Lưu Các Tài Liệu Đã Nhận Vào Máy (Nhận Bằng Bộ Nhớ) - Canon

Lưu Các Tài Liệu Đã Nhận vào Máy (Nhận Bằng Bộ Nhớ)

Bạn có thể lưu trữ fax nhận được vào bộ nhớ của máy, và in chúng sau. Tính năng này có thể ngăn những người không được phép vô tình đọc được các tài liệu bí mật.

Lưu Trữ Tài Liệu vào Bộ nhớ In Tài Liệu trong Bộ nhớ Kiểm tra/Chuyển tiếp/Xoá Các Tài Liệu trong Bộ nhớ

Lưu Trữ Tài Liệu vào Bộ nhớ

Để lưu trữ tài liệu nhận được vào bộ nhớ, cài đặt <Sử Dụng Khóa Bộ Nhớ> thành <Bật>. Bạn cũng có thể chỉ định các cài đặt tùy chọn như cài đặt thời gian để chỉ định một khoảng thời gian trong ngày mà tài liệu đã nhận sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ trong khoảng thời gian đó. <Menu>  <Cài Đặt Chức Năng>  <Nhận/Chuyển Tiếp>  <Cài Đặt Thông Dụng>  <Đặt Hộp Thư Đến Fax/I-Fax>  <Cài Đặt Khóa Bộ Nhớ Fax>  Chọn <Bật> trong <Sử Dụng Khóa Bộ Nhớ>  Chỉ định từng cài đặt  <Áp Dụng>   <In Báo Cáo>Cho phép bạn in báo cáo Kết Quả RX mỗi khi tài liệu được lưu trữ vào bộ nhớ. Để in báo cáo, chọn <Bật>. Bạn cũng cần phải cài đặt <Báo Cáo Kết Quả Nhận> thành <Bật>. Báo Cáo Kết Quả Nhận <Thời Gian Khóa Bộ Nhớ>Chỉ định một khoảng thời gian trong ngày mà tài liệu đã nhận sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ trong khoảng thời gian đó. Nếu bạn không cài đặt một khoảng thời gian, máy sẽ lưu trữ mọi tài liệu vào bộ nhớ khi Nhận Bằng Bộ Nhớ được bật.

In Tài Liệu trong Bộ nhớ

Để in các tài liệu đã nhận trong bộ nhớ, cài đặt <Sử Dụng Khóa Bộ Nhớ> thành <Tắt>. Tất cả các tài liệu trong bộ nhớ đều được in.

Bạn không thể chọn một tài liệu cụ thể để in. Nếu khoảng thời gian cho tính năng để tắt đã được chỉ định, các tài liệu được in tự động trong thời gian đã chỉ định.

<Menu>  <Cài Đặt Chức Năng>  <Nhận/Chuyển Tiếp> <Cài Đặt Thông Dụng> <Đặt Hộp Thư Đến Fax/I-Fax>  <Cài Đặt Khóa Bộ Nhớ Fax>  Chọn <Tắt> trong <Sử Dụng Khóa Bộ Nhớ>  <Áp Dụng>  

Kiểm tra/Chuyển tiếp/Xoá Các Tài Liệu trong Bộ nhớ

Bạn có thể kiểm tra thông tin chính của từng tài liệu được lưu trữ trong bộ nhớ, bao gồm số của người gửi và số lượng các trang được gửi. Bạn cũng có thể chọn và chuyển tiếp tài liệu được lưu trữ trong bộ nhớ, và xóa bỏ tài liệu không cần thiết, nếu có. 1 Chọn <Status Monitor>. 2 Chọn <Công Việc Nhận>. 3 Trong thẻ <Trạng Thái Công Việc Nhận> chọn tài liệu mà bạn muốn kiểm tra/chuyển tiếp/xóa. Hiển thị thông tin chi tiết về tài liệu. Để chuyển tiếp tài liệu, chọn <Chuyển tiếp>, và chỉ định điểm đích thích hợp. Để xoá tài liệu, chọn <Xóa> <Có>. LIÊN KẾT Nhận Fax Kiểm Tra Tình Trạng và Nhật Ký của Các Tài Liệu Được Gửi và Nhận » Đang Fax » Các Cách Nhận Fax Khác Nhau » Lưu Các Tài Liệu Đã Nhận vào Máy (Nhận Bằng Bộ Nhớ) 257K-04S