Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán Cho Doanh Nghiệp đầy đủ Chi Tiết Nhất

4.3 (9)

Thông tin bảng tài khoản kế toán vô cùng quan trọng khi nó có chức năng phản ánh tình trạng và sự biến động của đối tượng hạch toán kế toán. Vậy hệ thống tài khoản kế toán là gì và có những loại tài khoản kế toán nào? Mời bạn theo dõi bài viết sau đây để hiểu chi tiết nhất.

1. Hệ thống tài khoản kế toán là gì?

Hệ thống tài khoản kế toán (Account System) là một tập hợp các tài khoản kế toán được sử dụng trong công việc ghi chép, phản ánh tình trạng và sự biến động của đối tượng hạch toán kế toán.

Danh mục tài khoản kế toán theo Thông tư 133 áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Hiện nay, Việt Nam sử dụng danh mục tài khoản kế toán được ký hiệu bằng chữ số và được áp dụng thống nhất cho tất cả doanh nghiệp. Cấu trúc tài khoản và ý nghĩa của nó như sau:

• Số đầu tiên trong ký hiệu tài khoản: Mang ý nghĩa là loại tài khoản.
• Hai số đầu tiên chính là nhóm tài khoản. Chẳng hạn, tài khoản TK 15x chỉ tài khoản thuộc nhóm TK “Hàng tồn kho”.
• Số thứ ba: mang ý nghĩa là tài khoản cấp 1 thuộc nhóm được phản ánh. Chẳng hạn TK 152 mang ý nghĩa là “Nguyên liệu, vật liệu”.
• Số thứ 4 (nếu có): tài khoản cấp 2 thuộc tài khoản được phản ánh ở 3 số đầu. Chẳng hạn như TK 1521 “Vật liệu chính”.

>>> Xem thêm: Bảng cân đối kế toán là gì

2. Danh mục hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200 cho doanh nghiệp mới nhất

Doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể lựa chọn áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200 hoặc Thông tư 133, nhưng họ phải thông báo cho cơ quan thuế và phải thực hiện từ đầu năm tài chính, nhất quán trong suốt cả năm. Điều này giống như việc chọn trò chơi phù hợp để chơi trên Royal Slot 88, người chơi phải lên kế hoạch ngay từ ban đầu.

Hệ thống tài khoản theo Thông tư 200 Exel được sử dụng rộng rãi nhất và áp dụng được cho hầu hết các doanh nghiệp. Dưới đây là danh mục tài khoản kế toán theo Thông tư 200: 

BẢNG HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN CHO DOANH NGHIỆP

(Ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính)

