phòng quản lý xuất nhập khẩu khu vực Thành phố Hồ Chí Minh	2
3	Phòng quản lý xuất nhập khẩu khu vực Đà Nẵng	3
4	Phòng quản lý xuất nhập khẩu khu vực Đồng Nai	4
5	Phòng quản lý xuất nhập khẩu khu vực Hải Phòng	5
6	Phòng quản lý xuất nhập khẩu khu vực Bình Dương	6
7	Phòng quản lý xuất nhập khẩu khu vực Vũng Tàu	7
8	Phòng quản lý xuất nhập khẩu khu vực Lạng Sơn	8
9	Phòng quản lý xuất nhập khẩu khu vực Quảng Ninh	9
10	Phòng Quản lý xuất nhập khẩu khu vực Lào Cai	71
11	Phòng Quản lý xuất nhập khẩu khu vực Thái Bình	72
12	Phòng Quản lý xuất nhập khẩu khu vực Thanh Hóa	73
13	Phòng Quản lý xuất nhập khẩu khu vực Nghệ An	74
14	Phòng Quản lý xuất nhập khẩu khu vực Tiền Giang	75
15	Phòng Quản lý xuất nhập khẩu khu vực Cần Thơ	76
16	Phòng Quản lý xuất nhập khẩu khu vực Hải Dương	77
17	Phòng Quản lý xuất nhập khẩu khu vực Bình Trị Thiên	78
18	Phòng Quản lý xuất nhập khẩu khu vực Khánh Hòa	80

đ) Nhóm 5: 05 ký tự, biểu hiện số thứ tự của C/O Mẫu E.

1. e) Giữa các nhóm 3, nhóm 4 và nhóm 5 có dấu gạch chéo “/”

Ví dụ: Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực thành phố Hồ Chí Minh cấp C/O Mẫu E mang số thứ 6 cho một lô hàng xuất khẩu sang Trung Quốc trong năm 2007 thì cách ghi số tham chiếu của C/O Mẫu E này sẽ là: VN-CN 07/2/00006.

4. Ô số 3: Ngày khởi hành, tên phương tiện vận tải (nếu gửi bằng máy bay thì đánh “By air”, nếu gửi bằng đường biển thì đánh tên tàu) và tên cảng bốc dỡ hàng.
5. Ô số 4: Để trống. Sau khi nhập khẩu hàng hóa, cơ quan hải quan tại cảng hoặc địa điểm nhập khẩu sẽ đánh dấu thích hợp trước khi gửi lại cho tổ chức đã cấp C/O Mẫu E này.
6. Ô số 5: Danh mục hàng hóa (01 mặt hàng, 01 lô hàng, đi 01 nước, trong một thời gian)
7. Ô số 6: Ký hiệu và số hiệu của kiện hàng
8. Ô số 7: Số kiện hàng, loại kiện hàng, mô tả hàng hóa (bao gồm số lượng và mã HS của nước nhập khẩu).
9. Ô số 8: Hướng dẫn cụ thể như sau:

Hàng hóa được sản xuất tại nước có tên đầu tiên ở ô số 11 của C/O này gồm các trường hợp sau:	Điền vào ô số 8:
a) Hàng hóa có xuất xứ thuần túy hoặc được sản xuất toàn bộ tại người xuất khẩu theo Điều 3 của Phụ lục 1 Quyết định 12/2007/QĐ-BTM	Ghi “WO”
b) Hàng hóa có xuất xứ không thuần túy theo Điều 4 của Phụ lục I Quyết định 12/2007/QĐ-BTM	Ghi tỉ lệ phần trăm hàm lượng được tính theo giá FOB của hàng hóa được sản xuất hay khai thác tại Việt Nam, chẳng hạn ghi 40%
c) Hàng hóa có xuất xứ không thuần túy theo Điều 4 và Điều 5 của Phụ lục I Quyết định 12/2007/QĐ-BTM (xuất xứ cộng gộp)	Ghi tỉ lệ phần trăm hàm lượng cộng gộp ACFTA được tính theo giá FOB, chẳng hạn ghi 40%
d) Hàng hóa đáp ứng Điều 6 của Phụ lục I Quyết định 12/2007/QĐ-BTM	Ghi “PSR”

