Cách Sắp Xếp Chứng Từ Kế Toán Doanh Nghiệp

Chứng từ kế toán là một trong những loại giấy tờ cực kì quan trọng. Chính vì thế mà làm kế toán viên, bạn cần phải biết là mình cần lưu trữ những loại giấy tờ nào. Bạn cần phải biết cách lưu trữ như thế nào sao cho hợp lý. Không ít những kế toán viên gặp phải rắc rối trong quá trình lưu trữ chứng từ kế toán. Bởi nếu như lưu trữ không hợp lý, thì sẽ rất khó khăn trong vấn đề tìm kiếm. Vì thế chúng tôi xin chia sẻ một số mẹo dưới đây các bạn kế toán viên có thể tham khảo để sắp xếp chứng từ kế toán hợp lý nhất.

 

SẮP XẾP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN DỰA TRÊN SỔ SÁCH KẾ TOÁN

 

Để có thể đảm bảo được sự xuyên suốt và logic, bạn có thể sắp xếp chứng từ kế toán bằng cách dựa trên các loại sổ sách kế toán. Cách sắp xếp như sau:

- Sắp xếp sổ nhật ký chung lên trước, vì đây chính là loại sổ tổng

- Sắp xếp sổ nhật ký thu tiền của doanh nghiệp

- Sổ nhật ký chi tiền của doanh nghiệp

- Sổ nhật kí mua và bán hàng của công ty

- Sổ ghi chép lại các tài khoản. Những loại sổ này sẽ tổng hợp lại toàn bộ những tài khoản phát sinh trong thời gian kinh doanh.

- Sổ chi tiết các tài khoản của công ty

- Sổ lưu trữ quỹ tiền mặt

- Sổ ghi chép toàn bộ thông tin về tiền gửi ngân hàng của công ty

- Bảng trích khấu hao về tài sản của công ty

- Thẻ của các tài sản cố định doanh nghiệp

- Thẻ ghi chép đầy đủ chi tiết xuất nhập kho của hàng hóa

- Thẻ kho hàng công ty

 

CÁCH SẮP XẾP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP ĐẦU VÀO VÀ ĐẦU RA

 

Đối với các chứng từ kế toán doanh nghiệp thì thông thường sẽ có đầu vào và đầu ra. Cả hai loại chứng từ này đều cần phải đảm bảo là sắp xếp đúng và khoa học.

 

Chứng Từ Kế Toán Đầu Vào

Đối với những hóa đơn mua hàng của doanh nghiệp thì doanh nghiệp có thể trả tiền mặt và chuyển khoản thì bạn có thể làm như sau:

- Đối với những khách hàng khi doanh nghiệp mua hàng bằng tiền mặt đều phải có hóa đơn và cần phải có kèm theo đầy đủ phiếu chi mua hàng của khách.

- Đối với những khách hàng khi doanh nghiệp mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì bạn cần phải kèm theo giấy ủy nhiệm chi hoặc là giấy báo nợ vào trong hóa đơn.

 

Chứng Từ Kế Toán Đầu Ra

Đối với những hóa đơn bán hàng của doanh nghiệp thì khách hàng có thể trả tiền mặt và chuyển khoản thì bạn có thể làm như sau:

- Khách hàng trả tiền mặt: bạn cần phải kèm theo cả phiếu thu và hóa đơn này sẽ được kẹp theo liên thứ 3 của hóa đơn GTGT hoặc là kèm theo liên thứ 2 của hóa đơn bán hàng trước đó.

- Khách hàng chuyển khoản: bạn cần phải kẹp theo giấy báo cáo bản photo.

 

CÁCH SẮP XẾP CÁC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN THUẾ DOANH NGHIỆP

 

Chứng từ kế toán thuế của một doanh nghiệp cũng thường có rất nhiều nên bạn có thể sắp xếp như sau:

- Đối với các tờ khai thuế GTGT hàng tháng: Bạn nên lưu trữ theo tháng để tránh nhầm lẫn.

- Đối với những tờ khai thuế TGTG mà nộp qua mạng: Sau khi đã nộp xong, bạn cần phải tải về máy để lưu trữ và bạn nên tạo Folder riêng để lưu khoa học nhất.

- Đối với thuế môn bài: Khi bạn đã kê khai thuế môn bài và nộp cho Cục thuế thì bạn nên đính kèm với giấy nộp thuế môn bài trước đó.

 

SẮP XẾP HỒ SƠ KÊ KHAI THUẾ DOANH NGHIỆP

 

Đối Với Các Chứng Từ Kế Toán Theo Năm

Đối với các chứng từ kế toán theo năm thì cách sắp xếp như sau:

- Báo cáo tài chính là một trong những yếu tố quan trọng mà bạn nên đặt lên hàng đầu

- Các quyết toán Thuế thu nhập của doanh nghiệp

- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân của công ty

Các loại hồ sơ này nên để cùng một chỗ và sắp xếp đúng trình tự. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm ra được chứng từ khi cần sử dụng đến.

 

Sắp Xếp Chứng Từ Theo Quý

Đối với hồ sơ kê khai thuế doanh nghiệp thì sẽ bao gồm những loại chứng từ như sau:

- Tờ khai Thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính trong một quý

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn doanh nghiệp trong một quý nhất định

- Tờ khai Thuê thu nhập cá nhân của doanh nghiệp trong quý

 

Sắp Xếp Chứng Từ Kế Toán Theo Tháng Của Doanh Nghiệp

Đối với hồ sơ kê khai Thuế doanh nghiệp theo tháng thì bạn cần phải lưu ý về những loại giấy tờ như sau:

- Tờ khai giá trị gia tăng

- Tờ khai Thuế thu nhập cá nhân

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng của doanh nghiệp

 

Trên đây là cách sắp xếp chứng từ kế toán doanh nghiệp. Qua bài viết này mong rằng có thể phần nào giúp các bạn kế toán viên dể dàng hơn cho việc sắp xếp, lưu trữ và tìm kiếm chứng từ kế toán. 

 

 

 

_cacbaivietkhac

• Thông Báo Lịch Nghỉ Giáng Sinh và Tết Dương Lịch 2025
• Thông Báo Lịch Nghỉ Tết Dương Lịch và Tết Nguyên Đán 2024
• Mục đích và vai trò của báo cáo tài chính
• Thay đổi giám đốc có cần phải thay đổi chữ ký số không?
• Mua hàng từ nước ngoài về Việt Nam phải đóng những loại thuế nào?
• Bán hàng qua mạng cần nộp thuế gì?
• Thế nào là chủ hộ kinh doanh?