Dàn Dựng Sân Khấu Ngoài Trời đúng Chuẩn Năm 2021 - Đất Việt ENT

Sân khấu ngoài trời là hình thức được rất nhiều các tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn để tổ chức các chương trình, sự kiện, đóng phim quảng cáo. Nhưng làm thế nào để dàn dựng sân khấu ngoài trời đúng quy chuẩn và đẹp lại là thắc mắc của rất nhiều người tổ chức sự kiện. Bài viết này sẽ rất hữu ích cho những người đang làm trong lĩnh vực tổ chức chương trình, sự kiện.

Dàn dựng sân khấu là một nghệ thuật, yếu tố góp phần làm nên thành công của sự kiện

Dàn dựng sân khấu ngoài trời phụ thuộc các yếu tố nào?

Mục đích của sự kiện, chương trình 

Với mỗi loại hình sự kiện, chương trình thì cách thức dàn dựng, bố trí sân khấu ngoài trời là khác nhau. Đối với những chương trình, sự kiện có quy mô lớn thì cần phải sử dụng quy mô sân khấu lớn và ngược lại. Các buổi lễ hay khai trương một công trình nào đó thì quy mô sân khấu cần phải có sự bày trí thể hiện sự trang trọng, nghiêm nghị. Còn với những chương trình biểu diễn ca nhạc thì việc trang trí sân khấu ngoài trời cần phải làm nổi bật không khí sôi động, nhộn nhịp. Đối với các chương trình từ thiện hay các đoạn TVC ngắn từ cần phải thể hiện được sự chân thận và mộc mạc.

Đại tiệc năm mới 2019 diễn ra với quy mô phù hợp với màu đỏ là chủ đạo trông rất trang trọng

Ngân sách của những sự kiện, chương trình

Không chỉ phụ thuộc vào mục đích của các chương trình, sự kiện diễn ra rại sân khấu ngoài trời mà cách thức bày trí, dàn dựng sân khấu là khác nhau. Ngân quỹ của những chương trình, sự kiện cũng lớn hay nhỏ cũng là yếu tố tác động đến cách dàn dựng sân khấu. Ngân sách lớn thì cách bố trí và xây dựng sân khấu có phần cầu kỳ hay hoành tráng hơn so với ngân sách ít.

Đội ngũ tiến hành dàn dựng sân khấu ngoài trời

Dựa trên mục đích, ngân sách thì đội ngũ dàn dựng sân khâu có cách xây dựng sân khấu sao cho phù hợp. Tùy thuộc vào mỗi công ty có đội ngũ nhân viên kỹ thuật dàn dựng chuyên nghiệp có kinh nghiệm hay là thuê một bên thứ ba. Công ty này chính là công ty tổ chức sự kiên và truyền thông với đội ngũ nhân viên là những người có nhiều kiến thức cũng như kinh nghiệm chuyên môn về dàn dựng sân khấu ngoài trời. Vậy đâu là công ty truyền thông, tổ chức sự kiện có khả năng dàn dựng sân khấu ngoài trời đẹp? Vấn đề này phụ thuộc vào sự lực chọn của các công ty dựa trên bảng liệt kê mức giá cũng như kinh nghiệm của các công ty tổ chức sự kiện, truyền thông.

>>>> Xem thêm công ty sản xuất TVC, truyền thông và tổ chức sự kiện, đóng phim quảng cáo rẻ nhất miền Bắc

Dàn dựng sân khấu ngoài trời được thực hiện như thế nào? 

Thật khó để nói về quỳ trình chuẩn xác của dàn dựng sân khấu ngoài trời. Tuy nhiên để xây dựng được một quy mô sân khấu ngoài trời thì trước hết cần đảm bảo các yếu tố sau:

Chọn vị trí phù hợp

Muốn một sự kiện hay chương trình diễn ra thuận lợi thì cần phải đảm bảo yếu tố an toàn của sân khấu. Bạn cần phải chọn được một địa hình bằng phẳng, không bị mấp mô để dựng sân khấu chắc chắn. Yếu tố này đảm bảo sự an toàn của những người đứng trên sân khấu diễn ra trong suốt chương trình, sự kiện. Tiếp đó là khoảng đất để xây dựng sân khấu phải đảm bảo diện tích đủ lớn, rộng rãi, thoáng mát để những người được mời tham gia luôn cảm thấy dễ chịu trong quá trình diễn ra buổi lễ.

Vị trí tổ chức đại tiệc của công ty Sơn JYKA đặt ở vị trí rất đẹp và bằng phẳng

Xác định quy mô dàn dựng sân khấu ngoài trời

Việc xác định quy mô của sân khấu bao gồm việc xác định kích thước và chiều cao của sân khấu.

