Hiển Thị Các Thay đổi Và Lịch Sử Chỉnh Sửa Trong Excel

Hiển thị các thay đổi và lịch sử chỉnh sửa trong Excel

7/16/2021

Có một tính năng mới tuyệt vời trong Excel được gọi là Show Changes. Nó đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều người đồng tác giả (cộng tác trên) cùng một tệp. Excel theo dõi tất cả các thay đổi mà bạn và đồng tác giả của bạn đang thực hiện đối với workbook được chia sẻ. Bây giờ về cơ bản, bạn có thể truy cập bản ghi cho những thay đổi đó và xem ai đã làm gì và khi nào.

Hiện tại, bạn chỉ có thể xem bản ghi các thay đổi này bằng Excel Online. Mặc dù các thay đổi được thực hiện trên máy tính để bàn vẫn được theo dõi, nhưng để xem những thay đổi đó, bạn cần phải sử dụng phiên bản web.

Xem các thay đổi

Xem các thay đổi đã được thực hiện đối với workbook bằng cách chuyển đến tab Review. Sau đó nhấp vào nút Show Changes.

Thao tác này sẽ mở ra ngăn tác vụ ở phía bên phải của trang tính có danh sách đang hiển thị. Danh sách chứa tất cả các thay đổi đã được thực hiện trong workbook. Đi kèm với mỗi mục nhập là tên của người đã thực hiện thay đổi, thời gian thực hiện thay đổi và mô tả về nội dung thay đổi.

Trong các trường hợp giá trị được cập nhật, mục nhập hiển thị giá trị cũ bên dưới giá trị mới. Biết giá trị trước đó là gì có thể hữu ích trong trường hợp bạn cần thay đổi lại giá trị đó.

Nhấp vào bất kỳ thay đổi nào trong danh sách và nó sẽ tự động đưa bạn đến ô nơi thay đổi được thực hiện.

Lưu ý: Các tệp bạn muốn theo dõi các thay đổi phải được lưu trữ trên nền tảng chia sẻ như OneDrive hoặc SharePoint và bạn phải có đăng ký Microsoft 365 để sử dụng tính năng này.

Lọc danh sách thay đổi

Như bạn có thể thấy, danh sách các thay đổi có thể dài ra theo thời gian, vì vậy một trong những tính năng thú vị cần biết là khả năng lọc. Bạn có thể lọc theo trang tính hoặc thậm chí theo phạm vi. Để lọc, chỉ cần nhấp vào nút có biểu tượng hình phễu. Sau đó, bạn sẽ được nhắc chọn phạm vi hoặc trang tính mà bạn muốn lọc. Khi bạn nhập mục muốn lọc, bạn sẽ chỉ thấy những thay đổi đã được thực hiện đối với phạm vi hoặc trang tính đã chỉ định.

Bạn có thể xóa các bộ lọc của mình bằng cách sử dụng cùng một menu thả xuống.

Phần kết luận

Một lần nữa, đây là một tính năng mới thực sự hữu ích cho Excel và tôi rất vui được giới thiệu với bạn. Nếu bạn đã không sử dụng Excel Online trong một thời gian, tôi khuyến khích bạn thử sử dụng nó lại. Nhóm phát triển của Microsoft đã thực hiện rất tốt việc cập nhật phiên bản web để phù hợp hơn với phiên bản Excel dành cho máy tính để bàn.

Nguồn: www.excelcampus.com