Cách Quản Lý Tiền COD, đối Soát Trong Vận Chuyển Nhanh Chóng ...

• Giới thiệu
• Sản phẩm Nhanh.POS Phần mềm quản lý bán hàng tối ưu cho từng ngành hàng Nhanh.Ship Cổng vận chuyển, thu hộ COD toàn quốc: GHN, Viettel Post, EMS, VietNam Post, J&T, Best, GHTK Dịch vụ Marketing Chăm sóc fanpage, gian hàng TMĐT, chạy quảng cáo, SEO, Backlink Nhanh.Web Tạo website bán hàng chuẩn SEO, responsive, tăng tốc bán hàng Nhanh.Ecom Bán hàng trên các sàn TMĐT: Lazada, Shopee, Tiki, Sendo Tin nhắn Zalo ZNS Dịch vụ nhắn tin chăm sóc khách hàng và marketing tự động qua Zalo Nhanh.Omnichannel Tổng hợp tất cả các dịch vụ: POS, Website, Vpage, Ecom và cổng vận chuyển Vpage.nhanh.vn Quản lý chat đa kênh: Facebook, Zalo OA, Instagram, Shopee, Lazada Ecomtax Dịch vụ kế toán, thuế chuyên biệt cho thương mại điện tử
• Khách hàng
• Bảng giá
  • Bảng giá phần mềm
  • Bảng giá website
  • Bảng giá vận chuyển
  • Bảng giá thiết bị
• Tin tức
• Thêm Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thông báo từ ban quản trị Giới thiệu khách hàng Tuyển dụng
• Đăng nhập

Đăng nhập Dùng thử Sản phẩm

• Nhanh.POS Phần mềm quản lý bán hàng
• Nhanh.Web Giải pháp thiết kế website bán hàng
• Omnichannel Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh
• Nhanh.Ship Cổng vận chuyển, thu hộ COD toàn quốc
• Nhanh.Ecom Giải pháp bán hàng trên các sàn TMĐT
• Vpage.nhanh.vn Phần mềm quản lý bán hàng trên Facebook
• Dịch vụ Marketing Chăm sóc fanpage, gian hàng TMĐT, chạy quảng cáo, SEO, Backlink
• Tin nhắn Zalo ZNS Dịch vụ nhắn tin chăm sóc khách hàng và Marketing tự động Zalo
• Ecomtax Dịch vụ kế toán, thuế chuyên biệt cho thương mại điện tử

Khách hàng Bảng giá

• - Bảng giá phần mềm
• - Bảng giá website
• - Bảng giá vận chuyển
• - Bảng giá phần cứng

Tin tức Hướng dẫn sử dụng Thêm

• Thông báo từ ban quản trị
• Giới thiệu khách hàng
• Tuyển dụng

TIN TỨC Danh mục Bài viết mới nhất

1. Trang chủ
2. Kiến thức kinh doanh

Cách quản lý tiền COD, đối soát trong vận chuyển nhanh chóng chính xác nhất 13/08/2024

Dịch vụ ship COD thu hộ tiền hàng đã dần trở lên quen thuộc hơn bởi những ưu điểm nổi trội của nó, đặc biệt là với những người đang kinh doanh online thì ship COD là một trong những gói dịch vụ vận chuyển quan trọng nhất.

Trong dịch vụ ship hàng thu tiền hộ này người giao hàng sẽ giao hàng cho người mua và thu giữ tiền hộ cho người bán, trong quá trình thu giữ tiền và gửi lại cho người bán thường sẽ gặp những hạn chế như trả thiếu tiền, chênh lệch về giá của dịch vụ,... để tránh được những vấn đề này thì cách duy nhất bạn cần làm là quản lý tiền COD và đối soát với bên vận chuyển. Hãy theo dõi bài viết dưới đây, Nhanh.vn sẽ chia sẻ cho bạn cách quản lý tiền COD, đối soát trong vận chuyển, cùng tham khảo nhé!

Nội dung chính [hide]

1. Đối soát là gì?

2.Tại sao cần quản lý đối soát với bên vận chuyển?

