Địa Chỉ Trên Hóa đơn Có Thể Viết Tắt Không? Quy Chuẩn ...

Chuyên gia hóa đơn điện tử Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được nhiều DN FDI tin dùng

• Giới thiệu
• Tính năng
• Kinh nghiệm
• Sản phẩm
  • Dịch vụ Truyền nhận và lưu trữ dữ liệu HĐĐT eTVAN
  • Dịch vụ quản lý hóa đơn đầu vào
• Tin tức
• Tra cứu
  • Tra cứu hóa đơn
  • Hàng hóa không giảm thuế
• Tiện ích
• Hỗ trợ
  • Tài liệu hướng dẫn
  • Video hướng dẫn
  • FAQ
  • Văn bản
  • Mẫu hóa đơn
  • Tải phần mềm
  • Liên hệ

• Giới thiệu
• Tính năng
• Kinh nghiệm
• Sản phẩm +
  • Dịch vụ Truyền nhận và lưu trữ dữ liệu HĐĐT eTVAN
  • Dịch vụ quản lý hóa đơn đầu vào
• Tin tức
• Tra cứu +
  • Tra cứu hóa đơn
  • Hàng hóa không giảm thuế
• Tiện ích
• Hỗ trợ +
  • Tài liệu hướng dẫn
  • Video hướng dẫn
  • FAQ
  • Văn bản
  • Mẫu hóa đơn
  • Tải phần mềm
  • Liên hệ
• Tìm kiếm

Phía Bắc: 1900.4767

Phía Nam: 1900.4768

Đăng nhập Trang chủ Tin tức Địa chỉ trên hóa đơn có thể viết tắt không? Quy chuẩn viết tắt trên hóa đơn mới nhất Địa chỉ trên hóa đơn có thể viết tắt không? Quy chuẩn viết tắt trên hóa đơn mới nhất Bởi: Einvoice.vn - 29/04/2021 Lượt xem: 29161

Địa chỉ trên hóa đơn có thể viết tắt không? Trong quá trình lập hóa đơn, nhiều trường hợp khách hàng có tên, địa chỉ dài, không thể ghi hết trên một dòng. Các trường hợp này kế toán có được viết tắt không? Kế toán có thể căn cứ theo quy định tại Luật Kế toán năm 2015, Thông tư 39/2014/TT-BTC và Thông tư 26/2015/TT-BTC để nắm được phương thức trình bày với các tiêu thức có nội dung dài trên hóa đơn.

Mục Lục 1. Địa chỉ trên hóa đơn có được viết tắt không? 2. Các tiêu thức không được viết tắt trên hóa đơn 3. Hóa đơn ghi thiếu địa chỉ có được chấp nhận hay không?

1. Địa chỉ trên hóa đơn có được viết tắt không?

Căn cứ theo Điểm b, Khoản 7, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC sửa đổi Điểm b, Khoản 2, Thông tư 39/2014/TT-BTC, trong quá trình lập hóa đơn, tiêu thức “tên, địa chỉ” của người mua, người bán phải được viết đầy đủ, trường hợp viết tắt phải đảm bảo xác định chính xác danh tính của người mua, người bán.

Nếu tên, địa chỉ của người mua quá dài, kế toán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng nhưng phải đảm bảo xác định đầy đủ và chính xác số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định chính xác tên và địa chỉ doanh nghiệp trùng khớp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp, cụ thể như sau:

STT	Từ được phép viết tắt	Cách viết tắt theo Thông tư 26/2015/TT-BTC
1	Xã	X
2	Phường	P
3	Thị trấn	TT
4	Thị xã	TX
5	Quận	Q
6	Huyện	H
7	Thành phố	TP
8	Việt Nam	VN
9	Cổ phần	CP
10	Trách nhiệm hữu hạn	TNHH
11	Khu công nghiệp	KCN
12	Sản xuất	SX
13	Chi nhánh	CN

Như vậy, theo quy định đã nêu ở trên nếu địa chỉ trên hóa đơn quá dài, kế toán được phép viết ngắn gọn, viết tắt một số danh từ thông dụng theo bảng trên. Việc viết tắt phải đảm bảo đúng quy định, nhằm xác định chính xác và phù hợp địa chỉ so với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

Ví dụ: Công ty trách nhiệm hữu hạn Phát triển Công nghệ Thái Sơn có địa chỉ theo đăng ký kinh doanh tại Số 99B tổ 70 Hồ Quỳnh - Phường Thanh Nhàn - Quận Hai Bà Trưng - Thành Phố Hà Nội - Việt Nam.

Khi viết hóa đơn xuất cho công ty thì bên bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có thể viết tắt tên và địa chỉ của công ty như sau:

“Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn

Số 99B - tổ 70 Hồ Quỳnh - P. Thanh Nhàn - Q. Hai Bà Trưng - TP. Hà Nội - VN”.

