Cách Tạo / Xóa Danh Sách Thả Xuống Trong Excel - EYEWATED.COM

Có thể tạo danh sách hoặc menu thả xuống trong Excel để giới hạn dữ liệu có thể được nhập vào một ô cụ thể vào danh sách các mục nhập được đặt trước. Lợi ích của việc sử dụng danh sách thả xuống để xác thực dữ liệu bao gồm:

• làm cho việc nhập dữ liệu dễ dàng hơn;
• ngăn chặn các lỗi nhập dữ liệu;
• hạn chế số lượng vị trí để nhập dữ liệu.

Danh sách và vị trí dữ liệu

Dữ liệu được thêm vào danh sách thả xuống có thể được đặt trên:

1. cùng một bảng tính như danh sách.
2. trên một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc Excel .
3. trong sổ làm việc Excel khác.

Các bước để tạo danh sách thả xuống

Các bước được sử dụng để tạo danh sách thả xuống được hiển thị trong ô B3 (loại cookie) trong hình trên là:

1. Bấm vào ô B3 để biến nó thành ô hiện hoạt ;
2. Nhấp vào tab Dữ liệu của dải băng ;
3. Nhấp vào Xác thực dữ liệu để mở trình đơn thả xuống của các tùy chọn xác thực;
4. Trong menu, nhấn vào Data Validation để mở hộp thoại Data Validation;
5. Nhấp vào tab Cài đặt trong hộp thoại;
6. Nhấp vào tùy chọn Cho phép trong hộp thoại để mở trình đơn thả xuống - giá trị mặc định là Bất kỳ giá trị nào;
7. Trong menu này, nhấp vào Danh sách ;
8. Nhấp vào dòng Source trong hộp thoại;
9. Đánh dấu ô E3 - E10 trong trang tính để thêm dữ liệu trong phạm vi ô này vào danh sách;
10. Nhấn OK để đóng hộp thoại và quay trở lại trang tính;
11. Mũi tên xuống sẽ xuất hiện bên cạnh ô B3 cho biết sự hiện diện của danh sách thả xuống;
12. Khi bạn bấm vào mũi tên, danh sách thả xuống sẽ mở ra để hiển thị tám tên cookie;

Lưu ý: Mũi tên xuống cho biết sự hiện diện của danh sách thả xuống chỉ hiển thị khi ô đó được tạo thành ô hiện hoạt.

Xóa danh sách thả xuống trong Excel

Sau khi kết thúc với một danh sách thả xuống, nó có thể dễ dàng bị loại bỏ khỏi một ô bảng tính bằng cách sử dụng hộp thoại xác nhận dữ liệu như được hiển thị trong hình trên.

Lưu ý : Nếu di chuyển danh sách thả xuống hoặc dữ liệu nguồn đến một vị trí mới trên cùng một trang tính, thường không cần thiết phải xóa và tạo lại danh sách thả xuống vì Excel sẽ tự động cập nhật phạm vi dữ liệu được sử dụng cho danh sách .

Để xóa danh sách thả xuống:

1. Nhấp vào ô chứa danh sách thả xuống cần xóa;
2. Nhấp vào tab Dữ liệu của dải băng ;
3. Nhấp vào biểu tượng Xác thực Dữ liệu trên ruy-băng để mở trình đơn thả xuống;
4. Nhấp vào tùy chọn Xác thực Dữ liệu trong trình đơn để mở hộp thoại Xác thực Dữ liệu;
5. Trong hộp thoại, nhấp vào tab Cài đặt - nếu cần;
6. Nhấp vào nút Xóa tất cả để xóa danh sách thả xuống như được hiển thị trong hình trên;
7. Bấm OK để đóng hộp thoại và quay lại trang tính .

Danh sách thả xuống đã chọn bây giờ sẽ bị xóa khỏi ô đã chọn, nhưng bất kỳ dữ liệu nào được nhập vào ô trước khi danh sách bị xóa sẽ vẫn còn và phải được xóa riêng.

Để loại bỏ tất cả danh sách thả xuống trên một bảng tính

Để xóa tất cả các danh sách thả xuống nằm trên cùng một trang tính cùng một lúc:

1. Thực hiện các bước từ 1 đến 5 theo các hướng dẫn ở trên;
2. Chọn ô Áp dụng các thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng một cài đặt trên tab Cài đặt của hộp thoại;
3. Nhấp vào nút Xóa tất cả để xóa tất cả các danh sách thả xuống trên trang tính hiện tại.
4. Bấm OK để đóng hộp thoại và quay lại trang tính.