Thiết Lập Danh Sách Phối Thư Mới Với Word - Microsoft Support

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Applies ToWord cho Microsoft 365 Access cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Word 2024 Word 2024 dành cho máy Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word 2013

Nếu bạn không có danh sách gửi thư để làm nguồn tên và địa chỉ cho phối thư, bạn có thể tạo trong Word.

WindowsmacOS

Tạo danh sách phối thư mới

1. Trên tab Tệp, chọn Mới, rồi chọn Tài liệu Trống.

2. Trên tab Gửi thư , chọn Chọn Người nhận, rồi chọn Nhập danh sách mới. 

3. 

4. Trong hộp thoại Danh sách địa chỉ mới, nhập thông tin người nhận vào từng cột phù hợp. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng hộp thoại, hãy xem Chỉnh sửa Nguồn Dữ liệu.

5. Đối với mỗi bản ghi mới, hãy chọn Thêm Mới.

6. Nếu bạn cần thêm cột, chẳng hạn như số đơn hàng, hãy làm theo các bước sau:

   1. Trong hộp thoại Danh sách địa chỉ mới, chọn Tùy chỉnh cột.

      

   2. Chọn Thêm.

      

   3. Nhập tên trường, rồi chọn OK.

      

   4. Lặp lại các bước b và c cho từng cột hoặc trường cần thêm.

7. Sau khi bạn đã hoàn thành việc thêm tất cả những người bạn muốn vào danh sách, chọn OK.

8. Trong hộp thoại Lưu danh sách địa chỉ, đặt tên cho tệp mới của bạn, rồi chọn Lưu.

Giờ đây, bạn có thể chèn trường phối thư vào tài liệu của mình. Để biết thêm thông tin, xem mục Chèn trường phối thư.

Tạo danh sách gửi thư trong Word

Bạn có thể tạo danh sách gửi thư trong Word để gửi thư hàng loạt trong quá trình phối thư.

1. Trên tab Tệp , chọn Mới, rồi chọn Tài liệu Mới.

2. Trên tab Gửi thư , chọn Chọn người nhận, rồi chọn Tạo danh sách mới.

3. Trong Chỉnh sửa trường danh sách, bạn sẽ thấy một tập hợp các trường tự động Word cung cấp. Nếu bạn muốn có một trường mới, hãy nhập tên vào Tên Trường Mới để thêm trường đó vào danh sách.

4. Sử dụng các nút lên và để đặt lại vị trí trường

5. Chọn Tạo.

6. Trong hộp thoại Lưu, đặt tên cho danh sách và lưu danh sách.

7. Trong Chỉnh sửa mục nhập danh sách, nhập dữ liệu trong mỗi cột cho danh sách gửi thư.

8. Đối với mỗi bản ghi mới, hãy chọn nút +. Để loại bỏ bản ghi, hãy đi tới bản ghi và nhấn nút -

9. Sau khi bạn đã hoàn thành việc thêm tất cả những người bạn muốn vào danh sách, chọn OK.

Để sửa đổi danh sách sau, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi tới Hộp thư > Chọn Người nhận.

2. Chọn Sử dụng danh sách hiện có, chọn danh sách bạn đã tạo trước đó, rồi chọn Mở.

3. Thêm hoặc sửa bản ghi trong hộp thoại Chỉnh sửa Mục nhập Danh sách.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá Cộng đồng

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật? Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Chất lượng dịch thuật Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Chất lượng dịch thuật Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×