GIẢI PHÁP BPM - Phần Mềm Kế Toán

GIẢI PHÁP BPM

PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP - CRM - KẾ TOÁN - SẢN XUẤT

BPM - Giải pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả

GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP BẰNG QUY TRÌNH BPM BUSINESS PROCESS MANAGEMENT 💡Giải pháp quản trị doanh nghiệp BPM là gì? Phần mềm quản trị doanh nghiệp BPM là phần mềm quản lý dựa vào quy trình làm việc của doanh nghiệp và triển khai phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Các lĩnh vực quản lý bao gồm từ Báo giá - Đặt hàng - Mua hàng – Nhập kho – chuyển tiền, Đơn hàng – Duyệt giá – Công nợ - Kho hàng – Điều xe – xuất bán – hoá đơn – kế toán... , và các nghiệp vụ khác tuỳ theo nhu cầu của doanh nghiệp. Khác với những phần mềm quản lý khác thường được lập trình theo những quy trình có sẵn và doanh nghiệp chỉ chọn các Option cho phù hợp, BPM là phần mềm hỗ trợ người triển khai VẼ QUY TRÌNH theo yêu cầu của doanh nghiệp. Người ta chia quy trình ra nhiều hồ sơ (chứng từ) và 1 hồ sơ lại có nhiều tác vụ. Sự luân chuyển từ tác vụ này sang tác vụ khác được thực hiện tự động trên phần mềm thay vì phải in ấn, chuyển đi từ phòng ban này sang phòng ban khác. Vì quản lý công việc, tác nghiệp theo quy trình nên việc phân quyền người dùng rất sát sao. Nghiệp vụ nào được thấy, được sửa, nghiệp vụ nào không, chứng từ nào được, chứng từ nào không, tác vụ nào được, tác vụ nào không, ô nào được, ô nào không... đều có phân quyền cụ thể.

💡💡Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm BPM? Quy trình là giá trị cốt lõi để doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường. Công nghệ, thứ quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp thì Quy trình quyết định sự lớn mạnh của doanh nghiệp. Ai quản lý tốt hơn, ai quyết định nhanh hơn, người đó sẽ chiến thắng. Quy trình tốt sẽ giúp nhà quản trị làm việc hiệu quả hơn, nhân viên làm nhanh hơn. Theo nghiên cứu của USAID thì công việc càng khó thì thời gian suy nghĩ phải làm gì lại càng nhiều hơn thời gian làm. Quy trình tốt giảm thiểu thời gian suy nghĩ phải làm gì của nhân viên. 💡💡Một quy trình tốt là một quy trình luôn được cải tiến. Nhưng việc điều chỉnh quy trình là điều tối kỵ của phần mềm, vừa tốn chi phí mà vừa rủi ro. BPM sẽ giúp doanh nghiệp cải tiến quy trình nhanh chóng và hiệu quả hơn.