Tạo Hoặc Lên Lịch Một Cuộc Hẹn - Microsoft Support

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Applies ToOutlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

Cuộc hẹn là những hoạt động mà bạn đặt trên lịch của mình mà không liên quan đến việc mời những người khác hoặc giữ chỗ các tài nguyên. Bạn có thể chuyển cuộc hẹn thành cuộc họp bằng cách thêm người dự. 

Tạo cuộc hẹn

1. Từ thư mục Lịch của bạn, chọn Cuộc hẹn Mới hoặc bấm Ctrl+N. Từ bất kỳ thư mục nào khác, bấm Ctrl+Shift+A. 

2. Nhập chủ đề, vị trí, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc. 

3. Chọn Lưu & đóng để lưu cuộc hẹn của bạn.

Lưu ý: Theo mặc định, Outlook bắt đầu và kết thúc cuộc hẹn vào giờ hoặc nửa giờ. Nếu bạn muốn nhập thời gian tùy chỉnh, ví dụ: 12:22 chiều, hãy bấm vào trường thời gian bắt đầu hoặc kết thúc, rồi nhập thời gian chính xác bạn cần.

Tùy chỉnh cuộc hẹn của bạn và các mẹo khác

Bạn có thể tùy chỉnh thêm cuộc hẹn bằng cách hiển thị trạng thái sẵn sàng của bạn cho người khác, đặt cuộc hẹn là định kỳ, chuyển cuộc hẹn của bạn thành cuộc họp hoặc tạo cuộc hẹn từ thư email.

Tùy chọn bổ sung: cụm từ cho Thời gian bắt đầu và Kết thúc, hiển thị trạng thái sẵn sàng và tạo cuộc hẹn định kỳ

1. Chọn Cuộc hẹn Mới. Hoặc bạn có thể bấm chuột phải vào một khối thời gian trong lưới lịch của bạn và bấm Cuộc hẹn Mới, bấm đúp vào bất kỳ khu vực trống nào của Lịch hoặc dùng lối tắt bàn phím Ctrl+Shift+A.

   

2. Trong hộp Chủ đề , nhập mô tả.

3. Trong hộp Địa điểm, hãy nhập địa điểm.

4. Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc.

   Mẹo: Bạn có thể nhập những từ và cụm từ cụ thể thay cho ngày tháng trong hộp Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc. Ví dụ, bạn có thể nhập Hôm nay, Hôm qua, Ngày Tết, Hai tuần tính từ ngày mai, Ba ngày trước Tết và hầu hết tên các ngày lễ.

5. Để hiển thị trạng thái sẵn sàng của bạn cho người khác trong thời gian này, trong nhóm Tùy chọn, chọn hộp Hiển thị Dưới dạng, rồi chọn Rảnh, Làm việc Ở nơi khác, Dựkiến, Bận hoặc Ngoài văn phòng từ danh sách thả xuống.

6. Để đặt cuộc hẹn là cuộc hẹn định kỳ, trong nhóm Tùy chọn, chọn Lặp lại . Chọn tần suất (Hàng ngày, Hàng tuần, Hàngtháng, Hàng năm) mà cuộc hẹn lặp lại, rồi chọn các tùy chọn cho tần suất. Bấm OK.

   Lưu ý: Khi bạn thêm tính năng lặp lại cho một cuộc hẹn, tab Cuộc hẹn sẽ đổi thành Chuỗi Cuộc hẹn.

7. Theo mặc định, lời nhắc sẽ xuất hiện 15 phút trước thời gian bắt đầu cuộc hẹn. Để thay đổi thời điểm lời nhắc xuất hiện, trong nhóm Tùy chọn, chọn mũi tên hộp Lời nhắc, rồi chọn thời gian nhắc mới. Để tắt lời nhắc, hãy chọn Không có.

8. Chọn Lưu & Đóng.

Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi cuộc hẹn thành cuộc họp, hãy chọn Mời Người dự từ nhóm Người dự trong ribbon.

Tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp từ thư email

Có hai cách để tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp từ thư email.

• Chọn thư email trong danh sách thư của bạn, rồi chọn Trả với Cuộc họp từ Ribbon. Thao tác này sẽ tạo một yêu cầu họp mới với người gửi thư trên dòng Tới và thư email được bao gồm trong phần nội dung của yêu cầu họp.

• Thiết lập Bước Nhanh mới, chẳng hạn như Tạo và cuộc hẹn có phần đính kèm. Sau khi tạo email này, bạn sẽ có thể bấm chuột phải vào email trong hộp thư đến của mình, rồi chọn Bước Nhanh >Tạo cuộc hẹn có tệp đính kèm. Một cuộc hẹn sẽ mở ra với thư email dưới dạng phần đính kèm và bạn có thể thêm người dự để chuyển cuộc hẹn thành cuộc họp. Tìm hiểu thêm trong Tự động hóa các tác vụ thông thường hoặc lặp lại với Bước Nhanh.

Nhiệm vụ Liên quan

Lên lịch một cuộc hẹn với người khác

Tìm phòng hội thảo

Tạo cuộc họp hoặc cuộc hẹn từ thư email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá Cộng đồng

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật? Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Chất lượng dịch thuật Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Chất lượng dịch thuật Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×