Workbook Trong Excel Là Gì? Phân Biệt Workbook, Worksheet Trong ...

Trong quá trình sử dụng Excel thì có lẽ chúng ta thường hay tự hỏi Workbook, Worksheet là gì, có chức năng gì trong Excel. Chính vì vậy nên ở bài viết này mình sẽ giải đáp về Workbook trong Excel và cách phân biệt sự khác nhau giữa Workbook và Worksheet trong Excel 1 cách chi tiết nhất. Hãy bắt đầu thôi nào!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 cũng có các định nghĩa tương tự.

I. Workbook trong Excel là gì?

1. Định nghĩa

Giống với các phần mềm khác, Excel cũng lưu thông tin của các bảng tính thành các tập tin hay các file. Các tập tin bảng tính của Excel được gọi là Workbook, và thường có phần mở rộng là .xlsx hoặc xlsm. Nói cách khác, mỗi Workbook là một tập tin hay 1 file Excel.

• Workbook là đơn vị lưu trữ cơ bản nhất trong Excel
• Không có đối tượng nào khác chứa Workbook.
• Workbook chứa đựng tất cả các đối tượng khác như Worksheet, đồ thị, dữ liệu,...
• Một Workbook không chứa đựng một Workbook khác.

Workbook trong Excel là gì?

Mỗi Workbook là một tập tin. Vì vậy, bạn có thể tạo ra bao nhiêu Workbook cũng được miễn là bạn có đủ không gian lưu trữ để chứa chúng. Các workbook có thể được đặt trong các thư mục khác nhau để tiện cho việc tổ chức thông tin của bạn.

Bạn có thể mở nhiều Workbook cùng lúc để làm việc. Khi bạn mở Workbook, mỗi Workbook được trình bày trong một cửa sổ Excel riêng biệt nhau.

Tham khảo: Cách mở 2 Workbook trong Excel cùng lúc

Workbook Excel

Về mặt nội dung, Workbook chứa hai loại thông tin:

• Thứ nhất: Workbook chứa thông tin về bản thân nó, ví dụ như tên, đường dẫn, thông tin bảo mật,...
• Thứ hai: Workbook chứa thông tin về dữ liệu do người dùng tạo ra, ví dụ như worksheet, đồ thị, bảng biểu,...

Mua phần mềm Microsoft Office tại Thế Giới Di Động: Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25% Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng

Hết hàng tạm thời

Xem thêm sản phẩm Phần mềm

2. Các loại Workbook trong Excel

Có rất nhiều loại Workbook trong Excel, các lại Workbook này thường được phân loại bởi phiên bản Excel hoặc chức năng của Workbook mà bạn đang sử dụng với các đuôi file (phần sau dấu chấm) khác nhau.

Kiểu file	Tên File	Chức năng
Excel Workbook	.xlsx	Kiểu file mặc định của Excel 2010 và các phiên bản mới hơn.
Excel 97-2003 Workbook	.xls	Định dạng hỗ trợ tương thích với các phiên bản trước của Excel (2003, 2007,..).
Excel Macro-Enabled Workbook	.xlsm	Kiểu file XML lưu trữ các chương trình macro, hỗ trợ ngôn ngữ lập trình VBA.
Excel Template	.xltx	File mẫu mặc định, sử dụng để lưu nội dung, định dạng của sổ tính.
Excel 97-2003 Template	.xlt	Loại file lưu file mẫu Excel hỗ trợ các phiên bản trước (Excel 2003, 2007,..)

II. Cách tạo Workbook trong Excel

Việc tạo Workbook cũng có nghĩa là bạn tạo 1 file Excel mới sau đó lưu file đó lại là bạn đã có 1 Workbook.

1. Hướng dẫn nhanh

Nhấn chuột phải vào Excel > Chọn Open > Ở giao diện Excel hiện lên > Chọn kiểu file cần mở > Thực hiện nhập dữ liệu > Nhấn Save > Ở hộp thoại hiện lên > Chọn kiểu lưu cho file > Nhấn Save > Bạn đã tạo xong Workbook.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhấn chuột phải vào Excel > Chọn Open.

Nhấn chuột phải vào Excel > Chọn Open

Bước 2: Ở giao diện Excel hiện lên > Chọn kiểu file cần mở.

Ở giao diện Excel hiện lên > Chọn kiểu file cần mở

Bước 3: Thực hiện nhập dữ liệu > Nhấn Save.

Thực hiện nhập dữ liệu > Nhấn Save

Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu file > Đặt tên và kiểu lưu cho file > Nhấn Save.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu file > Đặt tên và kiểu lưu cho file > Nhấn Save

Bước 5: Và đây là Workbook bạn đã tạo.

Workbook bạn đã tạo

III. Cách đổi tên Workbook trong Excel

Lưu ý:

• Việc kiểm soát tên Workbook rất chặt chẽ trong Excel, vì vậy nên khi bạn thực hiện đổi tên thì hãy đổi thành các tên khác với các tên có sẵn trong Excel.
• Trong 1 vài trường hợp cần sử dụng file Excel đó để xuất sang các phần mềm, công cụ khác thì bạn nên đặt tên không có dấu và không có ký tự đặc biệt.

1. Đổi tên nhanh

Để đổi tên nhanh cho Workbook hay file Excel thì bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Nhấn chuột phải vào file Excel cần đổi tên > Chọn Rename và đổi tên.

Hoặc bạn cũng có thể nhấn phím F2 để thực hiện đổi tên cho file Excel đã chọn.

Nhấn chuột phải vào file Excel cần đổi tên > Chọn Rename và đổi tên

2. Đổi tên khi chỉnh sửa Workbook

Cách này được thực hiện khi bạn đang sử dụng Workbook đó để nhập hay chỉnh sửa dữ liệu.

Bước 1: Chọn thẻ File.

Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn Save As.

Chọn Save As

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên thực hiện đổi tên cho file > Nhấn Save.

Mẹo: Ở đây bạn cũng có thể thực hiện chọn lại vị trí lưu, kiểu lưu cho file như lúc mới tạo.

Ở hộp thoại hiện lên thực hiện đổi tên cho file > Nhấn Save

IV. Phân biệt Workbook và Worksheet trong Excel

1. Worksheet trong Excel

Worksheet hay còn gọi là sheet là nơi chứa các ô dữ liệu của người dùng. Mỗi Workbook chứa nhiều Worksheet, mỗi Worksheet bao gồm nhiều ô, mỗi ô chứa dữ liệu người dùng nhập vào có thể là giá trị hoặc công thức.

Tham khảo: Worksheet trong Excel là gì?

2. Phân biệt sự khác nhau

Workbook	Worksheet
Tập hợp chứa nhiều Worksheet, giống như 1 quyển sách.	Nơi để nhập và xử lý dữ liệu, giống như 1 trang sách.
Không giới hạn số lượng Worksheet trong 1 Workbook.	Dữ liệu được nhập vào bị giới hạn, có giới hạn số ô.
Tồn tại độc lập, các bảng tính phải được lưu, gửi hoặc nhận dưới dạng Workbook.	Không thể tồn tại độc lập mà bắt buộc phải được lưu hoặc nhận/gửi đi dưới dạng Workbook, kể cả khi chỉ có một Worksheet.

Xem thêm:

• Tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel cực nhanh, đơn giản
• File CSV là gì? Các điểm khác nhau giữa CSV và Excel
• Macro trong Excel là gì? Cách sử dụng, có ví dụ minh họa

Và đó là định nghĩa về Workbook, cách phân biệt Workbook và Worksheet trong Excel chi tiết. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn có thắc mắc về bài viết thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thành công!