Cách Làm Hộ Chiếu Đi Nước Ngoài - Hướng Dẫn Chi Tiết

Nội dung bài viết

• 1 Các cách làm hộ chiếu đi nước ngoài mới nhất
  • 1.1 Cách làm hộ chiếu trực tiếp
  • 1.2 Cách làm hộ chiếu online
• 2 Hộ chiếu đi nước ngoài gồm những loại nào?
• 3 Đối tượng đủ điều kiện xin cấp hộ chiếu phổ thông
• 4 Làm hộ chiếu cần những gì?
  • 4.1 Công dân trên 14 tuổi
  • 4.2 Công dân là bố mẹ đã có hộ chiếu muốn bổ sung thêm trẻ vào trong hộ chiếu
  • 4.3 Công dân là bố mẹ chưa có hộ chiếu muốn ghép chung trẻ vào hộ chiếu
  • 4.4 Công dân dưới 14 tuổi
• 5 Làm hộ chiếu đi nước ngoài ở đâu?
  • 5.1 Làm hộ chiếu trực tiếp
  • 5.2 Làm hộ chiếu online
• 6 Làm hộ chiếu đi nước ngoài hết bao nhiêu tiền?
• 7 Làm hộ chiếu đi nước ngoài mất bao lâu?
• 8 Lưu ý trong cách làm hộ chiếu đi nước ngoài
• 9 Những câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu đi nước ngoài
  • 9.1 Hộ chiếu đi nước ngoài là hộ chiếu nào?
  • 9.2 Làm hộ chiếu đi nước ngoài ở tỉnh như thế nào?
  • 9.3 Nhờ người khác làm hộ chiếu được không?
  • 9.4 Người tỉnh ngoài làm hộ chiếu có cần giấy xác nhận tạm trú không?
  • 9.5 Có bắt buộc phải đổi sang hộ chiếu gắn chip điện tử không?
  • 9.6 Vì sao làm hộ chiếu rất lâu mới có?
• 10 Kết luận

Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài bước đầu tiên và quan trọng nhất để công dân có thể thực hiện những chuyến hành trình ra nước ngoài. Trong bài viết này, Hộ Chiếu Nhanh sẽ hướng dẫn công dân chi tiết từng bước sở hữu hộ chiếu nhanh và đơn giản.

Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài gồm những giấy tờ gì?

Các cách làm hộ chiếu đi nước ngoài mới nhất

Khi có nhu cầu đi nước ngoài, công dân cần phải sở hữu hộ chiếu. Ngoài ra, tùy thuộc đất nước nhập cảnh, công dân cần xin visa tại lãnh sự quán nước sở tại tại Việt Nam.

Hiện nay, công dân có thể chọn một trong hai cách làm hộ chiếu đi nước ngoài. Trong đó bao gồm làm hộ chiếu online và trực tiếp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết hai cách làm hộ chiếu đi nước ngoài.

Cách làm hộ chiếu trực tiếp

Từ trước đến nay, công dân vẫn thường làm hộ chiếu trực tiếp. Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tiếp không có sự khác biệt nhiều theo thời gian. Hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu trực tiếp như sau.

• Bước 1: Chuẩn bị bản gốc thẻ căn cước công dân.
• Bước 2: Khai hồ sơ trên trang web: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
• Bước 3: Điều khiển vào phòng chụp ảnh để cán bộ chụp ảnh trực tiếp cho công dân.
• Bước 4: Sau khi chụp ảnh, công dân kiểm tra và đối chiếu thông tin trên tờ khai.
• Bước 5: Đợi để được gọi đến cán bộ xuất nhập cảnh để đối chiếu và rà soát thông tin, sau đó nhận giấy hẹn.
• Bước 6: Gặp cán bộ nộp lệ phí theo quy định.
• Bước 7: Đến bàn chuyển phát nhanh để thực hiện thủ tục chuyển phát nhanh hộ chiếu về địa chỉ yêu cầu.
• Bước 8: Về nhà và chờ nhận kết quả hộ chiếu.

