Danh Mục Hồ Sơ Tài Liệu Nộp Lưu Vào Lưu Trữ Lịch Sử Tỉnh Hà Tĩnh

I. MỤC ĐÍCH, ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG

1. Mục đích

1. Danh mục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh (sau đây gọi tắt là Danh mục hồ sơ, tài liệu nộp lưu) được dùng làm căn cứ để Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh tham mưu cơ quan có thẩm quyền chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị và lựa chọn hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

2. Là cơ sở để các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh (sau đây gọi tắt là “cơ quan thuộc nguồn nộp lưu”) xây dựng “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu” của cơ quan, đơn vị mình và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

2. Đối tượng áp dụng

Danh mục hồ sơ, tài liệu nộp lưu được áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Các cơ quan, đơn vị khác có thể sử dụng Danh mục hồ sơ, tài liệu nộp lưu để lập phương án sắp xếp, chỉnh lý tài liệu, thống kê Mục lục hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn tại Lưu trữ cơ quan.

3. Phạm vi áp dụng

1. Danh mục hồ sơ, tài liệu nộp lưu bao gồm tài liệu hành chính và tài liệu chuyên môn nghiệp vụ.

2. Hồ sơ, tài liệu nộp lưu trong Danh mục hồ sơ, tài liệu nộp lưu chỉ bao gồm những hồ sơ, tài liệu chủ yếu nhất,có giá trị bảo quản vĩnh viễn của các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu.

3. Những tài liệu khác được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan không thuộc hồ sơ, tài liệu nộp lưu, cơ quan có trách nhiệm lưu trữ theo quy định về thời hạn bảo quản.

.....

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp căn cứ bản Danh mục hồ sơ, tài liệu nộp lưu hàng năm xây dựng Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu trình Sở Nội vụ thẩm định và thực hiện giao nộp hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh theo quy định của pháp luật Lưu trữ.

2. Sở Nội vụ có trách nhiệm:

- Thẩm định danh mục hồ sơ tài liệu nộp lưu của các cơ quan, đơn vị.

- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp các phát sinh, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện hàng năm báo cáo về Uỷ ban nhân dân tỉnh.

3. Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh phối hợp với các cơ quan, đơn vị trong việc xác định hồ sơ, tài liệu nộp lưu; tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và bố trí kho lưu trữ, trang thiết bị bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu, tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử có hiệu quả theo quy định của pháp luật.

Yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai thực hiện nghiêm túc Quyết định này. Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh, vướng mắc báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ tổng hợp) để xem xét, chỉ đạo./.

Tải toàn văn Quyết định:

---------------------HTP