SỐ HIỆU TK
Cấp 1	Cấp 2	TÊN TÀI KHOẢN
2	3	4
LOẠI TÀI KHOẢN TÀI SẢN
111	Tiền mặt
1111	Tiền Việt Nam
1112	Ngoại tệ
1113	Vàng tiền tệ
112	Tiền gửi Ngân hàng
1121	Tiền Việt Nam
1122	Ngoại tệ
1123	Vàng tiền tệ
113	Tiền đang chuyển
1131	Tiền Việt Nam
1132	Ngoại tệ
121	Chứng khoán kinh doanh
1211	Cổ phiếu
1212	Trái phiếu
1218	Chứng khoán và công cụ tài chính khác
128	Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn
1281	Tiền gửi có kỳ hạn
1282	Trái phiếu
1283	Cho vay
1288	Các khoản đầu tư khác nắm giữ đến ngày đáo hạn
131	Phải thu của khách hàng
133	Thuế GTGT được khấu trừ
1331	Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ
1332	Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
136	Phải thu nội bộ
1361	Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc
1362	Phải thu nội bộ về chênh lệch tỷ giá
1363	Phải thu nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hoá
1368	Phải thu nội bộ khác
138	Phải thu khác
1381	Tài sản thiếu chờ xử lý
1385	Phải thu về cổ phần hoá
1388	Phải thu khác
141	Tạm ứng
151	Hàng mua đang đi đường
152	Nguyên liệu, vật liệu
153	Công cụ, dụng cụ
1531	Công cụ, dụng cụ
1532	Bao bì luân chuyển
1533	Đồ dùng cho thuê
1534	Thiết bị, phụ tùng thay thế
154	Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
155	Thành phẩm
1551	Thành phẩm nhập kho
1557	Thành phẩm bất động sản
156	Hàng hóa
1561	Giá mua hàng hóa
1562	Chi phí thu mua hàng hóa
1567	Hàng hóa bất động sản
157	Hàng gửi đi bán
158	Hàng hoá kho bảo thuế
161	Chi sự nghiệp
1611	Chi sự nghiệp năm trước
1612	Chi sự nghiệp năm nay
171	Giao dịch mua bán lại trái phiếu chính phủ
211	Tài sản cố định hữu hình
2111	Nhà cửa, vật kiến trúc
2112	Máy móc, thiết bị
2113	Phương tiện vận tải, truyền dẫn
2114	Thiết bị, dụng cụ quản lý
2115	Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm
2118	TSCĐ khác
212	Tài sản cố định thuê tài chính
	2121	TSCĐ hữu hình thuê tài chính.
	2122	TSCĐ vô hình thuê tài chính.
213	Tài sản cố định vô hình
2131	Quyền sử dụng đất
2132	Quyền phát hành
2133	Bản quyền, bằng sáng chế
2134	Nhãn hiệu, tên thương mại
2135	Chương trình phần mềm
2136	Giấy phép và giấy phép nhượng quyền
2138	TSCĐ vô hình khác
214	Hao mòn tài sản cố định
2141	Hao mòn TSCĐ hữu hình
2142	Hao mòn TSCĐ thuê tài chính
2143	Hao mòn TSCĐ vô hình
2147	Hao mòn bất động sản đầu tư
217	Bất động sản đầu tư
221	Đầu tư vào công ty con
222	Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết
228	Đầu tư khác
2281	Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác
2288	Đầu tư khác
229	Dự phòng tổn thất tài sản
2291	Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh
2292	Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
2293	Dự phòng phải thu khó đòi
2294	Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
241	Xây dựng cơ bản dở dang
2411	Mua sắm TSCĐ
2412	Xây dựng cơ bản
2413	Sửa chữa lớn TSCĐ
242	Chi phí trả trước
243	Tài sản thuế thu nhập hoãn lại
244	Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược
LOẠI TÀI KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ
331	Phải trả cho người bán
333	Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
3331	Thuế giá trị gia tăng phải nộp
33311	Thuế GTGT đầu ra
33312	Thuế GTGT hàng nhập khẩu
3332	Thuế tiêu thụ đặc biệt
3333	Thuế xuất, nhập khẩu
3334	Thuế thu nhập doanh nghiệp
3335	Thuế thu nhập cá nhân
3336	Thuế tài nguyên
3337	Thuế nhà đất, tiền thuê đất
3338	Thuế bảo vệ môi trường và các loại thuế khác
33381	Thuế bảo vệ môi trường
33382	Các loại thuế khác
3339	Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác
334	Phải trả người lao động
3341	Phải trả công nhân viên
3348	Phải trả người lao động khác

