Cơ Cấu Tổ Chức Sản Xuất 1. Sơ đồ Bộ Máy Tổ Chức Của Công Ty - 123doc

1. Trang chủ >
2. Luận Văn - Báo Cáo >
3. Kinh tế - Thương mại >

Cơ cấu tổ chức sản xuất 1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (405.57 KB, 61 trang )

2. Cơ cấu tổ chức sản xuất 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công tySơ đồ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN VẢI SỢI MAY MẶC MIỀN BẮCNguồn: Báo cáo tổng quan về công ty cổ phần vải sợi may mặc miền BắcMơ hình tổ chức của cơng ty được bố trí theo cơ cấu trực tuyến. Sơ đồ cho thấy hệ thống thứ bậc các cấp quản trị, từ chủ tịch hội đồng quản trị,Tổng giám đốc đến các phòng ban, đây là hệ thống thứ bậc theo chiều dọc.Mô8ĐẠI HỘI CỔ ĐƠNGHỘI ĐỒNG QUẢNTRỊBAN KIỂM SỐTTỔNG GIÁM ĐỐCPhòng TCCB-LĐTL Phònghành chínhPhòng kếtốn tàiPhòng kỹthuật mayPhòng phụcvụ sxPhòng kếhoạch TTPhòng dịch vụkho vậnPhòng QLXDCBPhòng XNXDCác phân xưởng may,cắt, hồnCác đơn vị kinh doanh, chi nhánh,cửa hàng, trunghình này có thể giúp cho việc nâng cao sự phát triển và huấn luyện chun mơn trong bộ phận. Tuy nhiên mơ hình này có thể khiến các quản trị gia cấptrên có thể mất khá nhiều thời gian , sức lực để phối hợp các hoạt động của các thành viên thuộc các bộ phận khác.2.2. Nhiệm vụ của các phòng, đơn vị trực thuộc doanh nghiệp 2.2.1. Phòng kế hoạch thị trường- Nghiên cứu, thu thập các thông tin về thị trường giá cả và thị hiếu của người tiêu dùng trong và ngồi nước về mặt hàng cơng ty kinh doanh.- Xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh hàng năm, kế hoạch sản xuất cụ thể từng đơn hàng, từng tháng đến phân xưởng sản xuất.- Thống kê tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch tồn cơng ty phục vụ kịp thời cho việc quản lý điều hành.- Tổ chức quản lý các hợp đồng kinh tế. - Làm thủ tục xuất nhập khẩu, hải quan.- Phối hợp với phòng phục vụ sản xuất thực hiện giám định số lượng chất lượng vật tư, nguyên vật liệu để cân đối nguyên phụ liệu, thực hiện thủtục xuất nhập thiết bị, nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất. - Theo dõi tiến độ sản xuất may mặc hàng ngày với các đơn hàng. Thựchiện điều độ sản xuất. - Xây dựng phương án, kinh doanh hàng sản xuất từ nguyên liêu tiếtkiệm. - Xây dựng chương trình quảng cáo.

2.2.2. Phòng tài chính kế tốn

- Tổ chức quản lý điều hành hệ thống kế tốn tồn cơng ty - Tổ chức ghi chép tính tốn phản ánh trung thực tình hình hoạt động sảnxuất kinh doanh của cơng ty và thực hiện các nghiệp vụ tài chính, hạch tốn.9- Nghiên cứu xây dựng quy chế quản lý tài chính. - Tổng hợp các số liệu để phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty phục vụ cho công tác quản lý. - Lưu trữ chứng từ kế toán theo qui định của nhà nước.- Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, đảm bảo đúng yêu cầu về chất lượng và thời gian.- Lập báo cáo tài chính định kỳ và đột xuất - Theo dõi quản lý vốn góp vào các cơng ty cổ phần, cơng ty liên doanh

2.2.3. Phòng tổ chức cán bộ - lao động tiền lương

- Thực hiện giúp việc tổng giám đốc để quyết định tổ chức bộ máy, sắp xếp cán bộ theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và sử dụng lao động, tổ chức thực hiện kế hoạch đã duyệt.- Nghiên cứu xây dựng các qui chế khen thưởng, kỷ luật, quản lý lao động tiền lương.- Thực hiện các chế độ, quyền lợi đối với người lao động như BHXH, BHYT, hưu trí, mất sức lao động.- Lập kế hoạch trang bị bảo hộ lao động cho công nhân phù hợp với điều kiện lao động của công ty trên cơ sở các qui định của nhà nước.- Quản lý hồ sơ, diễn biến nhân sự của cán bộ công nhân viên để thực hiện chế độ chính sách.- Theo dõi phong trào thi đua khen thưởng, kỷ luật của công ty. - Theo dõi và thực hiện chế độ nâng bậc lương, thanh toán tiền lươngcho cán bộ công nhân viên. - Thực hiện nhiệm vụ thanh tra bảo vệ, xây dựng và thực hiện cácphương án PCCC, PCBL, trực tiếp quản lý lực lượng bảo vệ.10