Kích thước sân khấu

Bạn cần phải giới hạn được khoảng của sân khấu thì bạn mới có thể trang bị đầy đủ các thiết bị, cở sở vật chất giúp làm nên thành công cho chương trình, sự kiện. Ngoài ra việc xác định kích thước sân khấu ngoài trời chuẩn xác bạn mới có bố trí vị trí các yếu tố vật chất hợp lý để tranh lãng phí cũng như đem lại hiệu quả tốt nhất cho công ty mà bạn phụ trách tổ chức sự kiện.

Chiều cao sân khấu

Bất kỳ loại hình sân khấu diễn ra ngoài trời hay trong hội trường thì việc xác định chiều cao sân khấu vô cùng quan trọng. Sân khấu chính là trung tâm của mọi sự chú ý từ những người ngồi dưới khán đài. Nó là bộ mặt của chương trình, sự kiện đại diện cho người xây dựng, tổ chức sự kiện cũng người đầu tư ngân sách. Khi bạn dàn dựng sân khấu cần phải chú ý đến chiều cao của sân khấu sao cho những người ngồi dưới có thể quan sát rõ ràng nhất.

Xác định quy mô sân khấu ngòai trời hợp lý

Cách thức bố trí và trang trí sân khấu

Đây là bước vô cùng quan trọng sau khi đã thực hiện các bước trên. Đối với loại hình sân khấu ngoài trời thì bạn cần phải có sự bố trí và sắp xếp sao cho cân đối, hài hòa và hợp lý. Cách thức trang trí cần phải có sự khác biệt, ấn tượng và đặc sắc. Cần phải có sự phân chia bố trang trí rõ ràng, có trọng tâm, có điểm nhấn và tuyệt đối không được lan man và dài dòng. Có rất nhiều cách trang trí khác nhau nhưng bạn cần phải đảm bảo nó phù hợp với mục đích, ngân sách của sự kiện cũng như cần có sự độc đáo, khác biệt. Đối với những công ty nhận thi công dàn dựng sân khấu ngoài trời cần thì phải phụ thuộc nhiều vào các yêu cầu của khách hàng để có cách thức trang trí hợp lý.

Các thiết bị âm thanh và ánh sáng

Chuẩn bị âm thanh

Khâu chuẩn bị âm thanh và ánh sáng cũng vô cùng quan trọng để đảm bảo cho sự kiện diễn ra trên sân khấu ngoài trời được thành công mỹ mãn. Đội ngũ kỹ thuật viên về âm thanh cần phải chuẩn bị các thiết bị loa, dàn âm thanh có mức âm lượng lớn để truyền đạt được những thông tin đến với người ở dưới khán đài. Tuy nhiên bạn cũng phải tránh đặt thiết bị âm thanh quá gần đối với người ngồi ở ghế đầu gây khó chịu.

Chuẩn bị ánh sáng và các hiệu ứng

Phần ánh sáng thì bạn cần phải có sự tính toán hợp lý. Nếu sự kiện, chương trình diễn ra trên sân khấu ngoài trời  vào ban ngày thì bạn có thể tận dụng ánh sáng ngoài trời. Còn nếu diễn ra vào buổi tối thì cần phải sử dụng thêm các yếu tố hiệu ứng ánh sáng như đèn LED, màn hình LED, phun khói, bắn pháo hoa, …Điều này giúp cho không gian sân khấu trở nên bắt mắt, nổi bật hơn. Sử dụng đèn moving, đèn rọi trời, đèn pha, … cho vị trí cánh gà hoặc vị trí khách ngồi.

Cách bố trí hệ thống âm thanh và thiết bị ánh sáng cần có hợp lý

Chuẩn bị các phương án dự phòng cho các tình huống xấu

Bất cứ sự chuẩn bị, xây dựng sân khấu có hoàn hảo đến đâu thì bạn cùng phải chuẩn bị các phương án dự phòng. Đặc biệt là đối với loại hình sân khấu ngoài trời các trường hợp xấu nhất đến từ ngoại cảnh. Bạn cần phải chuẩn bị thêm phông bạt để che chắn các vị trí khách ngồi và trang thiết bị, máy móc.

Các phương án dự phòng luôn phải được chuẩn bị trong các chương trình, sự kiện

Tóm lại để dàn dựng sân khấu ngoài trời chuẩn đẹp thì phải đảm bảo các yếu tố về mục đích, ngân sách về sự kiện, chương trình. Bên cạnh đó là tuân thủ các quy trình chuẩn về xây dựng, bố trí và trang trí sân khấu ngoài trời. Nếu bạn còn thắc mắc nhiều vấn đề về sự cách thức dàn dựng sân khấu ngoài trời. Cũng như muốn tổ chức một sự kiện thành công mỹ mãn thì có thể truy cập vào website: datvietent.vn hoặc liên hệ hotline: 0364299006 để được hỗ trợ.