Danh Sách (List) Trong Word

Danh sách (List) có dấu đầu dòng và đánh số có thể được sử dụng trong tài liệu của bạn để lập dàn ý, sắp xếp và nhấn mạnh văn bản. Trong bài học này, bạn sẽ học cách sửa đổi dấu đầu dòng hiện có, chèn danh sách có dấu đầu dòng và đánh số mới, chọn ký hiệu làm dấu đầu dòng và định dạng danh sách đa cấp. Trong bài học Word tiếp theo này chúng ta sẽ tìm hiểu về cách sử dụng danh sách (List) trong Word các bạn nhé

Để tạo một danh sách có dấu đầu dòng:

1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng dưới dạng danh sách.
2. Trên tab Home, bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh Lệnh Bullets (Dấu đầu dòng). Một menu các kiểu dấu đầu dòng sẽ xuất hiện.
3. Di chuyển chuột qua các kiểu dấu đầu dòng khác nhau. Bản xem trước trực tiếp của kiểu dấu đầu dòng sẽ xuất hiện trong tài liệu. Chọn kiểu dấu đầu dòng bạn muốn sử dụng.

Các tùy chọn để làm việc với danh sách

Để xóa số hoặc dấu đầu dòng khỏi danh sách, hãy chọn danh sách và nhấp vào lệnh Bulleted có dấu đầu dòng hoặc được đánh số.

Khi bạn đang chỉnh sửa danh sách, bạn có thể nhấn Enter để bắt đầu một dòng mới và dòng mới sẽ tự động có dấu đầu dòng hoặc số. Khi bạn đã đến cuối danh sách, hãy nhấn Enter hai lần để quay lại định dạng bình thường.

Bằng cách kéo các điểm đánh dấu thụt lề trên Ruler, bạn có thể tùy chỉnh việc thụt lề trong danh sách của mình và khoảng cách giữa văn bản và dấu đầu dòng hoặc số.

Để tạo một danh sách được đánh số:

Khi bạn cần sắp xếp văn bản thành một danh sách được đánh số, Word cung cấp một số tùy chọn đánh số. Bạn có thể định dạng danh sách của mình bằng số, chữ cái hoặc chữ số La Mã.

1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng dưới dạng danh sách.
2. Trên tab Home, bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh Lệnh Numbering (đánh số). Một menu các kiểu đánh số sẽ xuất hiện.
3. Di chuyển chuột qua các kiểu đánh số khác nhau. Bản xem trước trực tiếp của kiểu đánh số sẽ xuất hiện trong tài liệu. Chọn kiểu đánh số bạn muốn sử dụng.
4. Văn bản sẽ định dạng dưới dạng danh sách được đánh số.

Để khởi động lại danh sách được đánh số:

Nếu bạn muốn khởi động lại việc đánh số danh sách, Word có tùy chọn Restart at 1 . Nó có thể được áp dụng cho danh sách số và bảng chữ cái.

1. Bấm chuột phải vào mục danh sách bạn muốn bắt đầu lại việc đánh số, sau đó chọn Restart at 1 từ menu xuất hiện.
2. Danh sách đánh số danh sách sẽ khởi động lại.
3. Bạn cũng có thể đặt danh sách để tiếp tục đánh số từ danh sách trước đó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải và chọn Continue Numbering (Tiếp tục Đánh số)
4. Kết quả danh sách sẽ được đánh từ số tiếp tục theo danh sách ở trên

Tùy chỉnh dấu đầu dòng

Tùy chỉnh giao diện của các dấu đầu dòng trong danh sách của bạn có thể giúp bạn nhấn mạnh các mục danh sách nhất định và cá nhân hóa thiết kế của danh sách của bạn. Word cho phép bạn định dạng dấu đầu dòng theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể sử dụng các biểu tượng và màu sắc khác nhau, hoặc thậm chí tải lên hình ảnh dưới dạng dấu đầu dòng.

Để sử dụng một biểu tượng làm dấu đầu dòng:

1. Chọn danh sách hiện có mà bạn muốn định dạng.
2. Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh lệnh Bullets (Dấu đầu dòng). Chọn Define New Bullet từ menu thả xuống.
3. Hộp thoại Define New Bullet (Xác định Dấu đầu dòng Mới) sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút Symbol.
4. Hộp thoại Symbol sẽ xuất hiện.
5. Bấm vào hộp thả xuống Font và chọn một phông chữ. Phông chữ Wingdings và Symbol là những lựa chọn tốt vì chúng có nhiều biểu tượng hữu ích.
6. Chọn biểu tượng mong muốn, sau đó bấm OK.
7. Biểu tượng sẽ xuất hiện trong phần Preview (Xem trước của hộp thoại ) Define New Bullet. Bấm OK.
8. Biểu tượng sẽ xuất hiện trong danh sách.

Để thay đổi màu dấu đầu dòng:

1. Chọn danh sách hiện có mà bạn muốn định dạng.
2. Trên tab Home , bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh lệnh Bullets . Chọn Define New Bullet từ menu thả xuống.
3. Hộp thoại Define New Bullet sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút Font (Phông chữ)
4. Hộp thoại Font sẽ xuất hiện. Bấm vào hộp thả xuống Font Color (Màu Phông chữ). Một menu màu chữ sẽ xuất hiện.
5. Chọn màu mong muốn, sau đó bấm OK.
6. Màu dấu đầu dòng sẽ xuất hiện trong phần Preview (Xem trước) của hộp thoại Xác định Dấu đầu dòng Mới. Bấm OK.
7. Màu dấu đầu dòng sẽ thay đổi trong danh sách.

Danh sách đa cấp

Danh sách đa cấp cho phép bạn tạo phác thảo với nhiều cấp độ. Bất kỳ danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số nào cũng có thể được chuyển thành danh sách nhiều cấp bằng cách sử dụng phím Tab.

Để tạo một danh sách đa cấp:

1. Đặt điểm chèn ở đầu dòng bạn muốn di chuyển.
2. Nhấn phím Tab để tăng mức thụt lề của dòng. Dòng sẽ di chuyển sang phải.

Để tăng hoặc giảm mức thụt lề:

Bạn có thể thực hiện các điều chỉnh đối với tổ chức của danh sách đa cấp bằng cách tăng hoặc giảm mức thụt lề. Có một số cách để thay đổi mức thụt lề.

Để tăng thụt lề nhiều hơn một mức, hãy đặt điểm chèn ở đầu dòng, sau đó nhấn phím Tab cho đến khi đạt đến mức mong muốn.

Để giảm mức thụt lề, hãy đặt điểm chèn ở đầu dòng, sau đó giữ phím Shift và nhấn phím Tab.

Bạn cũng có thể tăng hoặc giảm mức độ văn bản bằng cách đặt điểm chèn vào bất kỳ vị trí nào trong dòng và nhấp vào lệnh Increase Indent  (Tăng thụt lề) hoặc Decrease Indent (Giảm thụt lề.)

Khi định dạng một danh sách đa cấp, Word sẽ sử dụng kiểu dấu đầu dòng mặc định. Để thay đổi kiểu của danh sách đa cấp, hãy chọn danh sách, sau đó bấm vào lệnh Multilevel list (Danh sách đa cấp) trên tab Home

Trên đây là cách cách sử dụng danh sách (List) trong Word một cách đơn giản nhưng chi tiết nhất. Chúc các bạn học tốt.