3. Quy trình quản lý đối soát với bên vận chuyển

   3.1 Nhập liệu cho file gốc

   3.2 Đối soát dữ liệu

   3.2.1 Đối soát tiền COD

      3.2.2 Đối soát tiền cước vận chuyển

      3.2.3 Đối soát việc chuyển hoàn hàng hoá

4. Giải pháp quản lý đối soát chính xác

1. Đối soát là gì?

Trong đời sống đối soát có ý nghĩa là một phương pháp hữu hiệu kết hợp giữa đối chiếu và rà soát thông số chi phí. Phương pháp đối soát được sử dụng để đối chiếu chi phí giữa hai công ty di động, đối soát tiền thu hộ trong các dịch vụ mua sắm hàng online,...

Còn trong dịch vụ vận chuyển đối soát là quá trình shipper chuyển khoản số tiền thu hộ và phí dịch vụ của các đơn hàng đã hoàn thành trước lịch đối soát với công thức tính tiền đối soát:

Tiền đối soát = Tiền thu hộ (COD) - Phí dịch vụ - Phí bảo hiểm (nếu có)

Lịch đối soát phụ thuộc vào thỏa thuận giữa shipper và các Shop bán hàng, thông thường lịch mặc định là thứ 2/4/6, trước khi đến hẹn đối soát Shipper sẽ thông báo cho chủ Shop qua mail và sau 24h sẽ nhận được tiền đối soát.

Đối soát là gì?

Xem thêm:

• Tiền COD là gì? Kiến thức tổng hợp về tiền COD không thể bỏ qua
• Hướng dẫn chi tiết cách nhận tiền ship COD bưu điện đơn giản nhất

2. Tại sao cần quản lý đối soát với bên vận chuyển?

Khi chủ shop chấp nhận đăng ký sử dụng dịch vụ ship hàng thu tiền hộ tức là bên giao hàng sẽ giữ một khoản tiền bằng với giá trị của đơn hàng mà khách hàng đặt. Như vậy, quản lý đối soát với bên vận chuyển chủ yếu là để thu hồi số tiền vốn bán hàng bên giao hàng giữ và kiểm tra được thông số các chi phí xem có sự chênh lệch, sai sót nào không. Ngoài ra, việc quản lý đối soát để tránh các vấn đề về hàng hóa như: thất lạc hàng hóa, giao sai hàng, tính sai cước phí vận chuyển của đơn hàng, làm hư hại hàng hóa,...

Tại sao cần đối soát với bên vận chuyển?

Tham khảo phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay của Nhanh.vn

3. Quy trình quản lý đối soát với bên vận chuyển

Trước hết, muốn đối soát được thì các bạn phải có cái file gốc và là đối soát cả 2 chiều chứ không phải đối soát trên chính cái file mà bên vận chuyển giao cho bạn. 

File gốc chính là file mà bạn dùng để lưu trữ tất cả danh sách và trạng thái các đơn hàng đã gửi cho bên vận chuyển.

Tiếp theo cùng đến với quy trình quản lý đối soát với bên vận chuyển:

3.1 Nhập liệu cho file gốc

- Với các cửa hàng có sử dụng phần mềm bán hàng thì khi chốt được đơn hàng với khách chỉ cần nhập dữ liệu đơn hàng vào phần mềm. Đến khi chuyển giao hàng hóa cho bên đơn vị vận chuyển bạn sẽ xuất danh sách đơn hàng từ phần mềm bán hàng để bưu tá ký xác nhận đã chuyển giao đơn hàng, sau đó gửi mai danh sách này để bên vận chuyển xác nhận về lượng đơn hàng sau khi được xác nhận đơn hàng sẽ được chuyển đi và bên đơn vị vận chuyển sẽ mail lại danh sách này cho bạn kèm theo mã bill của từng đơn hàng trong file.

- Các bạn hãy kiểm tra thật kỹ file bên vận chuyển gửi lại có sai lệch gì không, nếu không thì dùng hàm vlookup để nhập lại mã bill lên file gốc. 

- Trạng thái khi bắt đầu chuyển hàng cho đơn vị và đang trong quá trình phát hàng thì sẽ hiển thị là đang gửi.

