Thông Tư 07/2012/TT-BNV Nộp Lưu Hồ Sơ, Tài Liệu Vào Lưu Trữ Cơ Quan

Trang chủ » Nộp Lưu » Thông Tư 07/2012/TT-BNV Nộp Lưu Hồ Sơ, Tài Liệu Vào Lưu Trữ Cơ Quan

Có thể bạn quan tâm

Văn bản “Khẩn” phải được chuyển giao ngay sau khi nhận được Ngày 22/11/2012, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư số 07/2012/TT-BNV hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. Theo quy định tại Thông tư này, văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Đối với văn bản đến có đóng dấu chỉ các mức độ khẩn: “Hỏa tốc”, “Thượng khẩn” và “Khẩn” phải được đăng ký và chuyển giao ngay sau khi nhận được. Văn bản khẩn đi phải được hoàn thành thủ tục phát hành và chuyển phát ngay sau khi văn bản được ký. Khi tiếp nhận văn bản đến từ mọi nguồn, dù trong giờ hoặc ngoài giờ làm việc, Văn thư hoặc người được giao nhiệm vụ tiếp nhận văn bản đến phải có trách nhiệm kiểm tra số lượng, tình trạng bì, dấu niêm phong (nếu có), kiểm tra, đối chiếu với nơi gửi trước khi nhận và ký nhận. Đối với văn bản đến được chuyển phát qua máy Fax hoặc qua mạng, Văn thư phải kiểm tra số lượng văn bản, số lượng trang của mỗi văn bản; nếu có phát hiện sai sót cần phải kịp thời thông báo cho nơi gửi hoặc báo cáo người có trách nhiệm. Nếu phát hiện văn bản đến có sai sót, Văn thư cần báo ngay người có trách nhiệm, trường hợp cần thiết phải lập biên bản với người chuyển văn bản. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 07/01/2013 và bãi bỏ đối với Công văn số 261/NV ngày 12/10/1977 và Công văn số 425/VTLTNN-NVTW.

Xem chi tiết Thông tư 07/2012/TT-BNV có hiệu lực kể từ ngày 07/01/2013

Từ khóa » Nộp Lưu