2. Các tiêu thức không được viết tắt trên hóa đơn

Theo Khoản 3, Điều 18, Luật Kế toán, khi viết các tiêu thức trên hóa đơn, kế toán cần lưu ý:

• Nội dung kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán là tiêu thức không được viết tắt, không tẩy xóa và sửa chữa.
• Chứng từ đã tẩy xóa, sửa chữa sẽ không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán.
• Trường hợp viết sai chứng từ kế toán thì xử lý bằng cách gạch chéo chứng từ viết sai.

Ngoài ra, một số nội dung khác cần lưu ý khi lập chứng từ kế toán gồm:

• Chứng từ kế toán cần được lập rõ ràng, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu.
• Nếu chưa có mẫu chứng từ kế toán, đơn vị được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật.
• Nội dung hóa đơn phải được viết bằng bút mực không bay màu, không dùng bút đỏ, chữ và số phải liên tục không ngắt quãng.
• Phần hóa đơn để trống phải gạch chéo.

3. Hóa đơn ghi thiếu địa chỉ có được chấp nhận hay không?

Trường hợp thông tin của người mua, người bán quá dài, kế toán có được phép không ghi đầy đủ địa chỉ hay không?

3.1. Hóa đơn ghi thiếu thông tin về Phường, Tỉnh, Thành Phố

Căn cứ theo Công văn 2186 của Tổng cục Thuế trả lời thắc mắc của Công ty cổ phần xây lắp Cao Bằng:

“Trường hợp người bán lập hóa đơn ghi đúng mã số thuế người mua và mã số thuế của người bán nhưng tại mục địa chỉ trên hóa đơn chỉ ghi “V139, phố Vườn Cam, phường Hợp Giang, thành phố Cao Bằng” không ghi địa chỉ “tỉnh Cao Bằng” nhưng vẫn xác định được đúng địa chỉ của người mua và địa chỉ của người bán và các nội dung khác trên hóa đơn đều đúng thì các hóa đơn này vẫn được chấp nhận để kê khai thuế. Tổng cục Thuế trả lời Công ty được biết.”

Mặt khác, theo Công văn số 2759/TCT-CS của Tổng cục Thuế trả lời Công ty TNHH Change Interaction:

“Trường hợp người bán lập hóa đơn ghi đúng mã số thuế Công ty và mã số thuế của người bán nhưng tại mục địa chỉ Công ty trên hóa đơn ghi thiếu thông tin “Phường Bến Thành” hoặc ghi thiếu thông tin “thành phố Hồ Chí Minh” nhưng vẫn xác định được đúng địa chỉ của Công ty và các nội dung khác trên hóa đơn đều đúng thì các hóa đơn này vẫn được chấp nhận để kê khai thuế. Công ty và bên bán phải lập biên bản điều chỉnh về sai sót về địa chỉ người mua và không lập hóa đơn điều chỉnh.”

Như vậy, theo hai Công văn nêu trên, trường hợp doanh nghiệp ghi thiếu các tiêu thức về địa chỉ như “Tỉnh, Thành phố, Phường” nhưng vẫn đúng mã số thuế, đảm bảo xác định đúng địa chỉ của người mua, người bán và các nội dung khác trên hóa đơn thì hóa đơn này vẫn được chấp nhận để kê khai thuế.

Tuy nhiên, doanh nghiệp phải lập biên bản điều chỉnh địa chỉ, không lập hóa đơn điều chỉnh.

3.2. Hóa đơn ghi thiếu chữ “Việt Nam” có được chấp nhận không?

Theo Công văn 74297/CT-TTHT của Cục thuế TP Hà Nội trả lời chính sách thuế:

“Căn cứ quy định nêu trên, Cục thuế TP Hà Nội hướng dẫn Độc giả như sau: Trường hợp Công ty của Độc giả nhận được các hóa đơn của người bán hàng, tiêu thức “địa chỉ” của người mua viết thiếu cụm từ “Việt Nam” vẫn đảm bảo xác định đúng người mua, người bán thì vẫn được xác định là hóa đơn hợp lệ khi khấu trừ thuế GTGT. Nếu còn vướng mắc, đề nghị Độc giả liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được giải đáp cụ thể. Cục thuế TP Hà Nội trả lời để Cổng thông tin điện tử - Bộ Tài chính được biết và hướng dẫn Độc giả thực hiện.”

Như vậy, tương tự như các trường hợp hóa đơn thiếu thông tin địa chỉ phường, tỉnh, thành phố, nếu hóa đơn thiếu chữ “Việt Nam” mà vẫn đảm bảo xác định đúng người mua, người bán thì vẫn được chấp nhận.

Trên đây là một số thông tin, quy định quan trọng giải đáp vấn đề: Địa chỉ trên hóa đơn có thể viết tắt không? Kế toán được phép viết tắt một số danh từ khi ghi tiêu thức địa chỉ nhưng cần đảm bảo xác định địa chỉ của người mua, người bán chính xác theo đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

Ngoài ra, để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ: Miền Bắc: 1900 4767, Miền Nam - Miền Trung: 1900 4768.