- Khi giao hàng đến tay khách hàng và đã nhận được khoản tiền thanh toán thành công từ phía khách hàng thì sẽ chuyển sang trạng thái đã gửi hàng thành công (ở trạng thái này chủ Shop vẫn chưa được nhận tiền nhé)

- Đơn hàng nào thành công và đã chuyển tiền cho người bán thì sẽ được hiển thị là hoàn thành.

- Còn với những đơn hàng mà người mua không nhận thì sẽ có trạng thái là: Xác nhận hoàn hàng và khi người bán nhận được đơn hàng thì sẽ hiển thị là Chuyển hoàn thành công.

3.2 Đối soát dữ liệu

Ở bước đối soát dữ liệu được chia thành các khâu nhỏ:

3.2.1 Đối soát tiền COD

Như đã nói ở trên, phải có file gốc chuẩn rồi thì mới có cái mà đối soát. Vì đã đối soát là phải 2 chiều. Khi các đơn vị vận chuyển trả tiền về cho mình thì sẽ phải gửi kèm 1 file để xác nhận số tiền đã chuyển về là của những đơn hàng nào.

Việc của các bạn bây giờ là dùng lệnh vlookup để dò ra những đơn này trên file gốc ở trên và chuyển trạng thái cho nó là “Hoàn thành”. Các bạn sẽ đối soát dựa trên mã bill của các đơn hàng. 

Khi đối soát nếu thấy phát sinh những đơn hàng đã quá thời hạn nhưng nhưng chưa nhận được tiền hoặc những đơn hàng hoàn chưa nhận được thì hãy thống kê lại danh sách những đơn hàng bị lỗi đó và yêu cầu bên vận chuyển giải trình. Các bạn nên nhớ phải giữ lại toàn bộ tài liệu hay file danh sách đơn hàng để sau còn làm bằng chứng.

Tìm hiểu thêm:

• Rủi ro hàng gửi thường gặp và những cách khắc phục
• Thời gian chuyển phát nhanh bưu điện chính xác nhất 
• Ưu - nhược điểm của hình thức thanh toán COD

3.2.2 Đối soát tiền cước vận chuyển

Nếu với các bên deal được kèo đồng giá với các bên vận chuyển thì việc này khá đơn giản là nhân cước mỗi đơn với tổng đơn đã gửi là xong. Tuy nhiên nếu các đơn hàng của bạn ứng với nhiều mức COD khác nhau thì phải thực hiện việc đối soát để kiểm tra độ chính xác của kết quả.

3.2.3 Đối soát việc chuyển hoàn hàng hoá

Việc đối soát hàng hóa để kiểm tra chất lượng hàng hóa được hoàn lại cho cửa hàng sau quá trình vận chuyển có bị thất lạc hay hư hại không. Thiệt hại về hàng hóa sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến nguồn vốn của cửa hàng chính vì thế nếu xảy ra các vấn đề về tình trạng hàng hóa thì phải liên lạc với bên vận chuyển yêu cầu chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại.

4. Giải pháp quản lý đối soát chính xác

Ở Việt Nam dịch vụ ship COD được áp dụng rất phổ biến trong mấy năm gần đây đặc biệt trong thị trường kinh doanh online. Tuy dịch vụ này mang lại nhiều lợi ích cho người tiêu dùng nhưng còn nhiều hạn chế gây lo lắng cho người tiêu dùng như chưa kiểm soát được chi phí từ dịch vụ này.

Nhận thấy được nỗi lo của nhiều chủ kinh doanh online khi sử dụng dịch vụ giao hàng thu hộ nhiều công ty logistic đã tối ưu quá trình đối soát, tiết kiệm thời gian hơn so với quy trình cũ. Với quy trình này các chủ kinh doanh chỉ mất khoảng một tuần thì có thể nhận được tiền. Theo đó các công ty logistic này sẽ tiến hành thanh toán tiền thu hộ bằng cách chuyển khoản vào số tài khoản đã được chủ kinh doanh cung cấp trước đó.

Có thể nói nhờ vào quy trình này tiền bán hàng online của các chủ shop sẽ về nhanh hơn, vòng vốn sẽ được xoay nhanh hơn thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của mình. Việc này nhờ vào kinh nghiệm áp dụng hệ thống quản lý đơn hàng theo mã hàng của các công ty logistic. Vì thế nên quy trình đối soát cũng được diễn ra nhanh và ít tốn kém thời gian hơn.