Cách làm hộ chiếu online

Bên cạnh cách làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tiếp, công dân cũng có thể làm hộ chiếu online. Theo đó, công dân có thể tiến hành làm hộ chiếu trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ.

Quy trình thủ tục làm hộ chiếu online như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu trực tuyến bao gồm:

• Chụp 2 mặt thẻ căn cước công dân.
• Số điện thoại đăng ký VNID.
• Ảnh chân dung rõ nét.

Bước 2: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Bước 3: Tìm kiếm dịch vụ cấp hộ chiếu để nộp hồ sơ.

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin và tải hồ sơ theo hướng dẫn.

Bước 5: Thanh toán lệ phí trực tuyến.

Bước 6: Nhận kết quả:

• Đến trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc 
• Nhận tại nhà nếu đăng ký nhận hộ chiếu thông qua dịch vụ bưu chính.

Hộ chiếu đi nước ngoài gồm những loại nào?

Hiện nay, hộ chiếu được chia làm ba loại gồm:

• Hộ chiếu công vụ (Official Passport).
• Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport).
• Hộ chiếu phổ thông (Popular Passport).

Khi thực hiện cách làm hộ chiếu đi nước ngoài, công dân đang xin cấp hộ chiếu phổ thông.

Đối tượng đủ điều kiện xin cấp hộ chiếu phổ thông

Trong quá trình xin cấp hộ chiếu, đối tượng đủ điều kiện để được cấp hộ chiếu bao gồm tất cả công dân Việt Nam, trừ những trường hợp đặc biệt quy định tại Điều 21 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019.

Ngoài ra, theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, công dân còn cần tuân thủ các quy định sau:

• Có số căn cước công dân 12 chữ số hợp lệ (có hoặc không có chip điện tử).
• Sở hữu tài khoản xác minh VNeID.
• Sử dụng thẻ SIM đã đăng ký kết nối với chip căn cước công dân để nộp đơn xin cấp hộ chiếu trực tuyến thành công.
• Có khả năng thanh toán phí trực tuyến.

Theo quy định mới nhất, trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm hộ chiếu online bằng cách sử dụng tài khoản VNeID đã xác minh của bố/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Ngoài ra, trừ các trường hợp nêu trên, mọi công dân Việt Nam đều có quyền yêu cầu cấp lại hộ chiếu trong trường hợp hộ chiếu bị mất, có thể thực hiện qua hình thức trực tuyến hoặc tại cơ quan cấp hộ chiếu.

Làm hộ chiếu cần những gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước đầu quan trọng đối với công dân khi muốn làm hộ chiếu. Dựa theo từng đối tượng mà hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu sẽ có sự khác nhau.

Công dân trên 14 tuổi

Khi công dân muốn làm hộ chiếu đã qua 14 tuổi, hồ sơ cần chuẩn bị như sau:

• 1 tờ khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu. Bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin trong tờ khai này. Tiếp theo, cần xin xác nhận từ cơ quan công an tại xã hoặc phường nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú.
• Sổ hộ khẩu (1 bản chính và 1 bản sao để so sánh).
• Thẻ CCCD/CMND (phải có bản sao kèm theo bản gốc để kiểm tra).
• 4 tấm ảnh 4×6 cm. Đảm bảo rằng ảnh không quá 6 tháng, có phông nền trắng, tóc gọn gàng, không đeo kính và mặc áo cổ (có thể chụp ảnh tại cơ quan nhà nước thực hiện làm hộ chiếu để đảm bảo tuân thủ quy định, tuy nhiên chi phí có thể cao hơn).
• Yêu cầu có sổ tạm trú nếu là người dân từ ngoại tỉnh.