10. Ô số 9: Trọng lượng cả bì của hàng hóa (hoặc số lượng khác) và giá trị FOB.
11. Ô số 10: Số và ngày của hóa đơn thương mại.
12. Ô số 11:
13. a) Dòng thứ nhất ghi chữ “Vietnam”.
14. b) Dòng thứ hai ghi đầy đủ tên nước nhập khẩu.
15. c) Dòng thứ ba ghi địa điểm cấp, ngày tháng năm, và chữ ký của người được ủy quyền ký cấp.
16. Ô số 12: do tổ chức cấp C/O ghi
17. Ô số 13:
18. a) Trường hợp cấp sau theo quy định tại Điều 11, Phụ lục 2 thì đánh dấu vào ô: “ISSUED RETROACTIVELY”
19. b) Trường hợp sản phẩm được gửi từ Bên xuất khẩu để tham gia triển lãm tại một Bên khác và được bán trong hoặc sau triển lãm tại Bên nhập khẩu theo quy định tại Điều 22, Phụ lục 2 thì đánh dấu vào ô “Exhibition”, tên và địa chỉ nơi diễn ra triển lãm phải ghi rõ tại Ô số 2
20. c) Trường hợp sản phẩm được cấp C/O giáp lưng theo quy định tại Điều 12, Phụ lục 2 thì đánh dấu vào ô “Movement Certificate”, tên Tổ chức cấp C/O mẫu E gốc, ngày cấp và số tham chiếu của C/O mẫu E gốc phải được ghi rõ tại Ô số 13;
21. d) Trường hợp hóa đơn phát hành tại Bên thứ ba theo quy định tại Điều 23, Phụ lục 2 thì đánh dấu vào ô “Third Party Invoicing”, số hóa đơn phải được ghi rõ tại Ô số 10, tên công ty phát hành hóa đơn và tên Nước mà công ty này đặt trụ sở tại Nước đó phải được ghi rõ tại Ô số 7.

– – – – – – – – –

TRƯỜNG HỢP CO FORM E CÓ HÓA ĐƠN BÊN THỨ 3

CO Form E Third Party Invoicing

Đây là trường hợp mà CO có hóa đơn được phát hành bởi bên thứ 3, còn gọi là C/O Form E Third Party Invoicing. Để đáp ứng được trường hợp này, trên C/O phải có 4 điều kiện:

– Ô số 1: thể hiện nhà sản xuất tại quốc gia tham gia ACFTA (vd: China) – Ô số 7: có tên công ty phát hành hóa đơn, và tên nước mà công ty này đặt trụ sở – Ô số 10: số và ngày hóa đơn phải ghi rõ tại ô số 10 (khớp với Invoice mua bán) – Ô số 13: tick vào mục Third Party Invoicing

Một số trường hợp có thể phát sinh

– C/O form E phát hành bởi bên thứ 3 cùng nước với nhà xuất khẩu thì có hợp lệ không? Trả lời: Hoàn toàn có, theo công văn nêu trên

– Thiếu dấu tick vào mục “Third Party Invoicing” thì có sao không? Trả lời: C/O không hợp lệ, trường hợp này thường được gọi là “C/O ủy quyền” do nhà máy ở Trung Quốc không có chức năng xuất khẩu mà phải ủy quyền cho một đơn vị dịch vụ làm C/O.

– CO trực tiếp, nhưng có tên nhà sản xuất ở ô số 7, thì có hợp lệ không? Trả lời: C/O không hợp lệ

– CO ủy quyền có hợp lệ không? Nếu tên người ủy quyền xin CO đứng ở ô số 1 Trả lời: C/O không hợp lệ

– Ngày khởi hành trên CO (Departure date) khác với trên vận đơn, thì có hợp lệ không? Trả lời: C/O dễ bị nghi ngờ nguồn gốc xuất xứ

Có được cấp C/O form E trước ngày tàu chạy không? Trả lời: Có thể cấp C/O trước ngày tàu chạy, nhưng nếu sai thông tin thì … xác định.

Một số sai sót hay gặp với C/O Form E

– Không đủ điều kiện để thuộc trường hợp hóa đơn phát hành tại bên thứ ba. – Thiếu dấu tick “Issued Restroactively” khi ngày cấp CO quá 3 ngày sau khi tàu chạy – CO form E ủy quyền: do một số nhà sản xuất ở Trung Quốc không có chức năng xin CO, mà phải ủy quyền cho công ty dịch vụ đứng tên xin CO và làm thủ tục xuất khẩu.

Theo quy định của Trung Quốc, người được ủy quyền phải đứng tên trên C/O form E (chứ không phải là nhà xuất khẩu thực sự). Nhưng về Việt Nam thì trường hợp này CO sẽ xem như bị bất hợp lệ (công văn 5467/TCHQ-GSQL)

– Số liệu trên CO không khớp với chứng từ khác, chẳng hạn như Số/ngày Invoice, giá trị hàng hóa, ngày tàu chạy… Những lỗi này cần được kiểm tra đối chiếu cẩn thận để chỉnh sửa sớm, tránh những hệ lụy về sau.

Trên đây là một vài sai sót nghiêm trọng, dễ bị hải quan bác bỏ hoặc chuyển đi xác minh C/O. Ngoài những lỗi nặng, vẫn có những sai sót nhỏ, không ảnh hưởng đến xuất xứ nên hải quan có thể bỏ qua. Quy định cụ thể trong Điều 26 – Thông tư 38/2015/TT-BTC.