HẠCH TOÁN COI TRỌNG BẢN CHẤT HƠN HÌNH THỨC (PHẦN 1

THỨ TỰ

TÊN GỌI (HÌNH THỨC)

TÌNH HUỐNG

BẢN CHẤT

PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN (TT200)

1. Xác định đúng hàng hóa để ghi nhận, ví dụ:

Vàng

Vàng sử dụng với mục đích cất giữ giá trị

Bản chất là tiền

Ghi nhận trên tài khoản tiền

Vàng

Vàng sử dụng với mục đích là nguyên vật liệu

Bản chất là hàng tồn kho

Ghi nhận trên tài khoản nguyên vật liệu

Vàng

Vàng sử dụng với mục đích để bán

Bản chất là hàng tồn kho

Ghi nhận trên tài khoản hàng hóa

Bất động sản đầu tư

Bất động sản đầu tư mục đích để bán trong kỳ

Bản chất là tài sản ngắn hạn – một loại hàng tồn kho

Ghi nhận trên tài khoản hàng hóa

Bất động sản đầu tư

Bất động sản đầu tư mục đích để cho thuê hoặc chờ tăng giá bán

Bản chất là bất động sản đầu tư – một loại tài sản cố định

Ghi nhận trên tài khoản bất động sản đầu tư

2. Chi phí vận chuyển hàng hóa

Chi phí vận chuyển

DN chịu Chi phí vận chuyển, hàng hóa được mua về nhập kho

Bản chất là chi phí thu mua hàng hóa

Nợ TK 156, 133

Có TK 111, 112, 331...

Chi phí vận chuyển

DN chịu Chi phí vận chuyển, hàng hóa được giao thẳng cho khách hàng (không qua kho)

Bản chất là chi phí bán hàng

Nợ TK 641, 133

Có TK 111, 112,331...

3. Khuyến mại hàng hóa

Khuyến mại

Khách không mua hàng vẫn được tặng sản phẩm (Khuyến mại ko kèm điều kiện)

Bản chất là chi phí bán hàng

- Nếu mua về tặng ngay:

+ Nếu có thực hiện theo pháp luật thương mại (1):

Nợ tk 641, 133 - Có tk 111,112,331

+ Nếu không thực hiện theo pháp luật thương mại:

Nợ tk 641, 133 - Có tk 511, 3331,111, 112, 331

- Nếu mua về nhập kho, sau đó xuất khuyến mại (xem thêm bài viết “quà tặng trong quy định của pháp luật thuế và kế toán)

Khuyến mại

Khách hàng mua sản phẩm mới được tặng sản phẩm (Khuyến mại kèm điều kiện)

Bản chất là bán cả hai sản phẩm theo giá thấp hơn (giảm giá)

- Ghi nhận giá vốn của cả hai sản phẩm

Nợ TK 632 chi tiết cho cả hai sản phẩm

Có TK 156

- Phân bổ doanh thu thu được cho hai sản phẩm:

Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 511: Chi tiết cho cả 2 sản phẩm

Có TK 3331

4. Giảm giá khi bán hàng khối lượng lớn (thỏa mãn điều kiện chặt chẽ về chiết khấu thương mại (2))

Chiết khấu thương mại

Khách hàng mua một lần đạt luôn chiết khấu (Giá trên hóa đơn là giá đã giảm)

Bản chất là ghi nhận doanh thu theo giá đã giảm

Không sử dụng tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại vì trên 511 đã là doanh thu thuần.

Chiết khấu thương mại

Khách hàng mua nhiều lần mới đạt chiết khấu, hoặc đến cuối chương trình mới tổng kết để chiết khấu

Bản chất là các lần mua trước doanh thu ghi theo giá chưa giảm, ở lần mua cuối cùng (hoặc khi kết thúc chương trình) chiết khấu được thể hiện trên hóa đơn.

- Ghi nhận chiết khấu thương mại trên tài khoản 5211:

Nợ TK 5211, 3331 – Có TK 111, 112, 131...

- Cuối kỳ kết chuyển giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần:

Nợ TK 511 – Có Tk 5211