2.2.4. Phòng kỹ thuật may

- Xây dựng và quản lý quy trình cơng nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật và qui cách của từng loại sản phẩm và những nguyên tắc về an toàn trong sản xuất.- Xây dựng các định mức kinh tế, kỹ thuật của sản xuất lao động và nguyên phụ liệu và phối hợp với các phòng có liên quan theo dõi kiểm traviệc thực hiện. - Tiến hành nghiên cứu thiết kế mặt hàng mới, may mẫu chào hàng.- Nghiên cứu tổ chức và theo dõi phong trào sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất, cải tiến qui trình công nghệ nhằm tăng năng suấtlao động trong sản xuất. - Nghiên cứu các biện pháp về trang bị nhằm đảm bảo an toàn lao độngtrong sản xuất. - Căn cứ vào tiêu chuẩn kỹ thuật của từng loại sản phẩm, thực hiệnkiểm tra chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất, thành phẩm KCS. - Phối hợp với phòng TCCB-LDDTL và các phân xưởng để tổ chức thitay nghề, nâng bậc giữ bậc cho cán bộ công nhân viên. - Tham gia đào tạo công nhân mới, bồi dưỡng nâng cao tay nghề chocông nhân. - Tổ chức sản xuất những đơn hàng nhỏ.2.2.5.Phòng hành chính- Thực hiện cơng tác hành chính: văn thư, lưu trữ, in ấn tài liệu. - Phục vụ các hội nghị, sinh hoạt làm việc của công ty, phục vụ tiếpkhách đảm bảo yêu cầu lịch sự, văn minh chu đáo. - Trực tiếp quản lý trang thiết bị, phương tiện làm việc và phương tiệnđi công tác và các tài sản khác được giao, có kế hoạch sử dụng và bảo dưỡng, đổi mới nhằm đáp ứng yêu cầu làm việc trong từng giai đoạn cụ thể.11- Tổ chức thực hiện các khâu cơng tác, đời sống, chăm sóc sức khỏe: y tế, vệ sinh cơ quan, nhà ăn tập thể.- Sửa chữa nhà cửa, văn phòng, nhà xưởng sản xuất.

2.2.6. Phòng phục vụ sản xuất

- Thực hiện việc vận chuyển tiếp nhận, nhập dự trữ, bảo quản nguyên nhiên liệu phục vụ cho quá trình sản xuất.- Thực hiện giám định số lượng chất lượng nguyên phụ liệu lập biên bản thừa thiếu chuyển cho phòng kế hoạch làm việc với khách hàng.- Thực hiện việc đóng gói, vận chuyển giao hàng, xuất các loại nguyên vật liệu, thành phẩm cho khách.- Thực hiện lắp đặt, vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng các công cụ thiết bị điện, nước, nhiệt, máy thiết bị may cho quá trình sản xuất.- Đề xuất các biện pháp đảm bảo an toàn vệ sinh lao động trong sản xuất, tổ chức thực hiện và theo dõi thực hiện nhằm đảm bảo cho quá trình sảnxuất an tồn liên tục.

2.2.7. Phòng dịch vụ kho vận

- Quản lý cơ sở vật chất và lao động các khu vực kho, thực hiện các hoạt động dịch vụ kho, vận tải và các dịch vụ có liên quan.- Quản lý, bảo quản sản phẩm hàng hóa của cơng ty và khách hàng ký hợp đồng dịch vụ.- Giới thiệu và trao đổi với khách hàng về các nội dung hợp đồng dịch vụ kho để trình Tổng giám đốc duyệt.- Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng thuê để giải quyết các yêu cầu phát sinh đáp ứng kịp thời yêu cầu của khách.- Đôn đốc thu tiền.12- Nghiên cứu đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, nhằm thu hút nhiều khách hàng tăng hiệu suất sử dụng kho.

2.2.8. Phòng quản lý xây dựng cơ bản

- Tổ chức quản lý hệ thống cơ sở vật chất: đất đai, nhà xưởng, trụ sở, kho,….bao gồm hoàn tất thủ tục pháp lý; tổ chức xây dựng phương án xâydựng cải tạo cơ sở vật chất hiện có. - Tổ chức quản lý xây dựng, khai thác sử dụng có hiệu quả các cơngtrình thuộc sở hữu của cơng ty. - Chủ trì giám sát thi cơng, sửa chữa các cơng trình do Cơng ty là chủđầu tư. - Tổ chức các nguồn nguyên vật liệu và các điều kiện khác phục vụ chothi công các cơng trình do Cơng ty làm chủ đầu tư theo phân công cụ thể. - Phối hợp với xí nghiệp xây dựng thực hiện nhiệm vụ xây dựng cơ bảncụ thể do cơng ty giao.

2.2.9. Xí nghiệp xây dựng cơ bản

- Tổ chức thi cơng những cơng trình nhỏ, sửa chữa thuộc hệ thống cơ sở vật chất của công ty.- Tổ chức mua, quản lý, cấp phát nguyên vật liệu phục vụ cho xây dựng sửa chữa, xây dựng nhỏ và các dự án đầu tư xây dựng do công ty làm chủ đầutư theo phân công cụ thể. - Phối hợp với phòng quản lý xây dựng cơ bản giám sát thi cơng cáccơng trình do công ty làm chủ đầu tư. - Phối hợp với bên thi công trong việc đề xuất những biện pháp thi côngvà tổ chức thực hiện thi công với vai trò thực hiện nhiệm vụ của chủ đầu tư. - Giúp việc công ty trong quản lý, giám sát, đầu tư xây dựng cơ bản.133. Các kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1. Doanh thu

Xem Thêm

Tài liệu liên quan

• Đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu hàng may mặc tại Công ty Cổ phần vải sợi may mặc miền Bắc
  • 61
  • 1,133
  • 4

Tải bản đầy đủ (.doc) (61 trang)

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

(552 KB) - Đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu hàng may mặc tại Công ty Cổ phần vải sợi may mặc miền Bắc-61 (trang) Tải bản đầy đủ ngay ×