Fax, Máy Fax, Số Fax, Gửi Fax Là Gì? Cách Gửi Fax đơn Giản

Có thể bạn quan tâm

X Chọn địa chỉ nhận hàng

Địa chỉ đang chọn: Thay đổi

← Hoặc chọn Tỉnh/TP Quận/Huyện Phường/Xã

Hồ Chí Minh
Hà Nội
Đà Nẵng
An Giang
Bà Rịa - Vũng Tàu
Bắc Giang
Bắc Kạn
Bạc Liêu
Bắc Ninh
Bến Tre
Bình Định
Bình Dương
Bình Phước
Bình Thuận
Cà Mau
Cần Thơ
Cao Bằng
Đắk Lắk
Đắk Nông
Điện Biên
Đồng Nai
Đồng Tháp
Gia Lai
Hà Giang
Hà Nam
Hà Tĩnh
Hải Dương
Hải Phòng
Hậu Giang
Hòa Bình
Hưng Yên
Khánh Hòa
Kiên Giang
Kon Tum
Lai Châu
Lâm Đồng
Lạng Sơn
Lào Cai
Long An
Nam Định
Nghệ An
Ninh Bình
Ninh Thuận
Phú Thọ
Phú Yên
Quảng Bình
Quảng Nam
Quảng Ngãi
Quảng Ninh
Quảng Trị
Sóc Trăng
Sơn La
Tây Ninh
Thái Bình
Thái Nguyên
Thanh Hóa
Thừa Thiên Huế
Tiền Giang
Trà Vinh
Tuyên Quang
Vĩnh Long
Vĩnh Phúc
Yên Bái

Vui lòng cho Thế Giới Di Động biết số nhà, tên đường để thuận tiện giao hàng cho quý khách. Vui lòng nhập địa chỉ số nhà, tên đường để giao hàng. Xác nhận địa chỉ Không hiển thị lại, tôi sẽ cung cấp địa chỉ sau Thông tin giao hàng Thêm thông tin địa chỉ giao hàng mới Xác nhận

Xóa địa chỉ Bạn có chắc chắn muốn xóa địa chỉ này không? Hủy Xóa

Hãy chọn địa chỉ cụ thể để chúng tôi cung cấp chính xác giá và khuyến mãi

Chọn địa chỉ Đóng Hỏi đáp › Hướng dẫn, thủ thuật về

Chủ đề nổi bật

Android
Sản phẩm - Phiên bản mới Lỗi thường gặp Tài khoản Android Tư vấn chọn mua ROOT Android Thủ thuật, mẹo - Hướng dẫn sử dụng Khôi phục - Reset
iPhone - iOS
Lỗi thường gặp Tư vấn chọn mua Jailbreak iOS Sản phẩm - Phiên bản mới Apple ID - iCloud Thủ thuật, mẹo - Hướng dẫn sử dụng
Đồng hồ thời trang
Thương hiệu - Dòng sản phẩm nổi bật Mẹo - Hướng dẫn sử dụng Tư vấn chọn mua Tư vấn quà tặng
Smartwatch
Thương hiệu - sản phẩm nổi bật Mẹo sử dụng Tư vấn chọn mua
Máy tính - Laptop - Tablet
PC - Laptop Windows Thủ thuật, mẹo - Hướng dẫn sử dụng Máy Mac, MacBook (macOS) Sản phẩm, phiên bản mới Máy tính bảng
Phụ kiện và sản phẩm khác
Sim số - Thẻ cào Thủ thuật, mẹo - Hướng dẫn sử dụng Máy in - Mực in Phụ kiện Sản phẩm khác Tư vấn chọn mua Điện thoại Máy tính bảng Laptop Mắt kính thời trang
Máy In
Mực máy In
Thiết bị thông minh
Smarthome Phụ kiện thông minh Smartcar - Smart Motor
Điện Máy
Tủ lạnh Máy lạnh Máy giặt Gia dụng Tivi
Wiki - Thuật ngữ
Mạng xã hội
Line Ứng dụng khác Messenger Facebook YouTube Zalo Instagram Facebook / Messenger
Thủ thuật văn phòng
Word Google Sheet

Tìm

Hỏi đáp ›

Fax, máy fax, số fax, gửi fax là gì? Cách gửi fax đơn giản Hoang Bui Ngoc21/02/2023

Với sự phát triển nhanh chóng của Internet và các thiết bị điện tử như laptop, điện thoại, dường như số người biết và hiểu về fax ngày càng ít đi. Vậy hãy cùng mình tìm hiểu kỹ hơn thế nào là fax, máy fax, số fax và làm sao để có thể sử dụng fax qua bài viết hôm nay nhé!

