Chia Sẻ Lịch Outlook Với Người Khác - Microsoft Support

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Applies ToOutlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office dành cho doanh nghiệp Outlook trên web Outlook mới cho Windows

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học hoặc tài khoản cá nhân trong Outlook, bạn có thể gửi lời mời chia sẻ cho người dùng khác để họ có thể xem lịch của bạn từ bên trong danh sách Lịch Outlook riêng của họ.

Chia sẻ lịch không giới hạn ở thư mục Lịch mặc định được tạo trong tất cả các hồ sơ Outlook. Bạn có thể tạo các thư mục lịch bổ sung và chọn thư mục nào trong số các thư mục đó để chia sẻ. Ví dụ: bạn có thể tạo thư mục lịch cho một dự án cụ thể và chia sẻ với các đồng nghiệp hoặc lịch gia đình bao gồm tất cả các sự kiện và cuộc hẹn cho thành viên gia đình.

Bài viết này mô tả cách chia sẻ và truy nhập lịch mà chỉ có thể xem được. Điều này có nghĩa là những người mà bạn đang chia sẻ nó với, không thể thực hiện thay đổi cho nó. Để cấp cho người khác quyền chỉnh sửa lịch dùng chung, hãy xem Chia sẻ và truy nhập lịch với quyền chỉnh sửa hoặc quyền đại diện trong Outlook .

Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?

Outlook MớiOutlook Cổ điểnOutlook trên webOutlook.com

Lưu ý: Nếu các bước bên dưới tab Outlook Mới này không hiệu quả với bạn thì có thể bạn chưa sử dụng Outlook for Windows mới. Chọn tab Outlook Cổ điển và thay vào đó làm theo các bước đó.

Trong bài viết này:

Chia sẻ lịch với người khác

Thêm lịch của người khác

Phát hành lịch

Chia sẻ lịch với người khác trongOutlook mới cho Windows

1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn Lịch .

2. Trên tab Trang đầu, chọn Chia sẻ lịch và nếu bạn có nhiều lịch, hãy chọn lịch bạn muốn chia sẻ.

3. Nhập người cần chia sẻ cùng trong hộp Nhập địa chỉ email hoặc tên liên hệ . Nếu tên của người đó xuất hiện trong danh sách, hãy chọn tên đó, nếu không hãy nhấn Enter .

4. Sau khi thêm người mà bạn muốn quản lý lịch của bạn, hãy chọn danh sách thả xuống bên cạnh tên của người đó, rồi chọn mức truy nhập bạn muốn cấp cho người đó.

   • Chọn Có thể xem khi tôi bận để cấp cho họ quyền xem chỉ khi bạn bận, chứ không phải chi tiết các mục trên lịch của bạn.

   • Chọn Có thể xem tiêu đề và vị trí để cấp cho họ quyền xem thời điểm bạn bận, cùng với tiêu đề và vị trí của các mục trên lịch của bạn.

   • Chọn Có thể xem tất cả chi tiết để cấp cho họ quyền xem tất cả các chi tiết về các mục trên lịch của bạn. những người khác xem lịch của bạn nhưng không thực hiện thay đổi đối với lịch đó.

     Lưu ý: Nếu bạn muốn cấp quyền cho phép người dùng chỉnh sửa lịch của bạn hoặc có thể thay mặt bạn phản hồi yêu cầu họp, hãy xem Ủy quyền lịch trong Outlook .

5. Sau khi hoàn tất việc thêm người bạn muốn chia sẻ lịch và đã chọn quyền bạn muốn cấp cho họ, hãy chọn Chia sẻ . Nếu bạn quyết định không chia sẻ ngay lịch của mình, hãy chọn Loại bỏ .

6. Người bạn chia sẻ lịch sẽ nhận được lời mời qua email để chia sẻ lịch của họ. Sau khi chấp nhận, họ có thể thêm lịch của bạn vào dạng xem của riêng mình.

Thêm lịch của người khác vào lịch của bạn trongOutlook mới cho Windows

Chỉ có thể thêm lịch của người khác vào lịch của riêng bạn bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học.

Lưu ý: Để thực hiện điều này bằng cách sử dụng tài khoản cá nhân, hãy yêu cầu người mà bạn muốn chia sẻ lịch với họ để chia sẻ lịch của họ theo các bước trong mục ở trên, Chia sẻ lịch Outlook với người khác .

Video sau đây minh họa cách thêm lịch Outlook dùng chung.