Công dân là bố mẹ đã có hộ chiếu muốn bổ sung thêm trẻ vào trong hộ chiếu

Khi bố mẹ đã có hộ chiếu và muốn bổ sung trẻ vào hộ chiếu để đi nước ngoài, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• 1 tờ khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu, cần có xác nhận của xã hoặc phường nơi gia đình có hộ khẩu thường trú, kèm theo ảnh của trẻ được đóng dấu giáp lai.
• 1 bản sao và 1 bản chính giấy khai sinh của trẻ dành cho việc đối chiếu.
• 2 ảnh 3×4 cm của trẻ. Đảm bảo rằng ảnh không quá 3 tháng, phông nền trắng, tóc gọn gàng, không đeo kính và mặc áo có cổ.
• 1 bản sao CMND/CCCD của bố mẹ cùng với bản chính để phục vụ đối chiếu.
• 1 bản sao sổ hộ khẩu và bản chính để phục vụ công tác đối chiếu.
• Yêu cầu có sổ tạm trú nếu trẻ đến từ các tỉnh khác.

Công dân là bố mẹ chưa có hộ chiếu muốn ghép chung trẻ vào hộ chiếu

Trong trường hợp bố mẹ chưa có hộ chiếu, muốn làm hộ chiếu đi nước ngoài và muốn ghép chung với trẻ, bố mẹ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• 1 tờ khai đề nghị xin cấp hộ chiếu, phải ghi rõ thông tin về giấy tờ chứng minh thuộc xã hoặc thị trấn nơi gia đình có đăng ký sổ hộ khẩu thường trú. Bản khai này cần kèm theo ảnh của trẻ và đảm bảo ảnh được đóng dấu giáp lai.
• 1 bản sao giấy khai sinh và bản chính của trẻ để đối chiếu.
• 2 ảnh 4×6 của bố mẹ. Đảm bảo rằng ảnh không quá 6 tháng, phông nền trắng, không đeo kính và mặc áo có cổ.
• 2 ảnh 3×4 của trẻ. Đảm bảo rằng ảnh không quá 3 tháng, phông nền trắng, tóc gọn gàng, không đeo kính và mặc áo sơ mi có cổ.
• 1 bản sao và bản chính CMND/CCCD của bố mẹ để đối chiếu.
• Chuẩn bị 1 bản sao sổ tạm trú và bản gốc nếu bố mẹ là người ngoại tỉnh.

Công dân dưới 14 tuổi

Trong quá trình làm hộ chiếu đi nước ngoài cho trẻ dưới 14 tuổi, phụ huynh cần tuân thủ các thủ tục và chuẩn bị các giấy tờ bắt buộc như sau:

• 1 tờ khai đề nghị xin cấp hộ chiếu, phải có sự xác nhận của cơ quan công an tại xã, phường hoặc thị trấn nơi trẻ có đăng ký hộ khẩu thường trú.
• 2 tấm ảnh 4×6 cm. Đảm bảo rằng ảnh không quá 3 tháng, phông nền trắng, tóc gọn gàng, không đeo kính và mặc áo có cổ.
• Chứng minh thư của cha, mẹ hoặc người đại diện làm hộ chiếu thay cho trẻ.
• Sổ hộ khẩu, có thể bản gốc hoặc bản sao.
• Yêu cầu có sổ tạm trú nếu trẻ đến từ ngoại tỉnh.

Hướng dẫn cách làm hộ chiếu đi nước ngoài online lấy nhanh

Làm hộ chiếu đi nước ngoài ở đâu?

Khi có nhu cầu làm hộ chiếu, công dân có thể lựa chọn làm hộ chiếu online hoặc trực tiếp. Dưới đây là địa điểm làm hộ chiếu trực tiếp và online tại Việt Nam.

