Cách Xử Lý Khi Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN Có Sai Sót

Skip to content Cách xử lý khi chứng từ khấu trừ thuế TNCN có sai sótYou are here:

1. Home
2. Kiến thức kế toán
3. Cách xử lý khi chứng…

Khi thực hiện kê khai để khấu trừ thuế TNCN cho các đối tượng thuộc diện phải khấu trừ, trong một số trường hợp, DN có thể kê khai sai sót. Bài viết hôm nay, Vinatax sẽ chia sẽ cách xử lý khi chứng từ khấu trừ thuế TNCN có sai sót. Mời bạn đọc tham khảo nhé

Căn cứ pháp lý

• Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Nghị định số 65/2013/NĐ-CP ngày 27 tháng 6 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân;
• Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/03/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện cụ thể việc phát hành, sử dụng, quản lý chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính

• Chứng từ khấu trừ thuế
• Loại chứng từ khấu trừ thuế

Chứng từ khấu trừ thuế

• Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là giấy xác nhận của tổ chức, cá nhân trả thu nhập về việc thực hiện tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ thuế.
• Chứng từ khấu trừ thuế phải sử dụng theo đúng thứ tự, từ số nhỏ đến số lớn (từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch), không được dùng bỏ cách số thứ tự, trùng số liệu, trùng ký hiệu.
• Căn cứ Khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC, tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế theo quy định PHẢI cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ.
• Cấp chứng từ khấu trừ thuế trong một số trường hợp cụ thể được thực hiện như sau:

+ Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng: cá nhân có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.

+ Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên: tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ trong một kỳ tính thuế.

Loại chứng từ khấu trừ thuế

• Có 2 loại chứng từ khấu trừ thuế như sau:

+ Chứng từ khấu trừ tự in trên máy vi tính,

+ Chứng từ khấu trừ được cơ quan thuế cấp.

• Hàng quý, chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau, doanh nghiệp trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ thực hiện báo cáo về việc sử dụng chứng từ với cơ quan thuế dù phát sinh hay không phát sinh sử dụng chứng từ khấu trừ thuế.
• Chứng từ khấu trừ thuế gồm các nội dung như sau:

+ Chứng từ khấu trừ thuế phải có ký hiệu và ký hiệu được sử dụng các chữ cái trong 20 chữ cái tiếng Việt in hoa (A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y), ký hiệu gồm 02 chữ cái và năm in phát hành.

Ví dụ: AB/2010/T, trong đó AB là ký hiệu; 2010 là năm phát hành chứng từ; T là chứng từ tự in.

+ Chứng từ khấu trừ được đánh số thứ tự liên tục theo dãy số tự nhiên, tối đa không quá 07 chữ số trong 01 ký hiệu.

+ Mỗi số chứng từ khấu trừ gồm 02 liên:

Liên 1: Lưu tại tổ chức trả thu nhập.

Liên 2: Giao cho người bị khấu trừ tiền thuế.

+ Những nội dung đặc thù, biểu tượng của đơn vị có thể được đưa vào mẫu chứng từ khấu trừ. Trường hợp tổ chức trả thu nhập cần sử dụng chứng từ khấu trừ in song ngữ thì in tiếng Việt trước, tiếng nước ngoài sau

Cách xử lý khi chứng từ khấu trừ thuế TNCN có sai sót

Căn cứ quy định tại Điều 4 Thông tư 37/2010/TT-BTC thì trường hợp chứng từ khấu trừ thuế tự in lập sai được giải quyết như sau:

Thời điểm phát hiện	Cách xử lý
Chứng từ viết sai nhưng chưa giao	+ Gạch chéo 2 liên để huỷ bỏ rồi lập chứng từ khấu trừ mới. + Phải lưu đầy đủ các liên của số chứng từ khấu trừ
Chứng từ viết sai đã xé đã giao	+ Lập biên bản ghi rõ nội dung sai, số, ngày chứng từ khấu trừ đã lập sai có chữ ký xác nhận của người nhận thu nhập, + Đồng thời yêu cầu người có thu nhập nộp lại liên chứng từ đã lập sai (liên giao cho người bị khấu trừ) cho tổ chức trả thu nhập để lưu cùng với biên bản. + Sau đó, lập chứng từ khấu trừ mới thay thế để giao cho người nộp thuế và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số chứng từ khấu trừ huỷ bỏ.

Trên đây là chia sẽ của Vinatax về Cách xử lý khi chứng từ khấu trừ thuế TNCN có sai sót.

Nội dung chia sẻ trên đây mang tính chất tham khảo. Bạn đọc căn cứ tình hình thực tế của Công ty mình và quy định pháp luật để thực hiện nhé.

Mọi thắc mắc và thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ Hotline: 0896 472 479 để được tư vấn, hỗ trợ

XEM THÊM

Thu nộp thuế theo mã định danh khoản phải nộp (ID) từ ngày 10/05/202314/05/2023Tổng Cục thuế triển khai thu nộp thuế theo mã định danh khoản phải nộp (ID)12/05/2023Xử phạt vi phạm hành chính về thuế đối với tổ chức, cá nhân khác15/12/2022Quy định về khiếu nại, tố cáo, khởi kiện liên quan đến thuế12/12/2022Các hành vi vi phạm thủ tục thuế07/10/2022Miễn tiền phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn được quy định như thế nào?04/10/2022 Tin Tức mới nhất

• Thu nộp thuế theo mã định danh khoản phải nộp (ID) từ ngày 10/05/202314/05/2023
• Tổng Cục thuế triển khai thu nộp thuế theo mã định danh khoản phải nộp (ID)12/05/2023
• Xử phạt vi phạm hành chính về thuế đối với tổ chức, cá nhân khác15/12/2022
• Quy định về khiếu nại, tố cáo, khởi kiện liên quan đến thuế12/12/2022
• Các hành vi vi phạm thủ tục thuế07/10/2022
• Miễn tiền phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn được quy định như thế nào?04/10/2022
• Thời hiệu thi hành quyết định xử phạt VPHC về thuế, hóa đơn là bao lâu?27/09/2022
• Những trường hợp không ra quyết định xử phạt VPHC về thuế, hóa đơn23/09/2022
• Biên bản vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn được lập như thế nào?20/09/2022
• Thẩm quyền xử phạt VPHC về thuế, hóa đơn của thanh tra16/09/2022
• Thẩm quyền xử phạt VPHC về thuế, hóa đơn của Chủ tịch UBND13/09/2022
• Thẩm quyền xử phạt VPHC về thuế, hóa đơn của cơ quan thuế09/09/2022
• 09 Biện pháp khắc phục hậu quả khi xử phạt VPHC về quản lý thuế, hóa đơn06/09/2022
• Hình thức xử phạt khi VPHC về thuế, hóa đơn02/09/2022
• Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về quản lý thuế là bao lâu?26/08/2022
• Nguyên tắc xử phạt vi phạm hành chính về quản lý thuế23/08/2022
• Thẩm quyền quyết định cưỡng chế thi hành QĐHC về quản lý thuế19/08/2022
• Thu hồi giấy chứng nhận ĐKDN nếu không thi hành QĐ hành chính về quản lý thuế16/08/2022

Go to Top HOTLINE: 0929 666 939 CHAT ZALO GỌI NGAY CHAT FACEBOOK error: Content is protected !!