Phát hành lịch trongOutlook mới cho Windows

Bạn có thể phát hành lịch, rồi chia sẻ liên kết với người khác để cho phép họ xem lịch trực tuyến. Sử dụng liên kết HTML nếu bạn muốn người nhận xem lịch trong trình duyệt hoặc liên kết ICS nếu bạn muốn họ đăng ký lịch của mình.

1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn Lịch .

2. Từ dải băng, chọn tab Xem thiết đặt Lịch > lịch > lịch dùng chung .

3. Bên dưới mục Phát hành lịch , chọn lịch bạn muốn phát hành từ danh sách thả xuống, rồi chọn quyền bạn muốn cấp.

4. Bấm phát hành . Nối kết HTML và ICS sẽ xuất hiện bên dưới.

5. Sao chép liên kết HTML hoặc ICS theo cách bạn muốn chia sẻ lịch. Sao chép liên kết HTML nếu bạn muốn người nhận xem lịch trong trình duyệt hoặc sao chép liên kết ICS nếu bạn muốn họ đăng ký.

   Chọn Không phát hành để hủy phát hành lịch.

Xem Lịch dùng chung trongOutlook mới cho Windows

Lịch dùng chung/đại diện không hiển thị theo mặc định trong Outlook mới. Để xem lịch dùng chung,

1. Bấm hiện tất cả trong danh sách lịch

2. Xem lịch dùng chung Con người lịch của bạn . Sau đó, chọn lịch mà bạn quan tâm

3. Chọn Dạng xem tách trong dải băng để xem nhiều lịch song song.

Chúng tôi dự định tự động chọn cùng một lịch và dạng xem, bao gồm lịch dùng chung, khi người dùng chuyển sang Outlook mới.

Thêm Lịch Dùng chung/Đại diện mớiOutlook mới cho Windows

Bạn có thể thêm lịch dùng chung/đại diện mới từ email mà bạn nhận được để quản lý lời mời hoặc trực tiếp từ lịch. Để thêm trực tiếp từ lịch của bạn,

1. Bấm vào Thêm lịch .

2. Sau đó , chọn Thêm từ thư mục và chọn thành viên điều hành hoặc thành viên nhóm có lịch mà bạn muốn thêm.

Lưu ý: Bạn có thể thêm lịch của bất kỳ thành viên nhóm nào và xem chi tiết chia sẻ lịch mặc định của họ (đối với hầu hết các tổ chức, đây thường là chia sẻ rảnh/bận).

Hỗ trợ có hướng dẫn trong trình duyệt của bạn có thể cung cấp các giải pháp kỹ thuật số cho các sự cố Office Hãy thử hỗ trợ có hướng dẫn

Các bước và thông tin cho Outlook cổ điển:

Chia sẻ lịch của bạn | Ngừng chia sẻ lịch của bạn | Phát hành lịch | Phát hành lên WebDAV | Chia sẻ lịch của bạn trong email | Thông tin bổ sung | Khắc phục sự cố

Chia sẻ lịch Microsoft 365 hoặc lịch Outlook.com của bạn với những người bên trong hoặc bên ngoài tổ chức bằng Outlook cổ điển

1. Từ thư mục Lịch của bạn, trên tab Trang đầu, chọn Chia sẻ Lịch .

2. Từ menu thả xuống, chọn lịch bạn muốn chia sẻ.

3. Trong hộp thoại Thuộc tính Lịch, chọn Thêm .

4. Bạn có thể tìm kiếm những người từ sổ địa chỉ của bạn hoặc nhập địa chỉ email của họ vào hộp Thêm. Khi bạn đã hoàn tất việc thêm tên trong hộp thoại Thêm Người dùng, hãy chọn OK .

5. Quay lại hộp thoại Thuộc tính Lịch, chọn tên hoặc địa chỉ email của người đó, rồi chọn mức chi tiết mà bạn muốn chia sẻ với người đó, rồi chọn OK .

6. Người được bạn chia sẻ lịch sẽ nhận được lời mời chia sẻ qua email.

7. Sau khi người nhận chọn Chấp nhận , họ sẽ thấy lịch dùng chung của bạn trong danh sách lịch của họ.

Tôi thấy lỗi "Không thể chia sẻ lịch này"

Nếu bạn thấy thông báo cho biết Không thể chia sẻ lịch này , có ba lý do có thể xảy ra:

• Địa chỉ email không hợp lệ.

• Địa chỉ email là một nhóm Microsoft 365 của bạn

• Địa chỉ email thuộc về người dùng bên ngoài không thuộc tổ chức của bạn.

