FDA Là Gì? Hướng Dẫn Thủ Tục Cấp Chứng Nhận FDA - Vinacontrol CE

FDA là viết tắt Tiếng Anh của Food and Drug Administration – Cục quản lý thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ. Tuy nhiên trên thực tế, FDA được hiểu theo nhiều phương diện khác như tiêu chuẩn FDA, chứng nhận FDA và cơ quan FDA. Để Quý bạn đọc có thể hiểu cụ thể nhất các thông tin cùng khái niệm liên quan. Sau đây Vinacontrol CE sẽ tổng hợp và cung cấp những nội dung dưới đây để hỗ trợ Quý bạn đọc tham khảo, nghiên cứu nhanh nhất.

1. FDA là gì?

1.1 Cơ quan FDA

FDA là Cục quản lý thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ trực thuộc Bộ Y tế và Nhân sinh Hoa Kỳ. Đơn vị này đặt trụ sở tại Washington DC. Nhiệm vụ chức năng của FDA là giám sát đánh giá chất lượng thực phẩm, dược phẩm có phù hợp với các tiêu chí nhập khẩu vào Mỹ hay không cũng như chịu trách nhiệm chính cho việc bảo vệ và thúc đẩy sức khỏe cộng đồng.

Được thành lập vào tháng 6/1960 với tên gọi ban đầu là Cơ quan Thực phẩm, Thuốc và Thuốc trừ sâu - gọi tắt là USDA. Say này FDA mới được đổi tên là Cục quản lý thực phẩm và Dược phẩm và được biết đến với tên gọi này. Hiện Cục FDA có 223 văn phòng và 13 phòng thí nghiệm tại Hoa Kỳ, Trung Quốc, Ấn Độ, Bỉ, Anh,…

Bên cạnh đó, FDA ban hành các quy định về chất lượng đối với các sản phẩm cụ thể để đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và dược phẩm tại Quốc gia của mình một cách tốt nhất. Cơ quan này còn ban hành một số quy định khác như:

• Quy định vệ sinh môi trường du lịch giữa các Bang;
• Kiểm soát dịch bệnh trên những loại sản phẩm khác nhau;
• Kiểm soát dịch bệnh từ vật nuôi hộ gia đình, cơ sở kinh doanh;
• Giám sát và đánh giá việc hiến tinh trùng hỗ trợ sinh sản…

FDA là viết tắt Tiếng Anh của Food and Drug Administration – Cục quản lý thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ

1.2 Tiêu chuẩn FDA

Tiêu chuẩn FDA là những quy định khắt khe của Cục quản lý Thực phẩm và Dược phẩm tại Hoa Kỳ (FDA) đặt ra để giám sát độ an toàn những sản phẩm thuộc danh mục quản lý của mình khi lưu hành trên thị trường Hoa Kỳ. Vì vậy, những cá nhân tổ chức tiến hành xuất khẩu sản phẩm hoặc gửi hàng sang Mỹ cần phải lưu ý và tuân thủ những quy định hay tiêu chuẩn FDA và có được giấy chứng nhận FDA.

1.3 Chứng nhận FDA là gì?

Chứng nhận FDA là một loại chứng chỉ đặc biệt quan trọng khi các cá nhân tổ chức muốn vận chuyển hàng hoặc lưu hành sản phẩm thành công sang Hoa Kỳ. Đây được xem là giấy thông quan để hàng hóa được nhập khẩu vào Hoa Kỳ…. Đối với những sản phẩm được pháp luật Hoa Kỳ quy định bắt buộc phải có giấy chứng nhận trên, doanh nghiệp cần lưu ý tuân thủ nghiêm ngặt để tránh các vi phạm và bị xử phạt.

Chứng nhận FDA được coi là giấy thông quan để hàng hóa được nhập khẩu vào Hoa Kỳ

✍ Xem thêm: Chứng nhận CE Marking là gì? Thông tin chi tiết

2. Những mặt hàng cần chứng nhận FDA Hoa Kỳ

Tất cả những mặt hàng thuộc FDA quản lý đều phải tuân thủ những quy định khắt khe của tổ chức này nếu muốn có được giấy chứng nhận FDA. Mỗi một Giấy chứng nhận FDA chỉ cấp riêng cho từng loại sản phẩm, không giới hạn số lượng hay trọng lượng. Những sản phẩm được FDA quy định về chất lượng có thể kể đến gồm:

STT	Sản phẩm	Tiêu chuẩn FDA
1	Thực phẩm, đồ uống (thuốc lá, kẹo, mứt, ….)	Tuân thủ FDA; Tiêu chuẩn HACCP về Hải sản và Nước Hoa Quả; Thực phẩm đóng hộp có Hàm lượng Axit thấp ( lưu ý đối với đối tượng đăng ký là thực phẩm đóng hộp, đóng lon có chất lỏng, chất sệt phải đăng ký thêm FCE); Tuân Thủ: Các Yêu Cầu Về Gắn Nhãn Mác Sản Phẩm
2	Thực phẩm chức năng, thuốc và các loại dược phẩm chức năng (vaccine, sản phẩm liên quan đến Thú y,…)	Tuân Thủ: Các Yêu Cầu Về Gắn Nhãn Mác Sản Phẩm Độ an toàn: Chi tiết các thành phần Đăng ký Cơ Sở Sản Xuất và Tuân Thủ Quy Định cGMP Các thông tin sản phẩm về Cấu Trúc, Chức Năng. Trình Các Thông Báo đến Cục FDA
3	Mỹ phẩm/Dược phẩm làm đẹp	Tuân Thủ: Các Yêu Cầu Về Gắn Nhãn Mác Sản Phẩm Độ an toàn: Các đánh giá thành phần
4	Các thiết bị phát điện tử, điện từ, phóng xạ (thiết bị y tế, truyền máu,…)	Phát triển Các Tiêu Chuẩn Hiệu Quả Hoạt Động, Các Yêu Cầu Chứng Thực & Báo Cáo của FDA; Tuân theo báo cáo sản phẩm điện tử của FDA; Xin Mã Số Gia Nhập FDA

Mỗi sản phẩm cần tuân theo những quy định cụ thể và phải được tìm hiểu kỹ lưỡng trước khi nhập khẩu. Quý doanh nghiệp nhập khẩu có thể tìm hiểu về quy định áp dụng cho mỗi mặt hàng của mình tại website của FDA.

