Hệ Thống Quản Lý Mượn Trả Sách Thư Viện - 123doc

tài liệu tham khảo hệ thống quản lý mượn trả sách thư viện

ĐỀ TÀI:

HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH

THƯ VIỆN

1/.M ô tả bài toán:

Thư viện tổ chức lưu trữ các thông tin về sách( mã sách, tên sách…) để trợ giúp cho việc mượn sách Sách được chia làm 2

loại: loại cho mượn đọc tại chỗ và loại cho mượn về nhà Thủ thư

đảm nhận việc cho mượn và thu hồi sách Khi sinh viên đến mượn sách trước hết tra cứu phích sách để tìm sách, viết thông tin của

sách vào phiếu yêu cầu và đưa cho thủ thư cùng với thẻ sinh viên

Thủ thư sẽ kiểm tra thẻ và phiếu yêu cầu, nếu đủ điều kiện sẽ lập

phiếu mượn đưa cho sinh viên ký và trao sách.Ngược lại không

cho mượn

Khi trả sách sinh viên đưa sách cho thủ thư cùng với thẻ sinh viên Thủ thư kiểm tra tình trạng sách và đối chiếu sách với phiếu mượn Nếu không có gì thì thủ thư sẽ lập phiếu trả và phiếu thanh toán đưa cho sinh viên ký, thu tiền và thu lại sách Ngược lại, tuỳ

2/.Các hồ sơ:

a.Phích sách:

b.Thẻ sinh viên:

Mã sách

Tên sách Tác giả Nhà xuất bản Năm xuất bản Nội dung

THẺ SINH VIÊN

Họ tên :………

Ảnh

Ngày sinh :………

Địa chỉ :………

MSV:… Lớp :…………Khoá………

Ngành học :……….

c.Phiếu yêu cầu:

THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

Họ và tên :………Lớp:…………

Tài liệu yêu cầu :………

………

Số đăng ký:

Ngày…tháng…năm….

Ký tên

d.Phiếu mượn sách PHIẾU MƯỢN SÁCH

Người mượn:……….

Mã sinh viên:………

Lớp:……….

Tên ấn phẩm Mã sách Ngày mượn Ngày trả

Ngày…tháng…năm…

Chữ ký người mượn

e.Phiếu thanh toán:

PHIẾU THANH TOÁN

Tên sinh viên:………

Mã sinh viên :………

Lớp:………

STT Mã sách Tên sách Thời gian mượn Thành tiền Ghi chú

Ngày… tháng… năm…

CHỮ KÝ SINH VIÊN

f.Sổ mượn:

SỔ MƯỢN

Mã SV

Mã sách

Tên sách

Ngày mượn

Ngày trả

Ghi chú

3/.Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ

Luu trữ thông tin sách

Tra cứu phích sách

Viết phiếu yêu cầu

Kiểm tra thẻ và phiếu yêu cầu

Lập phiếu mượn

Ký và trao sách

Trả(thu hồi) sách

Đối chiếu sáchvà phiếu mượn

Lập phiếu trả

Lập phiếu thanh toán

Lập biên bản sự cố

Luu trữ thông tin sách

Thư viện Thông tin về sách Sách

Thủ thư Sinh viên Phích sách Phiếu yêu cầu Thẻ sinh viên Phiếu mượn Phiếu trả Tiền Phiếu thanh toán

==

Hồ sơ DL

Hồ sơ DL (Tác nhân) (Tác nhân)

Hồ sơ DL

Hồ sơ DL

Hồ sơ DL

Hồ sơ DL

Hồ sơ DL

==

Hồ sơ DL

4/.Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh

0

HỆ THỐNG MƯỢN VÀ TRẢ SÁCH

Sinh viên

Yêu cầu mượn sách Đưa thông tin sách Lập phiếu yêu cầu Ktra phiếu yêu cầu Lập phiếu mượn

Ký xác nhận & trao sách Yêu cầu trả sách

Kiểm tra sách trả Lập phiếu trả

Ký xác nhận và thu tiền Lập biên bản sự cố Thanh toán

6/.Liệt kê các hồ sơ sử dụng:

D1.Phích sách

D2.Phiếu yêu cầu

D3.Thẻ sinh viên

D4.Phiếu mượn

D5.Phiếu trả

D6.Phiếu thanh toán

D7.Biên bản sự cố

7/.Ma trận thực thể chức năng:

Hồ sơ dữ liệu

D1.Phích sách D2.Phiếu yêu cầu D3.Thẻ sinh viên D4.Phiếu mượn D5.Phiếu trả D6.Phiếu thanh toán D7.Biên bản sự cố

Các chức năng nghiệp vụ D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7

3.Lập phiếu yêu cầu R C 4.Kiểm tra phiếu yêu cầu R R R

1.0 MƯỢN SÁCH

2.0 TRẢ SÁCH

3.0 GIẢI QUYẾT

SỰ CỐ

SINH VIÊN

Lập phiếu mượn

Lập phiếu trả

Lập biên bản sự cố Thanh toán

D1 Phích sách D2 Phiếu yêu cầu D3 Thẻ sinh viên D4 Phiếu mượn

D5 Phiếu trả

D6 Phiếu thanh toán

D4 Phiếu mượn D5 Phiếu trả

Tra cứu sách Đưa thông tin sách

Ktra phiếu yêu cầu Lậpphiếu yêu cầu

Ký xác nhận

Yêu cầu trả sách Trao sách

Kiểm tra sách trả

Ký xác nhận Thu tiền

8/.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0:

9/.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1:

1.Mượn sách:

SINH VIÊN

1.1

CẬP NHẬT SÁCH

1.2

TRA CỨU SÁCH

1.4

KIỂM TRA

1.3

LẬP PHIẾU YÊU

CẦU

1.5

LẬP PHIẾU

1.6

KÝ VÀ

D1 Phích sách

D4 Phiếu mượn

D2 Phiếu yêu cầu

Phích sách Thông tin

sách mượn

Phiếu yêu cầu

Hợp lệ Phiếu mượn

2.Trả sách:

2.1

KIỂM TRA SÁCH TRẢ

SINH VIÊN

2.2

LẬP PHIẾU TRẢ

2.3

LẬP PHIẾU THANH TOÁN

2.4

KÝ VÀ THU TIỀN

D4 Phiếu mượn

D5 Phiếu trả D6 Phiếu thanh toán

Hợp lệ Không hợp lệ

Phiếu trả

Phiếu thanh toán

3.Giải quyết sự cố:

3.1

LẬP BIÊN BẢN

SỰ CỐ

SINH VIÊN

3.2

THANH TOÁN

D4 Phiếu mượn

D5 Phiếu trả

D7 Biên bản sự cố D6 Phiếu thanh toán Thông báo sự cố

Biên bản sự cố