Để Xem Trang Tính Trước Khi In Ta Dụng Lệnh Nào - LuTrader

Để xem trước khi in trang tính ta dùng chế độ hiển thị: * A. Page Layout B. Page Break Preview C. Normal D. Đáp án A và B Lệnh Ctrl+P có tác dụng gì? * In trang tính Đóng bảng tính Mở bảng tính mới Lưu bảng tính Để xem trước khi in ta sử dụng các lệnh trong: * Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh View. Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh Page Layout. Tất cả đều đúng. Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh Insert. Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí? * Chọn hướng giấy in Đặt lề cho giấy in Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí Cả 3 cách đều đúng Lợi ích của việc xem trước khi in? * Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào Cả 3 phương án trên đều sai Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra Để điều chỉnh ngắt trang như ý muốn, sử dụng lệnh: * Page Break Preview Normal Page Layout Tất cả các đáp án đều sai Chọn đáp án sai * Xem trước khi in với mục đích kiểm tra dữ liệu được in ra. Hướng giấy luôn mặc định là hướng ngang. Chương trình bảng tính luôn tự động phân chia trang tính ra thành các trang nhỏ. Các trang in luôn được đặt kích thước lề ngầm định. Trong các thao tác sau, đâu là thao tác đặt hướng giấy in thẳng đứng? * File / Print / Page File / Page setup / Margins View / Page Break Preview Page Layout / Page setup / Page / Poitrait Tác dụng của các lệnh Landcape * Lưu trang tính Thiết đặt lề Chọn hướng giấy đứng Chọn hướng giấy ngang Trong các thao tác sau, đâu là thao tác để đặt lề giấy in? * A. View / Page Break Preview B. File / Page Setup / Page C. Page Layout/ Page Setup / Margins

D. File / Print

Nút lệnh hoặc lệnh dùng để xem trang tính trước khi in

1]

- Để xem trướcc khi in, ta chỉ cần nháy nút Print Preview

2]

Điều chỉnh ngắt trang:

Bước 1: Mở word , vào insert chon break hộp thoại break xuất hiện

Bước 2: Chọn page break

Bước 3: Nhấn ok để hoàn thành tác vụ

3]

Bước 1: Mở file -> chọn Page Setup

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, chọn Tab Margin:

- Chọn Landscape: Để xoay khổ giấy dọc thành ngang.- Chọn Portrait: Để xoay khổ giấy ngang thành dọc

Bước 3: Nhấn ok để kết thúc tác vụ

4]

In trang tính:

Để in trang tính , trong hộp thoại Page Setup ta chỉ cần nháy nút lệnh Print.

09/11/2020 10,712

Câu hỏi Đáp án và lời giải

Đáp án và lời giải

đáp án đúng: D

Lệnh File → Print Preview để xem văn bản trước khi in.

Hoàng Việt [Tổng hợp]

Đáp án chính xác nhất của Top lời giảicho câu hỏi trắc nghiệm: “Để xem trước khi in ta sử dụng các nhóm lệnh trong” cùng với những kiến thức mở rộng thú vị về trình bày và in trang tính là tài liệu ôn tập dành cho thầy cô giáo và các bạn học sinh tham khảo.

Trắc nghiệm: Để xem trước khi in ta sử dụng các nhóm lệnh trong

A. Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh View.

B. Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh Insert.

C. Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh Page Layout.

D. Tất cả đều đúng.

Trả lời:

Đáp án đúng: A. Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh View.

Giải thích:

Để xem trước khi in ta sử dụng các nhóm lệnh trong nhóm WorkbookViews trên dải lệnh View. Trong đó thường dùng nhất là hai lệnh Page Layout và Page Break Preview.

Kiến thức tham khảo về Trình bày và in trang tính

1. Xem trước khi in

- Mục đích: kiểm tra dữ liệu được in ra.

- Cú pháp: sử dụng các lệnh trong nhóm WorkbookViews trên dải lệnh View.

2. Điều chỉnh ngắt trang

- Bước 1: Chọn View/ Page Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang

- Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang

- Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.

Hình 2. Chọn View/ Page Break Preview​Hình 3. Xuất hiện dấu ngắt trang​Hình 4. Kéo thả đến vị trí cần thiết​

3. Đặt lề và hướng in giấy

- Các trang in được đặt kích thước lề ngầm định với hướng giấy in đứng.

- Dùng các lệnh trong nhómPage Setuptrên dải lệnhPage Layoutđể diều chỉnh.

- Bước 1: mở dải lệnhPage Layout

- Bước 2: ở hộp thoạiPage Setup chọn margins

- Bước 3: chọnCustom marginsđể tùy chỉnh lề.

- Các kích thước lề được hiển thị trong các ôTop, Bottom, Right, Left

- Bước 4: thay đổi số trong các ô trên để thiết đặt lề.

- Ở hộp thoại Page chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang

- Chú ý:

Thông thường trang tính được in theo hướng giấy đứng nhưng khi bảng tính muốn in lớn hơn nhiều so với độ rộng của hướng giấy đứng thì cần in theo hướng giấy ngang.

- Một số trang tính cụ thể:

+ Bảng điểm các môn học sau mỗi học kì: thường in theo hướng giấy đứng.

+ Trang tính trong quyển sổ ghi đầu bài: thường in theo hướng giấy đứng.

+ Trang Menu món ăn trong nhà hàng: thường in theo hướng giấy đứng.

+ Bảng điểm tổng kết các môn của cả lớp : thường in theo hướng giấy ngang.

+ Thời khóa biểu cá nhân: thường in theo hướng giấy ngang.

→ Nhận xét Thông thường bảng tính được in theo hướng giấy đứng, còn khi bảng tính muốn in lơn hơn nhiều so với độ rộng của hướng giấy đứng thì cần in theo hướng giấy ngang.

4. In trang tính

- Bước 1: chọn lệnh Print trên bảng chọn File

- Bước 2: nháy chuột vào nút Print

5. Bài tập vận dụng về trình bày và in trang tính

Câu 1: Chuyển đổi nhanh các chế độ hiển thị trang tính:

Trả lời:

Câu 2: Hãy nêu những công việc nên thực hiện trước khi in trang tính trên giấy và công cụ để thực hiện. Cho biết lí do nên thực hiện những công việc đó.

Trả lời:

Trước khi in trang tính trên giấy nên :

1] Xem trước khi in để kiểm tra nội dung trên các trang có được phân thành các trang in một cách hợp lí không , các trang in có đủ dữ liệu cần in ra không.

2] Thiết đặt các tùy chọn trang in như chọn kích thuiwcs giấy in, hướng in, đặt lề trang in.

3] Chỉnh sửa để loại bỏ những điều không hợp lí , nếu có,về cỡ chữ , độ rộng các cột, độ cao các hàng ,…

4] Điều chỉnh lại các dấu ngắt trang nếu cần , để nội dung in được phân bổ trên các trang in một cách hợp lí[ xem chi tiết bài 7.7].

- Các lệnh xem trang trước khi in nằm trong nhómWorkbook Viewstrên dải lệnhView, trong đó thường dùng nhất là hai lệnhPage LayoutvàPage Break Preview[hình 1.71]

- Lí do : Xem trang tính trước khi in giúp kiểm tra lại và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết trước khi in ra giấy , do đó tiết kiệm được giấy in, mực in [ thường đắt] , không gây hao mòn cho máy in và thời gian phải in [phải in nhiều lần].

- Nên thực hiện các công việc trên để kiểm tra trước những gì đã được in ra và có thể định dạng lại trang in [khổ giấy, hướng in, lề, ngắt trang].

Video liên quan