Những quyền mà người khác có thể có đối với lịch của bạn

Khi chia sẻ lịch của mình, bạn có thể chọn từ một số mức cấp phép khác nhau:

• Có thể xem khi tôi đang bận . Những người chia sẻ lịch của bạn với mức cấp phép này chỉ có thể xem những thời điểm nào bạn sẵn sàng.

• Có thể xem tiêu đề và vị trí . Những người chia sẻ lịch của bạn với mức cấp phép này sẽ thấy trạng thái sẵn sàng cũng như chủ đề và địa điểm họp.

• Có thể xem tất cả các chi tiết . Những người chia sẻ lịch của bạn với mức cấp phép này sẽ thấy tất cả chi tiết về các cuộc hẹn của bạn, giống như những gì bạn nhìn thấy.

Ngừng chia sẻ lịch của bạn trong Outlook cổ điển

Bất cứ lúc nào bạn cũng có thể thu hồi quyền truy nhập vào lịch của mình.

Lưu ý: Có thể mất một lúc để Microsoft 365 Outlook của người dùng để đồng bộ và loại bỏ dạng xem cho lịch của bạn

1. Chọn Lịch .

2. Trên dải băng, chọn tab Thư mục, rồi chọn Thuộc tính Lịch .

3. Chọn tab Quyền , rồi bên dưới Hiện đang chia sẻ với , chọn tên người dùng, rồi chọn Loại bỏ .

4. Chọn OK .

Phát hành lịch

1. Chọn Lịch .

2. Chọn Trang chủ > Phát hành Trực tuyến .

   Lưu ý: Nếu tùy chọn này bị xám hoặc không sẵn dùng, có thể bạn đang sử dụng tài khoản không cho phép điều này hoặc có thể không sẵn dùng trong phiên bản Outlook này. Tùy thuộc vào tài khoản của bạn, hãy xem các bước về cách Phát hành lịch trên tab Outlook Outlook trên web hoặc tab Outlook.com mới.

3. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học, tài khoản Outlook trên web sẽ mở ra.

4. Bên dưới Lịch dùng chung, đi tới Phát hành lịch .

5. Chọn lịch bạn muốn phát hành từ danh sách thả xuống và chọn quyền bạn muốn cấp.

6. Chọn Phát hành . Nối kết HTML và ICS sẽ xuất hiện trên trang.

   Tùy thuộc vào cách bạn muốn chia sẻ, hãy sao chép các nối kết HTML hoặc ICS. Sao chép liên kết HTML nếu bạn muốn người nhận xem lịch trong trình duyệt hoặc sao chép liên kết ICS nếu bạn muốn người nhận đăng ký.

7. Chọn Không phát hành để hủy phát hành lịch.

Phát hành lịch lên máy chủ WebDAV bằng Outlook cổ điển

Nếu bạn có quyền truy nhập vào máy chủ web hỗ trợ giao thức Tạo phiên bản và Lập phiên bản web toàn cầu (WebDAV), bạn có thể phát hành lịch của mình ở đó.

Lưu ý: Bạn không chắc liệu máy chủ của mình có hỗ trợ WebDAV không? Người quản trị máy chủ hoặc nhà cung cấp dịch vụ internet (ISP) của bạn sẽ có thể thông báo cho bạn.

1. Chọn Lịch .

2. Chọn Home > Publish Online > Publish to WebDAV Server .

   Lưu ý: 

   • Nếu tài khoản email của bạn sử dụng Exchange, bạn sẽ thấy phát hành Lịch này, thay vì tùy chọn phát hành lên máy chủ WebDAV. Điều này cho phép bạn phát hành lịch trực tiếp lên một Exchange Server. Trong cửa sổ mở ra, chọn tùy chọn phát hành bạn muốn, rồi bấm vào Bắt đầu Phát hành .

   • Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365, bạn vẫn có thể phát hành lịch lên máy chủ WebDAV nhưng trước tiên, bạn phải loại bỏ {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} khỏi chính sách chia sẻ. Tuy nhiên, điều này sẽ ngăn bạn phát hành lịch của mình lên Exchange trong tương lai.

3. Trong hộp Vị trí, nhập vị trí của máy chủ WebDAV, chọn bất kỳ tùy chọn phát hành nào khác mà bạn muốn, rồi chọn OK .

Chia sẻ lịch của bạn trong email bằng Outlook cổ điển

Nếu bạn không muốn cấp cho người khác quyền chia sẻ lịch của mình và xem cập nhật, bạn có thể gửi email bản sao lịch tĩnh của mình cho một phạm vi ngày cụ thể. Người nhận sẽ có thể xem các sự kiện trên lịch của bạn tại thời điểm bạn gửi email, nhưng không thấy bất kỳ cập nhật nào bạn thực hiện sau khi gửi email.

