Giảm Kích Cỡ Hộp Thư Của Bạn Và Tệp Dữ Liệu Outlook (. PST Và. OST)
Có thể bạn quan tâm
Có một vài cách để giảm kích cỡ hộp thư của bạn.
Bạn có thể sử dụng công cụ Dọn dẹp Hộp thư để xem kích cỡ hộp thư và các thư mục riêng lẻ của mình. Công cụ này cũng có thể giúp bạn tìm kiếm thư cũ hoặc rất lớn mà bạn có thể muốn xóa hoặc di chuyển đến Tệp Dữ liệu Outlook (.pst).
Thông thường, nguyên nhân gây ra hộp thư lớn là một thư mục Các mục Đã xóa lớn. Công cụ này cung cấp một nút để xem kích cỡ của thư mục Các mục Đã xóa và làm trống thư mục Các mục Đã xóa của bạn.
Đôi khi, Outlook sẽ lưu trữ các mục xung đột trong một thư mục có tên là Xung đột. Xung đột xảy ra khi một bản sao của một mục được lưu trữ trên máy chủ email của bạn không đồng bộ với bản sao của một mục được lưu trữ trên máy tính cục bộ của bạn. Công cụ Dọn dẹp Hộp thư có thể xóa những xung đột này cho bạn.
Chạy công cụ Dọn dẹp Hộp thư
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm công cụ > dọn dẹp Hộp thư.
-
Chọn Xem Kích cỡ Hộp thư, Tìm mục cũ hơn, Tìm mục lớn hơn, Xem Kích cỡ Mục Đã xóa, Làm trống thư mục Mục Đã xóa, Xem Kích cỡ Xung đột hoặc Xung đột Trống để thực hiện tác vụ mong muốn.
Sử dụng Dọn Sạch Hội thoại để loại bỏ thư thừa
Trong một chuỗi email dài, thường có nhiều thư có chứa tất cả cùng một thông tin như thư trước. Dọn Dẹp Hội thoại có thể tự động loại bỏ các thư thừa đó. Để biết thêm thông tin, hãy xem Mục Sử dụng Dọn Sạch Hội thoại để xóa bỏ các thư thừa.
Tìm kiếm thư lớn
Bạn có thể tìm kiếm tất cả thư có kích cỡ lớn hơn một kích cỡ cụ thể từ hộp Tìm kiếm của Outlook. Bấm vào hộp Tìm kiếm và nhập: messagesize:>5 mb. Thao tác này sẽ tìm tất cả thư lớn hơn 5 MB. Bạn có thể xóa một số hoặc tất cả các thư này hoặc di chuyển chúng đến một Tệp Dữ liệu Outlook (.pst). Để biết thêm thông tin về việc di chuyển mục, hãy xem mục Di chuyển hoặc sao chép thư giữa các thư mục.
Từ khóa » File Outlook Quá Lớn
-
Khắc Phục Lỗi Data Outlook Quá Lớn - IT Culi
-
Cách Giảm Dung Lượng File Dữ Liệu Outlook (.PST Và .OST)
-
Gửi Tệp Lớn Bằng Outlook - Microsoft Support
-
Tình Hình Là Em Có File Outlook Dung Lượng 49GB, Giờ Mở Outlook Lên ...
-
Tăng Giới Hạn Dung Lượng File PST Lên 80 GB Trong Outlook - Thủ Thuật
-
Cách Giảm Kích Thước Tệp Dữ Liệu Outlook Của Bạn - HTML
-
3+ Cách Gởi File Dung Lượng Lớn Trong Outlook [New 2022]
-
3 Cách Gửi Video, File Dung Lượng Lớn Qua Outlook đơn Giản Nhanh ...
-
Cách Nén Dung Lượng File Outlook (.Pst & .Ost) - Chia Sẻ Thủ Thuật
-
Microsoft Outlook : Tạo File Dữ Liệu PST Mới Có Cùng Cấu Trúc Thư ...
-
Hướng Dẫn Tăng Dung Lượng File PST Trong Outlook - Knowledge Base
-
Khắc Phục File Dữ Liệu Mail Outlook 2016 đầy (quá 50GB).
-
Cách Giảm Dung Lượng File Dữ Liệu ... - Vay Tiền Online Bằng CMND
-
Cách Giảm Kích Thước Tệp Dữ Liệu Outlook Của Bạn - TheFastCode