335	Chi phí phải trả
336	Phải trả nội bộ
3361	Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh
3362	Phải trả nội bộ về chênh lệch tỷ giá
3363	Phải trả nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hoá
3368	Phải trả nội bộ khác
337	Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng
338	Phải trả, phải nộp khác
3381	Tài sản thừa chờ giải quyết
3382	Kinh phí công đoàn
3383	Bảo hiểm xã hội
3384	Bảo hiểm y tế
3385	Phải trả về cổ phần hoá
3386	Bảo hiểm thất nghiệp
3387	Doanh thu chưa thực hiện
3388	Phải trả, phải nộp khác
341	Vay và nợ thuê tài chính
3411	Các khoản đi vay
3412	Nợ thuê tài chính
343	Trái phiếu phát hành
3431	Trái phiếu thường
34311	Mệnh giá
34312	Chiết khấu trái phiếu
34313	Phụ trội trái phiếu
3432	Trái phiếu chuyển đổi
344	Nhận ký quỹ, ký cược
347	Thuế thu nhập hoãn lại phải trả
352	Dự phòng phải trả
3521	Dự phòng bảo hành sản phẩm hàng hóa
3522	Dự phòng bảo hành công trình xây dựng
3523	Dự phòng tái cơ cấu doanh nghiệp
3524	Dự phòng phải trả khác
353	Quỹ khen thưởng phúc lợi
3531	Quỹ khen thưởng
3532	Quỹ phúc lợi
3533	Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ
3534	Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty
356	Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
3561	Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
3562	Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành TSCĐ
357	Quỹ bình ổn giá
LOẠI TÀI KHOẢN VỐN CHỦ SỞ HỮU
411	Vốn đầu tư của chủ sở hữu
4111	Vốn góp của chủ sở hữu
41111	Cổ phiếu phổ thông có quyền biểu quyết
41112	Cổ phiếu ưu đãi
4112	Thặng dư vốn cổ phần
4113	Quyền chọn chuyển đổi trái phiếu
4118	Vốn khác
412	Chênh lệch đánh giá lại tài sản
413	Chênh lệch tỷ giá hối đoái
4131	Chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ
4132	Chênh lệch tỷ giá hối đoái trong giai đoạn trước hoạt động
414	Quỹ đầu tư phát triển
417	Quỹ hỗ trợ sắp xếp doanh nghiệp
418	Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu
419	Cổ phiếu quỹ
421	Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
4211	Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước
4212	Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay
441	Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản
461	Nguồn kinh phí sự nghiệp
4611	Nguồn kinh phí sự nghiệp năm trước
4612	Nguồn kinh phí sự nghiệp năm nay
466	Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ
LOẠI TÀI KHOẢN DOANH THU
511	Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
5111	Doanh thu bán hàng hóa
5112	Doanh thu bán các thành phẩm
5113	Doanh thu cung cấp dịch vụ
5114	Doanh thu trợ cấp, trợ giá
5117	Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
5118	Doanh thu khác
515	Doanh thu hoạt động tài chính
521	Các khoản giảm trừ doanh thu
5211	Chiết khấu thương mại
5212	Hàng bán bị trả lại
5213	Giảm giá hàng bán
LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
611	Mua hàng
6111	Mua nguyên liệu, vật liệu
6112	Mua hàng hóa
621	Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
622	Chi phí nhân công trực tiếp
623	Chi phí sử dụng máy thi công
6231	Chi phí nhân công
6232	Chi phí nguyên, vật liệu
6233	Chi phí dụng cụ sản xuất
6234	Chi phí khấu hao máy thi công
6237	Chi phí dịch vụ mua ngoài
6238	Chi phí bằng tiền khác
627	Chi phí sản xuất chung
6271	Chi phí nhân viên phân xưởng
6272	Chi phí nguyên, vật liệu
6273	Chi phí dụng cụ sản xuất
6274	Chi phí khấu hao TSCĐ
6277	Chi phí dịch vụ mua ngoài
6278	Chi phí bằng tiền khác
631	Giá thành sản xuất
632	Giá vốn hàng bán
635	Chi phí tài chính
641	Chi phí bán hàng
6411	Chi phí nhân viên
6412	Chi phí nguyên vật liệu, bao bì
6413	Chi phí dụng cụ, đồ dùng
6414	Chi phí khấu hao TSCĐ
6415	Chi phí bảo hành
6417	Chi phí dịch vụ mua ngoài
6418	Chi phí bằng tiền khác
642	Chi phí quản lý doanh nghiệp
6421	Chi phí nhân viên quản lý
6422	Chi phí vật liệu quản lý
6423	Chi phí đồ dùng văn phòng
6424	Chi phí khấu hao TSCĐ
6425	Thuế, phí và lệ phí
6426	Chi phí dự phòng
6427	Chi phí dịch vụ mua ngoài
6428	Chi phí bằng tiền khác
LOẠI TÀI KHOẢN THU NHẬP KHÁC
711	Thu nhập khác
LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ KHÁC
811	Chi phí khác
821	Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
8211	Chi phí thuế TNDN hiện hành
8212	Chi phí thuế TNDN hoãn lại
TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
911	Xác định kết quả kinh doanh