1. Fax là gì?

Fax hay điện thư là kỹ thuật điện tử cho phép người dùng gửi bản sao tài liệu thông qua hệ thống dây dẫn điện. Trong tiếng Anh, fax là từ viết tắt của tiếng LaTin facsimile với fac có nghĩa là tạo và simile là tương tự. Nói cách khác facsimile mang nghĩa là tạo ra một phiên bản tương tự với bản gốc.

Fax là kỹ thuật điện tử giúp gửi bản sao tài liệu thông qua hệ thống dây dẫn điện

2. Máy fax là gì? Dùng để làm gì?

Máy fax (máy điện thư) là thiết bị có khả năng rò quét bản gốc, mã hóa thông tin trên đó để truyền qua hệ thống dây dẫn đến một chiếc máy tại địa điểm khác và xuất chúng thành văn bản trên mặt giấy. Thông thường thiết bị trên sẽ được sử dụng để gửi tài liệu điện tử qua đường truyền của mạng điện thoại.

Chức năng của máy fax

3. Số fax là gì? Có bao nhiêu số?

Số fax là dãy số giúp xác định và phân biệt thông tin của người dùng với mục đích giảm tình trạng gửi sai hoặc gửi nhầm. Đa phần các công ty sẽ lấy số điện thoại cơ quan để làm số fax luôn nên trung bình dãy số fax sẽ bao gồm khoảng 10 số và có dạng + 84 (8) 24567889. Tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân mà người dùng có thể có một hoặc nhiều số fax khác nhau để phục vụ cho mục đích công việc của bản thân.

Khái niệm số fax

4. Gửi fax là gì? Cần lưu ý gì khi gửi Fax?

Gửi fax chính là gửi tài liệu và thông tin dựa trên một số fax được khách hàng hoặc đối tác cung cấp. Khi sử dụng fax để truyền dữ liệu bạn sẽ cần lưu ý một số điểm sau:

+ Outbox sẽ là nơi lưu giữ các bản fax chưa được gửi.

+ Send items được dùng để ghi lại những bản fax đã được gửi thành công.

+ Inbox giúp cất giữ các bản fax đã được nhận.

+ Không phải máy fax nào cũng sẽ in tài liệu lên mặt giấy ngay khi nhận được thông tin, tùy thuộc vào cài đặt của người dùng mà mỗi máy sẽ khác nhau.

+ Bên cạnh sử dụng phần mềm in fax của Windows, người dùng cũng có thể gửi fax bằng các phần mềm có chức năng in như Word, Excel,...

Khái niệm gửi fax

5. Cách gửi fax phổ biến hiện nay

5.1. Gửi fax bằng máy tính

Lưu ý: Hướng dẫn sau được thực hiện trên hệ điều hành Windows 10. Nếu bạn sử dụng hệ điều hành khác có thể sẽ có một vài điểm khác biệt.

Để tiến hành gửi fax bằng máy tính bạn sẽ thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Tại hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ nhập Fax > Chọn Windows Fax and Scan.

Mở cửa số Windows Fax and Scan

Bước 2: Khi cửa sổ Windows Fax and Scan xuất hiện, nhấn vào Fax ở góc trái màn hình > Nhấn vào New Fax.

Mở tab New Fax

Bước 3: Lúc màn hình hiển thị như hình sau, tiến hành nhập thông tin.

+ Tại To nhập số fax người nhận.

+ Tại Subject nhập chủ đề nội dung của tài liệu.

+ Tại phần soạn thảo nhập nội dung.

Bắt đầu soạn thảo fax

Bước 4: Chọn Send.

Tiến hành gửi fax

5.2. Gửi fax bằng gmail

Lưu ý: Bạn cần có một tài khoản fax trực tuyến trước khi tiến hành theo hướng dẫn.

Bước 1: Mở hộp thư Gmail > Chọn Soạn thư.

Mở hôp thoại soạn thảo mail

Bước 2: Nhập số fax và phần mở rộng dịch vụ tại ô Đến > Điền chủ đề fax tại ô Chủ đề.

Nhập thông tin cần thiết

Bước 3: Nhập nội dung tải phần soạn thảo hoặc tải tệp lên tại Đính kèm tệp.

Soạn thảo nội dung

Bước 4: Chọn Gửi.

Tiến hành gửi mail

5.3. Gửi fax bằng máy photocopy

Lưu ý: Hướng dẫn trên thực hiện trên máy photocopy Xerox

Bước 1: Chọn Fax trên bảng điều khiển.

Chọn chức năng gửi fax của máy photocopy

Bước 2: Quét bản gốc.

Quét bản gốc của tài liệu

Bước 3: Nhập số fax cần gửi.

Nhập địa chỉ máy fax muốn gửi tài liệu

Bước 4: Nhấn Start.

Bắt đầu gửi fax