Lưu ý: Tính năng này không còn sẵn dùng với Outlook for Microsoft 365.

1. Chọn Lịch .

2. Chọn Trang > Gửi Email Lịch .

   

3. Trong hộp Lịch và Phạm vi Ngày , chọn lịch và khoảng thời gian bạn muốn chia sẻ. Ví dụ: chọn Chỉ hôm nay hoặc cho 7 ngày tiếp theo .

   

4. Đặt bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn, rồi chọn OK .

5. Trong email mới mở ra, hãy thêm người bạn muốn thư chuyển đến trong trường Đến, thêm thư nếu bạn muốn, rồi chọn Gửi .

Người mà bạn đã gửi lịch sẽ nhìn thấy ảnh tức thời của lịch của bạn trong thư.

Thư cũng bao gồm tệp iCalendar (.ics) đính kèm để họ có thể mở trong Outlook chương trình lịch khác. Khi người nhận bấm vào tệp iCalendar, Outlook hiển thị tệp dưới dạng lịch mới mà họ có thể xem song song với lịch của mình. Họ có thể kéo các cuộc hẹn hoặc cuộc họp giữa hai lịch và tìm thời gian phù hợp với cả hai bạn.

Khắc phục sự cố chia sẻ lịch của bạn

Nếu bạn không có tùy chọn để chia sẻ lịch của mình (lịch bị xám), đó là vì người quản trị/bộ phận hỗ trợ CNTT cho doanh nghiệp của bạn đã đặt chính sách để ngăn không cho mọi người chia sẻ lịch.

Chia sẻ lịch với người khác trong Outlook trên web

1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn Lịch .

2. Trên tab Trang đầu, chọn Chia sẻ lịch và nếu bạn có nhiều lịch, hãy chọn lịch bạn muốn chia sẻ.

3. Nhập người cần chia sẻ cùng trong hộp Nhập địa chỉ email hoặc tên liên hệ . Nếu tên của người đó xuất hiện trong danh sách, hãy chọn tên đó, nếu không hãy nhấn Enter .

4. Sau khi thêm người mà bạn muốn quản lý lịch của bạn, hãy chọn danh sách thả xuống bên cạnh tên của người đó, rồi chọn mức truy nhập bạn muốn cấp cho người đó.

   • Chọn Có thể xem khi tôi bận để cấp cho họ quyền xem chỉ khi bạn bận, chứ không phải chi tiết các mục trên lịch của bạn.

   • Chọn Có thể xem tiêu đề và vị trí để cấp cho họ quyền xem thời điểm bạn bận, cùng với tiêu đề và vị trí của các mục trên lịch của bạn.

   • Chọn Có thể xem tất cả chi tiết để cấp cho họ quyền xem tất cả các chi tiết về các mục trên lịch của bạn. những người khác xem lịch của bạn nhưng không thực hiện thay đổi đối với lịch đó.

     Lưu ý: Nếu bạn muốn cấp quyền cho phép người dùng chỉnh sửa lịch của bạn hoặc có thể thay mặt bạn phản hồi yêu cầu họp, hãy xem Ủy quyền lịch trong Outlook .

5. Sau khi hoàn tất việc thêm người bạn muốn chia sẻ lịch và đã chọn quyền bạn muốn cấp cho họ, hãy chọn Chia sẻ . Nếu bạn quyết định không chia sẻ ngay lịch của mình, hãy chọn Loại bỏ .

6. Người bạn chia sẻ lịch sẽ nhận được lời mời qua email để chia sẻ lịch của họ. Sau khi chấp nhận, họ có thể thêm lịch của bạn vào dạng xem của riêng mình.

Thêm lịch của người khác vào lịch của bạn bằng cách sử Outlook trên web

Chỉ có thể thêm lịch của người khác vào lịch của riêng bạn bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học.

Video sau đây minh họa cách thêm lịch Outlook dùng chung.

Phát hành lịch trong Outlook trên web

Bạn có thể phát hành lịch, rồi chia sẻ liên kết với người khác để cho phép họ xem lịch trực tuyến. Sử dụng liên kết HTML nếu bạn muốn người nhận xem lịch trong trình duyệt hoặc liên kết ICS nếu bạn muốn họ đăng ký lịch của mình.

1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn Lịch .

