Cách Lập Bảng Cân đối Kế Toán

Bảng cân đối kế toán là 1 trong những báo cáo quan trọng nằm trong bộ báo cáo tài chính mà doanh nghiệp phải lập định kỳ để tình hình kinh doanh của mình. Ít nhất mỗi năm 1 lần (2 lần đối với cty niêm yết), doanh nghiệp phải nộp bộ BCTC đã kiểm toán cho các cơ quan nhà nước có liên quan như cục thuế, thống kê, sở kế hoạch đầu tư…. Vậy phương pháp lập bảng cân đối kế toán ra sao? Cần đảm bảo các mục gì theo yêu cầu? Hãy cùng Dân Tài Chính tìm hiểu cách lập bảng cân đối kế toán theo quy định mới nhất 2023 trong bài viết này nhé!

1. Bảng cân đối kế toán là gì?
2. Cách lập bảng cân đối kế toán theo quy định mới nhất
   1. Tách các khoản mục Chia Tài sản và Nợ
   2. Loại trừ một số khoản số dư nội bộ
   3. Linh hoạt trong trình bày
   4. Dựa vào những cơ sở có sẵn để lập bảng cân đối kế toán
3. Các nội dung cần nắm khi lập bảng cân đối kế toán
4. Bảng cân đối kế toán với doanh nghiệp không hoạt động liên tục
5. File Excel mẫu bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán là gì?

Bảng cân đối kế toán là một cáo cáo tài chính thể hiện số dư của các tài khoản tại một thời điểm. Bảng cân đối kế toán này cung cấp các số liệu về tất cả giá trị tài sản, nợ phải trả và nguồn vốn hiện có của một doanh nghiệp theo cơ cấu của tài sản và nguồn gốc hình thành các tài sản đó tại một thời điểm nhất định.

Số liệu trên bảng cân đối kế toán phải thật chính xác và trung thực từng chi tiết. Do đó, việc lập bảng cân đối kế toán phải luôn cẩn trọng và đúng theo quy định mới của nhà nước trong năm 2023.

Bảng cân đối kế toán được lập ra nhằm kiểm soát tình hình hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ lập báo cáo và cung cấp số liệu cho các cơ quan quản lý doanh nghiệp có liên quan nhằm mục đích thông kê và kiểm soát doanh nghiệp.

Cách lập bảng cân đối kế toán theo quy định mới nhất

Mỗi số liệu báo cáo tài chính của kế toán đều được thực hiện dựa trên nguyên tắc chung của Bộ Tài Chính, và tất nhiên việc lập bảng cân đối kế toán phải đạt chuẩn mực kế toán số 21. Để hiểu rõ hơn về cách lập bảng cân đối kế toán bạn cần nắm thật chặt chẽ những nguyên tắc như sau:

Tách các khoản mục Chia Tài sản và Nợ

Để lập bảng cân đối kế toán, cần tách các khoản mục chia thành ngắn hạn và dài hạn, dựa vào thời gian kinh doanh của doanh nghiệp mà sẽ có những khác biệt rõ rệt như sau:

Đối với doanh nghiệp có thời gian hoạt động, kinh doanh bình thường/ ổn định trong vòng 12 tháng:

• Ngắn hạn: Tài sản và Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán trong vòng không quá 12 tháng tới kể từ lúc thông cáo;
• Dài hạn: Tài sản và Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán từ 12 tháng trở lên kể từ lúc thông cáo.

Đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thường lâu hơn 12 tháng:

• Ngắn hạn: Tài sản và Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán trong vòng một chu kỳ kinh doanh thông thường;
• Dài hạn: Tài sản và Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán trong thời kỳ dài hơn một chu kỳ kinh doanh thông thường.

– Đối với các doanh nghiệp do tính chất hoạt động nên không thể phân biệt chu kỳ kinh doanh thì các Tài sản và Nợ phải trả được thể hiện theo tính thanh khoản giảm dần.

Loại trừ một số khoản số dư nội bộ

Nếu giữa công ty mẹ và chi nhánh trực thuộc không có tư cách pháp nhân thì công ty mẹ phải thực hành loại bỏ tất cả số dư trong nội bộ (các khoản thu, chi, cho vay nội bộ).

