Cách Tạo Gmail Mời Tham Gia Cuộc Họp Và Lên Lịch Hẹn - CellphoneS

Nếu như bạn thường tổ chức các buổi họp online trong công ty hoặc những cuộc gặp gỡ sự kiện online, sẽ rất thiết thực và hiệu quả khi bạn thêm luôn cả thông tin email những người tham dự kèm theo thông tin giờ giấc cuộc họp ngay từ ban đầu. Bên cạnh đó, sau khi thiết lập, Gmail cũng sẽ hỗ trợ nhắc nhở những người tham dự nữa đấy. Cùng mình tìm hiểu thêm về các thao tác thực hiện tạo Gmail mời tham gia cuộc họp nhé!

• Cách đổi tên Gmail trên điện thoại, máy tính cực nhanh

Trong các email mời họp, nếu bạn chỉ ghi phần nội dung gồm các thông tin ngày giờ và đính kèm đường link cuộc họp theo một cách rất thủ công thì đây sẽ là 1 điểm thiếu sót và chưa thực sự hiệu quả. Hãy tận dụng và tạo Gmail với chức năng mời tham gia cuộc họp trực tiếp để đạt hiệu quả tốt hơn.

Lưu ý: Hiện tính năng này chỉ đăng hỗ trợ với phiên bản Gmail máy tính bạn nhé. Bạn sẽ không thể cài đặt với ứng dụng trên điện thoại được.

Hướng dẫn tạo Gmail mời tham gia cuộc họp

Bước 1: Bạn nhấn chọn vào biểu tượng 3 chấm để mở ra các tuỳ chọn chọn Tạo sự kiện.

Bước 2: Trang sẽ tự động chuyển hướng sang Google Calendar giúp bạn. Ở màn hình này, bạn hãy thêm những thông tin chính như sau:

• Event title: được đặt tự động theo tiêu đề email của bạn. Hãy thay đổi theo ý muốn nhé!
• Event description: toàn bộ phần nội dung email sẽ được ghi sẵn ở đây. Bạn có thể thêm thông tin rõ ràng hơn để mọi người tham dự nắm bắt tốt hơn.
• Guests: những người tham dự đã được gửi đến trong email trước đó hoặc bạn cũng có thể thêm người mới bằng cách nhập vào ô Add Guests.

Bên cạnh đó, đúng như chức năng của Google Calendar, bạn có thể dễ dàng tuỳ chỉnh ngày giờ cho cuộc họp của mình, thêm địa điểm tổ chức (Location) hoặc họp Online qua đường link Google Meet.

Bước 3: Sau khi đã hoàn tất và thêm đầy đủ các thông tin, bạn nhấn nút Save chọn Send để gửi email đến những người tham dự hoặc Don't Send.

Tất cả mọi người khi nhận được email này sẽ đều được Google quản lý và gửi thông báo nhắc nhở trước giờ họp. Tất cả những việc họ cần làm là nhấn nút Yes (Tham gia) / No (Không tham gia) tại email của mình.

Tạm kết về cách tạo Gmail mời tham gia cuộc họp

Hi vọng rằng với bài viết hướng dẫn tạo Gmail mời tham gia cuộc họp bên trên, bạn có thể áp dụng ngay để việc tổ chức cũng như nhắc nhở những người tham dự được suôn sẻ và thuận lợi hơn. Đồng thời, bạn cũng tiết kiệm được thời gian và công sức của mình hơn.

Xem thêm các bài viết cách sử dụng Gmail

MUA LAPTOP / PC GIÁ SIÊU TỐT!!!