Các tin tức liên quan:

Hóa đơn đầu vào hàng nông sản: Một số vấn đề kế toán cần nắm vững

22/04/2021-125681 lượt xem

INFOGRAPHIC: HƯỚNG DẪN CÁCH SỬA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHI CÓ SAI SÓT

23/04/2021-2516 lượt xem

5 LỢI THẾ NỔI BẬT CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ E-INVOICE SO VỚI HÓA ĐƠN GIẤY

27/04/2021-3794 lượt xem

3 Nguyên tắc xuất hóa đơn đầu ra đúng quy định kế toán cần nắm vững

28/04/2021-35858 lượt xem

Về trang trước

• 

Tin tức nổi bật

1

Tiền thưởng Tết 2026 có phải chịu thuế TNCN không? Cách tính và những điểm cần lưu ý

2

Từ 01/01/2026: Loạt chính sách mới về kế toán, thuế và tiền lương chính thức áp dụng

3

Chính thức bỏ thuế môn bài từ 01/01/2026: Hộ kinh doanh phải nộp những loại thuế nào?

4

Nghị định 359/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/01/2026: Điều chỉnh quan trọng về thuế GTGT

5

Hướng dẫn kế toán đối với hộ kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT và thuế TNCN

Xem nhiều nhất

Toàn cảnh chính sách thuế năm 2026: Hệ thống thuế bước vào giai đoạn đổi mới toàn diện

13/01/2026 - 10407 lượt xem

Kể từ 1/1/2026, hộ kinh doanh nhỏ lẻ sẽ đóng thuế theo cách nào?

14/01/2026 - 9626 lượt xem

Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh nộp chậm hồ sơ khai thuế bị xử phạt ra sao?

05/01/2026 - 9481 lượt xem

7 điểm mới đáng chú ý tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP về thuế TNDN

09/01/2026 - 6958 lượt xem

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Sản phẩm

• Giới thiệu chung

• Tính năng

• Kinh nghiệm triển khai

Khách hàng

• Liên hệ

• FAQ

Hỗ trợ

• Hướng dẫn sử dụng

• Mẫu hóa đơn

• Văn bản

• Tra cứu

Sản phẩm khác

• Phần mềm hải quan điện tử ECUS

• Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử eBH

• Phần mềm thuế điện tử ETAX

• Phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice

• Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào GETinvoice

• Phần mềm Hợp đồng điện tử iContract

• Dịch vụ chữ ký số công cộng ECA

• Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử ECN

• Phần mềm quản lý bán hàng TruePos

Trụ sở chính

Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội

024.3754.5222 Trung tâm lập trình

Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội

024.3754.5222 Chi nhánh 1 TP.HCM

33A, đường Cửu Long, phường Tân Sơn Hoà, Thành phố Hồ Chí Minh

028.3547.0355 Chi nhánh 2 TP.HCM

B4-08 Toà nhà BICONSI số 215A, đường Yersin, phường Thủ Dầu Một, Thành phố Hồ Chí Minh

027.4384.8886 Chi nhánh Đồng Nai

595, đường Đồng Khởi, khu phố 8, phường Tân Triều, tỉnh Đồng Nai

025.1887.1868 Chi nhánh Đà Nẵng

Tầng 4 - Tòa nhà EVNGENCO 2, số 143, đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng

023.6386.8363

© Bản quyền thuộc về TSD CO.,LTD. All rights reserved.

Đóng lại ×

Đăng ký nhận tư vấn

Họ & tên * Mã số thuế * Email * Điện thoại * Vui lòng chọn khu vực * Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Nội dung Nhập lại Đăng ký Đóng lại ×

Đăng ký sử dụng

Họ & tên * Email * Điện thoại * Vui lòng chọn khu vực* Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Mã số thuế Tên doanh nghiệp Nội dung Mã giới thiệu Mã kiểm tra * RefreshInput symbols Tôi đồng ý với chính sách bảo mật Nhập lại Đăng ký Điều khoản bảo mật & Thu thập thông tin Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của bạn. Khi đăng ký thông tin vào form, bạn đồng ý với các điều khoản sau: Mục đích thu thập thông tin Dữ liệu của bạn được sử dụng để cung cấp dịch vụ, hỗ trợ khách hàng và cải thiện trải nghiệm của bạn. Phạm vi sử dụng dữ liệu Chúng tôi chỉ thu thập các thông tin cần thiết để hỗ trợ đăng ký và phục vụ khách hàng như tên, số điện thoại, email và thông tin khác (mã số thuế, đơn vị, người đại diện…) Dữ liệu này sẽ được bảo mật theo chính sách của chúng tôi. Bảo mật thông tin Chúng tôi không chia sẻ thông tin cá nhân với bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của bạn, trừ trường hợp cơ quan thực hiện pháp luật yêu cầu. Bạn có quyền yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân bất cứ lúc nào. Chấp nhận