Linh hoạt trong trình bày

Doanh nghiệp có thể không trình bày những định mức không có số liệu và đánh lại số thứ tự của các định mức theo nguyên tắc liên tiếp cho mỗi phần.

Dựa vào những cơ sở có sẵn để lập bảng cân đối kế toán

Để lập bảng cân đối kế toán chính xác và đúng theo quy định, bạn có thể dựa vào một số văn bản được ban hành kèm để làm căn cứ lập bảng cân đối kế toán:

• Các loại sổ, thẻ kế toán chi tiết hoặc Bảng tổng hợp chi tiết.
• Điều 112 Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính chỉ dẫn lập và thể hiện Bảng cân đối kế toán năm được ban hành ngày 09 tháng 05 năm 2014.
• Bảng cân đối kế toán năm trước.
• Các thông cáo tài chính trong năm.
• Và tất nhiên không thể thiếu số liệu của bảng kế toán tổng hợp.

Các nội dung cần nắm khi lập bảng cân đối kế toán

Mẫu bảng cân đối kế toán B01 – DNN mới của năm 2023 (cột 1, 2 theo mẫu, cột 3 là hướng dẫn và được trình bày thành 2 cột số năm trước và năm nay theo mẫu).

TÀI SẢN	Mã số	Tổng số các mục trong sổ Kế toán
1	2	3
A – Tài sản ngắn hạn	100	= Mã số 110 + Mã số 120 + Mã số 130 + Mã số 140 + Mã số 150.
I. Tiền và các khoản tương đương tiền	110	= Mã số 111 + Mã số 112
1. Tiền	111	Mục Tiền mặt (111), Tiền gửi ngân hàng (112) và Tiền đang chuyển (113)
2. Các khoản tương đương tiền	112	Mục Tiền gửi có kỳ hạn (1281) và Các khoản đầu tư khác Duy trì đến ngày đáo hạn (1288). (lưu ý các khoản đầu tư có thời hạn thu hồi không quá 3 tháng)
II. Đầu tư tài chính ngắn hạn	120	= Mã số 121+ Mã số 122 + Mã số 123
1. Chứng khoán kinh doanh	121	Mục Chứng khoán kinh doanh (121) + Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh (122)
2. Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh	122	Mục Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh (2291) và được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn ( … ).
3. Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn	123	Mục 1281 , 1282 , 1288
III. Các khoản phải thu ngắn hạn	130	= Mã số 131 + Mã số 132 + Mã số 133 + Mã số 134 + Mã số 135 + Mã số 136 + Mã số 137 + Mã số 139.
1. Phải thu ngắn hạn của khách hàng	131	Mục Phải thu của khách hàng (131)
2. Trả trước cho người bán	132	Mục Phải trả cho người bán (331)
3. Phải thu nội bộ ngắn hạn	133	Mục: 1362, 1363, 1368 trên Sổ kế toán chi tiết mục 136
4. Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng	134	Mục Thanh toán theo tiến độ kế hoạch giao kèo xây dựng (337).
5. Phải thu về cho vay ngắn hạn	135	Mục Cho vay (1283)
6. Phải thu ngắn hạn khác	136	Mục: 1385, 1388, 334, 338, 141, 244.
7. Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi	139	Mục Dự phòng phải thu khó đòi (2293), được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn ( … ).
IV. Hàng tồn kho	140	= Mã số 141 + Mã số 149
1. Hàng tồn kho	141	Mục 151 – Hàng mua đang đi đường (151), Nguyên liệu, vật liệu (152), Công cụ, dụng cụ (153), Chi phí làm ra , kinh dinh dở dang (154), Thành phẩm (155), Hàng hóa (156), Hàng gửi đi bán (157), Hàng hoá kho bảo thuế (158)
2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho	149	Mục Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (2294), chi tiết dự phòng cho các khoản mục được trình bày là hàng tồn kho trong chỉ tiêu thể hiện với Mã số 141 và được ghi bằng số âm theo nằm trong dấu ngoặc đơn: ( … ).
V. Tài sản ngắn hạn khác	150	= Mã số 151 + Mã số 152 + Mã số 153 + Mã số 154 + Mã số 155
1. Chi phí trả trước ngắn hạn	151	Mục Chi phí trả trước (242)
2. Thuế GTGT được khấu trừ	152	Mục Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (133)
3. Thuế và các khoản khác phải thu Nhà nước	153	Mục Thuế, một số khoản phải nộp Nhà nước ( 333) và trên Sổ kế toán chi tiết mục 333.
4. Giao dịch mua bán lại trái phiếu cho Chính phủ	154	Mục Giao dịch mua bán lại trái phiếu cho Chính phủ (171).
5. Tài sản ngắn hạn khác	155	Mục Đầu tư khác (2288)
B – TÀI SẢN DÀI HẠN	200	= Mã số 210 + Mã số 220 + Mã số 230 + Mã số 240 + Mã số 250 + Mã số 260