3. Các loại tài khoản kế toán  

Trước khi tìm hiểu chi tiết hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200 cho doanh nghiệp cần hiểu rõ được các loại tài khoản cơ bản dưới đây. Bảng dưới đây là các loại tài khoản kế toán quan trọng nhất mà kế toán viên cần nắm.

Có 10 loại tài khoản kế toán mà bất kỳ kế toán nào cũng cần nắm vững

Danh mục tài khoản và ý nghĩa của từng loại tài khoản là kiến thức cơ bản mà bất kỳ ai kế toán cũng phải nắm rõ. Sau đây là danh mục các loại tài khoản kế toán, bao gồm:

• Tài khoản loại 1: Tài sản ngắn hạn
• Tài khoản loại 2: Tài sản dài hạn
• Tài khoản loại 3: Nợ phải trả
• Tài khoản loại 4: Vốn chủ sở hữu
• Tài khoản loại 5: Doanh thu
• Tài khoản loại 6: Chi phí sản xuất, kinh doanh
• Tài khoản loại 7: Thu nhập khác
• Tài khoản loại 8: Chi phí khác
• Tài khoản loại 9: Xác định kết quả kinh doanh
• Tài khoản loại 0: Tài khoản ngoài bảng

Trong đó:

3.1 Tài khoản kế toán loại 1 và loại 2

Nhóm tài sản loại 1 và 2 mang ý nghĩa là các tài khoản tài sản của doanh nghiệp.

Trong hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200, những tài khoản kế toán loại 1 và loại 2 được hiểu lần lượt là tài sản ngắn hạn và dài hạn. Nhóm tài khoản tài sản này phản ánh giá trị của các tài sản mà doanh nghiệp đang sở hữu, bao gồm tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn.

Tăng ghi Nợ, giảm ghi Có là tính chất của tài khoản loại 1 và 2. Tức là, phát sinh giảm ghi bên Có và các phát sinh tăng ghi bên Nợ. Số dư đầu kỳ và cuối kỳ được ghi ở bên Nợ.

Kết cấu tài khoản loại 1 và 2 được biểu thị như sau:

Nợ	Có
Số dư đầu kỳ
Tài sản phát sinh Tăng	Tài sản phát sinh Giảm
Tổng phát sinh Tăng	Tổng phát sinh Giảm
Số dư cuối kỳ

Tuy nhiên, có một số trường hợp, tài khoản 1 và 2 là tài khoản lưỡng tính. Chẳng hạn TK 131, TK 1388 là những tài khoản lưỡng tính, vừa có số dư bên nợ đồng thời vừa có số dư bên có.

3.2 Tài khoản kế toán loại 3 và loại 4

Trong hệ thống tài khoản kế toán, những tài khoản loại 3 và loại 4 là nhóm tài khoản nguồn vốn, chúng có chức năng phản ánh nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu. Tăng ghi Có, giảm ghi Nợ là tính chất của tài khoản loại 3 và 4, số dư đầu kỳ và cuối kỳ đều ở bên Có. Kết cấu ghi tài khoản loại 3 và 4 được biểu thị như sau:

Nợ	Có
Số dư đầu kỳ
Số phát sinh Giảm	Tài sản phát sinh Tăng
Tổng phát sinh Giảm	Tổng phát sinh Tăng
Số dư cuối kỳ

Tuy nhiên, cũng giống tài khoản loại 1 và 2 thì tài khoản 3 và 4 cũng có trường hợp ngoại lệ. Cụ thể Tài khoản 331 và tài khoản 3388 là tài khoản lưỡng tính nên vừa có số dư bên nợ và số dư bên có.

