Chức Năng, Nhiệm Vụ Phòng Vật Tư - HRchannels

Phòng vật tư được biết đến là bộ phận chuyên phụ trách việc quản lý vật tư trong doanh nghiệp. Bộ phận này có trách nhiệm lập danh sách các vật tư cần thiết cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp và kiểm soát số lượng cũng như chất lượng của vật tư.

Trong bài viết này HRchannels sẽ giúp bạn đọc khám phá chức năng và nhiệm vụ của phòng vật tư trong các doanh nghiệp. Các bạn hãy xem đó là gì nhé!

Chức năng của phòng vật tư

Phòng vật tư của doanh nghiệp có chức năng tham mưu, phân tích, tổng hợp, đưa ra đề xuất kiến nghị phù hợp với công tác quản lý vật tư. Bộ phận này cũng có chức năng tổ chức việc thực hiện công tác quản lý vật tư trong doanh nghiệp.  Xem thêm: 15 câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng kho vận thường gặp nhất

Nhiệm vụ của phòng vật tư

Để hoạt động sản xuất của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và liên tục, phòng vật tư cần đảm bảo nguồn vật tư đáp ứng được nhu cầu sản xuất trong từng thời kỳ nhất định. Thông thường phòng vật tư của doanh nghiệp sẽ đảm nhiệm các nhiệm vụ chính sau đây:

1. Lập kế hoạch vật tư

Kế hoạch vật tư là một phần trong kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của doanh nghiệp. Đầu năm doanh nghiệp cần xác định chính xác lượng vật tư cần mua sắm hay cần dự trữ trong năm và lập kế hoạch vật tư cụ thể cho năm đó.

Để sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp nào cũng cần phải có vật tư. Một doanh nghiệp có thể có đến hàng trăm, thậm chí là hàng ngàn loại vật tư khác nhau. Trong quá trình sản xuất, nếu thiếu dù chỉ một loại vật tư đi nữa, cũng có thể làm gián đoạn sản xuất, điều này sẽ làm ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, có kế hoạch vật tư cụ thể rất quan trọng đối với doanh nghiệp.

Có thể thấy rằng vật tư mang tính quyết định đến sự tồn tại và phát triển của sản xuất. Vì vậy, phòng vật tư sẽ phải lập kế hoạch mua sắm các loại vật tư thật chính xác để đảm bảo quản lý tốt vật tư trong doanh nghiệp. Đây chính là một trong những điều kiện cần thiết để doanh nghiệp có thể đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và gia tăng lợi nhuận.

Nhiệm vụ lập kế hoạch vật tư tuy không quá phức tạp và chỉ là một thao tác nhỏ trong quá trình quản lý vật tư nhưng rất quan trọng vì số lượng vật tư trong các doanh nghiệp thường rất lớn. Mục tiêu khi lập kế hoạch vật tư là phải đảm bảo được số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại vật tư cho sản xuất, hạn chế tối đa tình trạng tồn kho vật tư quá lớn, nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất cho doanh nghiệp. >>> Xem thêm: Mô tả công việc của phòng vật tư

2. Bảo quản chất lượng vật tư 

Những việc làm hấp dẫn

Nhân Viên Quản Lý Kho

Hồ Chí Minh, Bình Dương , Long An Kho vận, Sản Xuất , Vận Chuyển/Giao Nhận

Nhân viên hỗ trợ Logistics (Manufacturing)

Hà nội, Phú Thọ, Vĩnh Phúc Vận Chuyển/Giao Nhận, Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng , Xuất nhập khẩu

Korean Sales Manager (Industrial Material)

Hà nội, Hà Nam, Hưng Yên Bán hàng kỹ thuật, Người nước ngoài/Việt Kiều, Bán hàng (Khác)

Field Engineering Junior Executive (Automobile)

Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Cơ khí/ Máy móc, Dịch vụ khách hàng , Ôtô / Xe Máy

Assistant Sales Manager (Construction Machinery)

Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Bán hàng kỹ thuật, Bán hàng (Khác)

Phòng vật tư cần phải xây dựng hệ thống kho bãi đạt tiêu chuẩn kỹ thuật để đảm bảo chất lượng vật tư không thay đổi trong quá trình lưu kho. Các loại vật tư cần được bảo quản theo đúng quy định và phù hợp với tính chất của mỗi loại vật tư, để đảm bảo được các đặc tính kỹ thuật vốn có của vật tư, hạn chế hư hỏng, giảm tối đa tỷ lệ hao hụt...

Tiến hành bố trí, sắp xếp vật tư trong kho hợp lý, khoa học, dễ dàng kiểm tra, kiểm soát. Lựa chọn những nhân viên có đủ năng lực, trình độ chuyên môn, đồng thời phải am hiểu về các loại vật tư và quy trình sản xuất của doanh nghiệp. 

3. Quản lý việc dự trữ vật tư trong kho

Trong quá trình lập kế hoạch vật tư, phòng đối ngoại sẽ phải tính toán được số lượng vật tư cần dự trữ bao nhiêu thì hợp lý. Doanh nghiệp không thể hoàn thành kế hoạch sản xuất nếu như cứ phải liên tục chờ đợi vật tư. Vì vậy phòng vật tư cần đảm bảo lượng tồn kho vật tư phù hợp để đáp ứng nhu cầu sản xuất. Nếu để xảy ra tình trạng đình trệ do thiếu vật tư, sẽ dẫn tới việc doanh nghiệp không hoàn thành được các đơn hàng theo hợp đồng đã ký kết, điều này sẽ làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của doanh nghiệp.

Khi lập lập kế hoạch dự trữ vật tư, phòng vật tư cần phải đảm bảo đáp ứng đủ số lượng vật tư để quá trình sản xuất có thể diễn ra liên tục. Tuy nhiên, cần tránh việc dự trữ quá nhiều làm ứ đọng vốn, tăng chi phí lưu kho, khiến giá thành sản phẩm tăng lên. Vì vậy, phòng vật tư cần biết cách kết hợp hài hoà, để dự trữ đủ vật tư cho sản xuất với chi phí thấp nhất. >>> Có thể bạn quan tâm: KPI dành cho phòng vật tư ra sao?

Phòng vật tư cần xây dựng định mức dự trữ tối đa và tối thiểu đối với từng loại vật tư. Lượng vật tư hợp lý cần được dự trữ sẽ dao động trong khoảng mức dự trữ tối đa và tối thiểu. Không để xảy ra việc dự trữ quá ít hoặc quá nhiều.

4. Quản lý việc cung ứng và sử dụng vật tư

Phòng vật tư sẽ dựa trên kế hoạch sản xuất để tính toán lượng vật tư cần cung cấp cho các xưởng sản xuất. Khuyến khích bộ phận sản xuất sử dụng vật tư tiết kiệm, hợp lý. Chú ý đến việc giảm thiểu lượng vật tư tiêu hao trong quá trình sản xuất.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp Hotline: 08. 3636. 1080 Email - Doanh Nghiệp: sales@hrchannels.com Email - Ứng Viên: job@hrchannels.com Website: https://hrchannels.com/ Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet + HRchannels   

HRchannels

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.

•