Quy định Viết Tắt Trên Hóa đơn Và Những điều Cần Lưu ý

• Trang chủ
• Hỏi đáp pháp luật

Thứ Hai, 13/12/2021 Theo dõi Hiểu Luật trên Trên hóa đơn, có thể viết tắt những từ nào? Viết tắt sai xử lý ra sao?

Quy định về hóa đơn rất nghiêm ngặt, nhiều thông tin yêu cầu phải viết đầy đủ, chính xác. Tuy nhiên, trên hóa đơn cũng có thể viết tắt một số thông tin. Cụ thể thế nào?Câu hỏi: Cho em hỏi, hiện nay trên hóa đơn có thể viết tắt những từ nào và những thông tin nào không được viết tắt? Nếu viết tắt sai thì xử lý ra sao?

Chào bạn, việc viết tắt trên hóa đơn khá phổ biển. Tuy nhiên, không được tùy tiện và không phải thông tin gì cũng có thể viết tắt. Chúng tôi đưa các thông tin dưới đây để bạn tham khảo vè hiểu hơn về quy định viết tắt trên hóa đơn.

Quy định viết tắt trên hóa đơn thế nào?

Căn cứ điểm b, Khoản 7, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC (sửa đổi Điểm b, Khoản 2, Thông tư 39/2014/TT-BTC), trong quá trình lập hóa đơn, tiêu thức “tên, địa chỉ” của người mua và cả người bán đều phải được viết đầy đủ. Trong trường hợp phải viết tắt, cần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ thông tin. Nếu tên và địa chỉ có thông tin quá dài, được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng nhưng phải đảm bảo đủ các thông tin về số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố.

Các thông tin như tên, địa chỉ doanh nghiệp phải trùng khớp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Từ được phép viết tắt	Cách viết tắt
Xã	X
Phường	P
Thị trấn	TT
Quận	Q
Huyện	H
Thành phố	TP
Thị xã	TX
Việt Nam	VN
Trách nhiệm hữu hạn	TNHH
Cổ phần	CP
Chi nhánh	CN
Khu công nghiệp	KCN
Sản xuất	SX

Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần lưu ý, những từ được viết tắt trên hóa đơn phải tuân theo quy định và không thể sử dụng tùy tiện, chỉ được dùng khi viết địa chỉ, tên.

Ví dụ: Công ty có địa chỉ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 82 phố Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội thì hóa đơn xuất cung cấp dịch vụ có thể viết tắt là 82 phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội. Thực tế, cũng có nhiều doanh nghiệp mắc phải vi phạm hành chính chỉ vì lỗi nhỏ trên hóa đơn như viết tắt những từ không được phép, tẩy xóa nội dung,…

Cũng theo nội dung Thông tư 26/2015/TT-BTC:

Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Như vậy, nếu viết tắt sai hoặc có sai sót về tên, địa chỉ nhưng đúng mã số thuế người mua thì các bên chỉ cần lập biên bản điều chỉnh mà không phải lập hóa đơn điều chỉnh.

Chỉ được viết tắt trên hóa đơn những từ được cho phép. (Ảnh minh họa)

Tiêu thức nào không được viết tắt trên hóa đơn?

Theo Khoản 3, Điều 18, Luật Kế toán 2015, khi viết các tiêu thức trên hóa đơn, kế toán cần lưu ý:

- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa hoặc sửa chữa.

- Khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không được ngắt quãng.

Hóa đơn không được bỏ trống nếu có chỗ trống phải gạch chéo.

Nếu chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán.

Khi viết sai chứng từ kế toán, phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.

Ngoài ra, khi lập chứng từ kế toán cần lưu ý:

- Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Nếu chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải bảo đảm đầy đủ các nội dung quy định.

- Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên đúng theo quy định.

Nếu phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính, nội dung các liên phải giống nhau.

- Người lập, người duyệt và những người ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.

Ngoài ra, chứng từ kế toán được lập dưới dạng chứng từ điện tử phải tuân thủ các quy định. Chứng từ điện tử được in ra giấy và lưu trữ theo quy định. Nếu không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ. Vừa rồi là những thông tin liên quan đến quy định viết tắt trên hóa đơn. Hi vọng với các thông tin hơn bạn đã hiểu hơn về việc viết tắt khi lập hóa đơn. Nếu có thêm vướng mắc, bạn đọc thể liên hệ với chúng tôi qua hotline  19006192 để được các chuyên gia pháp lý hỗ trợ. >> Khi nào cần xuất hóa đơn đỏ? Vi phạm xuất hóa đơn đỏ bị phạt ra sao?Tác giả: Bảo Hà Đánh giá bài viết: (2 đánh giá)Bài viết đã giải quyết được vấn đề của bạn chưa?RồiChưaVăn bản liên quan

• my_locationLuật Kế toán của Quốc hội, số 88/2015/QH13
• my_locationThông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và Nghị định 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
• my_locationThông tư 26/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP ngày 12/02/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về Thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

Có thể bạn quan tâm

• Hộ chiếu có dùng để rút tiền ngân hàng được không?
• Người bệnh nền, người lớn tuổi tránh nguy cơ nhiễm Covid cần làm gì?
• Giấy khai sinh có công chứng được không? Thủ tục ra sao?
• Thủ tục gộp sổ BHXH: Khi nào phải gộp? Hồ sơ cần gì?
• Không đổi sang CCCD khi CMND hết hạn có bị phạt?

• Khi nào được hoàn thuế? Thủ tục hoàn thuế thế nào?
• Hệ số sử dụng đất có ý nghĩa thế nào với các dự án đầu tư?
• Bị mất giấy khai sinh bản chính, cần phải làm gì?
• Nếu không may để mất thẻ ATM gắn chip, chủ thẻ phải làm gì?
• Làm giấy khai sinh cho con cần giấy tờ gì? Làm muộn có bị phạt không?

Chính sách mới

• Tổng hợp quy định mới nhất liên quan đến mạng xã hội từ ngày 25/12/2024
• Trường hợp được tạm dừng đóng BHXH bắt buộc từ 01/7/2025
• Quy định về xác định thời gian giữ hạng chức danh nghề nghiệp tương đương từ 15/12/2024

Tin xem nhiều

X