Giải pháp quản lý đối soát

Có thể bạn quan tâm:

• Kinh doanh hàng ký gửi cần chuẩn bị những gì?
• Đối soát chênh lệch COD trên sàn thương mại điện tử

Hy vọng với những thông tin mà Nhanh.vn chia sẻ trên bài viết về quản lý tiền COD, đối soát trong vận chuyển sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình sử dụng dịch vụ ship COD - giao hàng thu tiền. Chúc các bạn thành công!

5/5 (1 vote)

Nhanh.vn - Phần mềm bán hàng đa kênh

Tốt nhất, được sử dụng nhiều nhất

Hơn 100.000 cửa hàng đã tin dùng

Dùng thử miễn phí Bài viết liên quan

• Top 15 mẫu thiết kế website Thời Trang free, thu hút mọi ánh nhìn
• Top 15+ mẫu thiết kế website nhà hàng ĐẸP | HIỆN ĐẠI
• Kinh nghiệm mở cửa hàng cơ khí thành công 100% ai cũng làm được

Dùng thử miễn phí Nhanh.vn Phần mềm quản lý bán hàng

• Cửa hàng thời trang
• Cửa hàng tạp hóa
• Cửa hàng mẹ và bé
• Cửa hàng điện thoại, điện máy
• Cửa hàng vật liệu xây dựng
• Cửa hàng mỹ phẩm
• Cửa hàng nội thất
• Quản lý siêu thị mini
• Cửa hàng nhà sách
• Cửa hàng hoa và quà

Bài viết mới nhất

TOP 15 công ty thiết kế website tại Huế | UY TÍN | CHUẨN SEO

TOP 12 công ty thiết kế website tại Đà Nẵng đẹp, chuẩn SEO

TOP 10 công ty thiết kế website tại TP.HCM uy tín, tốt nhất

TOP 10 công ty thiết kế website tại Cà Mau hàng đầu, giá tốt

Bài viết xem nhiều

Tổng hợp các công thức tính phần trăm (%) tăng giảm giá sản phẩm

Kho BN A/B Mega SOC ở đâu? Hàng đến kho khi nào nhận được?

[MỚI NHẤT] Gửi hàng qua Bưu Điện 1kg mất bao nhiêu tiền?

Kho BW SOC ở đâu? Đơn hàng đã đến kho BW SOC sau bao lâu nhận hàng?

Phần mềm quản lý bán hàng

• Cửa hàng thời trang
• Cửa hàng tạp hóa
• Cửa hàng mẹ và bé
• Cửa hàng điện thoại, điện máy
• Cửa hàng vật liệu xây dựng

• Cửa hàng mỹ phẩm
• Cửa hàng nội thất, gia dụng
• Quản lý siêu thị mini
• Cửa hàng nhà sách
• Cửa hàng hoa và quà

Tin tức mới

• Bán hàng đa kênh thì chỉ nên dùng 1 trong 10 phần mềm này để quản lý, đừng dùng các phần mềm khác
• Top 10 phần mềm bán hàng trên máy tính tốt nhất
• 10 App quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất trên điện thoại

Tổng đài hỗ trợ

1900.2812

Email: contact@nhanh.vn

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17/07/2019. Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Toà nhà GP Invest, 170 La Thành, Đống Đa, Hà Nội

Tầng 3, Số 70 Lữ Gia, Phường 15, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh

Tài khoản ngân hàng:

Ngân hàng thương mại cổ phần Tiên Phong (TPBank)

Số tài khoản: 22823456666

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Chính sách và điều khoản sử dụng

Tài liệu cho developer

API Documentation

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Điều khoản và chính sách và chính sách sử dụng các dịch vụ phần mềm

• Quy định sử dụng dịch vụ
• Chính sách quyền riêng tư

Quy định dành cho Sàn GDTMĐT – Dịch vụ vận chuyển

• Quy chế hoạt động
• Chính sách bảo mật dịch vụ
• Quy trình giải quyết, tranh chấp khiếu nại