I. Các khoản phải thu dài hạn	210	= Mã số 211 + Mã số 212 + Mã số 213 + Mã số 214 + Mã số 215 + Mã số 216 + Mã số 219
1. Phải thu dài hạn của khách hàng	211	Mục Phải thu của khách hàng (131), mở theo từng khách hàng
2. Trả trước cho người bán dài hạn	212	Mục Phải trả cho người bán (331), mở theo từng người bán
3. Phần vốn kinh doanh ở những đơn vị trực thuộc	213	Mục Vốn kinh doanh ở các chức vụ trực thuộc (1361)
4. Phải thu nội bộ dài hạn	214	Mục 1362 , 1363 , 1368 trên Sổ kế toán chi tiết mục 136
5. Phải thu về cho vay dài hạn	215	Mục Cho vay (1283)
6. Chi phí dự phòng phải thu dài hạn khó đòi	219	Mục Dự phòng phải thu khó đòi (2293), chi tiết ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn ( … ).
II. Tài sản cố định	220	= Mã số 221 + Mã số 224 + Mã số 227
1. Tài sản cố định hữu hình	221	= Mã số 222 + Mã số 223
Nguyên giá	222	Mục Tài sản cố định hữu hình (221)
Giá trị hao mòn luỹ kế	223	Mục Hao mòn TSCĐ hữu hình (2141), và được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn ( … ).
2. Tài sản cố định thuê tài chính	224	= Mã số 225 + Mã số 226
Nguyên giá	225	Mục Tài sản một mực thuê tài chính (212)
Giá trị hao mòn luỹ kế	226	Mục Hao mòn Chia Tài sản một mực thuê tài chính (2142), và được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn ( … ).
3. Tài sản cố định vô hình	227	= Mã số 228 + Mã số 229
Nguyên giá	228	Mục “Tài sản một mực vô hình” (213)
Giá trị hao mòn luỹ kế	229	Mục Hao mòn TSCĐ vô hình (2143), và được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn ( … ).
III. Bất động sản đầu tư	230	= Mã số 231 + Mã số 23
Nguyên giá	231	Mục “Bất động sản đầu tư” (217)
Giá trị hao mòn luỹ kế	232	Mục “Hao mòn đình trệ sản đầu tư” (2147), và được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn ( … ).
IV. Tài sản dở dang dài hạn	240	240 = Mã số 241 + Mã số 242
1. Các loại chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang có thời gian kéo dài	241	241: Mục Chi phí làm ra , kinh dinh dở dang (154) và số dư Có chi tiết của mục Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (2294).
2. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang	242	242: Mục Xây dựng căn bản dở dang (241)
V. Đầu tư tài chính dài hạn	250	= Mã số 251 + Mã số 252 + Mã số 253 + Mã số 254 + Mã số 255.
1. Đầu tư vào công ty con	251	Mục Đầu tư vào công ty con (221).
2. Đầu tư vào công ty liên doanh hoặc công ty liên kết	252	Mục Đầu tư vào công ty liên doanh , liên kết (222)
3. Đầu tư khác vào công cụ vốn	253	253: Mục Đầu tư góp tiền vào chức vụ khác (2281)
4. Dự phòng đầu tư tài chính có thời gian dài hạn	254	254: Mục Dự phòng tổn thất đầu tư vào chức vụ khác (2292), và được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn ( … ).
5. Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn	255	Mục 1281, 1282, 1288
VI. Tài sản dài hạn khác	260	= Mã số 261 + Mã số 262 + Mã số 268
1. Chi phí trả trước dài hạn	261	Mục Chi phí trả trước (242)
2. Tài sản thuế thu nhập hoãn lại	262	Mục Tài sản thuế ngày công hoãn lại (243)
3. Tài sản dài hạn khác	268	Mục 2288
Tổng cộng tài sản (270 = 100 + 200)	270	= Mã số 100 + Mã số 200
C – Nợ phải trả	300	= Mã số 310 + Mã số 330
I. Nợ ngắn hạn	310	= Mã số 311 + Mã số 312 + Mã số 313 + Mã số 314 + Mã số 315 + Mã số 316 + Mã số 317 + Mã số 318 + Mã số 319 + Mã số 320 + Mã số 321 + Mã số 322 + Mã số 323 + Mã số 324
1. Phải trả người bán ngắn hạn	311	Mục Phải trả cho người bán (331), mở chi tiết cho từng người bán
2. Người mua trả tiền trước trong thời gian ngắn hạn	312	Mục Phải thu của khách hàng (131), mở chi tiết cho từng khách hàng
3. Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước	313	Mục Thuế và các khoản phải nộp nhà nước (333)
5. Phải trả người lao động	315	Mục Phải trả người lao động (334)
6. Chi phí phải trả ngắn hạn	316	Mục Chi phí phải trả (335)
7. Phải trả nội bộ ngắn hạn	317	Mục 3362 , 3363 , 3368