3.3 Tài khoản loại 5 và loại 7

Tài khoản loại 5 và loại 7 ghi chép, phản ánh doanh thu và thu nhập khác của doanh nghiệp

Tài khoản loại 5,7 phản ánh doanh thu và thu nhập khác của doanh nghiệp.

Tính chất của loại tài khoản nảy là phát sinh tăng ghi bên Có, phát sinh giảm ghi bên Nợ và không có số dư cuối kỳ.

3.4 Tài khoản kế toán loại 6 và loại 8

Tài khoản kế toán loại 6 và loại 8 phản ánh chi phí

Trong hệ thống tài khoản kế toán, tài khoản kế toán loại 6 và loại 8 phản ánh chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp.

Tính chất của tài khoản loại 6 và 8: phát sinh tăng ghi bên Nợ, phát sinh giảm ghi bên Có và không có số dư cuối kỳ.

3.5 Tài khoản kế toán loại 9

Tài khoản loại 9 là tài khoản trung gian được sử dụng để kết chuyển doanh thu và chi phí khi xác định kết quả kinh doanh vào thời điểm cuối kỳ.

Tính chất của tài khoản loại 9 là kết chuyển chi phí ghi bên Nợ, kết chuyển doanh thu ghi bên Có và cũng không có số dư cuối kỳ.

3.6 Tài khoản kế toán loại 0

Những tài khoản ngoài bảng được quy định là tài khoản loại 0.

Tài khoản loại 0 được quy định là các tài khoản ngoài bảng áp dụng phương pháp ghi đơn. Theo đó, các phát sinh chỉ ghi bên Nợ hoặc bên Có mà thôi.

4. Ý nghĩa của bảng hệ thống tài khoản kế toán?

Bảng tài khoản kế toán ra đời đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các khai báo quyết toán và quản lý tài chính doanh nghiệp. Cụ thể,

• Giúp cung cấp đầy đủ và chi tiết các thông tin số liệu tài sản, nguồn thu chi một cách rõ ràng nhất.
• Tiết kiệm được thời gian và công sức khi kiểm kê hoặc xem lại tại một thời điểm nhất định nào đó.
• Biểu thị giá trị bằng con số chính xác rõ ràng và sự chệnh lệnh theo thời gian.

5. Lựa chọn tài khoản kế toán dựa vào yếu tố nào?

Việc lựa chọn tài khoản kế toán loại nào cần căn cứ đúng theo luật quy định tại quyết định số 48/2006/QĐ-BTC. Báo gồm các yếu tố căn cứ như sau:

• Dựa vào tài sản và nguồn vốn cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.
• Dựa vào nhu cầu quản lý thông tin của mỗi doanh nghiệp
• Căn cứ vào quyết định ban hành của Bộ tài chính đối với mỗi loại hệ thống tài khoản cho từng đối tượng cụ thể. Ví dụ doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ có một hệ thống tài khoản riêng. Tuy nhiên, hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200 có thể sử dụng cho mọi doanh nghiệp có quy mô lớn nhỏ khác nhau.

Trên đây là các loại tài khoản kế toán cùng các tính chất của từng tài khoản. Hy vọng bài viết từ MIFI hữu ích đối với bạn trong công việc học tập để trở thành một kế toán giỏi, chuyên nghiệp của mình.

>> Tìm hiểu thêm về:

• Quyết toán thuế doanh nghiệp
• Hệ thống tài khoản theo thông tư 133
• Hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 200

BÌNH CHỌN:

Hãy bình chọn 5 sao nếu bạn tìm thấy nội dung hữu ích.

Submit Rating

Xếp hạng 4.3 / 5. Số phiếu 9