2. Từ dải băng, chọn tab Xem thiết đặt Lịch > lịch > lịch dùng chung .

3. Bên dưới mục Phát hành lịch , chọn lịch bạn muốn phát hành từ danh sách thả xuống, rồi chọn quyền bạn muốn cấp.

4. Bấm phát hành . Nối kết HTML và ICS sẽ xuất hiện bên dưới.

5. Sao chép liên kết HTML hoặc ICS theo cách bạn muốn chia sẻ lịch. Sao chép liên kết HTML nếu bạn muốn người nhận xem lịch trong trình duyệt hoặc sao chép liên kết ICS nếu bạn muốn họ đăng ký.

   Chọn Không phát hành để hủy phát hành lịch.

Chia sẻ lịch với người khác trong Outlook.com

1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn Lịch .

2. Trên tab Trang đầu, chọn Chia sẻ lịch và nếu bạn có nhiều lịch, hãy chọn lịch bạn muốn chia sẻ.

3. Nhập người cần chia sẻ cùng trong hộp Nhập địa chỉ email hoặc tên liên hệ . Nếu tên của người đó xuất hiện trong danh sách, hãy chọn tên đó, nếu không hãy nhấn Enter .

4. Sau khi thêm người mà bạn muốn quản lý lịch của bạn, hãy chọn danh sách thả xuống bên cạnh tên của người đó, rồi chọn mức truy nhập bạn muốn cấp cho người đó.

   • Chọn Có thể xem khi tôi bận để cấp cho họ quyền xem chỉ khi bạn bận, chứ không phải chi tiết các mục trên lịch của bạn.

   • Chọn Có thể xem tiêu đề và vị trí để cấp cho họ quyền xem thời điểm bạn bận, cùng với tiêu đề và vị trí của các mục trên lịch của bạn.

   • Chọn Có thể xem tất cả chi tiết để cấp cho họ quyền xem tất cả các chi tiết về các mục trên lịch của bạn. những người khác xem lịch của bạn nhưng không thực hiện thay đổi đối với lịch đó.

     Lưu ý: Nếu bạn muốn cấp quyền cho phép người dùng chỉnh sửa lịch của bạn hoặc có thể thay mặt bạn phản hồi yêu cầu họp, hãy xem Ủy quyền lịch trong Outlook .

5. Sau khi hoàn tất việc thêm người bạn muốn chia sẻ lịch và đã chọn quyền bạn muốn cấp cho họ, hãy chọn Chia sẻ . Nếu bạn quyết định không chia sẻ ngay lịch của mình, hãy chọn Loại bỏ .

6. Người bạn chia sẻ lịch sẽ nhận được lời mời qua email để chia sẻ lịch của họ. Sau khi chấp nhận, họ có thể thêm lịch của bạn vào dạng xem của riêng mình.

Thêm lịch của người khác vào lịch của bạn trong Outlook.com

Để thêm lịch của người khác vào lịch của riêng bạn, hãy yêu cầu người mà bạn muốn chia sẻ lịch với họ để chia sẻ lịch của họ với bạn theo các bước trong mục ở trên, Chia sẻ lịch Outlook với người khác .

Phát hành lịch trong Outlook.com

Bạn có thể phát hành lịch, rồi chia sẻ liên kết với người khác để cho phép họ xem lịch trực tuyến. Sử dụng liên kết HTML nếu bạn muốn người nhận xem lịch trong trình duyệt hoặc liên kết ICS nếu bạn muốn họ đăng ký lịch của mình.

1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn Lịch .

2. Từ dải băng, chọn tab Xem thiết đặt Lịch > lịch > lịch dùng chung .

3. Bên dưới mục Phát hành lịch , chọn lịch bạn muốn phát hành từ danh sách thả xuống, rồi chọn quyền bạn muốn cấp.

4. Bấm phát hành . Nối kết HTML và ICS sẽ xuất hiện bên dưới.

5. Sao chép liên kết HTML hoặc ICS theo cách bạn muốn chia sẻ lịch. Sao chép liên kết HTML nếu bạn muốn người nhận xem lịch trong trình duyệt hoặc sao chép liên kết ICS nếu bạn muốn họ đăng ký.

   Chọn Không phát hành để hủy phát hành lịch.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá Cộng đồng Liên hệ Chúng tôi

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Tìm giải pháp cho các sự cố thường gặp hoặc nhận trợ giúp từ nhân viên hỗ trợ.

Hỗ trợ trực tuyến

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật? Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Chất lượng dịch thuật Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Chất lượng dịch thuật Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×