8. Phải trả theo tiến độ kế hoạch dựa trên mục hợp đồng xây dựng	318	Mục Thanh toán theo tiến độ kế hoạch giao kèo xây dựng (337)
9. Doanh thu chưa thực hiện trong thời gian ngắn	319	Mục Doanh thu chưa thực hiện (3387)
10. Phải trả ngắn hạn khác	320	Mục 338 , 138 , 344.
11. Dự phòng phải trả ngắn hạn	321	Mục Dự phòng phải trả (352)
12. Quỹ khen thưởng, phúc lợi	322	Mục Quỹ khen thưởng , phúc lợi (353)
13. Quỹ bình ổn giá	323	Mục Quỹ bình ổn giá (357)
14. Giao dịch mua bán lại trái phiếu cho Chính phủ	324	Mục Giao dịch mua bán lại trái phiếu cho Chính phủ (171)
II. Nợ dài hạn	330	= Mã số 331 + Mã số 332 + Mã số 333 + Mã số 334 + Mã số 335 + Mã số 336 + Mã số 337 + Mã số 338 + Mã số 339 + Mã số 340 + Mã số 341 + Mã số 342 + Mã số 343.
1. Phải trả người bán dài hạn	331	Mục Phải trả cho người bán (331) , mở cho Riêng từ cái bán
2. Chi phí phải trả dài hạn	332	Mục Phải thu của khách hàng (131), mở chi tiết cho từng khách hàng
3. Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh	333	Mục Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh (3361)
4. Phải trả nội bộ dài hạn	334	Mục 3362 , 3363 , 3368
5. Doanh thu chưa thực hiện trong khoảng thời gian dài hạn	335	Mục Doanh thu chưa thực hiện (3387)
6. Phải trả dài hạn khác	336	Mục 338, 344
7. Vay và nợ thuê tài chính dài hạn	337	Mục: 341 và Cuối cùng tìm được của số dư Có mục 34311 trừ ( – ) dư Nợ mục 34312 cộng ( + ) dư Có mục 34313
8. Trái phiếu chuyển đổi	338	Mục Trái phiếu chuyển đổi (3432)
9. Thuế thu nhập hoãn lại phải trả	339	Mục Cổ phiếu biệt đãi (41112)
10. Dự phòng phải trả dài hạn	340	Mục Dự phòng phải trả (352)
11. Quỹ phát triển khoa học và công nghệ	341	Mục Quỹ phát triển khoa học và công nghệ (356)
D – VỐN CHỦ SỞ HỮU	400	= Mã số 410 + Mã số 430
I. Vốn chủ sở hữu	410	= Mã số 411 + Mã số 412 + Mã số 413 + Mã số 414 + Mã số 415 + Mã số 416 + Mã số 417 + Mã số 418 + Mã số 419 + Mã số 420 + Mã số 421 + Mã số 422
1. Vốn góp của chủ sở hữu	411	Mục Vốn góp của chủ sở hữu (4111)
2. Thặng dư vốn cổ phần	412	Mục Thặng dư vốn cổ phần (4112)
3. Quyền chọn chuyển đổi trái phiếu	413	Mục Quyền chọn chuyển đổi trái khoán (4113)
4. Vốn khác của chủ sở hữu	414	Mục Vốn khác (4118)
5. Cổ phiếu quỹ	415	Mục Cổ phiếu quỹ (419), và được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn ( … ).
6. Chênh lệch đánh giá lại tài sản	416	Mục Chênh lệch đánh giá lại tài sản (412). Trường hợp mục 412 có số dư Nợ thì định mức này được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn ( … ).
7. Chênh lệch tỷ giá hối đoái	417	Mục Chênh lệch tỷ giá hối đoái (413). Trường hợp mục 413 có số dư Nợ thì định mức này được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn ( … )
8. Quỹ đầu tư phát triển	418	Mục Quỹ đầu tư phát triển (414).
9. Quỹ hỗ trợ sắp xếp doanh nghiệp	419	Mục Quỹ hỗ trợ sắp đặt doanh nghiệp (417).
10. Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu	420	Mục Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu (418)
11. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối. Bao gồm các phần: – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối lũy kế kéo dài đến cuối kỳ trước – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối ở trong kỳ này	421 421a 421b	Mục Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối ở năm trước (4211) cộng với số dư Có chi tiết của mục Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối trong năm nay (4212), chi tiết số lợi nhuận lũy kế từ đầu năm kéo dài đến đầu kỳ thông tin.
12. Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản	422	Mục Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản (441)
II. Nguồn kinh phí và quỹ khác	430	= Mã số 431 + Mã số 432
1. Nguồn kinh phí	431	Số chênh lệch giữa số dư Có của mục Nguồn kinh phí sự nghiệp (461) với số dư Nợ mục Chi sự nghiệp (161)
2. Nguồn kinh phí đã hình thành lên nguồn tài sản cố định	432	Mục Nguồn kinh phí đã hình thành lên tài sản cố định (466)
Tổng cộng nguồn vốn (440 = 300 + 400)	440	= Mã số 300 + Mã số 400