Làm hộ chiếu trực tiếp

Trong quá trình làm hộ chiếu trực tiếp, công dân sẽ đến phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương. Trong đó, tại Hà Nội có hai địa điểm cấp hộ chiếu phổ thông như sau:

• Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại số 44, Phạm Ngọc Thạch, Quận Đống Đa, Hà Nội. Đối với người có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú dài hạn tại một số quận huyện như Cầu Giấy, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Long Biên, Tây Hồ, Sóc Sơn, Từ Liêm, Đông Anh, Gia Lâm, Hoàng Mai, Mê Linh.
• Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại số 6, Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội. Đối với người có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú dài hạn tại các quận huyện như Ba Vì, Thanh Xuân, Sơn Tây, Hà Đông, Quốc Oai, Chương Mỹ, Đan Phượng, Mê Linh, Mỹ Đức, Phúc Thọ, Sóc Sơn, Phú Xuyên, Thạch Thất, Thường Tín, Thanh Trì, Ứng Hòa, Từ Liêm, Hoài Đức.

Đối với TP Hồ Chí Minh, công dân có thể đến hai địa điểm sau để xin cấp hộ chiếu:

Phòng quản lý Xuất nhập cảnh Công An TP Hồ Chí Minh: Số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TPHCM.

Cục quản lý Xuất nhập cảnh Công An TP Hồ Chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TPHCM.

Làm hộ chiếu online

Hiện nay, người dân có thể tiến hành thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến thông qua các Cổng dịch vụ công của các cơ quan nhà nước sau đây:

• Cổng dịch vụ công của Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
• Cổng thông tin về xuất nhập cảnh: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/

Làm hộ chiếu đi nước ngoài hết bao nhiêu tiền?

Trong quá trình làm hộ chiếu, công dân sẽ phải thanh toán chi phí tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Dưới đây là thông tin về chi phí và lệ phí cần đóng khi làm hộ chiếu:

• Cấp mới: 180.000 VNĐ.
• Cấp đổi: 180.000 VNĐ.
• Cấp lại do mất, hỏng: 360.000 VNĐ.

Làm hộ chiếu đi nước ngoài mất bao lâu?

Sau khi thực hiện theo cách làm hộ chiếu đi nước ngoài, công dân cũng cần chú ý đến thời gian làm hộ chiếu để chuẩn bị cho chuyến đi của bản thân. Thời gian xử lý hồ sơ sẽ thay đổi tùy theo loại hộ chiếu và đối tượng đăng ký. Dưới đây là một số thông tin cụ thể:

• Cấp lần đầu: Thường mất khoảng 8 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ.
• Cấp từ lần thứ 2 trở đi: Yêu cầu khoảng 8 ngày làm việc sau ngày nhận hồ sơ.
• Các trường hợp đặc biệt: Thỉnh thoảng chỉ cần khoảng 3 ngày làm việc từ lúc nhận hồ sơ.

Lưu ý trong cách làm hộ chiếu đi nước ngoài

Để tránh và xử lý kịp thời các vấn đề có thể phát sinh, công dân cần lưu ý trong cách làm hộ chiếu đi nước ngoài như sau:

• Đối với những người không có năng lực hành vi dân sự, gặp khó khăn trong nhận thức hoặc chưa đủ 14 tuổi, việc ủy quyền người khác làm thủ tục hộ chiếu là quan trọng.
• Trẻ em dưới 9 tuổi có thể được cấp hộ chiếu riêng hoặc chung với cha mẹ tùy theo trường hợp cụ thể.
• Khi điền đơn xin hộ chiếu, quý vị cần chính xác và trung thực. Việc dán ảnh lên đơn phải được thực hiện đúng cách.
• Hộ chiếu bị hủy do mất trong nước, nếu sau khi tìm lại hộ chiếu còn nguyên vẹn và thị thực vẫn còn hạn, có thể được xem xét khôi phục.
• Mỗi loại hộ chiếu sẽ được xử lý bởi cơ quan khác nhau, do đó, quý vị cần tìm hiểu cẩn thận về cơ quan quản lý phù hợp cho trường hợp cụ thể của mình.