3. Hàng hóa được miễn trừ đăng ký FDA

Những sản phẩm được miễn trừ chứng nhận FDA là:

• Thực phẩm được làm ra bởi cá nhân
• Hàng hóa được gửi đi Mỹ dưới dạng quà tặng cá nhân
• Hàng cá nhân gửi tới cá nhân theo hình thức phi mậu dịch
• Mẫu thực phẩm phi tiêu thụ có giá dưới 200USD. Đây là những món hàng bạn cần chứng minh nó là hàng mẫu, gửi đến các cơ sở sản xuất thực phẩm hoặc phòng thí nghiệm.

Thực phẩm được mua bởi một du khách và gửi về địa chỉ của chính du khách đó tại Mỹ. Thực phẩm chứa trong túi ngoại giao, quân sự, chính phủ….Trong một số trường hợp đặc biệt này sẽ không cần phải chứng nhận FDA

✍ Xem thêm: Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu tại Việt Nam - Hỗ trợ toàn quốc

4. Tại sao cần áp dụng FDA cho sản phẩm?

• Thứ nhất, tuân thủ pháp luật Mỹ và thỏa mãn các điều kiện, yêu cầu của cơ quan FDA về chất lượng sản phẩm nhập khẩu; nếu vi phạm thì doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nguy cơ tất cả hàng hoá sẽ bị giữ tại cảng dưới sự quản lý của FDA & CBP (Bureau of Customs and Border Protection) và được xử lý theo điều (section) 801(m)(1) và quy định của Liên Bang - phải chịu toàn bộ phí phát sinh cho việc lưu kho và di dời, thanh lý loại hàng này.
• Thứ hai, tiến hành lưu hành sản phẩm và kinh doanh hợp pháp, uy tín;
• Thứ ba, đảm bảo, chứng minh chất lượng hàng hóa, nhận được sự tin tưởng của khách hàng và đối tác về nguồn gốc, chất lượng sản phẩm;
• Thứ tư, nâng cao, duy trì hệ thống và quy trình sản xuất đạt chuẩn theo cGMP- current Good Manufacturing Practice (thực hành sản xuất tốt hiện hành) tại doanh nghiệp;
• Thư năm, tiền đề phát triển bền vững của đơn vị, tổ chức kinh doanh;
• Thứ sáu, đảm bảo quyền lợi của khách hàng, đối tác;

Đặc biệt những sản phẩm tại Hoa Kỳ đạt chứng nhận FDA được đánh giá rất cao trên thế giới. Điều này đem lại nguồn lợi nhuận lớn và nhiều cơ hội mở rộng thị trường tiềm năng cho doanh nghiệp.

Tiếp cận khách hàng và mở rộng thị trường dễ dàng khi đạt chứng nhận FDA

5. Thủ tục cấp giấy FDA cho sản phẩm

Dưới đây là 4 bước cơ bản doanh nghiệp cần nắm rõ khi thực hiện xin cấp chứng nhận FDA cho sản phẩm.

►Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Địa chỉ nhà máy sản xuất
• Giấy chứng nhận HACCP/ISO 22000 (nếu có)
• Thông tin liên hệ văn phòng đại diện tại Mỹ
• Thông tin người làm việc và chịu trách nhiệm về FDA
• Thông tin khác

►Bước 2: Chỉ định đại lý tại Hoa Kỳ

►Bước 3: Đăng ký cơ sở sản phẩm, đăng ký mã, đăng ký tài khoản,..

Thời gian đăng ký FDA:

• Thực phẩm: 01 đến 02 ngày
• Mỹ phẩm: 04 tuần
• Thiết bị y tế: 05-07 ngày

►Bước 4: FDA phê duyệt

Mẫu giấy chứng nhận FDA:

Chứng nhận FDA được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ cho doanh nghiệp nhập khẩu

Lưu ý những đối tượng sau sẽ không được cấp giấy FDA:

• Hàng hóa bị pha trộn, không an toàn, không đáp ứng được các tiêu chuẩn áp dụng;
• Hàng hóa ghi sai nhãn (nhãn mác thể hiện thông tin không chính xác) hoặc sản phẩm chưa được đăng kí theo yêu cầu;
• Hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm hạn chế tiêu thụ tại thị trường Mỹ.

Mọi hàng hóa bị từ chối vào Mỹ đều phải được tiêu hủy hoặc xuất khẩu trở lại trong vòng 90 ngày theo quy định hiện hành của Mỹ

Trên đây là thông tin liên quan đến chứng nhận FDA và thủ tục cơ bản. Doanh nghiệp cần tìm hiểu và nhận tư vấn thật kỹ lưỡng trước khi tiến hành xuất khẩu sản phẩm sang Hoa Kỳ để đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Vinacontrol CE vô cùng hân hạnh khi được hỗ trợ và đồng hành cùng Quý doanh nghiệp để giải đáp các vấn đề vướng mắc.

*Đây là bài cung cấp thông tin Vinacontrol CE không hỗ trợ dịch vụ này.