Bảng cân đối kế toán với doanh nghiệp không hoạt động liên tục

Với những doanh nghiệp không hoạt động liên tục trong quá trình lập bảng cân đối kế toán bạn cần chú ý một số vấn đề như sau:

• Không cần tách ra tài sản ngắn hạn hay dài hạn.
• Không cần đề cập đến các định mức dự phòng.
• Không cần đề cập đến “Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh” do số liệu dự phòng giảm giá sẽ được giảm trực tiếp trong phần giá trị ghi vào sổ chứng khoán kinh doanh.
• Không cần đề cập đến định mức “Dự phòng đầu tư tài chính dài hạn” do số liệu dự phòng được ghi giảm trực tiếp vào giá trị ghi sổ của các khoản đầu tư.
• Không cần đề cập đến định mức “Dự phòng phải thu khó đòi” do số liệu này sẽ được ghi giảm trực tiếp vào sổ các khoản phải thu của doanh nghiệp.
• Không cần đề cập đến định mức “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” do số liệu dự phòng giảm giá được ghi giảm trực tiếp vào giá trị ghi sổ của hàng tồn kho.
• Các định mức liên quan đến tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình, tài sản cố định thuê tài chính, đình chỉ tài sản đầu tư được thể hiện theo giá trị ghi sổ sau khi đã đánh giá các tài sản trên.
• Không cần đề cập đến định mức “Nguyên giá” do giá trị trong sổ sách là cơ sở đánh giá lại.
• Không cần đề cập đến định mức “Hao mòn lũy kế” do số liệu khấu hao đã được ghi giảm trực tiếp vào các giá trị sổ sách của tài sản.

File Excel mẫu bảng cân đối kế toán

Download: Mẫu BTCT theo TT200

Kết luận

Bên trên là một số thông tin về bảng cân đối kế toán và cách lập bảng cân đối kế toán cho các doanh nghiệp. Hy vọng với những chia sẻ được Dân Tài Chính gửi đến sẽ giúp bạn tìm hiểu được thông tin bổ ích hỗ trợ cho nhu cầu của bản thân và doanh nghiệp nhà mình nhé.

Xem thêm:

• Cách lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
• Cách lập báo cáo kết quả kinh doanh
• Thuyết minh báo cáo tài chính