Những câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu đi nước ngoài

Khi thực hiện cách làm hộ chiếu đi nước ngoài, công dân sẽ gặp một số vấn đề khác nhau. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu mà công dân có thể tham khảo cho trường hợp của bản thân.

Hộ chiếu đi nước ngoài là hộ chiếu nào?

Khi công dân xin cấp hộ chiếu tại phòng Quản lý xuất nhập cảnh hay làm hộ chiếu trực tuyến, hộ chiếu được cấp là hộ chiếu phổ thông. Đây là hộ chiếu được cấp cho công dân Việt Nam để xuất nhập cảnh đi nước ngoài.

Làm hộ chiếu đi nước ngoài ở tỉnh như thế nào?

Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài cho công dân ở tỉnh không quá phức tạp. Tuy nhiên, yêu cầu chuẩn bị đầy đủ giấy tờ phù hợp với từng trường hợp là quan trọng. Trong một số trường hợp, sổ tạm trú cũng là yếu tố cần thiết. Trong trường hợp không có sổ tạm trú, người xin hộ chiếu có thể thực hiện thủ tục tại phòng quản lý xuất nhập cảnh của công an tại địa phương đăng ký hộ khẩu thường trú.

Bên cạnh đó, hình thức làm hộ chiếu đi nước ngoài online cũng là một phương pháp tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian cho cả người dân và giảm công việc cho các cơ quan quản lý.

Nhờ người khác làm hộ chiếu được không?

Theo quy định của Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, được bổ sung bởi khoản 3 của Điều 1 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi năm 2023, việc ủy quyền làm hộ chiếu được điều chỉnh.

Theo đó, không có điều khoản nào cho phép việc ủy quyền trực tiếp làm hộ chiếu tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Do đó, nếu người đề nghị cấp hộ chiếu không thể thực hiện trực tiếp các thủ tục, họ có thể tự thực hiện trực tuyến hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện thông qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

Người tỉnh ngoài làm hộ chiếu có cần giấy xác nhận tạm trú không?

Đối với người có hộ khẩu ngoại tỉnh và sử dụng thẻ căn cước công dân khi làm hộ chiếu, việc xác nhận tạm trú không được áp dụng trừ trường hợp làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người bị mất năng lực hành vi dân sự, người hạn chế nhận thức.

Có bắt buộc phải đổi sang hộ chiếu gắn chip điện tử không?

Theo quy định mới nhất, công dân từ 14 tuổi trở lên được quyền lựa chọn giữa hộ chiếu có gắn chip điện tử và hộ chiếu không gắn chip điện tử. Tuy nhiên, trẻ em dưới 14 tuổi chỉ được cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử. Do đó, quy định không bắt buộc chuyển đổi sang hộ chiếu có gắn chip điện tử.

Vì sao làm hộ chiếu rất lâu mới có?

Theo quy định, khi hồ sơ đăng ký hợp lệ được tiếp nhận qua cổng dịch vụ công hoặc dịch vụ bưu chính, người dùng sẽ nhận được hộ chiếu trang bị chip sau khoảng 8 ngày làm việc. Tuy nhiên, có nhiều lý do khiến quá trình nhận hộ chiếu bị trễ, như chưa thanh toán phí, thiếu thông tin trong hồ sơ, hoặc thông tin cá nhân không được cập nhật đúng trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư…

Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu đi nước ngoài lấy nhanh của hochieunhanh.vn

Kết luận

Việc sở hữu hộ chiếu là điều đầu tiên mà công dân cần có khi muốn đi nước ngoài. Với một quy trình rõ ràng và các bước thực hiện cụ thể, việc làm hộ chiếu không còn là điều quá phức tạp. Hy vọng những chia sẻ cách làm hộ chiếu đi nước ngoài của Hộ Chiếu Nhanh lần này sẽ hữu ích đối với công dân.